Файл Excel и операции с данными

Операции с файлами и данными Excel

Управляйте файлами Excel и операциями с данными с помощью автоматизации на базе AI. Создавайте рабочие книги Excel, управляйте листами и выполняйте операции чтения/записи данных Excel.

Доступные инструменты

• create_workbook - Создание новых рабочих книг Excel с автоматизацией AI Excel
• create_worksheet - Добавление листов Excel в существующие рабочие книги Excel
• get_workbook_info - Получение метаданных и информации о рабочей книге Excel
• read_data_from_excel - Чтение данных из листов Excel с помощью AI-поддержки
• write_data_to_excel - Запись данных в листы Excel через Excel MCP

Создание рабочих книг Excel

Создать базовую рабочую книгу

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx"
  }
}

Создать рабочую книгу с пользовательским листом

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/financial-report.xlsx",
    "sheet_name": "Financial Data"
  }
}

Управление листами

Добавить новый лист

{
  "tool": "create_worksheet",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report"
  }
}

Получить информацию о рабочей книге

{
  "tool": "get_workbook_info",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx"
  }
}

Запись данных в Excel

Записать заголовки и данные

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sales Data",
    "data": [
      ["Product", "Category", "Unit Price", "Quantity", "Total", "Status"],
      ["Laptop Pro", "Electronics", 1299.99, 5, "", "In Stock"],
      ["Wireless Mouse", "Electronics", 89.99, 15, "", "In Stock"],
      ["Office Chair", "Furniture", 299.99, 8, "", "Low Stock"]
    ]
  }
}

Записать данные в пользовательскую позицию

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/analysis.xlsx",
    "sheet_name": "Data Analysis",
    "start_cell": "C3",
    "data": [
      ["Name", "Score", "Grade", "Double Score", "Bonus"],
      ["Alice", 95, "A", "", ""],
      ["Bob", 87, "B", "", ""],
      ["Charlie", 92, "A", "", ""]
    ]
  }
}

Читать данные из Excel

Читать полный используемый диапазон

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sales Data"
  }
}

Читать определённый диапазон

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/analysis.xlsx",
    "sheet_name": "Data Analysis",
    "start_cell": "C3",
    "end_cell": "G6"
  }
}

Читать из позиции по умолчанию

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/basic-data.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "start_cell": "A1"
  }
}

Пример полного рабочего процесса

1. Создайте свой первый отчет Excel

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales"
  }
}

2. Добавить лист с резюме

{
  "tool": "create_worksheet",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary"
  }
}

3. Записать данные о продажах

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales",
    "data": [
      ["Month", "Product", "Sales", "Target", "Variance"],
      ["January", "Product A", 5000, 4500, ""],
      ["January", "Product B", 3200, 3000, ""],
      ["February", "Product A", 5500, 4500, ""],
      ["February", "Product B", 3400, 3000, ""]
    ]
  }
}

4. Проверить данные

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales",
    "start_cell": "A1",
    "end_cell": "E5"
  }
}

5. Проверить структуру рабочей книги

{
  "tool": "get_workbook_info",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx"
  }
}

Лучшие практики

1. Пути к файлам: Используйте относительные пути для лучшей переносимости
2. Названия листов: Используйте описательные имена для рабочих листов
3. Структура данных: Организуйте данные с ясными заголовками
4. Чтение диапазонов: Указывайте диапазоны для больших наборов данных
5. Обработка ошибок: Проверяйте наличие файла перед операциями

Общие шаблоны

Шаблон импорта данных

1. Создайте рабочую книгу
2. Написать необработанные данные
3. Проверить чтением наоборот
4. Обработать формулами

Мульти-Листовые отчёты

1. Создать рабочую книгу с основным листом
2. Добавить сводные/аналитические листы
3. Записать данные на каждый лист
4. Связать листы с помощью формул

Валидация данных

1. Записать данные
2. Читать обратно определённые диапазоны
3. Проверить целостность данных
4. Обрабатывать отсутствующие значения