Синхронизация писем с Gmail

Синхронизация писем

Компонент конвертации электронной почты Aspose.Email for SharePoint – это простой в использовании инструмент для синхронизации писем с пользовательским списком писем SharePoint. Он поддерживает популярные протоколы и почтовые серверы, такие как POP3, IMAP и Microsoft Exchange Server, позволяя Aspose.Email подключаться к различным почтовым серверам и синхронизировать письма.

В этой статье объясняется, как настроить Gmail чтобы письма могли быть загружены, настроить SharePoint для синхронизации писем и как запустить синхронизацию вручную.

Настройка Gmail

Чтобы получать письма из Gmail через почтовый клиент, POP или IMAP необходимо включить на странице настроек Gmail. По умолчанию они отключены.

Чтобы включить POP3 и IMAP:

  1. Войдите в свой аккаунт Gmail и нажмите Settings в правом верхнем углу.
  2. Нажмите Forwarding and POP/IMAP, чтобы изменить настройки POP и IMAP.
  3. Включите POP и выберите соответствующий пункт «Enable POP»:
    1. Enable POP for all mail — загрузить все письма (новые и старые).
    2. Enable POP for mail that arrives from now on — загружать только новые письма.
  4. Включить IMAP. Для IMAP доступно только два варианта:

    1. Enable для загрузки всех сообщений из вашего почтового ящика.

    2. Disable отключает службу. Не выбирайте эту опцию.

      Вкладка Forwarding and POP/IMAP в Gmail

todo:image_alt_text

Настройка Aspose.Email for SharePoint

  1. В SharePoint нажмите Sync Settings на ленте Aspose Tools, чтобы открыть окно настроек.
  2. Укажите настройки POP3 для Gmail, чтобы синхронизировать с Gmail через протокол POP3. Введите следующую информацию в этом окне:
    1. Включить синхронизацию: отмечено
    2. Протокол: POP3
    3. Почтовый сервер: pop.gmail.com
    4. Порт: 995
    5. SSL: отмечено
    6. Оставлять на сервере: отмечено
    7. Имя пользователя: username@gmail.com (укажите полный адрес электронной почты)
    8. Пароль: укажите пароль от Gmail
    9. Расписание: выберите «Минутно» и «Каждые 5 минут» или любой подходящий вариант Диалог Sync Settings.

todo:image_alt_text

  1. Проверьте соединение, нажав Click to test connection parameters. Если учётные данные или адрес сервера неверны, будет показано сообщение об ошибке.
  2. Нажмите Save, чтобы сохранить настройки. Aspose.Email for SharePoint пытается подключаться к Gmail каждые 5 минут (или в указанный интервал). Он загружает сообщения и обновляет список писем.

Все вложения, встроенные изображения и форматирование тела сохраняются при загрузке сообщений и создании писем в пользовательском списке писем SharePoint.

Ручная синхронизация писем

Чтобы запустить синхронизацию вручную:

  1. Нажмите Sync now на ленте Aspose Tools. Появится диалог Sync Now. На экране Sync Now отображается сводка настроек учётной записи электронной почты и статус последней синхронизации.

    Диалог Sync Now.

todo:image_alt_text

  1. Нажмите Sync Now.

    Письма, отображённые в списке SharePoint после успешной синхронизации

todo:image_alt_text

  1. Щёлкните любое письмо в списке, чтобы открыть его в SharePoint.

    Письмо, отображаемое в SharePoint.

todo:image_alt_text

Ссылки

Просмотр писем из библиотеки документов SharePoint