كيفية إنشاء شريط تقدم

سيناريوهات الاستخدام المحتملة

السبب الرئيسي لإنشاء شريط تقدم في إكسل هو تحويل الأرقام الخام إلى مقياس مرئي يمكن فهمه على الفور، مما يجعل البيانات المعقدة بسيطة الفهم من نظرة واحدة.

1. وضوح بصري محسن ورؤية فورية: جدول بأرقام مثل “75%"، “8/10”، أو “15000/20000” يتطلب جهدًا معرفيًا للفهم. يتيح شريط التقدم لأي شخص، من مدير كبير إلى عضو فريق، فهم الحالة، الأداء، أو مستوى الإنجاز على الفور بدون قراءة ومعالجة الأرقام.

2. تحديد سريع للحالة والاتجاهات: أدمغتنا مبرمجة لمعالجة المعلومات البصرية مثل الطول واللون بشكل أسرع من النص. يمكنك بسرعة أن ترى: ما هو على المسار الصحيح؟ (الأشرطة الطويلة والخضراء)، ما هو خلف ذلك؟ (الأشرطة القصيرة والحمراء)، وما هو شبه مكتمل؟ (الأشرطة الممتلئة تقريبًا). هذا يسمح باتخاذ قرارات أسرع وتحديد الأولويات.

3. لوحات تحكم وتقارير محسنة: تعتبر أشرطة التقدم حجر أساس لللوحات الفعالة. تجعل التقارير أكثر تفاعلية واحترافية وأسهل في العرض. لوحة معلومات مع أشرطة التقدم لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أكثر فاعلية من جدول مليء بالأرقام.

4. التحفيز وتتبع الأداء: بالنسبة لفِرق المبيعات، متتبعي المشاريع، أو الأهداف الشخصية، فإن رؤية تمثيل بصري للتقدم يمكن أن يكون محفزًا للغاية. يوفر إحساسًا واضحًا ومرضيًا بالإنجاز مع امتلاء الشريط.

5. التواصل الفعال: في الاجتماعات أو العروض التقديمية، ينقل شريط التقدم الرسالة بشكل أكثر فاعلية من قول “نحن عند 72.5% من هدف الربع”. الصورة تنوب عن الكلام، وتوفر الوقت وتمنع سوء الفهم.

كيفية إنشاء شريط تقدم في إكسل

إنشاء شريط تقدم في إكسل هو طريقة رائعة لتصور إكمال المهام، تقدم المشروع، أو اتجاهات البيانات. إليك دليل حول كيفية إنشائه باستخدام طرق مختلفة، جنبًا إلى جنب مع بعض النصائح للتخصيص.

باستخدام التنسيق الشرطي (أشرطة البيانات)

1. تجهيز البيانات الخاصة بك: يجب أن تحتوي على عمود واحد على الأقل من القيم التي تمثل التقدم، ويفضل أن تكون كنسب مئوية (مثلاً 0.5 ل 50%). يمكنك حساب ذلك باستخدام معادلة مثل =القيمة_الحالية/القيمة_الهدف.
2. تحديد الخلايا: ظلل الخلايا التي تحتوي على قيم النسب المئوية الخاصة بك.
3. تطبيق أشرطة البيانات: اذهب إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > أشرطة البيانات. اختر إما التعبئة بالتدرج أو التعبئة الصلبة.
4. التخصيص (اختياري): لمزيد من التحكم، انتقل إلى التنسيق الشرطي > إدارة القواعد > تحرير القاعدة.
5. حدد نوع الحد الأدنى والحد الأقصى ليكون رقم، بقيم 0 و1 على التوالي، لضمان عرض دقيق من 0-100%.
6. قم بضبط الألوان وأنماط الحدود هنا. لعرض كل من الرقم والشريط، قم بتحرير القاعدة وتأكد من عدم تحديد “عرض الشريط فقط”.

باستخدام دالة REPT (شريط نصي)

1. إدخال المعادلة: في خليّة، استخدم معادلة مثل =REPT(“█”, B210) & REPT(“░”, 10 - B210)، حيث B2 تحتوي على نسبة التقدم. يُنشئ هذا المثال شريطًا من 10 أحرف: مربعات ممتلئة (█) للإنجاز ومربعات خفيفة (░) للمتبقي.
2. التعديل والتنسيق: قم بضبط المضاعف (مثلاً *20 لشريط من 20 حرفًا) استنادًا إلى الطول المطلوب. استخدم خط مونوسبايس مثل Courier New لمحاذاة مناسبة.

باستخدام رسم بياني (للوحات البيانات)

1. هيكلة البيانات: أنشئ جدولًا لحساب القيم:

   رقم	A	B
   1	تقدم	متبقي
   2	=القيمة_الحالية/القيمة_الهدف	=1-A2

2. إدراج رسم بياني: حدد البيانات > علامة التبويب إدراج > مخططات > مخطط أعمدة مكدسة ثنائية الأبعاد.
3. تنسيق الرسم البياني: قم بحذف عنوان الرسم البياني، الأسطورة، وخطوط الشبكة لمظهر نظيف. انقر بزر الماوس الأيمن على سلسلة البيانات “متبقي” > تنسيق سلسلة البيانات > تعبئة > بدون تعبئة. انقر بزر الماوس الأيمن على سلسلة “التقدم” > تنسيق سلسلة البيانات > ضبط تراكب السلسلة إلى 100% و عرض الفجوة إلى 0%. قم بضبط المحور الأفقي: حدوده > الحد الأدنى إلى 0 والحد الأقصى إلى 1.

كيفية إنشاء شريط تقدم في Aspose.Cells

استخدم دالة REPT (شريط نصي) لإنشاء شريط تقدم

يرجى الاطلاع على الكود التجريبي التالي. ينشئ مصنفًا جديدًا ويضيف بعض البيانات النموذجية. ثم يضيف دالة REPT (شريط نصي) استنادًا إلى البيانات الأولية. وأخيرًا، يحفظ المصنف كملف XLSX. يظهر لقطة الشاشة التالية التنسيق الشرطي (أشرطة البيانات) الذي تم إنشاؤه بواسطة Aspose.Cells في ملف الاكسل الناتج.

استخدام التنسيق الشرطي (أشرطة البيانات) لإنشاء شريط تقدم

يرجى الاطلاع على الكود التجريبي التالي. ينشئ مصنفًا جديدًا ويضيف بعض البيانات النموذجية. ثم يضيف تنسيقًا شرطيًا (أشرطة البيانات) استنادًا إلى البيانات الأولية ويضبط الخصائص ذات الصلة. وأخيرًا، يحفظ المصنف كملف XLSX. يوضح لقطة الشاشة التالية التنسيق الشرطي (أشرطة البيانات) الذي تم إنشاؤه بواسطة Aspose.Cells في ملف الاكسل الناتج.

استخدام مخطط BarStacked لإنشاء شريط تقدم

يرجى الاطلاع على الكود التجريبي التالي. يقوم بتحميل ملف Excel النموذجي (sample.xlsx) الذي يحتوي على بعض البيانات النموذجية. ثم ينشئ مخطط شريطي مكدس استنادًا إلى البيانات الأولية ويضبط الخصائص ذات الصلة. وأخيرًا، يحفظ المصنف بصيغة XLSX للإخراج. تظهر لقطة الشاشة التالية شريط التقدم الذي أنشئ بواسطة Aspose.Cells في ملف الاكسل الناتج.