Documentation – Синхронізація бібліотеки документів

Sharepoint: Про синхронізацію бібліотеки документів

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Компонент синхронізації Aspose.Email надає можливості передачі файлів та синхронізації файлів між бібліотекою документів SharePoint та наступними сервісами зберігання/спільного використання файлів:

FTP‑сервер
Dropbox

Коли компонент Синхронізації бібліотеки документів був встановлено і активовано, стрічка Aspose Tools додається до бібліотеки документів.

Стрічка Aspose.Tools у бібліотеці документів.

Sharepoint: Надіслати вибрані файли на FTP‑сервер

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

За допомогою Aspose.Email для SharePoint ви можете вибрати будь‑який файл і надіслати його на FTP‑сервер. У цій статті пояснюється, як це зробити.

У бібліотеці документів виберіть файл.
Натисніть Send To FTP на стрічці Aspose Tools. Відображається діалог Надсилання на FTP.

Діалог Надсилання на FTP.

Введіть деталі FTP‑сервера.
Клацніть Send.

Необхідно вказати облікові дані FTP‑сервера та назву каталогу, куди слід передавати файли. Aspose.Email для SharePoint також підтримує SSL для FTP‑з’єднань.

Sharepoint: Налаштування FTP

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ви можете зберегти одне або кілька налаштувань FTP у Aspose.Email для SharePoint. Ці налаштування можна використовувати під час передачі файлів або автоматичної синхронізації з FTP‑сервером. У цій статті пояснюється, як це зробити.

Щоб отримати доступ до налаштувань FTP:

На Aspose Tools стрічка, натисніть FTP Settings. Відображається діалог Колекції налаштувань FTP.
Створіть, додайте або змініть налаштування FTP.
Натисніть Click to test connection parameters. Якщо з’єднання успішне, з’явиться повідомлення.
Натисніть OK, щоб закрити повідомлення про успіх.
Натисніть Save, щоб зберегти налаштування та вийти з діалогу.

Діалог Колекції налаштувань FTP дозволяє вам:

Створити нове налаштування FTP
Змінити існуюче налаштування FTP
Видалити існуюче налаштування FTP

Налаштування, вказані для підключення до FTP‑сервера з SSL‑захистом.

Sharepoint: Синхронізувати файли з FTP‑сервером

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Aspose.Email для SharePoint дозволяє синхронізувати файли між бібліотекою документів SharePoint та FTP‑сервером. У цій статті пояснюється, як це зробити.

Синхронізація файлів

При налаштуванні синхронізації FTP можна застосовувати такі параметри:

Облікові дані FTP (хост, порт, режим підключення, звичайний або SSL‑метод підключення, ім’я користувача та пароль).
Назва папки на FTP‑сервері, куди слід синхронізувати файли.
Напрямок синхронізації:
1. З SharePoint до FTP або
2. З FTP до SharePoint.
Розклад (вкажіть інтервал синхронізації в хвилинах)

Вкажіть облікові дані FTP вручну у цьому вікні або завантажте їх за допомогою раніше збережені налаштування.

Для виконання синхронізації:

Натисніть Sync List with FTP на стрічці Aspose Tools. Відображається діалог Синхронізації з FTP.

Діалог Синхронізації з FTP.

Sharepoint: Налаштування ключа та секрету для передачі файлів з Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Щоб виконувати будь‑які операції з Dropbox за допомогою Aspose.Email для SharePoint, потрібно зареєструвати застосунок у Dropbox. Докладну інформацію можна знайти за адресою https://www.dropbox.com/developers/apps. У цій статті пояснюється, як налаштувати підключення у SharePoint.

Налаштування передачі до Dropbox

Після створення та реєстрації застосунку в Dropbox отримайте значення Key та Secret. Ці значення мають бути зареєстровані в Aspose.Email для SharePoint, щоб він міг викликати API Dropbox для передачі/синхронізації файлів.
Щоб зареєструвати значення в Aspose.Email для SharePoint, натисніть Site Actions і виберіть Site Settings у меню.
У розділі Site Administration натисніть Register Aspose Dropbox Sync. Відкривається нова сторінка.
Введіть значення ключа та секрету.
Натисніть OK.

Налаштування ключа застосунку та секрету для підключення до Dropbox.

Тепер ви можете передавати або синхронізувати файли між SharePoint та сервісами файлів Dropbox:

Sharepoint: Надіслати вибрані файли до Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

За допомогою Aspose.Email для SharePoint ви можете вибрати будь‑який файл для надсилання до Dropbox. У цій статті пояснюється, як це зробити.

Щоб надіслати файли до Dropbox:

У бібліотеці документів виберіть файл.
Натисніть Send To Dropbox на стрічці Aspose Tools.

Вхід для надсилання файлів до Dropbox.

Вкажіть облікові дані Dropbox та назву каталогу (необов’язково), куди слід передати файли.
Натисніть Send, щоб передати файли. Після успішної передачі файли будуть доступні в Dropbox.

Перенесені файли в Dropbox.

Sharepoint: Синхронізувати файли з Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Надіслати файли до Dropbox, показано, як надсилати файли до Dropbox. Це коли в бібліотеці документів SharePoint є кілька файлів, але ми хочемо передати лише деякі з них.

Якщо нам потрібно автоматично синхронізувати всі файли між Dropbox і SharePoint, варіант Sync List with Dropbox є кращим вибором.

Aspose.Email для SharePoint дозволяє синхронізацію в обох напрямках:

З SharePoint до Dropbox: усі файли передаються до Dropbox після вказаного інтервалу.
З Dropbox до SharePoint: усі файли з Dropbox будуть передані до SharePoint після вказаного інтервалу часу.

На наведеній нижче ілюстрації синхронізація відбувається з Dropbox до SharePoint.

Синхронізація файлів з Dropbox

Щоб налаштувати синхронізацію:

У бібліотеці документів SharePoint натисніть Sync List with Dropbox на стрічці Aspose Tools. Появиться діалог Синхронізації з Dropbox.

Налаштування синхронізації Dropbox.

Надайте інформацію автентифікації Dropbox, напрямок та розклад.
Натисніть Save. Коли налаштування будуть збережені, усі файли будуть синхронізовані.