XPS文件的常见问题以及如何解决它们

介绍

XPS是XML纸张规范的简短形式。此文件格式由Microsoft开发，用于以标准化的方式表示电子文档。 XPS文件旨在保存文档的布局，字体，图形和其他元素，无论使用哪种软件或平台来查看它们。

XPS文件在概念上与PDF相似，并且可以包含文本，图像，矢量图形和其他元素，所有这些都包裹在XML(可扩展标记语言)代码中。

要制作XPS文件，您可以使用其中一种工具：

Microsoft Office Suite(Word，Excel，PowerPoint)
微软打印到XPS打印机
Microsoft XPS Document Writer(Windows功能)
Adobe Acrobat
libreoffice
XPS转换器
第三方打印机

但是，没有一个可以阻止您面对进一步注意的问题和错误。

本文将帮助您识别和解决XPS文件文档创建，查看和打印的常见问题。

XPS文件的优点和缺点

在进入文章的主题之前，让我们看看XPS格式的好处和缺点。

优点	缺点
XPS 文件旨在保留原始文档的精确布局、字体和格式，因此文档在不同设备和软件应用程序中的外观相同。	与等效的 PDF 文件相比，XPS 文件的大小可能更大，这会导致更长的下载时间和更大的存储空间。
XPS 文件支持矢量图形，因此无论缩放级别如何，图像和图表都能保持其质量。	XPS 文件可以转换为其他格式进行编辑，但编辑过程不像 Word 或 PowerPoint 等原生文档格式那样简单。
此格式的文件可以进行数字签名和加密，从而使其更安全。这对于敏感或机密文档尤其重要。	Windows 包含默认的 XPS 查看器，但第三方软件对 XPS 文件的支持可能有限，这使得找到合适的查看和编辑软件变得具有挑战性。
XPS 文件基于 XML，可以通过编程方式提取和操作，这对于某些自动化任务非常有用。	XPS 文件的采用不如 PDF 文件广泛。这可能会导致与不同平台上的用户共享 XPS 文件时出现兼容性问题。
该格式由 Microsoft 开发，因此与 Windows 操作系统完美集成，从而更容易在 Windows 上创建、查看和打印 XPS 文件。	这些文件在非 Windows 平台或设备上也可能无法正确显示和运行。

总而言之，XPS文件具有精确的文档保存和安全功能，但采用和跨平台兼容性有限。因此，当您在使用XPS或其他格式(例如PDF)之间做出选择时，请考虑您的特定需求和限制。

您可能会面临使用XPS文件的问题

问题	描述
文件保存	软件问题、文件大小或权限限制可能会导致文件保存出现问题。
XPS 文件损坏	由于意外删除、软件冲突或恶意软件，XPS 文件可能会损坏。然后，它们可能无法正确渲染和保存。
字体嵌入	如果 XPS 文件包含未正确嵌入的自定义字体，则系统中未安装这些字体的用户可能会看到文本显示不正确。确保正确嵌入字体对于一致的观看体验至关重要。
图像质量	XPS 支持矢量图形，但如果在创建 XPS 期间过度压缩光栅图像（例如 JPEG），则可能无法保存其原始质量。这可能会导致像素化或细节丢失。
大文件大小	包含大量图像、图形或嵌入字体的复杂文档会导致 XPS 文件较大。这可能会增加加载时间和存储要求。
格式不一致	尽管 XPS 文件旨在保留格式，但如果源文档包含 XPS 格式无法准确复制的复杂布局、字体或图形，则可能出现一些问题。这会导致元素在 XPS 文件中的显示与原始文档中的显示不同。
转换为 XPS 文件导致的错误	将文档转换为 XPS 有时会导致错误或不一致，例如文本未对齐、图像扭曲或图形错位。
超链接保留	如果源文档包含超链接，请确保将它们准确地转换为 XPS 文件，因为有时它们无法正常运行。
生成的 XPS 文件缺乏交互性	如果源文档包含表单或多媒体等交互元素，这些元素可能无法在 XPS 格式中得到完全支持或正常运行，从而限制文档的交互性和用户参与度。
与第三方软件的兼容性	如果您使用此类软件创建 XPS 文件，则可能会出现兼容性问题，因为不同的应用程序对 XPS 格式的解释方式不同。这可能会导致意外的渲染差异。
元数据和可访问性	元数据（例如文档属性）和可访问性功能（例如图像的替代文本）可能无法准确地转换为 XPS 格式。这可能会影响文档的可搜索性和残障人士的可用性。
软件限制	用于创建 XPS 文件的软件可能存在影响生成文件质量的限制或错误。因此，确保软件保持最新并检查已知问题非常重要。

识别和解决XPS文件的问题

当我们已经发现XPS文件的主要问题时，让我们学习如何识别和解决它们。

XPS文件保存问题

为什么我不能保存XPS文件？

试图将XPS文件保存在不支持XPS格式的软件中可能导致错误或无法保存。在这里，您需要使用明确设计的软件来创建或保存XPS文件，例如Microsoft XPS Document Writer或选择XPS转换工具。
如果您没有将文件保存在特定位置或文件夹中的必要权限，则保存过程可能会失败。只需尝试将文件保存到其他位置即可。
某些应用程序或系统可能会限制他们可以处理的最大文件大小。保存大型XPS文件时，它可能会导致错误。尝试删除不必要的内容，或者如果需要，将文档拆分为较小的部分。此案的更多选择将进一步解释。
使用文件名中的无效字符(例如斜线，结肠或特殊符号)可以防止成功节省。
用完可用的磁盘空间可以防止系统保存文件，包括XPS文件。
如果XPS文件本身已损坏，则可能会阻止保存成功或在保存过程中引起错误。尝试从备份还原，或重新创建文档并尝试再次保存文档。
在XPS文件中包括不支持或不兼容的字体或图形可能会导致保存错误。
不足的可用内存(RAM)可能会导致节省问题，尤其是在大型且复杂的XPS文件的情况下。尝试关闭其他应用程序以释放内存，然后再尝试保存XPS文件。如果问题仍然存在，请考虑升级系统的内存。
保存XPS文件时，软件错误或故障可能会导致意外错误。最新版本的软件更新在这里可能会有所帮助。如果您仍然无法保存文件，请尝试从技术支持论坛中寻求帮助，咨询专家，或使用替代软件或方法来创建或转换文档。

损坏的文件

如何找到损坏的XPS文件？

如果您无法打开XPS文件或崩溃的软件，则可能是损坏的标志。
查找试图打开或操纵XPS文件时出现的任何错误消息。
检查文档的部分是否缺少，例如图像，文本或整个页面。
扭曲的布局，文本，图像或其他元素的未对准可能是由损坏引起的。
如果文本显示为Gibberish，符号或不可读的字符，或者您在内容中看到意外或随机字符，则可能是内容损坏的标志。
将潜在损坏的XPS文件的文件大小与类似的，未腐败的XPS文件进行比较。大小的显着差异可能表明腐败。
检查文件扩展名是否已更改，或者是否不再将文件识别为XPS文件。

如何修复损坏的XPS文件？

尝试使用不同的XPS查看器或编辑器打开损坏的XPS文件，以查看它们是否可以自动修复次要问题。
将损坏的XPS文件转换为PDF格式，然后将PDF转换回XPS。
使用专门的XPS维修工具，可以尝试修复损坏的XPS文件。
如果您具有XPS文件的备份副本，请尝试从上一个版本中还原文件。

XPS文件中的字体嵌入问题

如何识别字体嵌入问题？

在 XPS查看器或支持此格式的应用程序中打开XPS文件。
查看文档，以查看使用默认(后备)系统字体而不是预期字体显示任何文本。
如果您可以访问原始文档(例如单词或PowerPoint文件)，请将XPS文件中文本的外观与原始文件进行比较。
如果XPS查看器允许您查看文档属性(包括字体信息)，请查看字体列表以查看文档中使用的字体。如果它们不是您打算使用的那些，那么可能会有字体嵌入问题。
如果您的文档包含任何内容，请检查特殊字符或符号。如果它们看起来不正确或作为占位符，则字体嵌入可能是一个因素。
在不同系统上打开XPS文件。如果文档在不同的系统上看起来有所不同，则字体嵌入可能并非成功。
检查字体许可，因为如果您的文档中使用的字体由于许可限制而无法嵌入，则XPS查看器可能会替代它们。
如果您打印XPS文件，请尝试打印测试副本以查看字体是否正确呈现。
使用字体验证工具来分析文档中使用的字体，并帮助您确定字体是完全嵌入或仅部分嵌入的字体。

如何解决XPS文件字体嵌入问题？

选择可以在创建原始文档时明确嵌入分发的字体。还检查他们是否具有嵌入的必要许可权限。
XPS创建期间的嵌入字体
检查字体替代。如果您注意到它，请考虑调整文档以使用在各种系统上更广泛的字体。
考虑将必要字体放置在“ C：\ Windows \ fonts”文件夹中(如果使用Windows)。
使用字体嵌入问题的字体可正确嵌入，从头开始重新创建文档。将内容从原始文档复制并粘贴到具有调整后字体设置的新文档中。
转换为PDF，该格式得到了广泛支持并且通常具有更好的字体嵌入功能。8.如果您无法自行解决字体嵌入问题，请考虑寻求图形设计师，桌面出版专家的帮助或您使用的软件的技术支持。

图像质量问题

如何解决XPS文件中的图像质量问题？

发现图像质量问题更容易，因为它们只是像素化或模糊。这是您可以改善XPS文件中图像质量的方法：

检查原始文档中您是否包括图像是高分辨率的。转换为XPS格式后，具有较高像素密度的图像通常会保留更高的质量。
请注意图像压缩设置，并选择维护图像质量的图像设置。
避免过度压倒，因为它会导致明显的质量丧失。选择中等压缩水平以在文件大小和图像清晰度之间取得平衡。
如果可能，请使用PNG等无损图像格式，但请检查是否会导致更大的文件大小。
如果可能的话，请在XPS文件中使用图像，因为与链接图像相比，它们倾向于保留质量更好。
如果您面临一致的图像质量问题，请尝试使用不同的XPS创建工具或软件，因为它们可能会处理图像压缩并以不同的方式嵌入。
调整文档布局软件中的图像大小，该软件可以帮助防止影响图像质量的升级或缩减问题。
如果您将图像插入文档中，最好不要将小图像扩大到其原始尺寸之外，因为它会导致像素化和质量损失。
尝试将文件转换为PDF，然后返回到XPS
在不同观看者上测试文件
如果打印XPS文件，请确保图像的分辨率适合打印。它通常高于屏幕分辨率。

XPS文件大小的问题

如何处理大型XPS文件？

通过优化文档中的各种元素来最大程度地降低文件大小，同时保留质量，从而减小XPS文件的大小。让我们看一些技巧以减少大型XPS文件的大小：

在将图像插入文档之前，请减少分辨率并压缩图像。
使用有效的图像格式(例如JPEG)进行照片，并使用PNG进行透明度的图像。
使用标准字体，这些字体可能在大多数系统上可用。自定义字体可能会增加由于嵌入而增加的文件大小。
选择仅嵌入文档所需的字体。嵌入所有字体可以显着增加文件大小。
删除任何未使用或冗余的内容，例如页面，图像，图形和文本。
简化复杂的图形以减少复杂性和文件大小。
如果文档不需要颜色，则可以将图像和图形转换为单色或灰度，以减少颜色数据的量。
利用XPS内置的压缩选项，可以帮助减少文件大小。
转换为PDF，然后返回到XPS。
调整页面尺寸要较小，但是在执行此操作时要密切注意可读性和布局。
如果使用Microsoft XPS文档作者创建XPS文件，请调整打印机属性，例如纸张尺寸和分辨率，以优化文件大小。

请记住在编辑后查看文档，以确保其内容，格式和质量仍然可以接受。保持文件大小之间的平衡并保持文档的可读性和质量。

XPS文件格式不一致问题

如何修复XPS文件的格式不一致？

在XPS文件中固定格式不一致需要注意未正确显示的元素。这是您可以在这里做的： 1.打开您用于创建XPS文件的原始文档(例如Word，PowerPoint)。检查格式在源文档中是否一致。 2. 尝试使用原始文档从头开始重新创建XPS文件。确保在创建XPS时正确应用所有格式设置。 3. 确保正确嵌入文档中使用的所有字体。 4. 检查源文档和XPS文件之间的页面设置(例如边距，方向和大小)是否一致。样式和格式： 5. 检查样式(标题，段落等)以及整个文档中都始终应用标题和页脚。 6. 在影响文档的外观时检查图像和图形的定位和对齐。 7. 确保超链接功能功能并导致正确和现有的目的地。 8. 如果您的XPS文件中有表，请验证其格式，单元格对齐，边框和阴影是一致的。 9. 使用原始文档软件中的“打印预览”功能模拟打印时的文档显示方式。 10. 在多个XPS查看器中打开文件，以检查格式不一致是否特定于查看器。 11. 转换为PDF，然后返回到XPS。 12. 更新要创建和查看XPS文件的软件。最好让它保持最新状态。

转换为XPS引起的错误

如何发现由转换文件引起的XPS引起的错误？

以下是解释的步骤，您应该采取的步骤查看文件是否在将文件转换为XPS之后是否存在错误：

检查转换后内容的格式是否已更改。注意字体样式，尺寸，颜色，凹痕和对齐方式的变化。
检查XPS文件，以确保存在并正确放置所有图像，图形，图表和其他视觉内容。
查看任何缺少，添加或重新排列文本的文本内容。即使是少量更改也会显着影响文档的含义。还要检查特殊字符，符号，以及任何文本是否与原始文件不匹配。
检查XPS文件中的超链接和交叉引用，以确保它们不会被打破并引导应在哪里。
如果缺少页面，存在额外的页面或页面订单不正确，则比较原始文件和XPS版本。
在XPS版本中检查原始文件中使用的字体是否以相同的方式复制。
将输入文档的文件大小与输出XPS文件进行比较，以查看是否存在显着差异。
检查文档中是否有任何异常的页面中断，线间距或段落间距，该页面间距不存在。

超链接保存问题

如何在XPS文件中发现超链接的问题？

检查是否可以单击应该超链接的文本。悬停在超链接文本上，以查看光标是否更改为图标，这表明文本是链接。如果没有，则可能无法正确识别超链接。还可以观察超链接文本是否以不同的颜色(通常为蓝色)出现并下划线
单击每个超链接以测试它是否导致预期的目的地。
检查超链接的URL，以查看它们是否正确格式化。格式不正确的URL可能导致链接断开。常见的问题缺少http：//ororhttps：//`````’’，不正确的字符或额外的空格或超链接文本部分截止或截断。
将XPS文档中超链接的超链接样式与其余文本进行比较。如果字体，尺寸，颜色或其他样式元素有所不同，那么超链接的转换或维护方式可能会出现问题。5.检查超链接是否正确放置在文本中，还是破坏内容的流程或与其他文本重叠。
尝试使用不同的软件或查看器打开XPS文件，以验证问题是否未连接到软本身。
在XPS文档中，超链接通常表示为注释。检查所有应该是超链接但不正常的注释。
如果将超链接用于文档中的交叉引用，请检查它们是否导致正确的部分，页面或标题。
如果您具有基于图像的超链接，请验证是否存在与图像关联的替代文本。

解决XPS文件中超链接的问题涉及对其进行编辑和格式化。但是，如果您不断面对XPS文件中超链接功能的问题，请考虑以XPS格式，文档转换或数字发布以寻求帮助。

在生成的XPS文件中失去互动性的问题

如何解决XPS文档中缺乏互动性？

要解决此问题，您需要组合确保内容的格式正确并使用正确的工具来创建交互式元素：

确保您使用为XPS文件提供交互性选项的软件。
如果您从另一种格式转换为XPS，请查看转换工具的设置。在转换过程中应启用交互性选项，例如超链接和交互元素。
如果您的XPS文档包含各节，请考虑添加书签和一个目录。
如果您的文档包含视频和音频剪辑等多媒体元素，请确保将其正确嵌入其中。根据软件的不同，您可以在XPS文件中创建交互式表单，例如文本输入，复选框，无线电按钮等字段。
检查您的软件是否支持添加可以通过向内容添加注释，评论或突出显示的注释，以提供交互。
一些XPS工具允许您包括JavaScript以提高交互性，但是您应该谨慎使用这种方法。使用多个XPS查看器测试所得的XPS文件，以确保交互在不同平台上效果很好。
将您的软件升级到一个更丰富的应用程序，该应用程序支持XPS文档中的交互性。
检查您是否遵循标准化的XPS规格。
如果无效，请考虑咨询专业人士或XPS文件和交互式内容的开发人员。

XPS文件元数据问题

如何识别XPS文件中是否缺少元数据？

检查文件属性。在XPS文件上右键单击，然后选择“属性”。转到“详细信息”或“属性”选项卡以查看元数据。
检查XPS文件的标题。如果没有任何内容，或者没有反映内容，则可能会丢失元数据。
在文件属性中搜索作者的名称或文档的创建者。缺少它可能表明元数据不完整。
检查创建日期和修改日期是否与最初创建/修改的XPS文件的时间一致。
如果原始文件中有任何关键字或标签，是否存在任何关键字或标签。
为描述XPS文件的内容做出相同的操作。
验证元数据中是否包含来源或版权信息，以正确归因于内容并提供适当的信用。
使用XPS元数据工具在文件中检查和编辑元数据信息。他们可以帮助您识别缺失或错误的元数据。最好使用一些不同的工具，因为它们可以显示有关其功能的不同元数据。9.如果通过从另一种格式转换创建XPS文件，请比较两个文件的元数据。
如果您从特定的源或创建者那里收到XPS文件，请将交叉引用添加到源中，以确保元数据准确且完整。

可访问性问题

如何在XPS文件中找到可访问性问题？

使用屏幕阅读器软件(例如NVDA，JAWS)读取XPS文件。搜索可能表明可访问性问题的任何不准确性，缺少内容或奇怪的措辞。
尝试仅使用键盘导航文件。如果您可以按逻辑顺序访问所有交互式元素，超链接和内容，一切都很好。
检查图像是否具有将其内容描述给那些看不到它们的人的替代文本。
检查锚文字。它应该具有描述性并提供上下文，而不是使用诸如“单击此处”之类的通用短语。
查看文档的标题，以确保它们是层次结构化的例如，使用``
`，
‘‘‘等。标题对于帮助了解文档的结构并轻松导航很有用。
使用颜色对比检查器检查文本和背景颜色对比度，以确保视觉障碍用户的可读性。
如果您的XPS文档具有表格，请检查表单字段是否正确标记，并且用户可以通过它们导航。
测试交互式元素是否接收键盘焦点并显示清晰的指示器以突出显示集中元素。
尝试增加文本大小，以查看内容是否可读，而无需水平滚动或布局问题。
如果您的XPS包括多媒体(视频，音频)，请确保有听力障碍的人有字幕，成绩单和其他必要的住宿。
使用清晰的字体和广泛支持的字体来确保屏幕读取器可以准确解释文本。考虑使用障碍的用户，考虑使用一种阅读障碍字体。
让残疾人参与用户测试。他们的反馈可以为他们遇到的任何可及性挑战提供宝贵的见解。

用XPS文件打印问题

打印XPS文件时可能会遇到的常见问题

如果XPS文件中使用的字体未安装在您的系统上或正确嵌入，则可能会出现字体渲染问题，或者字体具有许可限制，以阻止它们嵌入XPS文件中。这可能会导致字体替代，这可能会影响印刷文档的外观。
XPS文件可能并不总是以相同的图像，图形，布局和间距来打印，它们显示在屏幕上。这可能是由于打印机分辨率，驱动程序设置或创建XPS文件的差异。
打印机驱动程序兼容性可能是由过时或不兼容的打印机驱动程序或不正确的打印机驱动程序设置(例如纸张尺寸，方向和打印质量)引起的。
XPS Viewer软件中的错误可能会导致打印问题，例如不正确的页面编号，缺少页面或损坏的输出。某些XPS查看器可能与某些打印机模型或操作系统不兼容。
如果XPS文件损坏，则可能无法正确打印或根本打印。

如何解决XPS文件打印问题？

确保您正在为设备使用最新的打印机驱动程序。
检查XPS文件中使用的所有字体是否正确嵌入。
尝试使用其他XPS查看器，例如Adobe Acrobat Reader。
将文档转换为PDF，然后打印PDF文件。
将XPS文件打印到PDF或XPS等文件格式，然后打印结果文件。
检查打印机设置，包括纸张尺寸，方向和打印质量。- 有时，简单的重新启动可以解决临时问题。

在打印XPS文件期间的错误消息

打印XPS文件时，您可能会遇到不同的错误消息，以指示文件，打印机或打印过程的问题。其中大多数是任何格式的典型特征，并在 “使用PS文件进行故障排除”文章中进行了解释。

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