Werken met Outlook-agenda-items

Werken met MapiCalendar

Aspose.Email’s MapiCalendar klasse biedt methoden en attributen om verschillende eigenschappen van een agenda‑item in te stellen. Dit artikel bevat codevoorbeelden voor:

• Werken met MapiCalendar
  • Agenda‑items maken en opslaan
  • Agenda‑item opslaan als MSG
  • Weergave‑herinnering aan een agenda toevoegen
  • Audioherinnering aan een agenda toevoegen
  • Bijlagen toevoegen/halen uit agendabestanden
  • Status van ontvangers uit een vergaderverzoek
  • MapiCalendarTimeZone maken vanuit standaard tijdzone
• Herinnering instellen met de aangemaakte afspraak
  • Herinnering instellen door tags toe te voegen
• Afspraak EML naar MSG converteren met HTML-body

Agenda‑items maken en opslaan

Het volgende codefragment laat zien hoe u een agenda‑item maakt en opslaat in ICS‑formaat.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

Calendar cal = Calendar.getInstance();
cal.set(2012, Calendar.OCTOBER, 2, 13, 0, 0);
Date startDate = cal.getTime();
cal.set(2012, Calendar.OCTOBER, 2, 14, 0, 0);
Date endDate = cal.getTime();

MapiCalendar calendar = new MapiCalendar("LAKE ARGYLE WA 6743", 
                                         "Appointment", 
                                         "This is a very important meeting :)", 
                                         startDate, 
                                         endDate);

calendar.save(dataDir + "CalendarItem_out.ics", AppointmentSaveFormat.Ics);

Agenda‑item opslaan als MSG

Het volgende codefragment laat zien hoe u het agenda‑item opslaat als MSG.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
calendar.save(dataDir + "CalendarItemAsMSG_out.Msg", AppointmentSaveFormat.Msg);

Instellen van een product‑ID bij het opslaan van een agenda‑item naar ICS

De ProductIdentifier eigenschap van de MapiCalendarIcsSaveOptions klasse wordt gebruikt om een MAPI‑agenda‑item op te slaan in een iCalendar (ICS)-bestand, waarbij de oorspronkelijke datum‑ en tijdinformatie evenals een aangepaste product‑identifier behouden blijven. De eigenschap specificeert de identifier voor het product dat het iCalendar‑object heeft gemaakt.

Het volgende codevoorbeeld laat zien hoe u werkt met iCalendar (ICS)-gegevens binnen een MAPI‑agenda‑object:

MapiCalendarIcsSaveOptions icsSaveOptions = new MapiCalendarIcsSaveOptions();
icsSaveOptions.setKeepOriginalDateTimeStamp(true);
icsSaveOptions.setProductIdentifier("Foo Ltd");

mapiCalendar.save("my.ics", icsSaveOptions);

Weergave‑herinnering aan een agenda toevoegen

Het volgende codefragment laat zien hoe u een weergave‑herinnering aan een agenda toevoegt.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";
Calendar jCalendar = Calendar.getInstance();
jCalendar.add(Calendar.HOUR, 1);
Date startDate = jCalendar.getTime();
Date endDate = jCalendar.getTime();

MailAddressCollection attendees = new MailAddressCollection();
attendees.addItem(new MailAddress("[e-mail]", "Attendee"));
// Create Appointment
Appointment app = new Appointment("Home", 
                                  startDate, 
                                  endDate, 
                                  new MailAddress("[e-mail]", "Organizer"), 
                                  attendees);
MailMessage msg = new MailMessage();
msg.addAlternateView(app.requestApointment());
MapiMessage mapi = MapiMessage.fromMailMessage(msg);
MapiCalendar calendar = (MapiCalendar) mapi.toMapiMessageItem();

// Set calendar Properties
calendar.setReminderSet(true);
calendar.setReminderDelta(5); // 45 min before start of event

String savedFile = (dataDir + "calendarWithDisplayReminder.ics");
calendar.save(savedFile, AppointmentSaveFormat.Ics);

Audioherinnering aan een agenda toevoegen

Het volgende codefragment laat zien hoe u een audioherinnering aan een agenda toevoegt.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";
Calendar jCalendar = Calendar.getInstance();
jCalendar.add(Calendar.HOUR, 1);
Date startDate = jCalendar.getTime();
Date endDate = jCalendar.getTime();

MailAddressCollection attendees = new MailAddressCollection();
attendees.addItem(new MailAddress("[e-mail]", "Attendee"));

Appointment app = new Appointment("Home", 
                                  startDate, 
                                  endDate, 
                                  new MailAddress("[e-mail]", "Organizer"), 
                                  attendees);

MailMessage msg = new MailMessage();
msg.addAlternateView(app.requestApointment());
MapiMessage mapi = MapiMessage.fromMailMessage(msg);
MapiCalendar cal = (MapiCalendar) mapi.toMapiMessageItem();

cal.setReminderSet(true);
cal.setReminderDelta(58); // 58 min before start of event
cal.setReminderFileParameter(dataDir + "Alarm01.wav");

String savedFile = dataDir + "calendarWithAudioReminder_out.ics";
cal.save(savedFile, AppointmentSaveFormat.Ics);

Bijlagen toevoegen/halen uit agendabestanden

Het volgende codefragment laat zien hoe u bijlagen toevoegt/haalt uit agendabestanden.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";
Calendar jCalendar = Calendar.getInstance();
jCalendar.add(Calendar.HOUR, 1);
Date startDate = jCalendar.getTime();
Date endDate = jCalendar.getTime();

String[] files = new String[3];
files[0] = "attachment_1.doc";
files[1] = "download.png";
files[2] = "Desert.jpg";

MailAddressCollection attendees = new MailAddressCollection();
attendees.addItem(new MailAddress("[e-mail]", "Attendee"));

Appointment app1 = new Appointment("Home", 
                                   startDate, 
                                   endDate, 
                                   new MailAddress("[e-mail]", "Organizer"), 
                                   attendees);
for (String file : files) {
    app1.getAttachments().addItem(new Attachment(dataDir + file));
}

app1.save(dataDir + "appWithAttachments_out.ics", AppointmentSaveFormat.Ics);

Appointment app2 = Appointment.load(dataDir + "appWithAttachments_out.ics");
System.out.println(app2.getAttachments().size());
for (Attachment att : app2.getAttachments())
    System.out.println(att.getName());

Status van ontvangers uit een vergaderverzoek

Het volgende codefragment laat zien hoe u de status van ontvangers uit een vergaderverzoek verkrijgt.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
String fileName = "outlook/test.msg";

MapiMessage message = MapiMessage.fromFile(fileName);
for (MapiRecipient recipient : message.getRecipients()) {
    System.out.println(recipient.getRecipientTrackStatus());
}

Agenda‑afspraakstatus expliciet instellen

Aspose.Email stelt u in staat de status van een MapiCalendar object expliciet, waardoor het standaardgedrag wordt overschreven. De setStateForced methode biedt betere controle over agenda‑evenementstatussen, vooral bij het verwerken van ontvangen vergaderverzoeken. Standaard, wanneer een vergadering wordt aangemaakt, is de status MapiCalendarState.Meeting. Wanneer het in de inbox van een ontvanger wordt ontvangen, verandert het automatisch naar MapiCalendarState.Received, en de berichtklasse wordt bijgewerkt naar IPM.Schedule.Meeting.Request. Gebruik van SetStateForced staat handmatig toe de status in te stellen op Ontvangen, wat nuttig kan zijn voor het behouden van organisatoreninformatie bij het opslaan van de agenda als een MSG‑bestand. Dit kan echter het correct doorsturen of opnieuw verzenden van de vergadering verhinderen.

Het volgende codevoorbeeld helpt u deze functionaliteit te implementeren:

Calendar c = Calendar.getInstance();
c.set(2024, Calendar.MAY, 10, 12, 30, 0);
Date startDate = c.getTime();
c.set(2024, Calendar.MAY, 10, 13, 30, 0);
Date endDate = c.getTime();
MapiCalendar appointment = new MapiCalendar(
        "LAKE ARGYLE WA 6743",
        "Appointment",
        "This is a very important meeting :)",
        startDate,
        endDate);

MapiElectronicAddress organizer = new MapiElectronicAddress();
organizer.setEmailAddress("[e-mail]");
organizer.setDisplayName("test display Name");
appointment.setOrganizer(organizer);

appointment.setStateForced(MapiCalendarState.Meeting | MapiCalendarState.Received);

appointment.save("appointment.msg", AppointmentSaveFormat.Msg);

MapiCalendarTimeZone maken vanuit standaard tijdzone

Het volgende codefragment laat zien hoe u maakt MapiCalendarTimeZone van de standaard tijdzone.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
MapiCalendarTimeZone timeZone = new MapiCalendarTimeZone("Eastern Standard Time");

Herinnering instellen met de aangemaakte afspraak

Een herinnering kan worden toegevoegd wanneer een afspraak wordt gemaakt. Deze alarmen kunnen worden geactiveerd op basis van verschillende criteria, zoals n minuten vóór de start van de planning, herhaal n keer met n intervallen. Verschillende tags kunnen worden gebruikt om deze triggers te maken in het script dat is ingesloten tussen BEGIN:VALARM en END:VALARM binnen een afspraak. Er zijn verschillende varianten waarin de herinnering kan worden ingesteld op een afspraak.

Een herinnering instellen door tags toe te voegen

De volgende codefragment laat zien hoe u een herinnering instelt door tags toe te voegen.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = RunExamples.getDataDir_Outlook();
long MIN_MS = 60 * 1000;
long HR_MS = 60 * MIN_MS;
long DAY_MS = 24 * HR_MS;

String location = "Meeting Location: Room 5";
Date startDate = getDate(1997, 3, 18, 18, 30, 00);
Date endDate = getDate(1997, 3, 18, 19, 30, 00);
MailAddress organizer = new MailAddress("[e-mail]", "Organizer");
MailAddressCollection attendees = new MailAddressCollection();
attendees.addItem(new MailAddress("[e-mail]", "First attendee"));

Appointment target = new Appointment(location, startDate, endDate, organizer, attendees);

// Audio alarm that will sound at a precise time and
// Repeat 4 more times at 15 minute intervals:
AppointmentReminder audioReminder = new AppointmentReminder();
audioReminder.setTrigger(new ReminderTrigger(getDate(1997, 3, 17, 13, 30, 0)));
audioReminder.setRepeat(4);
audioReminder.setDuration(new ReminderDuration(15 * MIN_MS));
audioReminder.setAction(ReminderAction.Audio);
ReminderAttachment attach = new ReminderAttachment(new URI("ftp://Host.com/pub/sounds/bell-01.aud"));
audioReminder.getAttachments().addItem(attach);
target.getReminders().addItem(audioReminder);


// Display alarm that will trigger 30 minutes before the
// Scheduled start of the event it is
// Associated with and will repeat 2 more times at 15 minute intervals:
AppointmentReminder displayReminder = new AppointmentReminder();
ReminderDuration dur = new ReminderDuration(-30 * MIN_MS);
displayReminder.setTrigger(new ReminderTrigger(dur, ReminderRelated.Start));
displayReminder.setRepeat(2);
displayReminder.setDuration(new ReminderDuration(15 * MIN_MS));
displayReminder.setAction(ReminderAction.Display);
displayReminder.setDescription("Breakfast meeting with executive team at 8:30 AM EST");
target.getReminders().addItem(displayReminder);

// Email alarm that will trigger 2 days before the
// Scheduled due date/time. It does not
// Repeat. The email has a subject, body and attachment link.
AppointmentReminder emailReminder = new AppointmentReminder();
ReminderDuration dur1 = new ReminderDuration(-2 * DAY_MS);
emailReminder.setTrigger(new ReminderTrigger(dur1, ReminderRelated.Start));
ReminderAttendee attendee = new ReminderAttendee("[e-mail]");
emailReminder.getAttendees().addItem(attendee);
emailReminder.setAction(ReminderAction.Email);
emailReminder.setSummary("REMINDER: SEND AGENDA FOR WEEKLY STAFF MEETING");
emailReminder.setDescription("A draft agenda needs to be sent out to the attendees to the weekly managers meeting (MGR-LIST). Attached is a pointer the document template for the agenda file.");
ReminderAttachment attach1 = new ReminderAttachment(new URI("http://Host.com/templates/agenda.doc"));
emailReminder.getAttachments().addItem(attach1);
target.getReminders().addItem(emailReminder);

// Procedural alarm that will trigger at a precise date/time
// And will repeat 23 more times at one hour intervals. The alarm will
// Invoke a procedure file.
AppointmentReminder procReminder = new AppointmentReminder();
procReminder.setTrigger(new ReminderTrigger(getDate(1998, 1, 1, 5, 0, 0)));
procReminder.setRepeat(23);
procReminder.setDuration(new ReminderDuration(1 * DAY_MS));
procReminder.setAction(ReminderAction.Procedure);
ReminderAttachment attach2 = new ReminderAttachment(new URI("ftp://Host.com/novo-procs/felizano.exe"));
procReminder.getAttachments().addItem(attach2);
target.getReminders().addItem(procReminder);
target.save(dataDir + "savedFile_out.ics");

Afspraak EML naar MSG converteren met HTML-body

Sinds versie 19.3 biedt Aspose.Email de mogelijkheid om Appointment EML naar MSG te converteren terwijl de HTML-body van de afspraak behouden blijft. Aspose.Email biedt een MapiConversionOptions.ForcedRtfBodyForAppointment eigenschap die een standaardwaarde van true heeft. Wanneer de waarde van MapiConversionOptions.ForcedRtfBodyForAppointment is ingesteld op true, wordt de afspraakbody geconverteerd naar RTF-indeling. Om het afspraakbodyformaat in HTML-indeling te behouden, stel de waarde van MapiConversionOptions.ForcedRtfBodyForAppointment naar false.

Het volgende voorbeeld toont het gebruik van MapiConversionOptions.ForcedRtfBodyForAppointment eigenschap om het afspraakbodyformaat in HTML-indeling te behouden.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

MailMessage mailMessage = MailMessage.load(dataDir + "TestAppointment.eml");

MapiConversionOptions conversionOptions = new MapiConversionOptions();
conversionOptions.setFormat(OutlookMessageFormat.Unicode);

// default value for ForcedRtfBodyForAppointment is true
conversionOptions.setForcedRtfBodyForAppointment(false);

MapiMessage mapiMessage = MapiMessage.fromMailMessage(mailMessage, conversionOptions);

if (mapiMessage.getBodyType() == BodyContentType.Html) {
    System.out.println("Body Type: Html");
} else if (mapiMessage.getBodyType() == BodyContentType.Rtf) {
    System.out.println("Body Type: Rtf");
}

mapiMessage.save(dataDir + "TestAppointment_out.msg");