Documentation – Синхронизация на документална библиотека

Sharepoint: За синхронизация на библиотеката с документи

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Синхронизационният компонент на Aspose.Email предоставя функции за прехвърляне и синхронизация на файлове между библиотеката с документи на SharePoint и следните услуги за хостинг/споделяне на файлове:

FTP сървър
Dropbox

Когато компонентът за синхронизация на библиотеката с документи е инсталиран и активиран, лентата Aspose Tools се добавя към библиотеката с документи.

Лентата Aspose.Tools в библиотеката с документи.

Sharepoint: Изпращане на избрани файлове към FTP сървър

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

С Aspose.Email за SharePoint можете да изберете всеки файл и да го изпратите към FTP сървър. Тази статия обяснява как.

В библиотека с документи изберете файл.
Кликнете Send To FTP в лентата Aspose Tools. Показва се диалоговият прозорец Send To FTP.

Диалогов прозорец Send to FTP.

Въведете данните за FTP сървъра.
Щракнете върху Send.

Трябва да посочите данните за достъп до FTP сървъра и името на директорията, където файловете трябва да се прехвърлят. Aspose.Email за SharePoint също поддържа SSL за FTP връзки.

Sharepoint: FTP настройки

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Можете да запазите едно или повече FTP настройки с Aspose.Email за SharePoint. Тези настройки могат да се използват при прехвърляне на файлове или автоматична синхронизация с FTP сървър. Тази статия обяснява как.

За достъп до FTP Настройките:

На Aspose Tools лента, кликнете FTP Settings. Показва се диалоговият прозорец за Колекции на FTP Настройки.
Създайте, добавете или променете FTP настройка.
Кликнете Click to test connection parameters. Ако връзката е успешна, се появява съобщение.
Кликнете OK, за да затворите съобщението за успех.
Кликнете Save, за да запазите настройките и да затворите диалоговия прозорец.

Диалоговият прозорец за Колекции на FTP Настройки ви позволява да:

Създаване на нова FTP настройка
Промяна на съществуваща FTP настройка
Изтриване на съществуваща FTP настройка

Настройки за свързване към FTP сървър с SSL защита.

Sharepoint: Синхронизация на файлове с FTP сървър

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Aspose.Email за SharePoint ви позволява да синхронизирате файлове между библиотека с документи на SharePoint и FTP сървър. Тази статия обяснява как.

Синхронизация на файлове

Когато настроите FTP синхронизация, можете да приложите следните настройки:

FTP данни за вход (хост, порт, режим на връзка, стандартен или SSL метод, потребителско име и парола).
Името на папката на FTP сървъра, към която трябва да се синхронизират файловете.
Посоката на синхронизацията:
1. От SharePoint към FTP или
2. От FTP към SharePoint.
График (посочете интервал за синхронизация в минути)

Можете или да посочите FTP данните ръчно в този прозорец, или да ги заредите чрез предишно запазени настройки.

За извършване на синхронизацията:

Кликнете Sync List with FTP в лентата Aspose Tools. Показва се диалоговият прозорец Sync with FTP.

Диалогов прозорец Sync with FTP.

Sharepoint: Настройка на ключ и тайна за прехвърляне на файлове с Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

За извършване на операции с Dropbox чрез Aspose.Email за SharePoint, трябва да регистрирате приложение в Dropbox. Повече информация може да се намери на https://www.dropbox.com/developers/apps. Тази статия обяснява как да настроите връзката в SharePoint.

Настройка на прехвърлянето към Dropbox

След създаване и регистриране на приложението в Dropbox, получете стойностите за Key и Secret. Тези стойности трябва да бъдат регистрирани в Aspose.Email за SharePoint, за да може да извика Dropbox API за прехвърляне/синхронизация на файлове.
За да регистрирате стойностите в Aspose.Email за SharePoint, кликнете Site Actions и изберете Site Settings от менюто.
В категория Site Administration кликнете Register Aspose Dropbox Sync. Отваря се нова страница.
Въведете стойностите за ключ и тайна.
Кликнете OK.

Настройка на ключ за приложение и тайна за приложение, за да се осъществи връзка с Dropbox.

Сега можете да прехвърляте или синхронизирате файлове между SharePoint и услугите за файлове на Dropbox:

Sharepoint: Изпращане на избрани файлове към Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

С Aspose.Email за SharePoint можете да изберете всеки файл за изпращане към Dropbox. Тази статия обяснява как.

За изпращане на файлове към Dropbox:

В библиотеката с документи изберете файл.
Кликнете Send To Dropbox в лентата Aspose Tools.

Влизане за изпращане на файлове към Dropbox.

Посочете данните за достъп до Dropbox и името на директорията (по избор), към която трябва да се прехвърлят файловете.
Кликнете Send, за да прехвърлите файловете. След успешен прехвърляне файловете са достъпни в Dropbox.

Прехвърлените файлове в Dropbox.

Sharepoint: Синхронизиране на файлове с Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Изпращане на файлове към Dropbox, показва как да изпращате файлове към Dropbox. Това е при ситуации, когато има няколко файла в библиотека с документи на SharePoint, но искаме да прехвърлим само някои от тях.

Ако трябва автоматично да синхронизираме всички файлове между Dropbox и SharePoint, опцията Sync List with Dropbox е по-добрият избор.

Aspose.Email за SharePoint позволява синхронизация в двете посоки:

От SharePoint към Dropbox: всички файлове се прехвърлят в Dropbox след зададения интервал.
От Dropbox към SharePoint: всички файлове от Dropbox ще бъдат прехвърлени в SharePoint след зададения времеви интервал.

На илюстрацията по-долу синхронизирането се извършва от Dropbox към SharePoint.

Синхронизация на файлове с Dropbox

За настройка на синхронизацията:

В библиотека с документи на SharePoint кликнете Sync List with Dropbox в лентата Aspose Tools. Появява се диалоговият прозорец Sync with Dropbox.

Настройване на синхронизация с Dropbox.

Предоставете информация за автентикация към Dropbox, посоката и графика.
Кликнете Save. Когато настройките бъдат запазени, всички файлове ще бъдат синхронизирани.