Excelファイルとデータ操作

Excelファイルとデータ操作

AI搭載の自動化を利用してExcelファイルとデータ操作を管理します。Excelブックの作成、ワークシートの管理、およびExcelデータの読み書きを行います。

利用可能なツール

  • create_workbook - AI Excel自動化を用いた新しいExcelブックの作成
  • create_worksheet - 既存のExcelブックにExcelワークシートを追加
  • get_workbook_info - Excelブックのメタデータと情報取得
  • read_data_from_excel - AI搭載の精度でExcelワークシートからデータを読み取り
  • write_data_to_excel - Excel MCPを通じてExcelワークシートにデータを書き込み

Excelブックの作成

基本的なブック作成

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx"
  }
}

カスタムシート付きブック作成

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/financial-report.xlsx",
    "sheet_name": "Financial Data"
  }
}

ワークシートの管理

新しいワークシートの追加

{
  "tool": "create_worksheet",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report"
  }
}

ブック情報の取得

{
  "tool": "get_workbook_info",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx"
  }
}

Excelデータの書き込み

ヘッダーとデータの書き込み

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sales Data",
    "data": [
      ["Product", "Category", "Unit Price", "Quantity", "Total", "Status"],
      ["Laptop Pro", "Electronics", 1299.99, 5, "", "In Stock"],
      ["Wireless Mouse", "Electronics", 89.99, 15, "", "In Stock"],
      ["Office Chair", "Furniture", 299.99, 8, "", "Low Stock"]
    ]
  }
}

カスタム位置にデータを書き込みます

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/analysis.xlsx",
    "sheet_name": "Data Analysis",
    "start_cell": "C3",
    "data": [
      ["Name", "Score", "Grade", "Double Score", "Bonus"],
      ["Alice", 95, "A", "", ""],
      ["Bob", 87, "B", "", ""],
      ["Charlie", 92, "A", "", ""]
    ]
  }
}

Excelデータを読む

使用範囲を全て読む

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sales Data"
  }
}

特定の範囲を読む

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/analysis.xlsx",
    "sheet_name": "Data Analysis",
    "start_cell": "C3",
    "end_cell": "G6"
  }
}

デフォルト位置から読む

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/basic-data.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "start_cell": "A1"
  }
}

完全なワークフロー例

1. 最初のExcelレポートを作成

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales"
  }
}

2. サマリーシートを追加

{
  "tool": "create_worksheet",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary"
  }
}

3. 販売データを書き込み

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales",
    "data": [
      ["Month", "Product", "Sales", "Target", "Variance"],
      ["January", "Product A", 5000, 4500, ""],
      ["January", "Product B", 3200, 3000, ""],
      ["February", "Product A", 5500, 4500, ""],
      ["February", "Product B", 3400, 3000, ""]
    ]
  }
}

4. データを検証

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales",
    "start_cell": "A1",
    "end_cell": "E5"
  }
}

5. ワークブックの構造を確認

{
  "tool": "get_workbook_info",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx"
  }
}

ベストプラクティス

  1. ファイルパス: 相対パスを使用してポータビリティを向上させる
  2. シート名: 説明的な名前を使用する
  3. データ構造: 明確なヘッダーでデータを整理する
  4. 範囲の読み取り: 大きなデータセットには範囲を指定する
  5. エラー処理: 操作前にファイルの存在を確認する

一般的なパターン

データインポートパターン

  1. ワークブックを作成
  2. 生データの入力
  3. 確認のために読み戻す
  4. 数式で処理する

複数シートのレポート

  1. メインシートを含むブックを作成
  2. 集計/分析シートを追加
  3. 各シートにデータを書き込み
  4. 数式でシートをリンク

データ検証

  1. データを書き込む
  2. 特定範囲を読み戻す
  3. データの整合性を検証する
  4. 欠損値に対処する
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