Einführung in MS Publisher | .NETTO
Was ist Microsoft Publisher?
MS Publisher ist Mitglied des MS Office-Pakets. Es handelt sich um ein einfaches, grundlegendes Tool zum Verwalten von Seitenmarkierungen. Das Programm hat nur Desktop-Versionen. Es ist separat oder mit dem Office 365-Abonnement zugänglich.
Wofür wird Microsoft Publisher verwendet?
Wie aus dem Namen der App hervorgeht, wird sie hauptsächlich zum Veröffentlichen verwendet. Damit können Sie problemlos verschiedene Typografie- und Marketingmaterialien sowie Geschäfts-, Geburtstags- und Postkarten, Broschüren und Broschüren, Flyer und Anzeigen erstellen oder sogar ein Buchcover projizieren. Sie können Textfelder, Bilder und Kalender ganz einfach gestalten und gestalten. Das Erscheinungsbild Ihres Dokuments ändert sich nicht und sieht beim Drucken, Veröffentlichen oder Senden so aus, wie Sie es gestaltet haben.
Vorteile des Microsoft Office Publishers
Um herauszufinden, ob diese Software Ihren Anforderungen gerecht wird, sehen wir uns ihre Vor- und Nachteile an:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfach zu bedienen. Für alle, die schon einmal mit einem MS-Office-Programm gearbeitet haben, ist dieses intuitiv verständlich. | Es gibt keine Online-Version. |
Kompatibilität mit anderen Office-Produkten. Es ist einfach, Daten von jedem dieser Produkte in Ihr .pub-Dokument zu übertragen. | Dateien mit der Erweiterung .pub können nur von MS Publisher und wenigen anderen Programmen geöffnet werden, daher sollten sie manchmal in ein weiter verbreitetes Format konvertiert werden. |
| Das Hinzufügen von Inhalten ist wirklich einfach. | Die Software erlaubt keine Audio- oder Videoinhalte und passt daher nicht zum Website-Design. |
| Verschiedene Benutzer-Tutorials (Assistenten) innerhalb der Software. | Die Software ist nicht so gut mit Adobe kompatibel. |
| Eine große Anzahl integrierter, kategorisierter und organisierter Vorlagen. Ihre Verwendung spart Ihnen Zeit und lässt Ihre Ergebnisdateien ordentlicher und professioneller aussehen. | Vorlagen erlauben keine Änderung der Formatierung. Sie sind keine gute Wahl, wenn Sie ein einzigartiges, brandneues Design haben möchten. |
| Möglichkeit, die Marketingmaterialien für einzelne E-Mail-Empfänger anzupassen. | Das Hinzufügen von Bildern erhöht die Größe von .pub-Dateien erheblich, was zu längeren Ladezeiten führt. |
| Grammatikkorrektur und Rechtschreibprüfung enthalten. | Die Rechtschreib- und Grammatikfunktion ist auf die Größe des Standardwörterbuchs beschränkt. |
| Ermöglicht das Senden des Projekts, an dem Sie arbeiten, als PDF- oder XPS-Datei, sodass der Inhalt nicht an Qualität verliert. | Textfelder sind nicht automatisch skalierbar. Wenn also eines für den Text, den Sie einfügen möchten, zu klein ist, sollten Sie die Größe ändern oder ein anderes Feld erstellen, das mit diesem verknüpft ist. |
| Gemeinsamer Zugriff ist möglich. | Gemeinsamer Zugriff erfordert OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint. |
| CMYK-optimierter Druck wird unterstützt. | Eingefügte Tabellen werden als Bilder gespeichert. |
Von MS Publisher unterstützte Dateiformate.
Das Programm kann die nächsten Dateiformate öffnen und speichern.
Von MS Office Publisher unterstützte Formate zum Öffnen:
Von Publisher unterstützte Formate zum Speichern als:
Was ist eine Pub-Datei?
Bei der PUB-Datei handelt es sich um ein Dokument, das mit MS Publisher erstellt wurde. Dabei kann es sich um eine gebrauchsfertige Vorlage handeln, in der alle Texte, Bilder und anderen Inhalte arrangiert sind, oder einfach nur um eine Vorlage, die der Benutzer verwenden kann, um eine Veröffentlichungsproduktion mit fester Formatierung zu erstellen. Beide Dateitypen haben die Erweiterung „.pub“. Das Format ist für seine schlechte Portabilität bekannt und kann von den meisten Programmen, selbst denen aus dem MS Office-Paket, nicht geöffnet werden.
Programme, die der Microsoft Publisher-Software ähneln
Es gibt einige Gründe, warum Sie eine Alternative zu MS Publisher finden möchten. Diese wurden bereits erwähnt:
- Die App verfügt nicht über eine Online-Version.
- Es funktioniert nur unter Windows.
- Das PUB-Format ist aufgrund seiner mangelnden Portabilität nicht sehr beliebt.
Das Bild zeigt einige Beispiele für Desktop- und Online-Äquivalente zu MS Publisher.
Publisher vs. PowerPoint.
Da die beiden Programme Teil des MS Office-Pakets sind, stellt sich möglicherweise die Frage, welches Programm besser ist.
Wenn beide es Benutzern ermöglichen, mit Text, Bildern und Dateninhalten zu arbeiten, verfügen beide über Android-, iOS- und Desktop-Versionen, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken und verfügen über unterschiedliche Funktionen, um ihre Ziele zu erreichen.
MS PowerPoint ist eine Lösung zum Erstellen von Präsentationen unterschiedlicher Komplexität. Es verfügt über Funktionen wie Animationen und Sounds, Präsentationsnotizen, vorab aufgezeichnete Kommentare, Präsentationsvorlagen usw. Sie können die Anwendung weiterhin verwenden, um Ausdrucke wie Broschüren zu erstellen, aber ohne die Tools, die MS Publisher dafür bietet, wäre es viel schwieriger eine Aufgabe.
Andererseits kann MS Publisher auch zum Erstellen von Präsentationen verwendet werden, aber wie oben erwähnt erlaubt diese Software nicht, Video- und Audiomaterialien direkt einzubinden, sondern nur durch das Hinzufügen des Links zu diesen Materialien.
Wie öffne ich die Erweiterung .pub?
Mittlerweile können Dateien mit der Erweiterung „.pub“ mit wenigen Programmen außer MS Publisher selbst geöffnet werden. Diese Apps sind größtenteils nicht kostenlos. Werfen wir einen Blick auf die beliebtesten:
Wie kann ich eine Publisher-Datei ohne das Programm öffnen?
Wenn Sie eine Datei mit der Erweiterung „.pub“ haben und die Verwendung eines der oben genannten Programme nicht der Fall ist, haben Sie einige Möglichkeiten:
Sie können das Dokument in ein Format konvertieren, mit dem Sie mit der Software arbeiten können. Es gibt viele Konverteranwendungen, die Ihnen helfen können, wie zum Beispiel den kostenlosen Online- Converter von Aspose.
Die andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Datei zum Anzeigen zu öffnen. Dafür gibt es eine andere Art von Anwendung: Viewer ist vorhanden. Damit sehen Sie sofort den Inhalt der Datei.
Abschluss
MS Publisher ist im Vergleich zum Konkurrenzprogramm ein recht günstiges Programm zum Erstellen von Veröffentlichungsmaterialien. Die App ist für diejenigen, die schon einmal mit einer MS-Office-Software gearbeitet haben, intuitiv einfach zu bedienen und verfügt über viele Funktionen, die den Prozess der Erstellung, des Versendens der Ergebnisse per E-Mail und der Veröffentlichung reibungslos gestalten. Der Hauptnachteil besteht jedoch darin, dass das „.pub“-Format wenig kompatibel ist.