Excel Zeilen und Spaltoperationen

Excel Zeilen- und Spaltenoperationen

Verwalten Sie Excel Zeilen- und Spaltenoperationen mit KI-gestützter Automatisierung. Fügen Sie Excel Zeilen und Spalten ein, löschen, passen an, blenden aus/ein, um eine perfekte Tabellenlayoutverwaltung zu gewährleisten.

Verfügbare Tools

  • row_column_operations - Excel Zeilen/Spalten Operationen (einfügen, löschen, anpassen, ausblenden/einblenden) mit KI Excel
  • row_column_operations_batch - Mehrere Excel Zeilen/Spalten Operationen in Batch mit Excel MCP durchführen

Einzelne Operationen

Zeilen Einfügen

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/layout-test.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operation": "insert_rows",
    "rows": "5",
    "count": 2
  }
}

Spalten Löschen

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/cleanup.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "delete_columns",
    "columns": "C:D"
  }
}

Zeilenhöhe festlegen

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/formatted.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "1",
    "height": 30
  }
}

Spaltenbreite festlegen

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/formatted.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operation": "set_column_width",
    "columns": "A:F",
    "width": 15
  }
}

Stapeloperationen

Umfassende Layout-Einrichtung

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/professional-layout.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report",
    "operations": [
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "3",
        "height": 30
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "4:6",
        "height": 20
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "C",
        "width": 20
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "D:G",
        "width": 15
      },
      {
        "operation": "auto_fit_rows",
        "rows": "7:10"
      }
    ]
  }
}

Einfüge- und Löschoperationen

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/restructure.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operations": [
      {
        "operation": "insert_rows",
        "rows": "5",
        "count": 2
      },
      {
        "operation": "insert_columns",
        "columns": "D",
        "count": 1
      },
      {
        "operation": "delete_rows",
        "rows": "8:9"
      }
    ]
  }
}

Verstecken- und Anzeigen-Operationen

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/visibility.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operations": [
      {
        "operation": "hide_rows",
        "rows": "15:16"
      },
      {
        "operation": "hide_columns",
        "columns": "H:I"
      },
      {
        "operation": "unhide_rows",
        "rows": "15"
      },
      {
        "operation": "unhide_columns",
        "columns": "H"
      }
    ]
  }
}

Automatisches Anpassen der Operationen

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/auto-sized.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operations": [
      {
        "operation": "auto_fit_columns",
        "columns": "A:F"
      },
      {
        "operation": "auto_fit_rows",
        "rows": "1:20"
      }
    ]
  }
}

Referenz für Operationstypen

Einfügeoperationen

  • insert_rows - Neue Zeilen an der angegebenen Position einfügen
  • insert_columns - Neue Spalten an der angegebenen Position einfügen

Löschoperationen

  • delete_rows - Angegebene Zeilen löschen
  • delete_columns - Angegebene Spalten löschen

Größenänderungsoperationen

  • set_row_height - Spezifische Zeilenhöhe in Punkten festlegen
  • set_column_width - Spezifische Spaltenbreite in Zeichen festlegen
  • auto_fit_rows - Zeilen automatisch an Inhaltshöhe anpassen
  • auto_fit_columns - Spalten automatisch an Inhaltsbreite anpassen

Sichtbarkeitsoperationen

  • hide_rows - Angegebene Zeilen ausblenden
  • unhide_rows - Versteckte Zeilen anzeigen
  • hide_columns - Angegebene Spalten ausblenden
  • unhide_columns - Versteckte Spalten anzeigen

Bereichsspezifikationen

Zeilenbereiche

  • "1" - Einzelne Zeile (Zeile 1)
  • "1:3" - Bereich von Zeilen (Zeilen 1 bis 3)
  • "5:10" - Mehrere aufeinanderfolgende Zeilen

Spaltenbereiche

  • "A" - Einzelne Spalte (Spalte A)
  • "A:C" - Bereich von Spalten (Spalten A bis C)
  • "D:F" - Mehrere aufeinanderfolgende Spalten

Erweiterte Beispiele

Berichtskopf einrichten

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/header-setup.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operations": [
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "1:2",
        "height": 35
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "A",
        "width": 25
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "B:E",
        "width": 12
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "F",
        "width": 18
      }
    ]
  }
}

Layout der Datentabelle

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/data-table.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operations": [
      {
        "operation": "insert_rows",
        "rows": "1",
        "count": 1
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "1",
        "height": 25
      },
      {
        "operation": "auto_fit_columns",
        "columns": "A:J"
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "2:100",
        "height": 18
      }
    ]
  }
}

Präsentationslayout

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/presentation.xlsx",
    "sheet_name": "Summary",
    "operations": [
      {
        "operation": "hide_columns",
        "columns": "B:C"
      },
      {
        "operation": "hide_rows",
        "rows": "10:15"
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "A",
        "width": 30
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "D:G",
        "width": 15
      }
    ]
  }
}

Messrichtlinien

Zeilenhöhen (Punkte)

  • 15 - Standardzeilenhöhe
  • 20 - Leicht erhöht für bessere Lesbarkeit
  • 25 - Gut für Überschriften
  • 30 - Große Überschriften
  • 40 - Extra groß für Titel

Spaltenbreiten (Zeichen)

  • 8 - Schmale Spalten (Daten, Codes)
  • 12 - Standard-Datenspalten
  • 15 - Mittlere Textspalten
  • 20 - Breite Textspalten
  • 25 - Extra breite für Beschreibungen
  • 30 - Sehr breit für langen Text

Best Practices

  1. Header-Größe: Überschriften höher und breiter machen für Akzentuierung
  2. Datenkonsistenz: Konsistente Zeilenhöhen für Datenzeilen verwenden
  3. Automatische Anpassung: Auto-Fit für dynamische Inhaltsgrößen verwenden
  4. Verstecken ungenutzter: Leere Zeilen/Spalten für eine sauberere Optik ausblenden
  5. Logische Gruppierung: Zusammengehörende Änderungsoperationen in Chargen gruppieren

Häufige Muster

Berichtaufbau-Muster

  1. Titelfelder oben einfügen
  2. Zeilenhöhe der Header-Zeile einstellen
  3. Automatisches Anpassen der Daten spalten
  4. Festlegung der Standard-Daten Zeilenhöhe
  5. Unsichtbare Bereiche ausblenden

Datenimportmuster

  1. Zeilen für neue Daten einfügen
  2. Spalten automatisch an Inhalt anpassen
  3. Zeilenhöhen standardisieren
  4. Berechnungsspalten ausblenden

Präsentationsmuster

  1. Detailzeilen/-spalten ausblenden
  2. Zusammenfassungsbereiche vergrößern
  3. Präsentationsfreundliche Abmessungen festlegen
  4. Nur relevante Daten anzeigen

Fehlerbehandlung

Ungültiger Zeilenbereich

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1", 
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "0",
    "height": 20
  }
}

Ergebnis: Fehler - Zeilennummern beginnen bei 1

Ungültiger Spaltenbereich

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "set_column_width", 
    "columns": "ZZ",
    "width": 10
  }
}

Ergebnis: Kann erfolgreich sein, aber außerhalb des üblichen Gebrauchs

Fehlende erforderliche Parameter

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "1"
  }
}

Ergebnis: Fehler - Höhenparameter erforderlich

Excel Zellformatierung Excel Zelloperationen