Преобразование файла в PDF через действие рабочего процесса

Поддержка рабочих процессов является ключевой функцией Microsoft Office SharePoint Server. Рабочие процессы помогают автоматизировать перемещение документов в соответствии с бизнес-логикой и оптимизировать затраты и время организации документов. В этой статье демонстрируется, как использовать Aspose.PDF for SharePoint в рабочем процессе, который преобразует документ в PDF.

Настройка рабочего процесса

В этом примере создаётся рабочий процесс, который преобразует любой новый элемент в библиотеке документов в формат PDF и сохраняет его в другой библиотеке документов. В примере в качестве исходной библиотеки используется библиотека Personal Documents, а в качестве целевой библиотеки — подпапка Pdf в библиотеке Shared Documents.

Aspose.PDF for SharePoint поддерживает преобразование файлов HTML, текста и изображений.

Создайте рабочий процесс с помощью SharePoint Designer

1. Откройте SharePoint Designer и подключитесь к сайту, где будет реализован рабочий процесс.

2. Выберите Workflows в разделе site objects и затем откройте List Workflow.

3. Выберите библиотеку Personal Documents, чтобы создать и прикрепить новый список рабочего процесса к библиотеке документов.

   Выбор Personal Documents из меню

1. Создайте и прикрепите список рабочего процесса к библиотеке Personal Documents, введя название и описание рабочего процесса.

2. Нажмите OK, чтобы завершить этот шаг.

   Создание списка рабочего процесса

Появляется редактор шага рабочего процесса. Он используется для определения условий и действий для рабочих процессов. Теперь добавьте действие для конвертации нового документа в PDF без каких-либо условий, из Aspose Actions.

1. Выберите действие Convert file to PDF via Aspose.PDF из меню Action.

   Выбор действия

1. Настройте параметры действия:

   1. Установите параметр this folder в папку назначения.

   2. Либо оставьте другие параметры действия со значениями по умолчанию, либо установите их через окно свойств действия. Значение по умолчанию для параметра Overwrite — false.

      Редактор рабочего процесса

Настройка целевой библиотеки

Настройка свойств

1. В меню Workflow выберите Workflow Settings.

2. Выберите запускать рабочий процесс автоматически при создании нового элемента и очистите другие параметры в Параметрах запуска.

   Настройка параметров запуска

Дизайн рабочего процесса завершён.

1. Сохраните и опубликуйте рабочий процесс, чтобы внедрить его на сайте SharePoint.

Тестировать рабочий процесс

Чтобы протестировать рабочий процесс:

1. Откройте сайт SharePoint и загрузите новый документ в библиотеку документов Personal Documents. Aspose.PDF for SharePoint поддерживает конвертацию файлов HTML, текстовых файлов и изображений (JPG, PNG, GIF, TIFF и BMP*) в PDF. Рабочий процесс настроен на автоматический запуск при создании нового элемента, поэтому файлы обрабатываются автоматически.

2. Обновите браузер. Статус рабочего процесса отображается в столбце рабочего процесса, Aspose.PDF Workflow в данном случае.

   Добавление документа в исходную библиотеку

1. Откройте целевую библиотеку документов, чтобы просмотреть конвертированный документ. Shared Documents/Pdf — путь в этом примере.

   Библиотека назначения