Валидация данных

Microsoft Excel предоставляет отличные функции для автоматической фильтрации или проверки данных листа. Aspose.Cells полностью поддерживает возможности проверки данных и автофильтрации в Microsoft Excel. В этой статье объясняется, как использовать эти функции в Microsoft Excel и как их программировать с помощью Aspose.Cells for Node.js via C++.

Типы проверки данных и выполнение

Проверка данных - это возможность устанавливать правила, касающиеся ввода данных на листе таблицы. Например, использовать проверку для обеспечения того, что столбец с подписью DATE содержит только даты, или что другой столбец содержит только числа. Вы даже можете обеспечить, что столбец с подписью DATE содержит только даты в определенном диапазоне. С помощью проверки данных вы можете контролировать то, что вводится в ячейки на листе таблицы.

Microsoft Excel поддерживает ряд различных типов проверки данных. Каждый тип используется для контроля типа данных, вводимого в ячейку или диапазон ячеек. Ниже приведены фрагменты кода, иллюстрирующие проверку, что:

• Числа являются целыми, то есть у них нет десятичной части.
• Десятичные числа соответствуют правильной структуре. Приведенный пример кода определяет, что диапазон ячеек должен иметь два десятичных знака.
• Значения ограничены списком значений. Проверка списка определяет отдельный список значений, которые можно применить к ячейке или диапазону ячеек.
• Даты находятся в определенном диапазоне.
• Время находится в определенном диапазоне.
• Текст имеет определенную длину.

Проверка данных в Microsoft Excel

Для создания проверок с помощью Microsoft Excel:

1. В листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить проверку.
2. Из меню Данные выберите Проверку. Диалоговое окно проверки будет отображено.
3. Нажмите вкладку Настройки и введите настройки.

Проверка данных с помощью Aspose.Cells for Node.js via C++

Проверка данных - мощная функция для проверки введенной информации в таблицы. С помощью проверки данных разработчики могут предоставлять пользователям список выбора, ограничивать ввод данных определенного типа или размера и т. д.
В Aspose.Cells for Node.js via C++ каждый класс Worksheet имеет метод getValidations(), который представляет собой коллекцию объектов Validation. Для настройки проверки установите некоторые свойства класса Validation следующим образом:

• Тип – представляет тип проверки, который можно задать, используя один из предопределённых значений перечисления ValidationType.
• Оператор – представляет оператор, используемый при проверке, который можно задать с помощью одного из предопределённых значений перечисления OperatorType.
• Формула1 – представляет значение или выражение, связанное с первой частью валидации данных.
• Формула2 – представляет значение или выражение, связанное со второй частью валидации данных.

Когда свойства объекта Validation настроены, разработчики могут использовать структуру CellArea для хранения информации о диапазоне ячеек, которые будут проверены с помощью созданной проверки.

Типы проверки данных

Перечисление ValidationType содержит следующие члены:

Название элемента	Описание
AnyValue	Обозначает значение любого типа.
WholeNumber	Обозначает тип проверки для целых чисел.
Decimal	Обозначает тип проверки для десятичных чисел.
List	Обозначает тип проверки для выпадающего списка.
Date	Обозначает тип проверки для дат.
Time	Обозначает тип проверки для времени.
TextLength	Обозначает тип проверки для длины текста.
Custom	Обозначает настраиваемый тип проверки.

Проверка данных на целые числа

С этим типом проверки пользователи могут вводить только целые числа в указанный диапазон в проверяемых ячейках. Следующие примеры показывают, как реализовать тип проверки WholeNumber. В примерах создается такая же проверка данных с помощью Aspose.Cells for Node.js via C++, как и выше в Microsoft Excel.

const path = require("path");
const AsposeCells = require("aspose.cells.node");

// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

// Create directory if it is not already present.
const fs = require("fs");
if (!fs.existsSync(dataDir)) {
    fs.mkdirSync(dataDir);
}

// Create a workbook object.
const workbook = new AsposeCells.Workbook();

// Create a worksheet and get the first worksheet.
const ExcelWorkSheet = workbook.getWorksheets().get(0);

// Accessing the Validations collection of the worksheet
const validations = workbook.getWorksheets().get(0).getValidations();

// Create Cell Area
const ca = new AsposeCells.CellArea();
ca.startRow = 0;
ca.endRow = 0;
ca.startColumn = 0;
ca.endColumn = 0;

// Creating a Validation object
const validation = validations.get(validations.add(ca));

// Setting the validation type to whole number
validation.setType(AsposeCells.ValidationType.WholeNumber);

// Setting the operator for validation to Between
validation.setOperator(AsposeCells.OperatorType.Between);

// Setting the minimum value for the validation
validation.setFormula1("10");

// Setting the maximum value for the validation
validation.setFormula2("1000");

// Applying the validation to a range of cells from A1 to B2 using the
// CellArea structure
const area = new AsposeCells.CellArea();
area.startRow = 0;
area.endRow = 1;
area.startColumn = 0;
area.endColumn = 1;

// Adding the cell area to Validation
validation.addArea(area);

// Save the workbook.
workbook.save(path.join(dataDir, "output.out.xls"));

Проверка данных на список

Этот тип проверки позволяет пользователю вводить значения из выпадающего списка. Он предоставляет список: серию строк, содержащих данные. В примере во втором рабочем листе добавляется список источников. Пользователи могут выбирать значения только из списка. Область проверки - это диапазон ячеек A1:A5 на первом рабочем листе.

Важно отметить, что необходимо установить свойство Validation.setInCellDropDown(boolean) в значение true.

const AsposeCells = require("aspose.cells.node");
const path = require("path");

// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

// Create directory if it is not already present.
const fs = require("fs");
if (!fs.existsSync(dataDir)) {
    fs.mkdirSync(dataDir);
}

// Create a workbook object.
let workbook = new AsposeCells.Workbook();

// Get the first worksheet.
let worksheet1 = workbook.getWorksheets().get(0);

// Add a new worksheet and access it.
let i = workbook.getWorksheets().add();
let worksheet2 = workbook.getWorksheets().get(i);

// Create a range in the second worksheet.
let range = worksheet2.getCells().createRange("E1", "E4");

// Name the range.
range.setName("MyRange");

// Fill different cells with data in the range.
range.get(0, 0).putValue("Blue");
range.get(1, 0).putValue("Red");
range.get(2, 0).putValue("Green");
range.get(3, 0).putValue("Yellow");

// Get the validations collection.
let validations = worksheet1.getValidations();

// Create Cell Area
let ca = new AsposeCells.CellArea();
ca.startRow = 0;
ca.endRow = 0;
ca.startColumn = 0;
ca.endColumn = 0;

// Create a new validation to the validations list.
let validation = validations.get(validations.add(ca));

// Set the validation type.
validation.setType(AsposeCells.ValidationType.List);

// Set the operator.
validation.setOperator(AsposeCells.OperatorType.None);

// Set the in cell drop down.
validation.setInCellDropDown(true);

// Set the formula1.
validation.setFormula1("=MyRange");

// Enable it to show error.
validation.setShowError(true);

// Set the alert type severity level.
validation.setAlertStyle(AsposeCells.ValidationAlertType.Stop);

// Set the error title.
validation.setErrorTitle("Error");

// Set the error message.
validation.setErrorMessage("Please select a color from the list");

// Specify the validation area.
let area = new AsposeCells.CellArea();
area.startRow = 0;
area.endRow = 4;
area.startColumn = 0;
area.endColumn = 0;

// Add the validation area.
validation.addArea(area);

// Save the Excel file.
workbook.save(path.join(dataDir, "output.out.xls"));

Проверка данных на дату

С этим типом проверки пользователи вводят значения дат в указанном диапазоне или отвечающие определенным критериям в проверяемые ячейки. В примере пользователь ограничен вводом дат с 1970 по 1999 год. Здесь область проверки – ячейка B1.

const path = require("path");
const AsposeCells = require("aspose.cells.node");

// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

// Create directory if it is not already present.
const fs = require("fs");
if (!fs.existsSync(dataDir)) {
    fs.mkdirSync(dataDir);
}

// Create a workbook.
let workbook = new AsposeCells.Workbook();

// Obtain the cells of the first worksheet.
let cells = workbook.getWorksheets().get(0).getCells();

// Put a string value into the A1 cell.
cells.get("A1").putValue("Please enter Date b/w 1/1/1970 and 12/31/1999");

// Set row height and column width for the cells.
cells.setRowHeight(0, 31);
cells.setColumnWidth(0, 35);

// Get the validations collection.
let validations = workbook.getWorksheets().get(0).getValidations();

// Create Cell Area
let ca = new AsposeCells.CellArea();
ca.startRow = 0;
ca.endRow = 0;
ca.startColumn = 0;
ca.endColumn = 0;

// Add a new validation.
let validation = validations.get(validations.add(ca));

// Set the data validation type.
validation.setType(AsposeCells.ValidationType.Date);

// Set the operator for the data validation
validation.setOperator(AsposeCells.OperatorType.Between);

// Set the value or expression associated with the data validation.
validation.setFormula1("1/1/1970");

// The value or expression associated with the second part of the data validation.
validation.setFormula2("12/31/1999");

// Enable the error.
validation.setShowError(true);

// Set the validation alert style.
validation.setAlertStyle(AsposeCells.ValidationAlertType.Stop);

// Set the title of the data-validation error dialog box
validation.setErrorTitle("Date Error");

// Set the data validation error message.
validation.setErrorMessage("Enter a Valid Date");

// Set and enable the data validation input message.
validation.setInputMessage("Date Validation Type");
validation.setIgnoreBlank(true);
validation.setShowInput(true);

// Set a collection of CellArea which contains the data validation settings.
let cellArea = new AsposeCells.CellArea();
cellArea.startRow = 0;
cellArea.endRow = 0;
cellArea.startColumn = 1;
cellArea.endColumn = 1;

// Add the validation area.
validation.addArea(cellArea);

// Save the Excel file.
workbook.save(path.join(dataDir, "output.out.xls"));

Проверка данных на время

С этим типом проверки пользователи могут вводить время в указанном диапазоне, или соответствующее некоторым критериям, в проверяемые ячейки. В примере пользователь ограничен вводом времени с 09:00 по 11:30 утра. Здесь область проверки – ячейка B1.

const AsposeCells = require("aspose.cells.node");
const path = require("path");

// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

// Create directory if it is not already present.
if (!require("fs").existsSync(dataDir)) {
    require("fs").mkdirSync(dataDir);
}

// Create a workbook.
const workbook = new AsposeCells.Workbook();

// Obtain the cells of the first worksheet.
const cells = workbook.getWorksheets().get(0).getCells();

// Put a string value into A1 cell.
cells.get("A1").putValue("Please enter Time b/w 09:00 and 11:30 'o Clock");

// Set the row height and column width for the cells.
cells.setRowHeight(0, 31);
cells.setColumnWidth(0, 35);

// Get the validations collection.
const validations = workbook.getWorksheets().get(0).getValidations();

// Create Cell Area
const ca = new AsposeCells.CellArea();
ca.startRow = 0;
ca.endRow = 0;
ca.startColumn = 0;
ca.endColumn = 0;

// Add a new validation.
const validation = validations.get(validations.add(ca));

// Set the data validation type.
validation.setType(AsposeCells.ValidationType.Time);

// Set the operator for the data validation.
validation.setOperator(AsposeCells.OperatorType.Between);

// Set the value or expression associated with the data validation.
validation.setFormula1("09:00");

// The value or expression associated with the second part of the data validation.
validation.setFormula2("11:30");

// Enable the error.
validation.setShowError(true);

// Set the validation alert style.
validation.setAlertStyle(AsposeCells.ValidationAlertType.Information);

// Set the title of the data-validation error dialog box.
validation.setErrorTitle("Time Error");

// Set the data validation error message.
validation.setErrorMessage("Enter a Valid Time");

// Set and enable the data validation input message.
validation.setInputMessage("Time Validation Type");
validation.setIgnoreBlank(true);
validation.setShowInput(true);

// Set a collection of CellArea which contains the data validation settings.
const cellArea = new AsposeCells.CellArea();
cellArea.startRow = 0;
cellArea.endRow = 0;
cellArea.startColumn = 1;
cellArea.endColumn = 1;

// Add the validation area.
validation.addArea(cellArea);

// Save the Excel file.
workbook.save(path.join(dataDir, "output.out.xls"));

Проверка данных на длину текста

С помощью этого типа проверки пользователи могут вводить текстовые значения заданной длины в проверяемые ячейки. В примере пользователь ограничен вводом строковых значений не более 5 символов. Область проверки - это ячейка B1.

const path = require("path");
const AsposeCells = require("aspose.cells.node");

// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

// Create directory if it is not already present.
if (!require("fs").existsSync(dataDir)) {
    require("fs").mkdirSync(dataDir);
}

// Create a new workbook.
const workbook = new AsposeCells.Workbook();

// Obtain the cells of the first worksheet.
const cells = workbook.getWorksheets().get(0).getCells();

// Put a string value into A1 cell.
cells.get("A1").putValue("Please enter a string not more than 5 chars");

// Set row height and column width for the cell.
cells.setRowHeight(0, 31);
cells.setColumnWidth(0, 35);

// Get the validations collection.
const validations = workbook.getWorksheets().get(0).getValidations();

// Create Cell Area
const ca = new AsposeCells.CellArea();
ca.startRow = 0;
ca.endRow = 0;
ca.startColumn = 0;
ca.endColumn = 0;

// Add a new validation.
const validation = validations.get(validations.add(ca));

// Set the data validation type.
validation.setType(AsposeCells.ValidationType.TextLength);

// Set the operator for the data validation.
validation.setOperator(AsposeCells.OperatorType.LessOrEqual);

// Set the value or expression associated with the data validation.
validation.setFormula1("5");

// Enable the error.
validation.setShowError(true);

// Set the validation alert style.
validation.setAlertStyle(AsposeCells.ValidationAlertType.Warning);

// Set the title of the data-validation error dialog box.
validation.setErrorTitle("Text Length Error");

// Set the data validation error message.
validation.setErrorMessage(" Enter a Valid String");

// Set and enable the data validation input message.
validation.setInputMessage("TextLength Validation Type");
validation.setIgnoreBlank(true);
validation.setShowInput(true);

// Set a collection of CellArea which contains the data validation settings.
const cellArea = new AsposeCells.CellArea();
cellArea.startRow = 0;
cellArea.endRow = 0;
cellArea.startColumn = 1;
cellArea.endColumn = 1;

// Add the validation area.
validation.addArea(cellArea);

// Save the Excel file.
workbook.save(path.join(dataDir, "output.out.xls"));

Правила проверки данных

При реализации проверок данных можно проверить их, присваивая ячейкам разные значения. Cell.getValidationValue() можно использовать для получения результата проверки. Следующий пример демонстрирует эту возможность с разными значениями. Тестовый файл можно скачать по следующей ссылке для проверки:

sampleDataValidationRules.xlsx

const AsposeCells = require("aspose.cells.node");
const path = require("path");
// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

// Instantiate the workbook from sample Excel file
const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "sample.xlsx");

// Access the first worksheet
const worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);

// Access Cell C1
// Cell C1 has the Decimal Validation applied on it.
// It can take only the values Between 10 and 20
const cell = worksheet.getCells().get("C1");

// Enter 3 inside this cell
// Since it is not between 10 and 20, it should fail the validation
cell.putValue(3);

// Check if number 3 satisfies the Data Validation rule applied on this cell
console.log("Is 3 a Valid Value for this Cell: " + cell.getValidationValue());

// Enter 15 inside this cell
// Since it is between 10 and 20, it should succeed the validation
cell.putValue(15);

// Check if number 15 satisfies the Data Validation rule applied on this cell
console.log("Is 15 a Valid Value for this Cell: " + cell.getValidationValue());

// Enter 30 inside this cell
// Since it is not between 10 and 20, it should fail the validation again
cell.putValue(30);

// Check if number 30 satisfies the Data Validation rule applied on this cell
console.log("Is 30 a Valid Value for this Cell: " + cell.getValidationValue());

Проверить, если проверка в ячейке выпадающая

Как мы увидели, существует много видов проверок, которые можно реализовать внутри ячейки. Если вы хотите проверить, является ли проверка списком выбора или нет, для этого можно использовать метод Validation.getInCellDropDown(). Следующий пример показывает, как применяется эта функция. Тестовый файл для проверки можно скачать по следующей ссылке:

sampleValidation.xlsx

const AsposeCells = require("aspose.cells.node");
const path = require("path");

// The path to the documents directory.
const dataDir = path.join(__dirname, "data");

const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "sampleValidation.xlsx");
const sheet = workbook.getWorksheets().get("Sheet1");
const cells = sheet.getCells();

const checkDropDown = (cell, cellRef) => {
    const validation = cell.getValidation();
    if (validation.getInCellDropDown()) {
        console.log(`${cellRef} is a dropdown`);
    } else {
        console.log(`${cellRef} is NOT a dropdown`);
    }
};

checkDropDown(cells.get("A2"), "A2");
checkDropDown(cells.get("B2"), "B2");
checkDropDown(cells.get("C2"), "C2");

Добавить CellArea к существующей Validation

Могут быть ситуации, когда вы захотите добавить CellArea к существующему Validation. При добавлении CellArea с помощью Validation.addArea(CellArea) Aspose.Cells проверяет все существующие области, чтобы убедиться, что новая область уже не существует. Если файл содержит много проверок, это может повлиять на производительность. Чтобы этого избежать, API предоставляет метод Validation.addArea(CellArea, boolean, boolean). Параметр checkIntersection указывает, нужно ли проверять пересечение области с существующими зонами проверки. Установка его в false отключит проверку других областей. Параметр checkEdge указывает, нужно ли проверять применяемые области. Если новая область становится верхним левым углом, внутренние настройки пересоздаются. Если вы уверены, что новая зона не является верхним левым углом, вы можете задать этот параметр как false.

Следующий фрагмент кода демонстрирует использование метода Validation.addArea(CellArea, boolean, boolean) для добавления новой CellArea к существующим Validation.

const path = require("path");
const AsposeCells = require("aspose.cells.node");

// The path to the documents directory.
const sourceDir = path.join(__dirname, "data");
const outputDir = path.join(__dirname, "output");

const workbook = new AsposeCells.Workbook(path.join(sourceDir, "ValidationsSample.xlsx"));

// Access first worksheet.
const worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);

// Accessing the Validations collection of the worksheet
const validation = worksheet.getValidations().get(0);

// Create your cell area.
const cellArea = AsposeCells.CellArea.createCellArea("D5", "E7");

// Adding the cell area to Validation
validation.addArea(cellArea, false, false);

// Save the output workbook.
workbook.save(path.join(outputDir, "ValidationsSample_out.xlsx"));

Исходный и выходной файлы Excel прикреплены для справки.

Исходный файл

Выходной файл

Продвинутые темы

• Получить проверку ячейки в файлах ODS
• Получить примененную проверку данных к ячейке
• Проверьте, что значение ячейки удовлетворяет правилам проверки данных