Ortak E-posta Depolama Biçimleri

MBOX

MBOX (Mailbox’un kısaltması), birkaç on yıldır yaygın olarak kullanılan bir e-posta depolama formatıdır. Tek bir dosyada bir koleksiyon e-posta mesajını depolar; her mesaj bir ayırıcı satırla birleştirilir ve ayrılır.

MBOX ilk olarak 1970’lerde geliştirildi ve yıllar içinde çeşitli sürümler ve uygulamalar gördü. Unix mail, Mozilla Thunderbird, Eudora ve daha birçok e-posta istemcisinde uygulanmıştır.

Ana Özellikler:

  • MBOX, Unix, Linux ve macOS dahil geniş bir platform yelpazesinde desteklenir.
  • Mozilla Thunderbird, Apple Mail ve birçok diğer istemci MBOX dosyalarını okuyup yazabilir.
  • Formatın düz metin doğası, metin işleme araçlarıyla kolayca ayrıştırılmasını ve işlenmesini sağlar.
  • Basit yapısı sayesinde MBOX, arşivleme ve yedekleme amaçları için popüler bir şekilde kullanılır.
  • Tüm e-postalar tek bir dosyada depolandığından zamanla dosya oldukça büyük hale gelebilir ve verimsizliklere yol açabilir.

MBOX Varyantları:

MBOX, mesajları işleme biçimlerinde hafif farklılıklar gösteren çeşitli varyantlarda gelir:

  • MBOXO: E-posta gövdesindeki "From " satırlarının > karakteriyle alıntılandığı orijinal format.
  • MBOXRD: "From " satırlarının alıntı yöntemini daha da genişleten, MBOXO’nun bir varyantı.
  • MBOXCL: "Classic" MBOX varyantı tarafından tanıtılan, her "From " satırının ffrom dizesiyle alıntılandığı bir varyant.
  • MBOXCL2: "From " satırlarının iki kez yazıldığı, MBOXCL’nin bir varyasyonu.

MBOX Formatının Teknik Temeli

Dosya Yapısı:

  • MBOX dosyası, bir dizi EML mesajı içeren düz metin bir dosyadır.
  • Her mesaj, genellikle göndericinin e-posta adresini ve mesajın alındığı zaman damgasını içeren "From " satırı ("From" kelimesinden sonra bir boşluk) ile başlar.
  • Her mesaj, bir sonraki mesajla ayırmak için boş bir satırla takip edilir.

MBOX depolama yapısı

Örnek:

From user@example.com Fri Jan 01 00:00:00 2021
[Headers]
[Body]
From user2@example.com Fri Jan 01 00:01:00 2021
[Headers]
[Body]

PST/OST

Personal Storage Table (PST) ve Offline Storage Table (OST), Microsoft Outlook tarafından e-postaların, takvim etkinliklerinin ve diğer öğelerin kopyalarını depolamak için kullanılan dosya formatlarıdır.

Ana Özellikler:

  • PST dosyaları kişisel bilgileri depolamak için kullanılır ve genellikle eski e-postaları ve verileri arşivlemek amacıyla tercih edilir. Ev kullanıcıları ve küçük organizasyonlar tarafından e-posta mesajları, kişiler ve takvim etkinliklerini yerel olarak depolamak için yaygın olarak kullanılır.
  • OST dosyaları, e-postaların ve diğer verilerin Exchange sunucusuyla çevrim dışı depolanması ve senkronizasyonu için kullanılır. Özellikle Microsoft Exchange Server veya Office 365 erişen kullanıcılar tarafından kullanılır.
  • Kullanıcının bilgisayarında yerel olarak depolanır. Kullanıcı e-posta sunucusuna bağlı olmasa bile erişilebilir.
  • PST dosyaları kolayca yedeklenebilir ve diğer bilgisayarlara aktarılabilir. Kullanıcılar PST dosyalarını farklı sistemler veya Outlook sürümleri arasında taşıyabilir.
  • OST dosyaları manuel yedekleme veya aktarım için tasarlanmamıştır; bunlar sunucu verilerinin senkronize kopyalarıdır. OST dosyaları belirli profillere bağlıdır ve farklı sistemlere kolayca taşınamaz.

OLM

Outlook for Mac Archive File (OLM), Microsoft Outlook for Mac tarafından e-posta mesajlarını, takvim etkinliklerini, kişileri, görevleri ve diğer öğeleri depolamak için kullanılan bir dosya formatıdır.

Ana Özellikler:

  • OLM dosyaları öncelikle e-postaları ve diğer Outlook öğelerini Mac sistemlerinde arşivlemek ve yedeklemek için kullanılır.
  • OLM dosyaları kullanıcının Mac’inde yerel olarak depolanır.
  • OLM dosyaları Microsoft Outlook for Mac üzerinden açılıp erişilebilir. Windows için Outlook ile doğrudan uyumlu değildir; dönüştürme gerektirir.
  • Microsoft tarafından OLM dosyaları için sabit bir boyut sınırı konulmamıştır, ancak dosya çok büyük olduğunda performans sorunları ortaya çıkabilir. Kullanıcılar genellikle tek bir büyük OLM dosyası yerine birden çok küçük arşiv oluşturarak boyutu yönetir.
  • Yedekleme: OLM dosyaları yerel olarak depolandığından dış depolama aygıtlarına yedeklenebilir veya kopyalanabilir.

TGZ

TGZ (Zimbra tarafından posta kutusu yedek dosyası olarak kullanılır), veri arşivleme ve sıkıştırma için kullanılan bir dosya formatıdır, genellikle Unix ve Linux sistemleriyle ilişkilendirilir. "TGZ" terimi iki yardımcı programın birleşimini ifade eder: "tar" (Tape Archive) ve "gzip". .tar dosya formatı birden çok dosya ve klasörü tek bir arşiv dosyasında toplar. Dizin yapısı, dosya izinleri ve zaman damgaları gibi dosya sistemi bilgilerini korur. .gz dosya formatı veriyi sıkıştırır, böylece tar arşivi daha küçük ve yönetimi ya da transferi daha kolay hâle gelir. TGZ’nin sıkıştırılmış yapısı, e-posta arşivlerini internet üzerinden taşımak ya da sistemler arasında taşımak için uygundur.

NSF

Notes Storage Facility (NSF), esas olarak IBM Lotus Notes (şimdi HCL Notes) tarafından çeşitli veri türlerini, e-posta, takvim olayları, görevler ve diğer uygulama verilerini depolamak için kullanılan özel bir dosya formatıdır. NSF dosyaları NoSQL, belge tabanlı bir veritabanı modeli kullanır. Her veritabanı .nsf uzantılı tek bir NSF dosyası olarak depolanır. Uzantı IBM Notes ve Domino Server tarafından kullanılan bir veritabanı formatını temsil eder. Her e-posta, takvim girdisi veya görev, metin, ek, bağlantılar, zengin metin biçimlendirme ve hatta meta veri gibi çeşitli veri türlerini içerebilen bir belge olarak depolanır.

En Popüler E-posta Dosya Formatları Posta Protokolleri