استخدام مولد مستندات PDF OneClick

إنشاء قالب وإضافته في CRM

  • افتح Word وأنشئ قالبًا.
  • أدخل حقول MailMerge للبيانات القادمة من CRM.

إدراج حقول MailMerge

  • تأكد من أن اسم الحقل يتطابق تمامًا مع حقل CRM.
  • القوالب محددة للاستخدام مع كيان فردي.

قالب تجريبي

  • بمجرد إنشاء القالب، افتح كيان تكوين PDF OneClick في CRM وأنشئ سجلًا جديدًا.
  • أعط اسم القالب، اختر الكيان الذي تم تعريف القالب له وأرفق المستند الذي تم إنشاؤه في المرفق.

اختر القالب

توليد مستند من زر الشريط

  • افتح السجل حيث تريد توليد المستند. (تأكد من أن القالب قد تم إرفاقه بالفعل في التكوين لذلك الكيان)
  • انقر على زر PDF OneClick من الشريط.

انقر على PDF OneClick

  • من النافذة المنبثقة: اختر القالب، اسم الملف والإجراء وانقر على توليد.
  • تحقق من الملف الذي تم تنزيله أو الملاحظات، بناءً على الاختيار.

تكوين أزرار OneClick واستخدامها

  • لاستخدام زر OneClick مباشرة من النموذج، افتح تخصيص النموذج.
  • أدخل WebResource حيث تريد إضافة أزرار OneClick.
  • اختر OpenButtonPage في WebResource وأعطه اسمًا.
  • قم بتكوين الأزرار في حقل البيانات في العينة التالية.

خصائص WebResource

  • استخدم سطرًا منفصلًا لكل زر واستخدم الصيغة التالية:
    • الصيغة: اسم القالب |<الإجراء: تنزيل/ملاحظة>|اسم ملف الإخراج
    • المثال: تجريبي|تنزيل|ملفي الذي تم تنزيله
  • احفظ وانشر التخصيص.
  • الزر متاح على النموذج.

الزر متاح على النموذج