Documentation – Đồng bộ Thư viện Tài liệu

Sharepoint: Về Đồng bộ Thư viện Tài liệu

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Thành phần đồng bộ của Aspose.Email cung cấp các tính năng chuyển tệp và đồng bộ tệp giữa thư viện tài liệu SharePoint và các dịch vụ lưu trữ/chia sẻ tệp sau:

Máy chủ FTP
Dropbox

Khi thành phần Đồng bộ Thư viện Tài liệu đã được đã cài đặt và đã kích hoạt, ribbon Aspose Tools được thêm vào thư viện tài liệu.

Ribbon Aspose.Tools trong thư viện tài liệu.

Sharepoint: Gửi các Tệp đã Chọn tới Máy chủ FTP

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Với Aspose.Email cho SharePoint, bạn có thể chọn bất kỳ tệp nào và gửi tới máy chủ FTP. Bài viết này giải thích cách thực hiện.

Trong thư viện tài liệu, chọn một tệp.
Nhấn Send To FTP trên ribbon Aspose Tools. Hộp thoại Send To FTP được hiển thị.

Hộp thoại Send to FTP.

Nhập chi tiết máy chủ FTP.
Nhấn Send.

Bạn cần chỉ định thông tin đăng nhập máy chủ FTP và tên thư mục nơi các tệp sẽ được chuyển. Aspose.Email cho SharePoint cũng hỗ trợ SSL cho kết nối FTP.

Sharepoint: Cài đặt FTP

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Bạn có thể lưu một hoặc nhiều cài đặt FTP với Aspose.Email cho SharePoint. Các cài đặt này có thể được sử dụng khi chuyển tệp hoặc tự động đồng bộ với máy chủ FTP. Bài viết này giải thích cách thực hiện.

Để truy cập Cài đặt FTP:

Trên **ribbon Aspose Tools, nhấp FTP Settings. Hộp thoại Bộ sưu tập Cài đặt FTP được hiển thị.
Tạo, thêm hoặc chỉnh sửa một cài đặt FTP.
Nhấn Click to test connection parameters. Nếu kết nối thành công, sẽ xuất hiện một tin nhắn.
Nhấn OK để đóng thông báo thành công.
Nhấn Save để lưu các cài đặt và thoát khỏi hộp thoại.

Hộp thoại Bộ sưu tập Cài đặt FTP cho phép bạn:

Tạo cài đặt FTP mới
Sửa đổi cài đặt FTP hiện có
Xóa cài đặt FTP hiện có

Các cài đặt được chỉ định để kết nối tới máy chủ FTP bảo mật SSL.

Sharepoint: Đồng bộ hoá Tệp với Máy chủ FTP

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Aspose.Email cho SharePoint cho phép bạn đồng bộ tệp giữa thư viện tài liệu SharePoint và máy chủ FTP. Bài viết này giải thích cách thực hiện.

Đồng bộ hoá Tệp

Khi thiết lập đồng bộ FTP, bạn có thể áp dụng các cài đặt sau:

Thông tin đăng nhập FTP (máy chủ, cổng, chế độ kết nối, phương thức kết nối thường hoặc SSL, tên người dùng và mật khẩu).
Tên thư mục trên máy chủ FTP mà các tệp sẽ được đồng bộ tới.
Hướng của đồng bộ:
1. Từ SharePoint tới FTP hoặc
2. Từ FTP tới SharePoint.
Lịch trình (chỉ định khoảng thời gian đồng bộ tính bằng phút)

Hoặc chỉ định thông tin đăng nhập FTP thủ công trong cửa sổ này hoặc tải chúng bằng cách sử dụng cài đặt đã lưu trước đó.

Để thực hiện đồng bộ:

Nhấn Sync List with FTP trên ribbon Aspose Tools. Hộp thoại Sync with FTP được hiển thị.

Hộp thoại Sync with FTP.

Sharepoint: Thiết lập Khóa và Bí mật để chuyển tệp với Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Để thực hiện bất kỳ thao tác nào với Dropbox sử dụng Aspose.Email cho SharePoint, bạn cần đăng ký một ứng dụng với Dropbox. Thông tin chi tiết có thể tìm thấy tại https://www.dropbox.com/developers/apps. Bài viết này giải thích cách thiết lập kết nối trong SharePoint.

Thiết lập chuyển tới Dropbox

Sau khi tạo và đăng ký ứng dụng trong Dropbox, lấy các giá trị Key và Secret. Các giá trị này phải được đăng ký với Aspose.Email cho SharePoint để nó có thể gọi API Dropbox để chuyển/đồng bộ tệp.
Để đăng ký các giá trị với Aspose.Email cho SharePoint, nhấp Site Actions và chọn Site Settings từ menu.
Trong danh mục Site Administration, nhấp Register Aspose Dropbox Sync. Một trang mới được mở.
Nhập các giá trị khóa và bí mật.
Nhấn OK.

Thiết lập khóa ứng dụng và bí mật ứng dụng để có thể kết nối tới Dropbox.

Bây giờ, bạn có thể chuyển hoặc đồng bộ tệp giữa SharePoint và dịch vụ tệp Dropbox:

Sharepoint: Gửi các Tệp đã Chọn tới Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Với Aspose.Email cho SharePoint, bạn có thể chọn bất kỳ tệp nào để gửi tới Dropbox. Bài viết này giải thích cách thực hiện.

Để gửi tệp tới Dropbox:

Trong thư viện tài liệu, chọn một tệp.
Nhấp Send To Dropbox trên ribbon Aspose Tools.

Đăng nhập để gửi tệp tới Dropbox.

Chỉ định thông tin đăng nhập Dropbox và tên thư mục (tùy chọn) mà các tệp sẽ được chuyển tới.
Nhấn Send để chuyển các tệp. Sau khi chuyển thành công, các tệp sẽ có sẵn trên Dropbox.

Các tệp đã chuyển trong Dropbox.

Sharepoint: Đồng bộ hóa Tệp với Dropbox

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Gửi Tệp tới Dropbox, đã trình bày cách gửi tệp tới Dropbox. Đây là trường hợp có nhiều tệp trong thư viện tài liệu SharePoint nhưng chúng ta chỉ muốn chuyển một số trong số chúng.

Nếu chúng ta cần tự động đồng bộ tất cả các tệp giữa Dropbox và SharePoint, tùy chọn Sync List with Dropbox là lựa chọn tốt hơn.

Aspose.Email cho SharePoint cho phép đồng bộ theo cả hai hướng:

Từ SharePoint tới Dropbox: tất cả các tệp sẽ được chuyển sang Dropbox sau khoảng thời gian đã chỉ định.
Từ Dropbox tới SharePoint: tất cả các tệp từ Dropbox sẽ được chuyển sang SharePoint sau khoảng thời gian đã chỉ định.

Trong hình minh họa bên dưới, quá trình đồng bộ diễn ra từ Dropbox tới SharePoint.

Đồng bộ hoá Tệp với Dropbox

Để thiết lập đồng bộ:

Trong thư viện tài liệu SharePoint, nhấp Sync List with Dropbox trên ribbon Aspose Tools. Hộp thoại Sync with Dropbox xuất hiện.

Thiết lập đồng bộ Dropbox.

Cung cấp thông tin xác thực Dropbox, hướng và lịch trình.
Nhấn Save. Khi cài đặt đã được lưu, tất cả các tệp sẽ được đồng bộ.