Häufige Probleme mit XPS-Dateien und wie man sie löst

Einführung

XPS ist eine Kurzform für XML Paper Specification. Dieses Dateiformat wurde von Microsoft entwickelt und dient der standardisierten Darstellung elektronischer Dokumente. XPS-Dateien dienen dazu, das Layout, die Schriftarten, Grafiken und andere Elemente eines Dokuments zu speichern, unabhängig davon, welche Software oder Plattform zum Anzeigen verwendet wird.

XPS-Dateien ähneln im Konzept PDF und können Text, Bilder, Vektorgrafiken und andere Elemente enthalten, die alle in XML-Code (eXtensible Markup Language) verpackt sind.

Um XPS-Dateien zu erstellen, können Sie eines dieser Tools verwenden:

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Microsoft Print to XPS-Drucker
Microsoft XPS Document Writer (Windows-Funktion)
Adobe Acrobat
LibreOffice
XPS-Konverter
Drucker von Drittanbietern Aber keines davon kann Sie davon abhalten, mit den weiter unten aufgeführten Problemen und Fehlern konfrontiert zu werden.

Dieser Artikel soll Ihnen helfen, häufige Probleme beim Erstellen, Anzeigen und Drucken von XPS-Dateien, Dokumenten zu identifizieren und zu lösen.

Vor- und Nachteile von XPS-Dateien

Bevor wir weiter auf das Thema des Artikels eingehen, werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile des XPS-Formats.

Vorteile	Nachteile
XPS-Dateien sind so konzipiert, dass das genaue Layout, die Schriftarten und die Formatierung des Originaldokuments erhalten bleiben, sodass das Dokument auf verschiedenen Geräten und in verschiedenen Softwareanwendungen gleich aussieht.	XPS-Dateien können im Vergleich zu entsprechenden PDF-Dateien größer sein, was zu längeren Downloadzeiten und größerem Speicherplatz führt.
XPS-Dateien unterstützen Vektorgrafiken, sodass Bilder und Diagramme unabhängig von der Zoomstufe ihre Qualität behalten.	XPS-Dateien können zur Bearbeitung in andere Formate konvertiert werden, der Bearbeitungsprozess ist jedoch nicht so einfach wie bei nativen Dokumentformaten wie Word oder PowerPoint.
Die Dateien in diesem Format können digital signiert und verschlüsselt werden, was sie sicherer macht. Dies ist besonders wichtig für sensible oder vertrauliche Dokumente.	Windows enthält einen standardmäßigen XPS-Viewer, aber die Unterstützung von Software von Drittanbietern für XPS-Dateien kann begrenzt sein, was es schwierig macht, geeignete Software zum Anzeigen und Bearbeiten zu finden.
Basierend auf XML können XPS-Dateien programmgesteuert extrahiert und bearbeitet werden, was für bestimmte Automatisierungsaufgaben nützlich sein kann.	XPS-Dateien sind nicht so weit verbreitet wie PDF-Dateien. Dies kann zu Kompatibilitätsproblemen führen, wenn XPS-Dateien mit Benutzern auf verschiedenen Plattformen geteilt werden.
Das Format wurde von Microsoft entwickelt und ist daher gut in Windows-Betriebssysteme integriert, sodass es einfacher ist, XPS-Dateien unter Windows zu erstellen, anzuzeigen und zu drucken.	Diese Dateien werden möglicherweise auch auf Nicht-Windows-Plattformen oder -Geräten nicht richtig angezeigt und funktionieren nicht richtig.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass XPS-Dateien über präzise Dokumentenerhaltungs- und Sicherheitsfunktionen verfügen, ihre Akzeptanz und plattformübergreifende Kompatibilität jedoch begrenzt ist. Wenn Sie sich also für die Verwendung von XPS oder anderen Formaten wie PDF entscheiden, berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen.

Probleme, die bei der Arbeit mit XPS-Dateien auftreten können

Problem	Beschreibung
Datei speichern	Softwareprobleme, Dateigröße oder Berechtigungsbeschränkungen können Probleme beim Speichern Ihrer Datei verursachen.
Beschädigte XPS-Dateien	Durch versehentliches Löschen, Softwarekonflikte oder Malware können XPS-Dateien beschädigt werden. Dann werden sie möglicherweise nicht richtig gerendert und gespeichert.
Schriftarteneinbettung	Wenn die XPS-Datei benutzerdefinierte Schriftarten enthält, die nicht richtig eingebettet sind, wird Text bei Benutzern, die diese Schriftarten nicht auf ihren Systemen installiert haben, möglicherweise falsch angezeigt. Die Sicherstellung einer korrekten Schriftarteneinbettung ist für eine konsistente Anzeige entscheidend.
Bildqualität	XPS unterstützt Vektorgrafiken, aber Rasterbilder (wie JPEGs) behalten möglicherweise nicht ihre ursprüngliche Qualität, wenn sie während der XPS-Erstellung übermäßig komprimiert werden. Dies kann zu Pixelbildung oder Detailverlust führen.
Große Dateigrößen	Komplexe Dokumente mit vielen Bildern, Grafiken oder eingebetteten Schriftarten können zu größeren XPS-Dateien führen. Dies kann die Ladezeit und den Speicherbedarf erhöhen.
Inkonsistenz der Formatierung	Obwohl XPS-Dateien so konzipiert sind, dass die Formatierung erhalten bleibt, können einige Probleme auftreten, wenn das Quelldokument komplexe Layouts, Schriftarten oder Grafiken enthält, die das XPS-Format nicht genau reproduzieren kann. Dies führt dazu, dass Elemente in der XPS-Datei anders angezeigt werden als im Originaldokument.
Durch die Konvertierung in eine XPS-Datei verursachte Fehler	Die Konvertierung von Dokumenten in XPS kann manchmal zu Fehlern oder Inkonsistenzen wie falsch ausgerichtetem Text, verzerrten Bildern oder falsch platzierten Grafiken führen.
Erhaltung von Hyperlinks	Wenn das Quelldokument Hyperlinks enthält, achten Sie darauf, dass diese korrekt in die XPS-Datei übersetzt werden, da sie manchmal nicht richtig funktionieren.
Mangelnde Interaktivität in der resultierenden XPS-Datei	Wenn das Quelldokument interaktive Elemente wie Formulare oder Multimedia enthält, werden diese im XPS-Format möglicherweise nicht vollständig unterstützt oder funktionieren nicht, was die Interaktivität des Dokuments und die Benutzereinbindung einschränkt.
Kompatibilität mit Software von Drittanbietern	Wenn Sie solche Software zum Erstellen von XPS-Dateien verwenden, können Kompatibilitätsprobleme auftreten, da verschiedene Anwendungen das XPS-Format unterschiedlich interpretieren. Dies kann zu unerwarteten Darstellungsdiskrepanzen führen.
Metadaten und Zugänglichkeit	Metadaten (wie Dokumenteigenschaften) und Zugänglichkeitsfunktionen (wie Alternativtext für Bilder) werden möglicherweise nicht korrekt in das XPS-Format übersetzt. Dies kann die Durchsuchbarkeit und Verwendbarkeit des Dokuments für Personen mit Behinderungen beeinträchtigen.
Softwareeinschränkungen	Die zum Erstellen von XPS-Dateien verwendete Software weist möglicherweise Einschränkungen oder Fehler auf, die sich auf die Qualität der resultierenden Dateien auswirken. Daher ist es wichtig, dass die Software auf dem neuesten Stand ist und auf bekannte Probleme geprüft wird.

Identifizieren und Beheben von Problemen mit der XPS-Datei

Da wir die Hauptprobleme mit XPS-Dateien bereits herausgefunden haben, wollen wir nun lernen, wie man sie erkennt und löst.

Probleme beim Speichern von XPS-Dateien

Warum kann ich die XPS-Datei nicht speichern?

Der Versuch, XPS-Dateien in einer Software zu speichern, die das XPS-Format nicht unterstützt, kann zu Fehlern oder der Unmöglichkeit des Speicherns führen. Hier müssen Sie Software verwenden, die speziell zum Erstellen oder Speichern von XPS-Dateien entwickelt wurde, wie z. B. Microsoft XPS Document Writer, oder sich für XPS-Konvertierungstools entscheiden.
Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien an einem bestimmten Ort oder Ordner verfügen, schlägt der Speichervorgang möglicherweise fehl. Versuchen Sie einfach, die Datei an einem anderen Ort zu speichern.
Bei einigen Anwendungen oder Systemen kann die maximale Dateigröße, die sie verarbeiten können, eingeschränkt sein. Beim Speichern großer XPS-Dateien kann es zu Fehlern kommen. Versuchen Sie, unnötigen Inhalt zu entfernen oder teilen Sie das Dokument bei Bedarf in kleinere Teile auf. Weitere Optionen für diesen Fall werden weiter unten erläutert.
Die Verwendung ungültiger Zeichen (z. B. Schrägstriche, Doppelpunkte oder Sonderzeichen) im Dateinamen kann das erfolgreiche Speichern verhindern.
Wenn der verfügbare Speicherplatz auf der Festplatte ausgeht, kann das System möglicherweise keine Dateien, einschließlich XPS-Dateien, speichern.
Wenn die XPS-Datei selbst beschädigt ist, kann dies das erfolgreiche Speichern verhindern oder Fehler während des Speichervorgangs verursachen. Versuchen Sie, es von einer Sicherung wiederherzustellen, oder erstellen Sie das Dokument neu und versuchen Sie erneut, es zu speichern.
Das Einbinden von nicht unterstützten oder inkompatiblen Schriftarten oder Grafiken in die XPS-Datei kann zu Speicherfehlern führen.
Unzureichend verfügbarer Arbeitsspeicher (RAM) kann zu Problemen beim Speichern führen, insbesondere bei großen und komplexen XPS-Dateien. Versuchen Sie, andere Anwendungen zu schließen, um Speicher freizugeben, bevor Sie versuchen, die XPS-Datei zu speichern. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie über eine Aufrüstung des Systemspeichers nachdenken.
Softwarefehler oder Störungen können zu unerwarteten Fehlern beim Speichern von XPS-Dateien führen. Hier können Software-Updates auf die neueste Version hilfreich sein.

Wenn Sie die Datei immer noch nicht speichern können, wenden Sie sich an technische Supportforen, wenden Sie sich an Experten oder verwenden Sie alternative Software oder Methoden zum Erstellen oder Konvertieren Ihrer Dokumente.

Beschädigte Dateien

Wie finde ich beschädigte XPS-Dateien?

Wenn Sie die XPS-Datei nicht öffnen können oder die Software abstürzt, kann dies ein Zeichen für eine Beschädigung sein.
Suchen Sie nach Fehlermeldungen, die angezeigt werden, wenn Sie versuchen, die XPS-Datei zu öffnen oder zu bearbeiten.
Überprüfen Sie, ob Teile des Dokuments fehlen, z. B. Bilder, Text oder ganze Seiten.
Ein verzerrtes Layout mit falsch ausgerichtetem Text, Bildern oder anderen Elementen kann durch Beschädigung verursacht werden.
Wenn der Text als Kauderwelsch, Symbole oder unleserliche Zeichen erscheint oder Sie unerwartete oder zufällige Zeichen im Inhalt sehen, könnte dies ein Zeichen für eine Beschädigung des Inhalts sein.
Vergleichen Sie die Dateigröße der potenziell beschädigten XPS-Datei mit ähnlichen, nicht beschädigten XPS-Dateien. Ein erheblicher Größenunterschied könnte auf Korruption hinweisen.
Überprüfen Sie, ob die Dateierweiterung geändert wurde oder ob die Datei nicht mehr als XPS-Datei erkannt wird.

Wie kann eine beschädigte XPS-Datei repariert werden?

Versuchen Sie, die beschädigte XPS-Datei mit verschiedenen XPS-Viewern oder Editoren zu öffnen, um zu sehen, ob einer dieser Programme kleinere Probleme automatisch beheben kann.
Konvertieren Sie die beschädigte XPS-Datei in das PDF-Format und konvertieren Sie die PDF-Datei anschließend wieder in das XPS-Format.
Verwenden Sie spezielle XPS-Reparaturtools, die versuchen können, beschädigte XPS-Dateien zu reparieren.
Wenn Sie über Sicherungskopien der XPS-Datei verfügen, versuchen Sie, die Datei aus einer früheren Version wiederherzustellen.

Probleme beim Einbetten von Schriftarten in XPS-Dateien

Wie erkennt man Probleme beim Einbetten von Schriftarten?

Öffnen Sie die XPS-Datei in einem XPS Viewer oder einer Anwendung, die dieses Format unterstützt.
Überprüfen Sie das Dokument, um zu sehen, ob Text mit Standard-(Fallback-)Systemschriftarten anstelle der vorgesehenen Schriftart angezeigt wird.
Wenn Sie Zugriff auf das Originaldokument haben (z. B. eine Word- oder PowerPoint-Datei), vergleichen Sie das Erscheinungsbild des Textes in der XPS-Datei mit dem Original.
Wenn Sie mit dem XPS Viewer Dokumenteigenschaften, einschließlich Schriftartinformationen, anzeigen können, sehen Sie sich eine Schriftartenliste an, um die im Dokument verwendeten Schriftarten anzuzeigen. Wenn es sich dabei nicht um diejenigen handelt, die Sie verwenden wollten, kann es zu Problemen bei der Schriftarteinbettung kommen.
Überprüfen Sie, ob Sonderzeichen oder Symbole in Ihrem Dokument enthalten sind. Wenn sie falsch aussehen oder als Platzhalter dienen, kann die Einbettung von Schriftarten ein Faktor sein.
Öffnen Sie die XPS-Datei auf verschiedenen Systemen. Wenn das Dokument auf verschiedenen Systemen unterschiedlich aussieht, ist die Schriftarteinbettung möglicherweise nicht auf allen erfolgreich.
Überprüfen Sie die Schriftartenlizenzierung, denn wenn die in Ihrem Dokument verwendeten Schriftarten aufgrund von Lizenzbeschränkungen nicht eingebettet werden können, werden sie möglicherweise durch den XPS-Viewer ersetzt.
Wenn Sie die XPS-Datei drucken möchten, versuchen Sie, eine Testkopie zu drucken, um zu sehen, ob die Schriftarten korrekt wiedergegeben werden.
Verwenden Sie Tools zur Schriftartenvalidierung, um die in einem Dokument verwendeten Schriftarten zu analysieren und festzustellen, ob Schriftarten vollständig oder nur teilweise eingebettet sind.

Wie kann das Problem mit der Einbettung von XPS-Dateischriftarten gelöst werden?

Wählen Sie Schriftarten aus, die beim Erstellen Ihres Originaldokuments die Einbettung zur Weitergabe ausdrücklich zulassen. Überprüfen Sie auch, ob sie über die erforderlichen Lizenzberechtigungen für die Einbettung verfügen.
Betten Sie Schriftarten während der XPS-Erstellung ein
Überprüfen Sie die Schriftartersetzung. Wenn Sie es bemerken, sollten Sie darüber nachdenken, Ihr Dokument so anzupassen, dass Schriftarten verwendet werden, die auf vielen Systemen weiter verbreitet sind.
Erwägen Sie, die erforderlichen Schriftarten im Ordner „C:\Windows\Fonts“ abzulegen (wenn Sie Windows verwenden).
Erstellen Sie das Dokument von Grund auf neu und verwenden Sie Schriftarten, von denen bekannt ist, dass sie ordnungsgemäß eingebettet werden, wenn die Probleme mit der Schriftarteneinbettung bestehen bleiben. Kopieren Sie den Inhalt aus dem Originaldokument und fügen Sie ihn mit den angepassten Schriftarteinstellungen in ein neues Dokument ein.
In PDF konvertieren, das Format, das weithin unterstützt wird und häufig bessere Funktionen zum Einbetten von Schriftarten bietet.
Wenn Sie Probleme mit der Schriftarteneinbettung nicht selbst lösen können, ziehen Sie in Betracht, Hilfe von einem Grafikdesigner, Desktop-Publishing-Spezialisten oder technischen Support der von Ihnen verwendeten Software in Anspruch zu nehmen.

Probleme mit der Bildqualität

Wie behebe ich Bildqualitätsprobleme in XPS-Dateien?

Probleme mit der Bildqualität lassen sich leichter erkennen, da sie nur verpixelt oder verschwommen erscheinen. So können Sie die Bildqualität in XPS-Dateien verbessern:

Überprüfen Sie, ob die Bilder, die Sie in Ihr Originaldokument einfügen, eine hohe Auflösung haben. Bilder mit höherer Pixeldichte behalten nach der Konvertierung in das XPS-Format im Allgemeinen eine bessere Qualität.
Achten Sie auf die Bildkomprimierungseinstellungen und wählen Sie solche aus, die die Bildqualität beibehalten.
Vermeiden Sie eine Überkomprimierung, da diese zu einem spürbaren Qualitätsverlust führt. Entscheiden Sie sich für moderate Komprimierungsstufen, um ein Gleichgewicht zwischen Dateigröße und Bildschärfe zu erreichen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit verlustfreie Bildformate wie PNG, prüfen Sie jedoch, ob dies zu größeren Dateigrößen führt.
Verwenden Sie nach Möglichkeit Bilder in der XPS-Datei, da diese im Vergleich zu verknüpften Bildern tendenziell eine bessere Qualität aufweisen.
Wenn Sie ständig Probleme mit der Bildqualität haben, versuchen Sie es mit verschiedenen XPS-Erstellungstools oder -Software, da diese möglicherweise anders mit der Bildkomprimierung und -einbettung umgehen.
Ändern Sie die Größe von Bildern in der Dokumentlayout-Software, um Probleme beim Hochskalieren oder Verkleinern zu vermeiden, die sich auf die Bildqualität auswirken.
Wenn Sie Bilder in Ihr Dokument einfügen, ist es besser, kleine Bilder nicht über ihre ursprünglichen Abmessungen hinaus zu vergrößern, da dies zu Pixelbildung und Qualitätsverlust führt.
Versuchen Sie, die Datei in PDF und dann zurück in XPS zu konvertieren
Testen Sie Dateien auf verschiedenen Viewern
Wenn Sie die XPS-Datei drucken möchten, stellen Sie sicher, dass die Auflösung des Bildes zum Drucken geeignet ist. Sie ist normalerweise höher als die Bildschirmauflösung.

Probleme mit der Größe der XPS-Datei

Wie gehe ich mit großen XPS-Dateien um?

Um die Größe von XPS-Dateien zu reduzieren, werden verschiedene Elemente im Dokument optimiert, um die Dateigröße zu minimieren und gleichzeitig die Qualität beizubehalten. Schauen wir uns einige Tipps an, um die Größe großer XPS-Dateien zu verringern:

Reduzieren Sie die Auflösung und komprimieren Sie Bilder, bevor Sie sie in das Dokument einfügen.
Verwenden Sie effiziente Bildformate wie JPEG für Fotos und PNG für Bilder mit Transparenz.
Verwenden Sie Standardschriftarten, die wahrscheinlich auf den meisten Systemen verfügbar sind. Benutzerdefinierte Schriftarten können aufgrund der Einbettung die Dateigröße erhöhen.
Wählen Sie die Option, nur die Schriftarten einzubetten, die für das Dokument erforderlich sind. Das Einbetten aller Schriftarten kann die Dateigröße erheblich erhöhen.
Entfernen Sie alle nicht verwendeten oder überflüssigen Inhalte wie Seiten, Bilder, Grafiken und Text.
Vereinfachen Sie komplexe Grafiken, um die Komplexität und Dateigröße zu reduzieren.
Wenn für Dokumente keine Farbe erforderlich ist, können Sie Bilder und Grafiken in Schwarzweiß oder Graustufen konvertieren, um die Menge an Farbdaten zu reduzieren.
Nutzen Sie die in XPS integrierten Komprimierungsoptionen, die zur Reduzierung der Dateigröße beitragen können.
Konvertieren Sie in PDF und dann zurück in XPS.
Passen Sie die Seitengrößen kleiner an, achten Sie dabei aber besonders auf die Lesbarkeit und das Layout.
Wenn Sie den Microsoft XPS Document Writer zum Erstellen der XPS-Datei verwenden, passen Sie Druckereigenschaften wie Papiergröße und Auflösung an, um die Dateigröße zu optimieren.

Denken Sie daran, das Dokument nach der Bearbeitung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Inhalt, Formatierung und Qualität noch akzeptabel sind. Halten Sie die Balance zwischen Dateigröße und der Wahrung der Lesbarkeit und Qualität des Dokuments.

Problem mit der Inkonsistenz der XPS-Dateiformatierung

Wie kann ich Formatierungsinkonsistenzen bei XPS-Dateien beheben?

Um Formatierungsinkonsistenzen in XPS-Dateien zu beheben, muss auf die Elemente geachtet werden, die nicht korrekt angezeigt werden. Folgendes können Sie hier tun:

Öffnen Sie das Originaldokument (z. B. Word, PowerPoint), mit dem Sie die XPS-Datei erstellt haben. Überprüfen Sie, ob die Formatierung im Quelldokument konsistent ist.
Versuchen Sie, die XPS-Datei unter Verwendung des Originaldokuments von Grund auf neu zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass alle Formatierungseinstellungen korrekt angewendet wurden, als XPS erstellt wurde.
Stellen Sie sicher, dass alle im Dokument verwendeten Schriftarten ordnungsgemäß eingebettet sind.
Überprüfen Sie, ob die Seiteneinstellungen wie Ränder, Ausrichtung und Größe zwischen dem Quelldokument und der XPS-Datei konsistent sind. Stile und Formatierung:
Überprüfen Sie, ob Stile (Überschriften, Absätze usw.) sowie Kopf- und Fußzeilen im gesamten Dokument einheitlich angewendet werden.
Überprüfen Sie die Positionierung und Ausrichtung von Bildern und Grafiken, da diese sich auf das Erscheinungsbild des Dokuments auswirken.
Stellen Sie sicher, dass Hyperlinks funktionieren und zu den richtigen und vorhandenen Zielen führen.
Wenn Ihre XPS-Datei Tabellen enthält, überprüfen Sie, ob deren Formatierung, Zellenausrichtung, Ränder und Schattierung konsistent sind.
Verwenden Sie die Druckvorschaufunktion in der Originaldokumentsoftware, um zu simulieren, wie das Dokument beim Drucken aussieht.
Öffnen Sie die Datei in mehreren XPS-Viewern, um zu prüfen, ob die Formatierungsinkonsistenzen viewerspezifisch sind.
Konvertieren Sie in PDF und dann zurück in XPS.
Aktualisieren Sie die Software, die Sie zum Erstellen und Anzeigen von XPS-Dateien verwenden. Es ist besser, es auf dem neuesten Stand zu halten.

Fehler, die durch die Umstellung auf XPS verursacht wurden

Wie erkennt man Fehler, die durch die Konvertierung der Datei in XPS verursacht werden?

Hier finden Sie erläuterte Schritte, die Sie ausführen sollten, um festzustellen, ob nach der Umwandlung Ihrer Datei in XPS Fehler in der Datei aufgetreten sind:

Überprüfen Sie, ob sich die Formatierung des Inhalts nach der Konvertierung geändert hat. Achten Sie auf Veränderungen bei Schriftstilen, -größen, -farben, -einzügen und -ausrichtung.
Überprüfen Sie die XPS-Datei, um sicherzustellen, dass alle Bilder, Grafiken, Diagramme und anderen visuellen Inhalte vorhanden und korrekt platziert sind.
Überprüfen Sie den Textinhalt auf fehlenden, hinzugefügten oder neu angeordneten Text. Schon kleine Änderungen können die Bedeutung des Dokuments erheblich beeinträchtigen. Überprüfen Sie auch Sonderzeichen und Symbole und prüfen Sie, ob Text nicht mit der Originaldatei übereinstimmt.
Überprüfen Sie Hyperlinks und Querverweise in der XPS-Datei, um sicherzustellen, dass sie nicht fehlerhaft sind und dorthin führen, wo sie hin sollen.
Vergleichen Sie die Originaldatei und die XPS-Version, wenn Seiten fehlen, zusätzliche Seiten vorhanden sind oder die Seitenreihenfolge falsch ist.
Überprüfen Sie, ob die in der Originaldatei verwendeten Schriftarten in der XPS-Version auf die gleiche Weise repliziert werden.
Vergleichen Sie die Dateigröße des Eingabedokuments mit der XPS-Ausgabedatei, um festzustellen, ob ein signifikanter Unterschied besteht.
Überprüfen Sie das Dokument auf ungewöhnliche Seitenumbrüche, Zeilenabstände oder Absatzabstände, die in der Originaldatei nicht vorhanden waren.

Problem bei der Erhaltung von Hyperlinks

Wie erkennt man Probleme mit Hyperlinks in XPS-Dateien?

Überprüfen Sie, ob der Text, der mit einem Hyperlink versehen werden soll, anklickbar ist oder nicht. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Hyperlink-Text, um zu sehen, ob sich der Cursor in ein Symbol verwandelt, das anzeigt, dass es sich bei dem Text um einen Link handelt. Andernfalls wird der Hyperlink möglicherweise nicht richtig erkannt. Beachten Sie auch, ob der Hyperlinktext in einer anderen Farbe (normalerweise blau) erscheint und unterstrichen ist
Klicken Sie auf jeden Hyperlink, um zu testen, ob er zum gewünschten Ziel führt.
Überprüfen Sie die URLs der Hyperlinks, um festzustellen, ob sie korrekt formatiert sind. Falsch formatierte URLs können zu fehlerhaften Links führen. Häufige Probleme dieser Art sind das Fehlen von „http://“ oder „https://“, falsche Zeichen oder zusätzliche Leerzeichen oder teilweise abgeschnittener oder abgeschnittener Hyperlinktext.
Vergleichen Sie den Stil der Hyperlinks im XPS-Dokument mit dem Rest des Textes. Wenn Schriftart, Größe, Farbe oder andere Stilelemente unterschiedlich sind, liegt möglicherweise ein Problem bei der Konvertierung oder Pflege von Hyperlinks vor.
Überprüfen Sie, ob Hyperlinks korrekt im Text platziert sind oder ob sie den Fluss des Inhalts stören oder sich mit anderem Text überschneiden.
Versuchen Sie, die XPS-Datei mit einer anderen Software oder einem anderen Viewer zu öffnen, um zu überprüfen, ob das Problem nicht mit der Software selbst zusammenhängt.
In XPS-Dokumenten werden Hyperlinks häufig als Anmerkungen dargestellt. Überprüfen Sie alle Anmerkungen, die Hyperlinks sein sollten, aber nicht als solche funktionieren.
Wenn Hyperlinks für Querverweise innerhalb des Dokuments verwendet werden, prüfen Sie, ob diese zu den richtigen Abschnitten, Seiten oder Überschriften führen.
Falls Sie bildbasierte Hyperlinks haben, überprüfen Sie, ob dem Bild alternativer Text zugeordnet ist.

Um Probleme mit Hyperlinks in XPS-Dateien zu beheben, müssen diese ordnungsgemäß bearbeitet und formatiert werden. Sollten Sie jedoch ständig Probleme mit der Hyperlink-Funktionalität in XPS-Dateien haben, sollten Sie sich an Experten für XPS-Formatierung, Dokumentkonvertierung oder digitale Veröffentlichung wenden, um Hilfe zu erhalten.

Problem des Verlusts der Interaktivität in der resultierenden XPS-Datei

Wie kann der Mangel an Interaktivität im XPS-Dokument behoben werden?

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie sicherstellen, dass der Inhalt richtig formatiert ist, und die richtigen Tools verwenden, um interaktive Elemente zu erstellen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Software verwenden, die Interaktivitätsoptionen für XPS-Dateien bietet.
Wenn Sie von einem anderen Format in XPS konvertieren, überprüfen Sie die Einstellungen des Konvertierungstools. Die Interaktivitätsoptionen wie Hyperlinks und interaktive Elemente sollten während des Konvertierungsprozesses aktiviert werden.
Wenn Ihr XPS-Dokument Abschnitte enthält, sollten Sie erwägen, Lesezeichen und ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen.
Wenn Ihr Dokument Multimedia-Elemente wie Videos und Audioclips enthält, stellen Sie sicher, dass diese dort ordnungsgemäß eingebettet sind. Abhängig von der Software können Sie in der XPS-Datei möglicherweise interaktive Formulare wie Felder für die Texteingabe, Kontrollkästchen, Optionsfelder usw. erstellen.
Überprüfen Sie, ob Ihre Software das Hinzufügen von Anmerkungen unterstützt, die durch das Hinzufügen von Notizen, Kommentaren oder Hervorhebungen zum Inhalt Interaktivität bieten können.
Bei einigen XPS-Tools können Sie JavaScript einbinden, um die Interaktivität zu verbessern. Bei diesem Ansatz sollten Sie jedoch vorsichtig sein. Testen Sie die resultierende XPS-Datei mit mehreren XPS-Viewern, um sicherzustellen, dass die Interaktivität auf verschiedenen Plattformen gut funktioniert.
Aktualisieren Sie Ihre Software auf eine Anwendung mit mehr Funktionen, die Interaktivität in XPS-Dokumenten unterstützt.
Überprüfen Sie, ob Sie standardisierte XPS-Spezifikationen befolgen.
Wenn nichts funktioniert, ziehen Sie die Beratung von Fachleuten oder Entwicklern in Betracht, die Erfahrung mit XPS-Dateien und interaktiven Inhalten haben.

Probleme mit den Metadaten der XPS-Datei

Wie kann festgestellt werden, ob Metadaten in einer XPS-Datei fehlen?

Überprüfen Sie die Dateieigenschaften. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die XPS-Datei und wählen Sie „Eigenschaften“. Gehen Sie zur Registerkarte „Details“ oder „Eigenschaften“, um die Metadaten anzuzeigen.
Suchen Sie nach dem Titel der XPS-Datei. Wenn keine vorhanden sind oder diese den Inhalt nicht widerspiegeln, fehlen möglicherweise Metadaten.
Suchen Sie in den Dateieigenschaften nach dem Namen des Autors oder Erstellers des Dokuments. Fehlt es, kann dies auf unvollständige Metadaten hinweisen.
Überprüfen Sie, ob das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum mit dem Zeitpunkt übereinstimmen, zu dem die XPS-Datei ursprünglich erstellt/geändert wurde.
Überprüfen Sie, ob Schlüsselwörter oder Tags vorhanden sind, sofern diese in der Originaldatei vorhanden waren.
Führen Sie die gleichen Schritte für die Beschreibung des Inhalts der XPS-Datei durch.
Überprüfen Sie, ob in den Metadaten Quellen- oder Urheberrechtsinformationen enthalten sind, um den Inhalt korrekt zuzuordnen und die richtige Quellenangabe zu machen.
Verwenden Sie XPS-Metadatentools, um Metadateninformationen in Dateien zu untersuchen und zu bearbeiten. Sie können Ihnen helfen, fehlende oder falsche Metadaten zu identifizieren. Es ist besser, mehrere verschiedene Tools zu verwenden, da diese hinsichtlich ihrer Funktionalität unterschiedliche Metadaten anzeigen können.
Wenn die XPS-Datei durch Konvertierung aus einem anderen Format erstellt wurde, vergleichen Sie die Metadaten der beiden Dateien.
Wenn Sie die XPS-Datei von einer bestimmten Quelle oder einem bestimmten Ersteller erhalten haben, fügen Sie den Querverweis auf die Quelle hinzu, um sicherzustellen, dass die Metadaten korrekt und vollständig sind.

Probleme mit der Zugänglichkeit

Wie finde ich Barrierefreiheitsprobleme in einer XPS-Datei?

Verwenden Sie eine Bildschirmlesesoftware (z. B. NVDA, JAWS), um die XPS-Datei durchzulesen. Suchen Sie nach Ungenauigkeiten, fehlenden Inhalten oder seltsamen Formulierungen, die auf Barrierefreiheitsprobleme hinweisen könnten.
Versuchen Sie, nur mit der Tastatur durch die Datei zu navigieren. Alles ist in Ordnung, wenn Sie in einer logischen Reihenfolge auf alle interaktiven Elemente, Hyperlinks und Inhalte zugreifen können.
Überprüfen Sie, ob Bilder alternativen Text haben, der ihren Inhalt für diejenigen beschreibt, die sie nicht sehen können.
Untersuchen Sie den Ankertext. Es sollte beschreibend sein und Kontext bieten, anstatt generische Formulierungen wie „hier klicken“ zu verwenden.
Überprüfen Sie die Überschriften des Dokuments, um sicherzustellen, dass sie hierarchisch strukturiert sind (z. B. mit „
“, „
“ usw.). Überschriften sind hilfreich, um die Struktur des Dokuments zu verstehen und die Navigation zu erleichtern.
Überprüfen Sie den Text- und Hintergrundfarbkontrast mithilfe von Farbkontrastprüfern, um die Lesbarkeit für Benutzer mit Sehbehinderungen sicherzustellen.
Wenn Ihr XPS-Dokument Formulare enthält, prüfen Sie, ob die Formularfelder richtig beschriftet sind und ob Benutzer durch sie navigieren können.
Testen Sie, ob interaktive Elemente den Tastaturfokus erhalten, und zeigen Sie einen deutlichen Indikator an, um das fokussierte Element hervorzuheben.
Versuchen Sie, die Textgröße zu erhöhen, um zu sehen, ob der Inhalt ohne horizontales Scrollen oder Layoutprobleme lesbar bleibt.
Wenn Ihr XPS Multimedia (Videos, Audio) enthält, stellen Sie sicher, dass Untertitel, Transkripte und andere notwendige Anpassungen für Personen mit Hörbehinderungen vorhanden sind.
Verwenden Sie lesbare und allgemein unterstützte Schriftarten, um sicherzustellen, dass Screenreader den Text korrekt interpretieren können. Erwägen Sie die Verwendung einer der Legastheniker-Schriftarten für Benutzer, die mit einer Dyslexie-Störung zu kämpfen haben.
Beziehen Sie Menschen mit Behinderungen in Benutzertests ein. Ihr Feedback kann wertvolle Einblicke in etwaige Barrierefreiheitsprobleme liefern, auf die sie stoßen.

Druckprobleme mit XPS-Dateien

Häufige Probleme beim Drucken von XPS-Dateien

Probleme bei der Schriftartdarstellung können auftreten, wenn die in der XPS-Datei verwendeten Schriftarten nicht auf Ihrem System installiert oder nicht richtig eingebettet sind oder wenn die Schriftarten Lizenzbeschränkungen unterliegen, die ihre Einbettung in XPS-Dateien verhindern. Dies kann zu einer Schriftartensubstitution führen, die das Erscheinungsbild des gedruckten Dokuments beeinträchtigen kann.
XPS-Dateien werden möglicherweise nicht immer mit denselben Bildern, Grafiken, demselben Layout und demselben Abstand gedruckt, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen. Dies kann an Unterschieden in der Druckerauflösung, den Treibereinstellungen oder der Art und Weise liegen, wie die XPS-Datei erstellt wurde.
Druckertreiberkompatibilität, die durch veraltete oder inkompatible Druckertreiber oder falsche Druckertreibereinstellungen wie Papiergröße, Ausrichtung und Druckqualität verursacht werden kann.
Fehler in der XPS-Viewer-Software können Druckprobleme wie falsche Seitennummerierung, fehlende Seiten oder beschädigte Ausgabe verursachen. Einige XPS-Viewer sind möglicherweise nicht mit bestimmten Druckermodellen oder Betriebssystemen kompatibel.
Wenn die XPS-Datei beschädigt ist, wird sie möglicherweise nicht richtig oder überhaupt nicht gedruckt.

Wie können Probleme beim Drucken von XPS-Dateien gelöst werden?

Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Druckertreiber für Ihr Gerät verwenden.
Überprüfen Sie, ob alle in der XPS-Datei verwendeten Schriftarten richtig eingebettet sind.
Versuchen Sie es mit einem anderen XPS-Viewer, z. B. Adobe Acrobat Reader.
Konvertieren Sie das Dokument in PDF und drucken Sie stattdessen die PDF-Datei.
Drucken Sie die XPS-Datei in ein Dateiformat wie PDF oder XPS und drucken Sie dann die resultierende Datei.
Überprüfen Sie die Druckereinstellungen, einschließlich Papiergröße, Ausrichtung und Druckqualität.
Manchmal kann ein einfacher Neustart vorübergehende Probleme beheben.

Fehlermeldungen beim Drucken von XPS-Dateien

Beim Drucken von XPS-Dateien können verschiedene Fehlermeldungen auftreten, die auf Probleme mit der Datei, dem Drucker oder dem Druckvorgang hinweisen. Die meisten davon sind für alle Formate typisch und werden im Artikel “Fehlerbehebung bei PS-Dateien” erläutert.

Vergleich von Seitenbeschreibungssprachen Fehlerbehebung bei PS-Dateien