Opérations sur lignes et colonnes Excel

Opérations sur lignes et colonnes Excel

Gérez les opérations sur lignes et colonnes Excel avec une automatisation alimentée par l’IA. Insérez, supprimez, redimensionnez, masquez/affichez les lignes Excel et colonnes pour une gestion parfaite de la disposition du tableau.

Outils disponibles

  • row_column_operations - Opérations sur lignes/colonnes Excel (insérer, supprimer, redimensionner, masquer/afficher) avec Excel IA
  • row_column_operations_batch - Effectuer plusieurs opérations sur lignes/colonnes Excel en lot en utilisant Excel MCP

Opérations uniques

Insérer des lignes

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/layout-test.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operation": "insert_rows",
    "rows": "5",
    "count": 2
  }
}

Supprimer des colonnes

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/cleanup.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "delete_columns",
    "columns": "C:D"
  }
}

Régler la hauteur des lignes

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/formatted.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "1",
    "height": 30
  }
}

Définir la largeur de la colonne

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/formatted.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operation": "set_column_width",
    "columns": "A:F",
    "width": 15
  }
}

Opérations par lot

Configuration complète de la mise en page

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/professional-layout.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report",
    "operations": [
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "3",
        "height": 30
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "4:6",
        "height": 20
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "C",
        "width": 20
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "D:G",
        "width": 15
      },
      {
        "operation": "auto_fit_rows",
        "rows": "7:10"
      }
    ]
  }
}

Opérations d’insertion et de suppression

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/restructure.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operations": [
      {
        "operation": "insert_rows",
        "rows": "5",
        "count": 2
      },
      {
        "operation": "insert_columns",
        "columns": "D",
        "count": 1
      },
      {
        "operation": "delete_rows",
        "rows": "8:9"
      }
    ]
  }
}

Opérations de masquage et d’affichage

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/visibility.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operations": [
      {
        "operation": "hide_rows",
        "rows": "15:16"
      },
      {
        "operation": "hide_columns",
        "columns": "H:I"
      },
      {
        "operation": "unhide_rows",
        "rows": "15"
      },
      {
        "operation": "unhide_columns",
        "columns": "H"
      }
    ]
  }
}

Opérations d’auto-ajustement

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/auto-sized.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operations": [
      {
        "operation": "auto_fit_columns",
        "columns": "A:F"
      },
      {
        "operation": "auto_fit_rows",
        "rows": "1:20"
      }
    ]
  }
}

Référence des types d’opérations

Opérations d’insertion

  • insert_rows - Insérer de nouvelles lignes à une position spécifique
  • insert_columns - Insérer de nouvelles colonnes à une position spécifique

Opérations de suppression

  • delete_rows - Supprimer les lignes spécifiées
  • delete_columns - Supprimer les colonnes spécifiées

Opérations de redimensionnement

  • set_row_height - Définir la hauteur spécifique d’une ligne en points
  • set_column_width - Définir la largeur spécifique d’une colonne en caractères
  • auto_fit_rows - Ajuster automatiquement la hauteur des lignes au contenu
  • auto_fit_columns - Ajuster automatiquement la largeur des colonnes au contenu

Opérations de visibilité

  • hide_rows - Masquer les lignes spécifiées
  • unhide_rows - Montrer les lignes masquées
  • hide_columns - Masquer les colonnes spécifiées
  • unhide_columns - Montrer les colonnes masquées

Spécifications de la plage

Plages de lignes

  • "1" - Ligne unique (ligne 1)
  • "1:3" - Plage de lignes (lignes 1 à 3)
  • "5:10" - Plusieurs lignes consécutives

Plages de colonnes

  • "A" - Colonne unique (colonne A)
  • "A:C" - Plage de colonnes (colonnes A à C)
  • "D:F" - Plusieurs colonnes consécutives

Exemples avancés

Configuration de l’en-tête du rapport

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/header-setup.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operations": [
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "1:2",
        "height": 35
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "A",
        "width": 25
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "B:E",
        "width": 12
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "F",
        "width": 18
      }
    ]
  }
}

Mise en page du tableau de données

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/data-table.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operations": [
      {
        "operation": "insert_rows",
        "rows": "1",
        "count": 1
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "1",
        "height": 25
      },
      {
        "operation": "auto_fit_columns",
        "columns": "A:J"
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "2:100",
        "height": 18
      }
    ]
  }
}

Mise en page de la présentation

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/presentation.xlsx",
    "sheet_name": "Summary",
    "operations": [
      {
        "operation": "hide_columns",
        "columns": "B:C"
      },
      {
        "operation": "hide_rows",
        "rows": "10:15"
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "A",
        "width": 30
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "D:G",
        "width": 15
      }
    ]
  }
}

Directives de mesure

Hauteurs des lignes (points)

  • 15 - Hauteur de ligne par défaut
  • 20 - Légèrement plus grande pour une meilleure lisibilité
  • 25 - Bon pour les en-têtes
  • 30 - En-têtes de grande taille
  • 40 - Très grand pour les titres

Largeurs de colonnes (caractères)

  • 8 - Colonnes étroites (dates, codes)
  • 12 - Colonnes de données standard
  • 15 - Colonnes de texte moyennes
  • 20 - Colonnes de texte larges
  • 25 - Très larges pour descriptions
  • 30 - Très larges pour longs textes

Bonnes pratiques

  1. Taille de l’en-tête : Rendre les en-têtes plus grands et plus larges pour l’accentuation
  2. Cohérence des données : Utiliser des hauteurs de lignes cohérentes pour les lignes de données
  3. Ajustement automatique : Utiliser l’ajustement automatique pour la taille du contenu dynamique
  4. Masquer les inutilisés : Masquer les lignes/colonnes vides pour une apparence plus propre
  5. Regroupement logique : Regrouper les opérations de redimensionnement liées par lots

Schémas courants

Schéma de configuration du rapport

  1. Insérer des lignes de titre en haut
  2. Définir la hauteur de la ligne d’en-tête
  3. Ajuster automatiquement les colonnes de données
  4. Définir la hauteur standard des lignes de données
  5. Masquer les zones inutilisées

Modèle d’importation de données

  1. Insérer des lignes pour de nouvelles données
  2. Ajuster automatiquement les colonnes au contenu
  3. Standardiser la hauteur des lignes
  4. Masquer les colonnes de calcul

Modèle de présentation

  1. Masquer les lignes/colonnes de détail
  2. Agrandir les zones de résumé
  3. Définir des dimensions adaptées à la présentation
  4. Afficher uniquement les données pertinentes

Gestion des erreurs

Plage de lignes invalide

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1", 
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "0",
    "height": 20
  }
}

Résultat : Erreur - les numéros de ligne commencent à 1

Plage de colonnes invalide

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "set_column_width", 
    "columns": "ZZ",
    "width": 10
  }
}

Résultat : Peut réussir mais en dehors de la utilisation typique

Paramètres obligatoires manquants

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "1"
  }
}

Résultat : Erreur - le paramètre hauteur est requis

Mise en forme des cellules Excel Opérations sur les cellules Excel