Comment résoudre les problèmes avec les fichiers XPS

Introduction

XPS est une forme abrégée pour XML Paper Spécification. Ce format de fichier a été développé par Microsoft et est utilisé pour représenter des documents électroniques de manière standardisée. Les fichiers XPS sont conçus pour enregistrer la mise en page, les polices, les graphiques et d’autres éléments d’un document, quel que soit le logiciel ou la plate-forme utilisé pour les afficher.

Les fichiers XPS ont un concept similaire au PDF et peuvent contenir du texte, des images, des graphiques vectoriels et d’autres éléments, le tout enveloppé dans du code XML (eXtensible Markup Language).

Pour créer des fichiers XPS, vous pouvez utiliser l’un de ces outils :

Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Microsoft Print vers une imprimante XPS
Microsoft XPS Document Writer (fonctionnalité Windows)
Adobe Acrobat
LibreOffice
Convertisseurs XPS
Imprimantes tierces Mais aucun d’entre eux ne peut vous empêcher de faire face aux problèmes et aux erreurs signalés plus loin.

Cet article va vous aider à identifier et à résoudre les problèmes courants liés à la création, à l’affichage et à l’impression de documents de fichiers XPS.

Avantages et inconvénients des fichiers XPS

Avant d’approfondir le sujet de l’article, examinons les avantages et les inconvénients du format XPS.

Avantages	Inconvénients
Les fichiers XPS sont conçus pour préserver la mise en page, les polices et le formatage exacts du document d’origine afin que le document soit identique sur différents appareils et applications logicielles.	Les fichiers XPS peuvent être plus volumineux que les fichiers PDF équivalents, ce qui entraîne des temps de téléchargement plus longs et une taille de stockage accrue.
Les fichiers XPS prennent en charge les graphiques vectoriels afin que les images et les diagrammes conservent leur qualité quel que soit le niveau de zoom.	Les fichiers XPS peuvent être convertis en d’autres formats pour l’édition, le processus d’édition n’est pas aussi simple qu’avec les formats de document natifs comme Word ou PowerPoint.
Les fichiers de ce format peuvent être signés numériquement et cryptés, ce qui les rend plus sécurisés. Ceci est particulièrement important pour les documents sensibles ou confidentiels.	Windows inclut une visionneuse XPS par défaut, mais la prise en charge des fichiers XPS par des logiciels tiers peut être limitée, ce qui rend difficile la recherche d’un logiciel adapté pour la visualisation et l’édition.
Basés sur XML, les fichiers XPS peuvent être extraits et manipulés par programmation, ce qui peut être utile pour certaines tâches d’automatisation.	Les fichiers XPS ne sont pas aussi largement adoptés que les fichiers PDF. Cela peut entraîner des problèmes de compatibilité lors du partage de fichiers XPS avec des utilisateurs sur différentes plateformes.
Le format est développé par Microsoft, il est donc bien intégré aux systèmes d’exploitation Windows, ce qui facilite la création, l’affichage et l’impression de fichiers XPS sous Windows.	Ces fichiers peuvent également ne pas s’afficher et fonctionner correctement sur des plates-formes ou des appareils non Windows.

En résumé, les fichiers XPS présentent des fonctionnalités précises de préservation et de sécurité des documents, mais ont une adoption et une compatibilité multiplateforme limitées. Ainsi, lorsque vous faites un choix entre l’utilisation de XPS ou d’autres formats comme PDF, tenez compte de vos besoins et limites spécifiques.

Problèmes que vous pouvez rencontrer en travaillant avec des fichiers XPS

Problème	Description
Enregistrement de fichier	Des problèmes de logiciel, la taille du fichier ou des restrictions d’autorisation peuvent entraîner des problèmes lors de l’enregistrement de votre fichier.
Fichiers XPS corrompus	En raison d’une suppression accidentelle, de conflits logiciels ou de programmes malveillants, les fichiers XPS peuvent être corrompus. Ils peuvent alors ne pas s’afficher et être enregistrés correctement.
Incorporation de polices	Si le fichier XPS comprend des polices personnalisées qui ne sont pas correctement intégrées, les utilisateurs qui n’ont pas ces polices installées sur leur système peuvent voir le texte affiché de manière incorrecte. Il est essentiel de garantir une intégration correcte des polices pour un affichage cohérent.
Qualité d’image	XPS prend en charge les graphiques vectoriels, mais les images raster (telles que les fichiers JPEG) peuvent ne pas conserver leur qualité d’origine si elles sont compressées de manière excessive lors de la création XPS. Cela peut entraîner une pixellisation ou une perte de détails.
Taille de fichier importante	Les documents complexes contenant de nombreuses images, graphiques ou polices intégrées peuvent entraîner des tailles de fichier XPS plus importantes. Cela peut augmenter le temps de chargement et les besoins de stockage.
Incohérence de formatage	Même si les fichiers XPS sont conçus pour préserver la mise en forme, certains problèmes peuvent apparaître si le document source comprend des mises en page, des polices ou des graphiques complexes que le format XPS ne peut pas reproduire avec précision. Cela fait que les éléments apparaissent différemment dans le fichier XPS et dans le document d’origine.
Erreurs causées par la conversion en fichier XPS	La transformation de documents au format XPS peut parfois entraîner des erreurs ou des incohérences telles que du texte mal aligné, des images déformées ou des graphiques mal placés.
Préservation des hyperliens	Si le document source contient des hyperliens, assurez-vous qu’ils sont correctement traduits dans le fichier XPS, car ils ne fonctionnent parfois pas correctement.
Manque d’interactivité dans le fichier XPS obtenu	Si le document source contient des éléments interactifs tels que des formulaires ou des éléments multimédias, ceux-ci peuvent ne pas être entièrement pris en charge ou fonctionnels dans le format XPS, ce qui limite l’interactivité du document et l’engagement de l’utilisateur.
Compatibilité avec des logiciels tiers	Si vous utilisez un tel logiciel pour créer des fichiers XPS, des problèmes de compatibilité peuvent apparaître en raison des variations dans la façon dont les différentes applications interprètent le format XPS. Cela peut entraîner des écarts de rendu inattendus.
Métadonnées et accessibilité	Les métadonnées (telles que les propriétés du document) et les fonctionnalités d’accessibilité (telles que le texte alternatif pour les images) peuvent ne pas être traduites avec précision dans le format XPS. Cela peut affecter la recherche de documents et la convivialité pour les personnes handicapées.
Limites logicielles	Le logiciel utilisé pour créer des fichiers XPS peut avoir des limitations ou des bogues qui ont un impact sur la qualité des fichiers résultants. Il est donc important que le logiciel soit à jour et de vérifier les problèmes connus.

Identification et résolution des problèmes avec le fichier XPS

Comme nous avons déjà découvert les principaux problèmes liés aux fichiers XPS, apprenons à les identifier et à les résoudre.

Problèmes d’enregistrement de fichiers XPS

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer le fichier XPS ?

Tenter d’enregistrer des fichiers XPS dans un logiciel qui ne prend pas en charge le format XPS peut entraîner des erreurs ou une impossibilité d’enregistrer. Ici, vous devrez utiliser un logiciel explicitement conçu pour créer ou enregistrer des fichiers XPS, tel que Microsoft XPS Document Writer ou opter pour des outils de conversion XPS.
Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour enregistrer des fichiers dans un emplacement ou un dossier spécifique, le processus d’enregistrement peut échouer. Essayez simplement d’enregistrer le fichier dans un autre emplacement.
Certaines applications ou systèmes peuvent avoir des limites quant à la taille maximale des fichiers qu’ils peuvent gérer. Cela peut provoquer des erreurs lors de l’enregistrement de fichiers XPS volumineux. Essayez de supprimer le contenu inutile ou divisez le document en parties plus petites si nécessaire. D’autres options pour ce cas sont expliquées plus loin.
L’utilisation de caractères non valides (tels que des barres obliques, des deux-points ou des symboles spéciaux) dans le nom du fichier peut empêcher l’enregistrement réussi.
Le manque d’espace disque disponible peut empêcher le système d’enregistrer des fichiers, y compris des fichiers XPS.
Si le fichier XPS lui-même est corrompu, cela peut empêcher la réussite de l’enregistrement ou provoquer des erreurs pendant le processus d’enregistrement. Essayez de restaurer à partir d’une sauvegarde ou recréez le document et essayez de le sauvegarder à nouveau.
L’inclusion de polices ou de graphiques dans le fichier XPS qui ne sont pas pris en charge ou incompatibles peut entraîner des erreurs d’enregistrement.
Une mémoire disponible (RAM) insuffisante peut entraîner des problèmes de sauvegarde, en particulier avec les fichiers XPS volumineux et complexes. Essayez de fermer d’autres applications pour libérer de la mémoire avant de tenter d’enregistrer le fichier XPS. Si le problème persiste, envisagez de mettre à niveau la mémoire de votre système.
Des bugs ou problèmes logiciels peuvent entraîner des erreurs inattendues lors de l’enregistrement de fichiers XPS. Les mises à jour logicielles vers la dernière version peuvent être utiles ici.

Si vous ne parvenez toujours pas à enregistrer le fichier, essayez de demander de l’aide sur les forums d’assistance technique, consultez des experts ou utilisez des logiciels ou des méthodes alternatives pour créer ou convertir vos documents.

Fichiers corrompus

Comment localiser les fichiers XPS corrompus ?

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier XPS ou s’il plante le logiciel, cela peut être un signe de corruption.
Recherchez les messages d’erreur qui apparaissent lorsque vous essayez d’ouvrir ou de manipuler le fichier XPS.
Vérifiez si des parties du document sont manquantes, telles que des images, du texte ou des pages entières.
Une mise en page déformée, avec du texte, des images ou d’autres éléments mal alignés, peut être causée par une corruption.
Si le texte apparaît sous forme de charabia, de symboles ou de caractères illisibles, ou si vous voyez des caractères inattendus ou aléatoires dans le contenu, cela pourrait être un signe de corruption du contenu.
Comparez la taille du fichier XPS potentiellement corrompu à celle de fichiers XPS similaires non corrompus. Une différence de taille significative pourrait indiquer une corruption.
Vérifiez si l’extension du fichier a été modifiée ou si le fichier n’est plus reconnu comme fichier XPS.

Comment réparer un fichier XPS corrompu ?

Essayez d’ouvrir le fichier XPS corrompu à l’aide de différents visualiseurs ou éditeurs XPS pour voir si l’un d’entre eux peut réparer automatiquement les problèmes mineurs.
Convertissez le fichier XPS corrompu au format PDF, puis reconvertissez le PDF en XPS.
Utilisez des outils de réparation XPS spécialisés qui peuvent tenter de réparer les fichiers XPS corrompus.
Si vous disposez de copies de sauvegarde du fichier XPS, essayez de restaurer le fichier à partir d’une version précédente.

Problèmes d’intégration de polices dans les fichiers XPS

Comment identifier les problèmes d’intégration de polices ?

Ouvrez le fichier XPS dans un XPS Viewer ou une application prenant en charge ce format.
Examinez le document pour voir si du texte est affiché en utilisant les polices système par défaut (de secours) au lieu de la police prévue.
Si vous avez accès au document original (par exemple, un fichier Word ou PowerPoint), comparez l’apparence du texte dans le fichier XPS avec l’original.
Si la visionneuse XPS vous permet d’afficher les propriétés du document, y compris les informations sur les polices, consultez une liste de polices pour voir les polices utilisées dans le document. Si ce ne sont pas celles que vous aviez l’intention d’utiliser, il peut y avoir des problèmes d’intégration des polices.
Vérifiez les caractères spéciaux ou les symboles si votre document en contient. Si leur apparence est incorrecte ou s’ils constituent des espaces réservés, l’intégration de polices peut être un facteur.
Ouvrez le fichier XPS sur différents systèmes. Si le document semble différent sur différents systèmes, l’intégration des polices risque de ne pas réussir sur tous.
Vérifiez la licence des polices, car si les polices utilisées dans votre document ne peuvent pas être intégrables en raison de limitations de licence, la visionneuse XPS peut les remplacer.
Si vous envisagez d’imprimer le fichier XPS, essayez d’imprimer une copie de test pour voir si les polices sont correctement rendues.
Utilisez les outils de validation des polices pour analyser les polices utilisées dans un document et vous aider à identifier si les polices sont entièrement ou partiellement intégrées.

Comment résoudre le problème d’intégration des polices de fichiers XPS ?

Choisissez des polices qui permettent explicitement l’intégration pour la distribution lors de la création de votre document original. Vérifiez également s’ils disposent des autorisations de licence nécessaires pour l’intégration.
Intégrer des polices lors de la création XPS
Vérifiez la substitution de police. Si vous le remarquez, envisagez d’ajuster votre document pour utiliser des polices plus répandues sur un large éventail de systèmes.
Pensez à placer les polices nécessaires dans le dossier « C:\Windows\Fonts » (si vous utilisez Windows).
Recréez le document à partir de zéro en utilisant des polices connues pour s’intégrer correctement si les problèmes d’intégration des polices persistent. Copiez et collez le contenu du document original dans un nouveau document avec les paramètres de police ajustés.
Convertir en PDF, le format largement pris en charge et offrant souvent de meilleures capacités d’intégration de polices.
Si vous ne parvenez pas à résoudre vous-même les problèmes d’intégration de polices, envisagez de demander l’aide d’un graphiste, d’un spécialiste de la publication assistée par ordinateur ou d’une assistance technique pour le logiciel que vous utilisez.

Problèmes de qualité d’image

Comment résoudre les problèmes de qualité d’image dans les fichiers XPS ?

Il est plus facile de repérer les problèmes de qualité d’image car ils apparaissent simplement pixellisés ou flous. Voici comment améliorer la qualité de l’image dans les fichiers XPS :

Vérifiez si les images que vous incluez dans votre document original sont en haute résolution. Les images avec des densités de pixels plus élevées conserveront généralement une meilleure qualité après conversion au format XPS.
Faites attention aux paramètres de compression d’image et choisissez ceux qui préservent la qualité de l’image.
Évitez la surcompression car elle entraîne une perte notable de qualité. Optez pour des niveaux de compression modérés pour trouver un équilibre entre la taille du fichier et la clarté de l’image.
Si possible, utilisez des formats d’image sans perte comme PNG, mais vérifiez si cela entraîne des fichiers de plus grande taille.
Utilisez si possible les images du fichier XPS, car elles ont tendance à conserver une meilleure qualité que les images liées.
Si vous rencontrez des problèmes constants de qualité d’image, essayez d’utiliser différents outils ou logiciels de création XPS, car ils peuvent gérer différemment la compression et l’intégration des images.
Redimensionnez les images dans le logiciel de mise en page de documents, ce qui peut aider à éviter les problèmes de mise à l’échelle ou de réduction qui affectent la qualité de l’image.
Si vous insérez des images dans votre document, il est préférable de ne pas agrandir les petites images au-delà de leurs dimensions d’origine car cela entraînerait une pixellisation et une perte de qualité.
Essayez de convertir le fichier en PDF, puis de nouveau en XPS
Testez les fichiers sur différents visualiseurs
Si vous avez l’intention d’imprimer le fichier XPS, assurez-vous que la résolution de l’image est adaptée à l’impression. Elle est généralement supérieure à la résolution de l’écran.

Problèmes avec la taille du fichier XPS

Comment gérer des fichiers XPS de grande taille ?

La réduction de la taille des fichiers XPS se fait en optimisant divers éléments du document afin de minimiser la taille du fichier tout en préservant la qualité. Jetons un coup d’œil à quelques conseils pour réduire la taille des fichiers XPS volumineux :

Réduisez la résolution et compressez les images avant de les insérer dans le document.
Utilisez des formats d’image efficaces comme JPEG pour les photographies et PNG pour les images transparentes.
Utilisez des polices standard, celles qui sont susceptibles d’être disponibles sur la plupart des systèmes. Les polices personnalisées peuvent augmenter la taille du fichier en raison de l’intégration.
Choisissez d’intégrer uniquement les polices nécessaires au document. L’intégration de toutes les polices peut augmenter considérablement la taille du fichier.
Supprimez tout contenu inutilisé ou redondant tel que des pages, des images, des graphiques et du texte.
Simplifiez les graphiques complexes pour réduire la complexité et la taille des fichiers.
Si les documents ne nécessitent pas de couleur, vous pouvez convertir les images et les graphiques en monochrome ou en niveaux de gris pour réduire la quantité de données couleur.
Utilisez les options de compression intégrées à XPS qui peuvent aider à réduire la taille du fichier.
Convertissez en PDF puis revenez en XPS.
Ajustez la taille des pages pour qu’elles soient plus petites, mais faites très attention à la lisibilité et à la mise en page.
Si vous utilisez Microsoft XPS Document Writer pour créer le fichier XPS, ajustez les propriétés de l’imprimante telles que le format du papier et la résolution pour optimiser la taille du fichier.

N’oubliez pas de revoir le document après l’édition pour vous assurer que son contenu, sa mise en forme et sa qualité sont toujours acceptables. Gardez l’équilibre entre la taille du fichier et le maintien de la lisibilité et de la qualité du document.

Problème d’incohérence du formatage du fichier XPS

Comment corriger l’incohérence de formatage des fichiers XPS ?

La correction des incohérences de formatage dans les fichiers XPS nécessite une attention particulière aux éléments qui ne s’affichent pas correctement. Voici ce que vous pouvez faire ici :

Ouvrez le document original (par exemple Word, PowerPoint) que vous avez utilisé pour créer le fichier XPS. Vérifiez si le formatage est cohérent dans le document source.
Essayez de recréer le fichier XPS à partir de zéro en utilisant le document d’origine. Assurez-vous que tous les paramètres de formatage sont correctement appliqués lors de la création de XPS.
Assurez-vous que toutes les polices utilisées dans le document sont correctement intégrées.
Vérifiez si les paramètres de page tels que les marges, l’orientation et la taille sont cohérents entre le document source et le fichier XPS. Styles et formatage :
Vérifiez que les styles (titres, paragraphes, etc.) ainsi que les en-têtes et pieds de page sont appliqués de manière cohérente dans tout le document.
Vérifiez le positionnement et l’alignement des images et des graphiques car cela affecte l’apparence du document.
Assurez-vous que les hyperliens sont fonctionnels et mènent aux destinations correctes et existantes.
Si votre fichier XPS contient des tableaux, vérifiez que leur formatage, l’alignement des cellules, les bordures et l’ombrage sont cohérents.
Utilisez la fonction d’aperçu avant impression du logiciel de document original pour simuler l’apparence du document une fois imprimé.
Ouvrez le fichier dans plusieurs visionneuses XPS pour vérifier si les incohérences de formatage sont spécifiques à la visionneuse.
Convertissez en PDF puis revenez en XPS.
Mettez à jour le logiciel que vous utilisez pour créer et afficher les fichiers XPS. Il vaut mieux l’avoir à jour.

Erreurs causées par la conversion vers XPS

Comment repérer les erreurs causées par la conversion d’un fichier en XP ?

Voici les étapes expliquées que vous devez suivre pour voir si le fichier contient des erreurs obtenues après la transformation de votre fichier en XPS :

Vérifiez si le formatage du contenu a changé après la conversion. Faites attention aux changements dans les styles de police, les tailles, les couleurs, l’indentation et l’alignement.
Inspectez le fichier XPS pour vous assurer que toutes les images, graphiques, graphiques et autres contenus visuels sont présents et correctement placés.
Vérifiez le contenu du texte pour tout texte manquant, ajouté ou réorganisé. Même de petites modifications peuvent affecter considérablement la signification du document. Vérifiez également les caractères spéciaux, les symboles et si du texte ne correspond pas au fichier d’origine.
Vérifiez les hyperliens et les références croisées dans le fichier XPS pour vous assurer qu’ils ne sont pas rompus et qu’ils mènent là où ils sont censés aboutir.
Comparez le fichier d’origine et la version XPS s’il manque des pages, si des pages supplémentaires sont présentes ou si l’ordre des pages est incorrect.
Vérifiez si les polices utilisées dans le fichier d’origine sont répliquées de la même manière dans la version XPS.
Comparez la taille du fichier du document d’entrée avec celle du fichier XPS de sortie pour voir s’il existe une différence significative.
Vérifiez le document pour détecter tout saut de page, espacement de ligne ou espacement de paragraphe inhabituel qui n’était pas présent dans le fichier d’origine.

Problème de préservation des liens hypertextes

Comment repérer les problèmes avec les hyperliens dans les fichiers XPS ?

Vérifiez si le texte qui doit faire l’objet d’un lien hypertexte est cliquable ou non. Passez la souris sur le texte du lien hypertexte pour voir si le curseur se transforme en icône, ce qui indique que le texte est un lien. Dans le cas contraire, le lien hypertexte pourrait ne pas être correctement reconnu. Observez également si le texte du lien hypertexte apparaît dans une couleur différente (généralement bleu) et est souligné.
Cliquez sur chaque lien hypertexte pour tester s’il mène à la destination prévue.
Vérifiez les URL des hyperliens pour voir si elles sont correctement formatées. Des URL mal formatées peuvent entraîner des liens rompus. Ces problèmes courants sont l’absence de « http:// » ou « https:// », de caractères incorrects, d’espaces supplémentaires ou de texte de lien hypertexte partiellement coupé ou tronqué.
Comparez le style des hyperliens dans le document XPS avec le reste du texte. Si la police, la taille, la couleur ou d’autres éléments de style diffèrent, il peut y avoir un problème avec la façon dont les hyperliens ont été convertis ou conservés.
Vérifiez si les hyperliens sont placés correctement dans le texte ou s’ils perturbent le flux du contenu ou chevauchent un autre texte.
Essayez d’ouvrir le fichier XPS avec un autre logiciel ou visionneuse pour vérifier si le problème n’est pas lié au logiciel lui-même.
Dans les documents XPS, les hyperliens sont souvent représentés sous forme d’annotations. Vérifiez toutes les annotations qui devraient être des hyperliens mais qui ne fonctionnent pas en tant que tels.
Si des hyperliens sont utilisés pour faire des références croisées dans le document, vérifiez s’ils mènent aux sections, pages ou titres corrects.
Si vous disposez d’hyperliens basés sur des images, vérifiez s’il existe un texte alternatif associé à l’image.

La résolution des problèmes liés aux hyperliens dans les fichiers XPS implique de les modifier et de les formater correctement. Mais si vous rencontrez constamment des problèmes avec la fonctionnalité de lien hypertexte dans les fichiers XPS, envisagez de contacter des experts en formatage XPS, en conversion de documents ou en publication numérique pour obtenir de l’aide.

Problème de perte d’interactivité dans le fichier XPS résultant

Comment remédier au manque d’interactivité dans le document XPS ?

Pour résoudre ce problème, vous devez à la fois vous assurer que le contenu est correctement formaté et utiliser les bons outils pour créer des éléments interactifs :

Assurez-vous d’utiliser un logiciel offrant des options d’interactivité pour les fichiers XPS.
Si vous convertissez d’un autre format vers XPS, vérifiez les paramètres de l’outil de conversion. Les options d’interactivité, telles que les hyperliens et les éléments interactifs, doivent être activées pendant le processus de conversion.
Si votre document XPS contient des sections, pensez à ajouter des signets et une table des matières.
Si votre document comprend des éléments multimédias tels que des vidéos et des clips audio, assurez-vous qu’ils y sont correctement intégrés. Selon le logiciel, vous pourrez peut-être créer des formulaires interactifs tels que des champs de saisie de texte, des cases à cocher, des boutons radio, etc., dans le fichier XPS.
Vérifiez si votre logiciel prend en charge l’ajout d’annotations pouvant fournir une interactivité en ajoutant des notes, des commentaires ou en mettant en surbrillance le contenu.
Certains outils XPS vous permettent d’inclure du JavaScript pour améliorer l’interactivité, mais vous devez être prudent avec cette approche. Testez le fichier XPS obtenu à l’aide de plusieurs visionneuses XPS pour vous assurer que l’interactivité fonctionne correctement sur différentes plates-formes.
Mettez à niveau votre logiciel vers une application plus riche en fonctionnalités prenant en charge l’interactivité dans les documents XPS.
Vérifiez si vous suivez les spécifications XPS standardisées.
Si rien ne fonctionne, envisagez de consulter des professionnels ou des développeurs expérimentés avec les fichiers XPS et le contenu interactif.

Problèmes de métadonnées du fichier XPS

Comment identifier si des métadonnées sont manquantes dans un fichier XPS ?

Vérifiez les propriétés du fichier. Faites un clic droit sur le fichier XPS et sélectionnez “Propriétés”. Allez dans l’onglet “Détails” ou “Propriétés” pour voir les métadonnées.
Vérifiez le titre du fichier XPS. S’il n’y en a pas ou si cela ne reflète pas le contenu, il se peut que des métadonnées soient manquantes.
Recherchez le nom de l’auteur ou du créateur du document dans les propriétés du fichier. Son absence peut indiquer des métadonnées incomplètes.
Vérifiez si la date de création et la date de modification coïncident avec l’heure à laquelle le fichier XPS a été initialement créé/modifié.
Vérifiez si des mots-clés ou des balises sont présents s’il y en avait dans le fichier d’origine.
Effectuez les mêmes actions pour la description du contenu du fichier XPS.
Vérifiez si une source ou des informations de droit d’auteur sont incluses dans les métadonnées pour attribuer correctement le contenu et fournir un crédit approprié.
Utilisez les outils de métadonnées XPS pour examiner et modifier les informations de métadonnées dans les fichiers. Ils peuvent vous aider à identifier les métadonnées manquantes ou incorrectes. Il est préférable d’utiliser plusieurs outils différents car ils peuvent afficher différentes métadonnées concernant leurs fonctionnalités.
Si le fichier XPS a été créé par conversion à partir d’un autre format, comparez les métadonnées des deux fichiers.
Si vous avez reçu le fichier XPS d’une source ou d’un créateur spécifique, ajoutez la référence croisée à la source pour garantir que les métadonnées sont exactes et complètes.

Problèmes d’accessibilité

Comment localiser les problèmes d’accessibilité dans un fichier XPS ?

Utilisez un logiciel de lecture d’écran (par exemple, NVDA, JAWS) pour lire le fichier XPS. Recherchez toute inexactitude, contenu manquant ou formulation étrange pouvant indiquer des problèmes d’accessibilité.
Essayez de parcourir le fichier en utilisant uniquement le clavier. Tout va bien si vous pouvez accéder à tous les éléments interactifs, hyperliens et contenus dans un ordre logique.
Vérifiez si les images comportent un texte alternatif décrivant leur contenu à ceux qui ne peuvent pas les voir.
Examinez le texte d’ancrage. Il doit être descriptif et fournir un contexte, plutôt que d’utiliser des expressions génériques comme « cliquez ici ».
Vérifiez les titres du document pour vous assurer qu’ils sont structurés hiérarchiquement (par exemple, en utilisant <h1>, <h2>, etc.). Les titres sont utiles pour aider à comprendre la structure du document et à naviguer facilement.
Vérifiez le contraste des couleurs du texte et de l’arrière-plan à l’aide des vérificateurs de contraste des couleurs pour garantir la lisibilité pour les utilisateurs malvoyants.
Si votre document XPS contient des formulaires, vérifiez si les champs du formulaire sont correctement étiquetés et que les utilisateurs peuvent les parcourir.
Testez si les éléments interactifs reçoivent le focus du clavier et affichent un indicateur clair pour mettre en évidence l’élément ciblé.
Essayez d’augmenter la taille du texte pour voir si le contenu reste lisible sans défilement horizontal ni problèmes de mise en page.
Si votre XPS inclut du multimédia (vidéos, audio), assurez-vous qu’il existe des sous-titres, des transcriptions et d’autres aménagements nécessaires pour les personnes malentendantes.
Utilisez des polices lisibles et largement prises en charge pour garantir que les lecteurs d’écran peuvent interpréter le texte avec précision. Pensez à avoir l’une des polices dyslexiques, pour les utilisateurs aux prises avec des troubles dyslexiques.
Impliquer les personnes handicapées dans les tests utilisateurs. Leurs commentaires peuvent fournir des informations précieuses sur les problèmes d’accessibilité qu’ils rencontrent.

Problèmes d’impression avec les fichiers XPS

Problèmes courants que vous pouvez rencontrer lors de l’impression de fichiers XPS

Des problèmes de rendu des polices peuvent apparaître si les polices utilisées dans le fichier XPS ne sont pas installées sur votre système ou intégrées correctement, ou si les polices ont des restrictions de licence les empêchant d’être intégrées dans les fichiers XPS. Cela peut entraîner une substitution de polices, ce qui peut affecter l’apparence du document imprimé.
Les fichiers XPS peuvent ne pas toujours s’imprimer avec les mêmes images, graphiques, mise en page et espacement que ceux qui apparaissent à l’écran. Cela peut être dû à des différences de résolution d’imprimante, de paramètres de pilote ou de la façon dont le fichier XPS a été créé.
Compatibilité du pilote d’imprimante qui peut être causée par des pilotes d’imprimante obsolètes ou incompatibles ou des paramètres de pilote d’imprimante incorrects, tels que le format de papier, l’orientation et la qualité d’impression.
Des bogues dans le logiciel de visualisation XPS peuvent entraîner des problèmes d’impression, tels qu’une numérotation de page incorrecte, des pages manquantes ou une sortie corrompue. Certains visualiseurs XPS peuvent ne pas être compatibles avec certains modèles d’imprimantes ou systèmes d’exploitation.
Si le fichier XPS est corrompu, il risque de ne pas s’imprimer correctement ou de ne pas s’imprimer du tout.

Comment résoudre les problèmes d’impression de fichiers XPS ?

Assurez-vous d’utiliser les derniers pilotes d’imprimante pour votre appareil.
Vérifiez si toutes les polices utilisées dans le fichier XPS sont correctement intégrées.
Essayez d’utiliser un autre visualiseur XPS, tel qu’Adobe Acrobat Reader.
Convertissez le document en PDF et imprimez le fichier PDF à la place.
Imprimez le fichier XPS dans un format de fichier tel que PDF ou XPS, puis imprimez le fichier obtenu.
Vérifiez les paramètres de l’imprimante, notamment le format du papier, l’orientation et la qualité d’impression.
Parfois, un simple redémarrage peut résoudre des problèmes temporaires.

Messages d’erreur lors de l’impression de fichiers XPS

Lors de l’impression de fichiers XPS, vous pouvez rencontrer différents messages d’erreur indiquant des problèmes avec le fichier, l’imprimante ou le processus d’impression. La plupart d’entre eux sont typiques de tout format et sont expliqués dans l’article “Dépannage avec les fichiers PS”.

Comparaison des langages de description de page Dépannage avec les fichiers PS