Problemas comunes con archivos XPS y cómo solucionarlos

Introducción

XPS es una forma abreviada de Especificación de papel XML. Este formato de archivo fue desarrollado por Microsoft y se utiliza para representar documentos electrónicos de forma estandarizada. Los archivos XPS están diseñados para guardar el diseño, las fuentes, los gráficos y otros elementos de un documento, sin importar qué software o plataforma se utilice para verlos.

Los archivos XPS son similares en concepto a los PDF y pueden contener texto, imágenes, gráficos vectoriales y otros elementos, todos envueltos en código XML (lenguaje de marcado extensible).

Para crear archivos XPS, puede utilizar una de estas herramientas:

Paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Impresión de Microsoft a impresora XPS
Escritor de documentos Microsoft XPS (función de Windows)
Adobe Acróbata
LibreOffice
Convertidores XPS
Impresoras de terceros Pero ninguno de ellos puede evitar que usted enfrente problemas y errores que se detallan más adelante.

Este artículo lo ayudará a identificar y resolver problemas comunes con la creación, visualización e impresión de documentos de archivos XPS.

Pros y contras de los archivos XPS

Antes de profundizar en el tema del artículo, echemos un vistazo a los beneficios y desventajas que tiene el formato XPS.

Pros	Contras
Los archivos XPS están diseñados para conservar el diseño, las fuentes y el formato exactos del documento original, de modo que el documento se vea igual en diferentes dispositivos y aplicaciones de software.	Los archivos XPS pueden tener un tamaño mayor en comparación con los archivos PDF equivalentes, lo que genera tiempos de descarga más largos y un mayor tamaño de almacenamiento.
Los archivos XPS admiten gráficos vectoriales, por lo que las imágenes y los diagramas mantienen su calidad independientemente del nivel de zoom.	Los archivos XPS se pueden convertir a otros formatos para editarlos, el proceso de edición no es tan fácil como con formatos de documentos nativos como Word o PowerPoint.
Los archivos de este formato se pueden firmar y cifrar digitalmente, lo que los hace más seguros. Esto es especialmente importante para documentos sensibles o confidenciales.	Windows incluye un visor XPS predeterminado, pero la compatibilidad de software de terceros con archivos XPS puede ser limitada, lo que dificulta encontrar software adecuado para verlos y editarlos.
Basados en XML, los archivos XPS se pueden extraer y manipular mediante programación, lo que puede resultar útil para determinadas tareas de automatización.	Los archivos XPS no se adoptan tan ampliamente como los archivos PDF. Esto puede generar problemas de compatibilidad al compartir archivos XPS con usuarios de diferentes plataformas.
El formato está desarrollado por Microsoft, por lo que está bien integrado con los sistemas operativos Windows, por lo que es más fácil crear, ver e imprimir archivos XPS en Windows.	Estos archivos también podrían no mostrarse ni funcionar correctamente en plataformas o dispositivos que no sean Windows.

En resumen, los archivos XPS presentan características precisas de seguridad y preservación de documentos, pero tienen una adopción y compatibilidad multiplataforma limitadas. Entonces, cuando elija entre usar XPS u otros formatos como PDF, tenga en cuenta sus necesidades y limitaciones específicas.

Problemas que puede enfrentar al trabajar con archivos XPS

Problema	Descripción
Almacenamiento de archivos	Los problemas de software, el tamaño de archivo o las restricciones de permisos pueden causar problemas al guardar el archivo.
Archivos XPS dañados	Debido a la eliminación accidental, conflictos de software o malware, los archivos XPS pueden dañarse. Por lo tanto, es posible que no se procesen ni se guarden correctamente.
Incorporación de fuentes	Si el archivo XPS incluye fuentes personalizadas que no están correctamente incrustadas, los usuarios que no tengan esas fuentes instaladas en sus sistemas pueden ver el texto mostrado de forma incorrecta. Asegurarse de que la incrustación de fuentes sea correcta es crucial para una visualización uniforme.
Calidad de imagen	XPS admite gráficos vectoriales, pero las imágenes rasterizadas (como las JPEG) podrían no conservar su calidad original si se comprimen excesivamente durante la creación de XPS. Esto puede provocar pixelación o pérdida de detalles.
Grandes tamaños de archivo	Los documentos complejos con muchas imágenes, gráficos o fuentes incrustadas pueden generar archivos XPS de mayor tamaño. Esto puede aumentar el tiempo de carga y los requisitos de almacenamiento.
Inconsistencia de formato	Aunque los archivos XPS están diseñados para conservar el formato, pueden aparecer algunos problemas si el documento de origen incluye diseños, fuentes o gráficos complejos que el formato XPS no puede reproducir con precisión. Esto hace que los elementos se vean de forma diferente en el archivo XPS que en el documento original.
Errores causados por la conversión a un archivo XPS	La transformación de documentos a XPS a veces puede generar errores o inconsistencias como texto desalineado, imágenes distorsionadas o gráficos mal ubicados.
Conservación de hipervínculos	Si el documento de origen contiene hipervínculos, asegúrese de que se traduzcan con precisión al archivo XPS porque a veces no funcionan correctamente.
Falta de interactividad en el archivo XPS resultante	Si el documento de origen contiene elementos interactivos, como formularios o multimedia, es posible que estos no sean totalmente compatibles o funcionales en el formato XPS, lo que limita la interactividad del documento y la participación del usuario.
Compatibilidad con software de terceros	Si utiliza dicho software para crear archivos XPS, pueden aparecer problemas de compatibilidad debido a variaciones en la forma en que las distintas aplicaciones interpretan el formato XPS. Esto puede provocar discrepancias de representación inesperadas.
Metadatos y accesibilidad	Es posible que los metadatos (como las propiedades del documento) y las funciones de accesibilidad (como el texto alternativo para las imágenes) no se traduzcan con precisión al formato XPS. Esto puede afectar la capacidad de búsqueda y la usabilidad de los documentos para personas con discapacidades.
Limitaciones del software	El software utilizado para crear archivos XPS puede tener limitaciones o errores que afecten la calidad de los archivos resultantes. Por lo tanto, es importante que el software esté actualizado y que se comprueben los problemas conocidos.

Identificar y resolver problemas con el archivo XPS

Como ya descubrimos los principales problemas con los archivos XPS, aprendamos cómo identificarlos y resolverlos.

Problemas al guardar archivos XPS

¿Por qué no puedo guardar el archivo XPS?

Intentar guardar archivos XPS en un software que no admite el formato XPS puede provocar errores o imposibilidad de guardarlos. Aquí deberá utilizar un software diseñado explícitamente para crear o guardar archivos XPS, como Microsoft XPS Document Writer u optar por herramientas de conversión XPS.
Si no tiene los permisos necesarios para guardar archivos en una ubicación o carpeta específica, el proceso de guardar podría fallar. Simplemente intente guardar el archivo en una ubicación diferente.
Algunas aplicaciones o sistemas pueden tener limitaciones en cuanto al tamaño máximo de archivo que pueden manejar. Puede causar errores al guardar archivos XPS grandes. Intente eliminar el contenido innecesario o divida el documento en partes más pequeñas si es necesario. Se explican más opciones para este caso.
El uso de caracteres no válidos (como barras diagonales, dos puntos o símbolos especiales) en el nombre del archivo puede impedir que se guarde correctamente.
Quedarse sin espacio disponible en el disco puede impedir que el sistema guarde archivos, incluidos los archivos XPS.
Si el archivo XPS está dañado, podría impedir que se guarde correctamente o provocar errores durante el proceso de guardado. Intente restaurar desde una copia de seguridad o vuelva a crear el documento e intente guardarlo nuevamente.
Incluir fuentes o gráficos en el archivo XPS que no sean compatibles o que sean incompatibles puede provocar errores al guardar.
Una memoria disponible (RAM) insuficiente puede causar problemas al guardar, especialmente con archivos XPS grandes y complejos. Intente cerrar otras aplicaciones para liberar memoria antes de intentar guardar el archivo XPS. Si el problema persiste, considere actualizar la memoria de su sistema.
Los errores o fallas del software pueden provocar errores inesperados al guardar archivos XPS. Las actualizaciones de software a la última versión pueden ayudar aquí.

Si aún no puede guardar el archivo, intente buscar ayuda en foros de soporte técnico, consulte con expertos o utilice software o métodos alternativos para crear o convertir sus documentos.

Archivos corruptos

¿Cómo localizar archivos XPS corruptos?

Si no puede abrir el archivo XPS o si el software falla, podría ser un signo de corrupción.
Busque cualquier mensaje de error que aparezca al intentar abrir o manipular el archivo XPS.
Compruebe si faltan partes del documento, como imágenes, texto o páginas enteras.
El diseño distorsionado, con texto, imágenes u otros elementos desalineados puede deberse a corrupción.
Si el texto aparece como galimatías, símbolos o caracteres ilegibles, o ve caracteres inesperados o aleatorios dentro del contenido, podría ser una señal de corrupción del contenido.
Compare el tamaño del archivo XPS potencialmente dañado con archivos XPS similares no dañados. Una diferencia significativa de tamaño podría indicar corrupción.
Compruebe si se ha cambiado la extensión del archivo o si el archivo ya no se reconoce como un archivo XPS.

¿Cómo reparar un archivo XPS dañado?

Intente abrir el archivo XPS dañado utilizando diferentes visores o editores de XPS para ver si alguno de ellos puede reparar automáticamente problemas menores.
Convierta el archivo XPS dañado a formato PDF y luego convierta el PDF nuevamente a XPS.
Utilice herramientas de reparación de XPS especializadas que puedan intentar reparar archivos XPS corruptos.
Si tiene copias de seguridad del archivo XPS, intente restaurar el archivo desde una versión anterior.

Problemas de incrustación de fuentes en archivos XPS

¿Cómo identificar problemas de incrustación de fuentes?

Abra el archivo XPS en un XPS Viewer o una aplicación que admita este formato.
Revise el documento para ver si se muestra algún texto utilizando fuentes predeterminadas (alternativas) del sistema en lugar de la fuente prevista.
Si tiene acceso al documento original (por ejemplo, un archivo de Word o PowerPoint), compare la apariencia del texto en el archivo XPS con el original.
Si XPS Viewer le permite ver las propiedades del documento, incluida la información de fuentes, consulte una lista de fuentes para ver las fuentes utilizadas en el documento. Si no son los que pretendía utilizar, es posible que haya problemas de incrustación de fuentes.
Verifique si hay caracteres o símbolos especiales si su documento contiene alguno. Si se ven incorrectamente o como marcadores de posición, la incrustación de fuentes podría ser un factor.
Abra el archivo XPS en diferentes sistemas. Si el documento tiene un aspecto diferente en diferentes sistemas, es posible que la incrustación de fuentes no se realice correctamente en todos ellos.
Verifique la licencia de fuentes porque si las fuentes utilizadas en su documento no se pueden incrustar debido a limitaciones de la licencia, el visor XPS podría sustituirlas.
Si planea imprimir el archivo XPS, intente imprimir una copia de prueba para ver si las fuentes se representan correctamente.
Utilice herramientas de validación de fuentes para analizar las fuentes utilizadas en un documento y ayudarle a identificar si las fuentes están totalmente incrustadas o solo parcialmente.

¿Cómo resolver el problema de incrustación de fuentes en archivos XPS?

Elija fuentes que permitan explícitamente la incrustación para su distribución al crear su documento original. Compruebe también si tienen los permisos de licencia necesarios para la incrustación.
Incrustar fuentes durante la creación de XPS
Verifique la sustitución de fuentes. Si lo nota, considere ajustar su documento para usar fuentes que estén más extendidas en una amplia gama de sistemas.
Considere colocar las fuentes necesarias en la carpeta C:\Windows\Fonts (si usa Windows).
Vuelva a crear el documento desde cero utilizando fuentes que se sepa que se incrustan correctamente si los problemas de incrustación de fuentes persisten. Copie y pegue el contenido del documento original en un documento nuevo con la configuración de fuente ajustada.
Convertir a PDF, el formato ampliamente admitido y que a menudo tiene mejores capacidades de incrustación de fuentes.
Si no puede resolver los problemas de incrustación de fuentes por su cuenta, considere buscar ayuda de un diseñador gráfico, un especialista en autoedición o soporte técnico del software que está utilizando.

Problemas con la calidad de la imagen.

¿Cómo solucionar problemas de calidad de imagen en archivos XPS?

Detectar problemas de calidad de imagen es más fácil ya que simplemente aparecen pixelados o borrosos. Así es como puede mejorar la calidad de la imagen en archivos XPS:

Comprueba si las imágenes que incluyes en tu documento original son de alta resolución. Las imágenes con mayor densidad de píxeles generalmente conservarán una mejor calidad después de la conversión al formato XPS.
Preste atención a las configuraciones de compresión de imágenes y elija aquellas que mantengan la calidad de la imagen.
Evite la sobrecompresión porque provoca una pérdida notable de calidad. Opte por niveles de compresión moderados para lograr un equilibrio entre el tamaño del archivo y la claridad de la imagen.
Si es posible, utilice formatos de imagen sin pérdida como PNG, pero compruebe si esto da como resultado archivos de mayor tamaño.
Utilice imágenes dentro del archivo XPS si es posible porque tienden a conservar una mejor calidad en comparación con las imágenes vinculadas.
Si tiene problemas constantes de calidad de imagen, intente utilizar diferentes herramientas o software de creación de XPS porque pueden manejar la compresión y la incrustación de imágenes de manera diferente.
Cambie el tamaño de las imágenes en el software de diseño de documentos, lo que puede ayudar a evitar problemas de aumento o reducción de escala que afectan la calidad de la imagen.
Si inserta imágenes en su documento, es mejor no ampliar las imágenes pequeñas más allá de sus dimensiones originales porque provoca pixelación y pérdida de calidad.
Intente convertir el archivo a PDF y luego volver a XPS.
Pruebe archivos en diferentes visores
Si desea imprimir el archivo XPS, asegúrese de que la resolución de la imagen sea adecuada para la impresión. Suele ser superior a la resolución de la pantalla.

Problemas con el tamaño del archivo XPS

¿Cómo lidiar con archivos XPS de gran tamaño?

La reducción del tamaño de los archivos XPS se soluciona optimizando varios elementos dentro del documento para minimizar el tamaño del archivo y preservar la calidad. Echemos un vistazo a algunos consejos para reducir el tamaño de archivos XPS grandes:

Reduzca la resolución y comprima las imágenes antes de insertarlas en el documento.
Utilice formatos de imagen eficientes como JPEG para fotografías y PNG para imágenes con transparencia.
Utilice fuentes estándar, las que probablemente estén disponibles en la mayoría de los sistemas. Las fuentes personalizadas pueden aumentar el tamaño del archivo debido a la incrustación.
Elija incrustar solo las fuentes necesarias para el documento. Incrustar todas las fuentes puede aumentar significativamente el tamaño del archivo.
Elimine cualquier contenido no utilizado o redundante, como páginas, imágenes, gráficos y texto.
Simplifique los gráficos complejos para reducir la complejidad y el tamaño del archivo.
Si los documentos no requieren color, puede convertir imágenes y gráficos a monocromo o escala de grises para reducir la cantidad de datos de color.
Utilice las opciones de compresión integradas de XPS que pueden ayudar a reducir el tamaño del archivo.
Convierta a PDF y luego vuelva a XPS.
Ajuste los tamaños de página para que sean más pequeños, pero preste mucha atención a la legibilidad y el diseño al hacerlo.
Si utiliza Microsoft XPS Document Writer para crear el archivo XPS, ajuste las propiedades de la impresora, como el tamaño del papel y la resolución, para optimizar el tamaño del archivo.

Recuerde revisar el documento después de editarlo para asegurarse de que su contenido, formato y calidad sigan siendo aceptables. Mantenga el equilibrio entre el tamaño del archivo y la legibilidad y calidad del documento.

Problema de inconsistencia en el formato de archivos XPS

¿Cómo solucionar la inconsistencia de formato de los archivos XPS?

Corregir inconsistencias de formato en archivos XPS requiere atención a los elementos que no se muestran correctamente. Esto es lo que puedes hacer aquí:

Abra el documento original (por ejemplo, Word, PowerPoint) que utilizó para crear el archivo XPS. Compruebe si el formato es coherente en el documento fuente.
Intente recrear el archivo XPS desde cero utilizando el documento original. Asegúrese de que todas las configuraciones de formato se apliquen correctamente cuando se creó XPS.
Asegúrese de que todas las fuentes utilizadas en el documento estén incrustadas correctamente.
Compruebe si la configuración de la página, como márgenes, orientación y tamaño, son consistentes entre el documento fuente y el archivo XPS. Estilos y formato:
Verifique que los estilos (encabezados, párrafos, etc.) y los encabezados y pies de página se apliquen de manera consistente en todo el documento.
Verifique la posición y alineación de imágenes y gráficos, ya que esto afecta la apariencia del documento.
Asegúrese de que los hipervínculos sean funcionales y conduzcan a los destinos correctos y existentes.
Si hay tablas en su archivo XPS, verifique que su formato, alineación de celdas, bordes y sombreado sean consistentes.
Utilice la función de vista previa de impresión en el software del documento original para simular cómo aparece el documento cuando se imprime.
Abra el archivo en varios visores XPS para comprobar si las inconsistencias de formato son específicas del visor.
Convierta a PDF y luego vuelva a XPS.
Actualice el software que está utilizando para crear y ver archivos XPS. Es mejor tenerlo actualizado.

Errores causados por la conversión a XPS

¿Cómo detectar errores causados por la conversión de archivos a XPS?

A continuación se explican los pasos que debe seguir para ver si el archivo tiene errores después de transformarlo a XPS:

Compruebe si el formato del contenido ha cambiado después de la conversión. Preste atención a los cambios en los estilos, tamaños, colores, sangrías y alineación de las fuentes.
Inspeccione el archivo XPS para asegurarse de que todas las imágenes, gráficos, tablas y otro contenido visual estén presentes y colocados correctamente.
Revise el contenido del texto en busca de texto faltante, agregado o reorganizado. Incluso pequeñas modificaciones pueden afectar significativamente el significado del documento. Verifique también los caracteres especiales, símbolos y si algún texto no coincide con el archivo original.
Verifique los hipervínculos y las referencias cruzadas dentro del archivo XPS para asegurarse de que no estén rotos y conduzcan a donde se supone que deben ir.
Compare el archivo original y la versión XPS si faltan páginas, hay páginas adicionales o el orden de las páginas es incorrecto.
Compruebe si las fuentes utilizadas en el archivo original se replican de la misma manera en la versión XPS.
Compare el tamaño del archivo del documento de entrada con el archivo XPS de salida para ver si hay una diferencia significativa.
Revise el documento en busca de saltos de página, espacios entre líneas o espacios entre párrafos inusuales que no estuvieran presentes en el archivo original.

Problema de preservación de hipervínculos

¿Cómo detectar problemas con hipervínculos en archivos XPS?

Compruebe si se puede hacer clic en el texto que debe tener un hipervínculo o no. Pase el cursor sobre el texto del hipervínculo para ver si el cursor cambia a un icono, lo que indica que el texto es un vínculo. De lo contrario, es posible que el hipervínculo no se reconozca correctamente. Observe también si el texto del hipervínculo aparece en un color diferente (generalmente azul) y está subrayado.
Haga clic en cada hipervínculo para probar si conduce al destino deseado.
Verifique las URL de los hipervínculos para ver si tienen el formato correcto. Las URL con un formato incorrecto pueden provocar enlaces rotos. Estos problemas comunes son la falta de http:// o https://, caracteres incorrectos o espacios adicionales o texto de hipervínculo parcialmente cortado o truncado.
Compare el estilo de los hipervínculos en el documento XPS con el resto del texto. Si la fuente, el tamaño, el color u otros elementos de estilo difieren, podría haber un problema con la forma en que se convirtieron o mantuvieron los hipervínculos.
Compruebe si los hipervínculos están colocados correctamente dentro del texto o si interrumpen el flujo del contenido o se superponen con otro texto.
Intente abrir el archivo XPS con diferentes programas o visores para verificar si el problema no está relacionado con el software en sí.
En los documentos XPS, los hipervínculos suelen representarse como anotaciones. Verifique las anotaciones que deberían ser hipervínculos pero que no funcionan como tales.
Si se utilizan hipervínculos para referencias cruzadas dentro del documento, verifique si conducen a las secciones, páginas o encabezados correctos.
En caso de que tenga hipervínculos basados en imágenes, verifique si hay texto alternativo asociado con la imagen.

Solucionar problemas con hipervínculos en archivos XPS implica editarlos y formatearlos correctamente. Pero en caso de que constantemente tenga problemas con la funcionalidad de hipervínculos en archivos XPS, considere ponerse en contacto con expertos en formato XPS, conversión de documentos o publicación digital para obtener ayuda.

Problema de pérdida de interactividad en el archivo XPS resultante

¿Cómo solucionar la falta de interactividad en el documento XPS?

Para solucionar este problema, necesita una combinación de garantizar que el contenido tenga el formato adecuado y utilizar las herramientas adecuadas para crear elementos interactivos:

Asegúrese de utilizar software que proporcione opciones de interactividad para archivos XPS.
Si convierte de otro formato a XPS, revise la configuración de la herramienta de conversión. Las opciones de interactividad, como hipervínculos y elementos interactivos, deben habilitarse durante el proceso de conversión.
Si su documento XPS contiene secciones, considere agregar marcadores y una tabla de contenido.
Si su documento incluye elementos multimedia como videos y clips de audio, asegúrese de que esté correctamente incrustado allí. Dependiendo del software, es posible que pueda crear formularios interactivos como campos para entrada de texto, casillas de verificación, botones de opción, etc., dentro del archivo XPS.
Compruebe si su software admite la adición de anotaciones que puedan proporcionar interactividad agregando notas, comentarios o resaltando el contenido.
Algunas herramientas XPS te permiten incluir JavaScript para mejorar la interactividad, pero debes tener cuidado con este enfoque. Pruebe el archivo XPS resultante utilizando varios visores XPS para asegurarse de que la interactividad funcione bien en diferentes plataformas.
Actualice su software a una aplicación con más funciones que admita la interactividad en documentos XPS.
Compruebe si sigue las especificaciones XPS estandarizadas.
Si nada funciona, considere consultar a profesionales o desarrolladores con experiencia en archivos XPS y contenido interactivo.

Problemas con los metadatos del archivo XPS

¿Cómo identificar si faltan metadatos en un archivo XPS?

Verifique las propiedades del archivo. Haga clic derecho en el archivo XPS y seleccione “Propiedades”. Vaya a la pestaña “Detalles” o “Propiedades” para ver los Metadatos.
Verifique el título del archivo XPS. Si no hay ninguno o si no refleja el contenido, es posible que falten metadatos.
Busque el nombre del autor o creador del documento en las propiedades del archivo. Faltarlo puede indicar metadatos incompletos.
Compruebe si la fecha de creación y la fecha de modificación coinciden con la hora en que se creó/modificó originalmente el archivo XPS.
Compruebe si hay alguna palabra clave o etiqueta presente, si es que había alguna en el archivo original.
Realice las mismas acciones para la descripción del contenido del archivo XPS.
Verifique si hay una fuente o información de derechos de autor incluida en los metadatos para atribuir el contenido correctamente y proporcionar el crédito adecuado.
Utilice herramientas de metadatos XPS para examinar y editar información de metadatos en archivos. Pueden ayudarle a identificar metadatos faltantes o incorrectos. Es mejor utilizar algunas herramientas diferentes, ya que pueden mostrar diferentes metadatos con respecto a su funcionalidad.
Si el archivo XPS se creó mediante una conversión de otro formato, compare los metadatos de los dos archivos.
Si recibió el archivo XPS de una fuente o creador específico, agregue la referencia cruzada a la fuente para asegurarse de que los metadatos sean precisos y completos.

Problemas con la accesibilidad

¿Cómo localizar problemas de accesibilidad en un archivo XPS?

Utilice un software de lectura de pantalla (por ejemplo, NVDA, JAWS) para leer el archivo XPS. Busque imprecisiones, contenido faltante o frases extrañas que puedan indicar problemas de accesibilidad.
Intente navegar por el archivo usando solo el teclado. Todo está bien si puedes acceder a todos los elementos interactivos, hipervínculos y contenido en un orden lógico.
Comprueba si las imágenes tienen texto alternativo que describa su contenido para quienes no pueden verlas.
Examina el texto ancla. Debe ser descriptivo y proporcionar contexto, en lugar de utilizar frases genéricas como “haga clic aquí”.
Revise los encabezados del documento para asegurarse de que estén estructurados jerárquicamente (por ejemplo, usando <h1>, <h2>, etc.). Los títulos son útiles para ayudar a comprender la estructura del documento y navegar fácilmente.
Verifique el contraste del color del texto y del fondo utilizando comprobadores de contraste de color para garantizar la legibilidad para los usuarios con discapacidad visual.
Si su documento XPS tiene formularios, verifique si los campos del formulario están etiquetados correctamente y si los usuarios pueden navegar a través de ellos.
Pruebe si los elementos interactivos reciben el foco del teclado y muestre un indicador claro para resaltar el elemento enfocado.
Intente aumentar el tamaño del texto para ver si el contenido sigue siendo legible sin desplazamiento horizontal ni problemas de diseño.
Si su XPS incluye multimedia (videos, audio), asegúrese de que haya subtítulos, transcripciones y otras adaptaciones necesarias para personas con discapacidad auditiva.
Utilice fuentes legibles y ampliamente compatibles para garantizar que los lectores de pantalla puedan interpretar el texto con precisión. Considere tener una de las fuentes disléxicas, para usuarios que luchan contra un trastorno.
Involucrar a personas con discapacidades en las pruebas de usuario. Sus comentarios pueden proporcionar información valiosa sobre cualquier desafío de accesibilidad que encuentren.

Problemas de impresión con archivos XPS

Problemas comunes que puede encontrar al imprimir archivos XPS

Pueden aparecer problemas de representación de fuentes si las fuentes utilizadas en el archivo XPS no están instaladas en su sistema o no están incrustadas correctamente, o si las fuentes tienen restricciones de licencia que impiden que se incrustan en archivos XPS. Esto puede provocar la sustitución de fuentes, lo que puede afectar la apariencia del documento impreso.
Es posible que los archivos XPS no siempre se impriman con las mismas imágenes, gráficos, diseño y espaciado que aparecen en la pantalla. Esto puede deberse a diferencias en la resolución de la impresora, la configuración del controlador o la forma en que se creó el archivo XPS.
Compatibilidad del controlador de impresora que puede deberse a controladores de impresora obsoletos o incompatibles o a configuraciones incorrectas del controlador de impresora, como el tamaño del papel, la orientación y la calidad de impresión.
Los errores en el software del visor XPS pueden causar problemas de impresión, como numeración de páginas incorrecta, páginas faltantes o salida dañada. Es posible que algunos visores XPS no sean compatibles con ciertos modelos de impresora o sistemas operativos.
Si el archivo XPS está dañado, es posible que no se imprima correctamente o que no se imprima en absoluto.

¿Cómo solucionar los problemas de impresión de archivos XPS?

Asegúrese de utilizar los controladores de impresora más recientes para su dispositivo.
Compruebe si todas las fuentes utilizadas en el archivo XPS están incrustadas correctamente.
Pruebe a utilizar un visor XPS diferente, como Adobe Acrobat Reader.
Convierta el documento a PDF e imprima el archivo PDF en su lugar.
Imprima el archivo XPS en un formato de archivo como PDF o XPS y luego imprima el archivo resultante.
Compruebe la configuración de la impresora, incluido el tamaño del papel, la orientación y la calidad de impresión.
A veces, un simple reinicio puede resolver problemas temporales.

Mensajes de error durante la impresión de archivos XPS

Al imprimir archivos XPS, es posible que aparezcan diferentes mensajes de error que indican problemas con el archivo, la impresora o el proceso de impresión. La mayoría de ellos son típicos de cualquier formato y se explican en el artículo “Solucionar problemas con archivos PS”.

Comparación de lenguajes de descripción de páginas Solución de problemas con archivos PS