Синхронизация электронной почты с Gmail

Синхронизация электронных писем

Компонент преобразования электронной почты Aspose.Email для SharePoint — это простой в использовании инструмент для синхронизации электронной почты с настраиваемым списком писем SharePoint. Благодаря поддержке популярных протоколов и почтовых серверов, таких как POP3, IMAP и Microsoft Exchange Server, Aspose.Email может подключаться к различным почтовым серверам и синхронизировать электронную почту.

В этой статье объясняется, как настроить Gmail чтобы можно было загружать электронные письма, настроить SharePoint как синхронизировать электронные письма и как запустите синхронизацию вручную.

Настройка Gmail

Чтобы получать электронные письма из Gmail с помощью почтового клиента, необходимо включить POP или IMAP на странице настроек Gmail. По умолчанию она отключена.

Чтобы включить POP3 и IMAP, выполните следующие действия:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите Settings в правом верхнем углу.
  2. Click Пересылка и POP/IMAP для изменения настроек POP и IMAP.
  3. Включите POP и выберите соответствующую опцию «Включить POP»:
    1. Включить POP для всей почты чтобы загрузить все электронные письма (новые и старые).
    2. Включите POP для почты, которая будет поступать отныне для загрузки только новых писем.
  4. Включите IMAP. Для IMAP есть только два варианта:
    1. Enable чтобы загрузить все сообщения из вашего почтового ящика.

    2. Disable отключает услугу. Не выбирайте эту опцию.

      Вкладка «Пересылка» и «POP/IMAP» в Gmail

todo:image_alt_text

Настройка Aspose.Email для SharePoint

  1. В SharePoint нажмите Настройки синхронизации на Инструменты Aspose лента для открытия окна настроек.
  2. Укажите настройки Gmail POP3 для синхронизации с Gmail по протоколу POP3. Введите следующую информацию на этом экране:
    1. Включить синхронизацию: проверьте
    2. Протокол: POP3
    3. Почтовый сервер: pop.gmail.com
    4. Порт: 995
    5. SSL: проверьте
    6. Оставьте на сервере: проверьте
    7. Имя пользователя: username@gmail.com (укажите полный адрес электронной почты)
    8. Пароль: укажите пароль Gmail
    9. Расписание: выберите «Поминутно» и «Каждые 5 минут» или что вам удобно Диалоговое окно «Настройки синхронизации».

todo:image_alt_text

  1. Проверьте соединение, нажав Нажмите, чтобы проверить параметры подключения. Если что-то не так с учетными данными или адресом хоста, отображается сообщение об ошибке.
  2. Click Save для сохранения настроек. Aspose.Email для SharePoint пытается подключиться к Gmail каждые 5 минут (или в любое другое указанное время). Он загружает сообщения и обновляет список адресов электронной почты.

Все вложения, встроенные изображения и форматирование текста сохраняются при загрузке сообщений и создании писем в настраиваемом списке писем SharePoint.

Синхронизация электронной почты вручную

Чтобы запустить синхронизацию вручную, выполните следующие действия:

  1. Click Синхронизируйте сейчас на Инструменты Aspose лента. Отобразится диалоговое окно Синхронизировать сейчас. На экране Синхронизировать сейчас отображается сводка настроек учетной записи электронной почты и статус последней синхронизации.

    Диалоговое окно «Синхронизировать сейчас».

todo:image_alt_text

  1. Click Синхронизировать сейчас.

    Электронные письма, занесенные в список SharePoint после успешной синхронизации

todo:image_alt_text

  1. Нажмите на любое электронное письмо в списке, чтобы открыть его в SharePoint.

    Электронное письмо, отображаемое в SharePoint.

todo:image_alt_text

References