MS Publisher-Vorlagen. Handbuch

Was ist eine Vorlage in MS Publisher?

Microsoft Publisher-Vorlagen sind vorgefertigte Dokumente. Sie können sie nach Ihren Wünschen an Ihre spezifischen Einwände anpassen. Diese Vorlagen umfassen Layouts für viele gängige Dokumenttypen wie Broschüren, Flyer, Visitenkarten, Newsletter und mehr. Typischerweise weisen sie ein voreingestelltes Design und Layout auf, das zu einem bestimmten Stil oder Thema passt, und können Platzhalter für Text und Bilder enthalten, in denen Sie problemlos Ihre eigenen Inhalte platzieren können. Durch die Verwendung von Publisher-Vorlagen sparen Sie Zeit und Aufwand, da Sie Dokumente erstellen können, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Arten von Vorlagen für Microsoft Publisher

Aus der großen Auswahl an verschiedenen Vorlagen, die Microsoft Publisher hier bereitstellt, stellen wir Ihnen die bekanntesten vor.

Microsoft Publisher-Broschürenvorlagen

Diese Vorlagen sollen Ihnen dabei helfen, professionell aussehende Broschüren für Marketing- und Werbezwecke zu erstellen. Es gibt sie in verschiedenen Größen und Layouts. Die Broschüre im Microsoft Publisher enthält die folgenden Layouts:

• Halbfalz-Layout, - beinhaltet das Falten der Broschüre in der Mitte. Es entstehen vier Panels – zwei auf der Vorderseite und zwei auf der Rückseite.
• Dreifach gefaltetes Layout. Dies ist eines der beliebtesten Broschürenlayouts und erzeugt drei ineinander gefaltete Felder auf jeder Seite der Broschüre.
• Z-Falz-Layout, - sieht ähnlich aus wie das Dreifach-Falz-Layout und verfügt über drei Felder auf jeder Seite der Broschüre, die ineinander gefaltet werden, jedoch in einem Zickzack-Muster.
• Gate-Falz-Layout, - beinhaltet das Falten der Broschüre in zwei gleiche Hälften. Dann könnten diese Hälften nach innen gefaltet werden, um einen torähnlichen Effekt zu erzeugen.
• Doppeltes Parallelfalz-Layout, - ermöglicht das zweimalige Falten der Broschüre in der Mitte. Dann erhalten Sie acht Panels – vier auf der Vorderseite und vier auf der Rückseite.

Flyer-Vorlagen für Microsoft Publisher

Solche Microsoft-Publisher-Vorlagen eignen sich perfekt zum Erstellen auffälliger Flyer für Werbeveranstaltungen, Ausverkäufe oder Werbeaktionen. Sie bieten eine Reihe von Gestaltungsmöglichkeiten, darunter verschiedene Schriftarten, Farben und Bilder. Es gibt hier auch einige Layouts wie:

• Einseitiger Flyer – einfach und effektiv zum Erstellen eines einseitigen Flyers. Ein solches kann leicht verteilt oder gepostet werden.
• Doppelfalt-Flyer – nützlich zum Erstellen eines zweiseitigen Flyers, der in der Mitte gefaltet werden kann. Da es sich zusammenfalten lässt, ist es kompakter und einfacher zu verteilen.
• Dreifachgefalteter Flyer. - Es ähnelt dem Bi-Fold-Layout, hat jedoch zwei Falten, sodass Sie drei Felder und somit noch mehr Platz für Text und Grafiken haben.
• Vierfach-Flyer, - hat vier Felder und eignet sich perfekt für die Erstellung ausführlicherer Flyer oder Broschüren. Wird häufig zum Erstellen kleiner Stadtpläne mit Sehenswürdigkeiten verwendet, die in Touristenzentren ausgegeben werden.
• Z-Falz, – die Seite wird in einem Zick-Zack-Muster gefaltet, sodass auf jeder Seite drei Felder entstehen. Dieses Layout kann ein Blickfang sein und wird häufig für Werbematerialien verwendet.
• Ziehharmonika-Faltung – ähnlich einer Z-Faltung, jedoch mit mehr aufeinander gefalteten Feldern, wodurch ein kompaktes und dennoch informatives Layout entsteht.
• Gatefold, – die Seite ist in Drittel gefaltet, aber die Außenblätter sind nach innen gefaltet, um sich in der Mitte zu treffen. Dadurch entsteht im aufgeklappten Zustand ein großes zentrales Paneel mit zwei kleineren Paneelen auf beiden Seiten. Klappflyer können hilfreich sein, um Informationen auf dramatische Weise zu präsentieren.
• Newsletter-Flyer. - Dieses Layout eignet sich perfekt zum Erstellen eines Flyers im Newsletter-Stil mit mehreren Artikeln oder Abschnitten.

Microsoft Publisher-Broschürenvorlagen

Die MS Publisher-Broschürenvorlage ist ein vorgefertigtes Layout in Microsoft Publisher, das als Ausgangspunkt für die Erstellung von Broschüren oder Flyern dient. Sie enthalten in der Regel Platzhalter für Text, Bilder und andere Elemente, sodass Benutzer sie einfacher an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Publisher bietet eine Vielzahl von Broschürenvorlagen für unterschiedliche Zwecke an, beispielsweise für Geschäftsförderung, Veranstaltungsankündigungen oder Informationsbroschüren.

Da die Begriffe „Broschüre“ und „Flyer“ häufig synonym verwendet werden, um sich auf gedruckte Werbematerialien zu beziehen, die von Hand oder auf andere Weise verteilt werden, sind die Layouts dieser Druckmaterialien ähnlich

Visitenkartenvorlagen für Microsoft Publisher

Sie bieten eine Vielzahl von Designs für die Erstellung individueller Visitenkarten, die Ihre Marke widerspiegeln. Diese Vorlage bietet eine Reihe von Designs, darunter vertikale und horizontale Layouts sowie Optionen zum Hinzufügen von Logos und anderen Branding-Elementen. Zu den beliebtesten Layouts für Visitenkartenvorlagen in MS Publisher gehören:

• Standard-Visitenkarte – ist das gebräuchlichste und traditionellste Layout. Dazu gehören in der Regel der Name, der Titel, das Unternehmen und die Kontaktinformationen der Person.
• Doppelseitige Visitenkarte – hier stehen zwei Seiten zur Verfügung, um der Visitenkarte weitere Informationen hinzuzufügen: die Vorderseite für die grundlegenden Kontaktinformationen und die Rückseite für zusätzliche Informationen wie ein Firmenlogo oder eine Liste von Dienstleistungen. Auf der Rückseite könnten Anzeigen anderer verlinkter Dienste platziert werden.
• Foto-Visitenkarte. - Wie der Name des Layouts schon sagt, dient dieses dazu, Fotos auf der Karte hinzuzufügen.
• Gefaltete Visitenkarte. - ähnelt einer herkömmlichen Grußkarte, bei der Sie Ihre Visitenkarte in der Mitte falten können. Es ermöglicht die Aufnahme weiterer Informationen.
• Vertikale Visitenkarte. - Dieses Layout bietet Ihnen eine Karte mit einem einzigartigen und modernen Aussehen.
• Quadratische Visitenkarte. - Mit diesem Layout erhalten Sie eine Karte mit einer ungewöhnlichen Form, die auffällig und einprägsam sein kann. Aber es passt möglicherweise nicht in einen normalen Visitenkartenhalter.

Microsoft Publisher-Newsletter-Vorlagen

Mit diesen MS Publisher-Vorlagen können Sie ganz einfach attraktive Newsletter für Unternehmen, Schulen oder Organisationen erstellen. Sie umfassen verschiedene nützliche Layouts wie:

• Einspaltiges Layout, - hat eine einzelne Spalte für den Inhalt und eignet sich daher perfekt für einfache Newsletter mit wenig Informationen.
• Zweispaltiges Layout, – unterteilt den Newsletter in zwei Spalten, sodass Sie in jede Spalte verschiedene Arten von Inhalten aufteilen können.
• Dreispaltiges Layout – unterteilt den Newsletter in drei Spalten, sodass Sie komplexe Newsletter mit vielen verschiedenen Arten von Inhalten erstellen können.
• Rasterlayout, - verfügt über ein Rastermuster, das an verschiedene Arten von Inhalten angepasst werden kann. Es ist eine vielseitige Option für verschiedene Arten von Newslettern.
• Magazin-Layout, - enthält mehrere Spalten, Bilder und Feature-Artikel, sodass Ihr Newsletter wie ein Magazin aussieht.
• Modernes Layout, - konzentriert sich auf Typografie und Leerraum, um ein ordentliches und einfaches Design zu schaffen.
• Klassisches Layout – bietet Ihnen ein traditionelleres Design und konzentriert sich auf Hierarchie und Organisation.

Postkartenvorlagen für Microsoft Publisher

Diese Microsoft Publisher-Vorlagen können zum Entwerfen und Drucken von Postkarten für verschiedene Zwecke verwendet werden, darunter Marketing, Werbung oder das Versenden von Grüßen. Postkartenvorlagen in MS Publisher bieten eine Reihe von Layouts wie:

• Standard-Postkartenformat, ist mit den Maßen 4,25" x 5,5" das gängigste Postkartenformat. Hier gibt es auch eine Vielzahl von Layoutoptionen für diese Größe, z. B. Quer- und Hochformat.
• Große Postkartengröße – eignet sich für Sie, wenn Sie eine größere Postkarte mit den Maßen 5,5" x 8,5" erstellen möchten. Damit können Sie Ihrer Postkarte weitere Informationen oder Grafiken hinzufügen.
• Gefaltete Postkartengröße. - Die mit diesem Layout erstellten Postkarten können in der Hälfte oder in Drittel gefaltet werden, sodass hier noch mehr Platz für Ihre Nachricht oder Grafiken vorhanden ist.
• Benutzerdefiniertes Format – ist praktisch, wenn Sie ein Postkartenformat benötigen, das in den Standardoptionen in Publisher nicht verfügbar ist.

Einladungsvorlagen für Microsoft Publisher

Diese Vorlagen werden zum Erstellen von Einladungen für Hochzeiten, Partys oder andere besondere Anlässe verwendet. Hier finden Sie eine Reihe von Designs, darunter verschiedene Farben, Schriftarten und Grafiken. Auch hier gibt es Layouts, die den Vorgang noch einfacher machen:

• Klassische Einladung – verfügt über eine elegante Schriftart, ein einfaches Farbschema und ein traditionelles Design, was sie ideal für formelle Veranstaltungen macht.
• Moderne Einladung – mit kräftigen Schriftarten, lebendigen Farben und dynamischen Grafiken, die es ideal für zeitgenössische Veranstaltungen machen.
• Blumeneinladung – verwendet Blumengrafiken, Pastellfarben und eine romantische Schriftart, die sie perfekt für Frühling und Sommer oder romantische Veranstaltungen macht.
• Foto-Einladung – ermöglicht es Ihnen, Fotos von unvergesslichen Momenten in Ihre Einladung aufzunehmen und eignet sich für Veranstaltungen wie Geburtstage, Abschlussfeiern, Familientreffen oder Jubiläen.
• Gefaltete Einladung. Je mehr Platz zur Verfügung steht, desto mehr Informationen können Sie hinzufügen! Dieser kann für eine Vielzahl von Veranstaltungen genutzt werden, von Hochzeiten bis hin zu Firmenfeiern.

Microsoft Publisher-Kalendervorlagen

Sie werden hinzugefügt, damit Sie benutzerdefinierte Kalender für verschiedene Zwecke erstellen können. Hier finden Sie eine Reihe von Designs, einschließlich verschiedener Raster-, Schriftarten- und Bildstile in MS Publisher, um ein perfektes Design zu erstellen. Auch die mitgelieferten Layouts werden sich als nützlich erweisen:

• Monatskalender – ist das beliebteste Kalenderlayout mit einem Monat pro Seite. Sie können das Design und Layout der Kalenderzellen anpassen sowie Ihre eigenen Grafiken und Texte hinzufügen.
• Jahreskalender – ist ebenfalls ein beliebtes Kalenderlayout, bei dem das ganze Jahr auf der Seite angezeigt wird.
• Fotokalender – ermöglicht das Hinzufügen von Fotos zu Ihrem Kalender. Sie können wählen, ob Sie ein Foto pro Monat anzeigen oder für jeden Monat eine Fotocollage erstellen möchten.
• Tischkalender, - ist so konzipiert, dass er auf einem Schreibtisch oder einer Tischplatte platziert werden kann. Es verfügt über ein kleines Kalenderraster und einen Platz für Notizen oder Erinnerungen.
• Wandkalender – wurde für Kalender entwickelt, die an der Wand hängen, mit einem größeren Kalenderraster und Platz für zusätzliche Grafiken oder Text.

Beachten Sie, dass dies nur einige der vielen Vorlagen und Layoutoptionen sind, die in Microsoft Publisher verfügbar sind. Die Vielfalt kann jedoch von Version zu Version variieren. Sie können jedoch auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Layout erstellen, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben abzudecken.

Wie verwende ich MS Publisher-Vorlagen?

Um Ihre Publikationen mithilfe von Vorlagen zu erstellen, befolgen Sie die folgende Reihenfolge:

1. Wählen Sie beim Öffnen von Microsoft Publisher im Menü „Datei“ die Option „Neu“.
2. Hier können Sie aus der Liste der verfügbaren Vorlagen den Dokumenttyp auswählen, den Sie erstellen möchten.
3. Wenn Sie möchten, können Sie sich die Vorlagen in der Vorschau ansehen, indem Sie darauf klicken.
4. Wenn Sie eine perfekte Vorlage gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Erstellen“, um mit der Arbeit an einem neuen Dokument basierend auf dieser Vorlage zu beginnen.
5. Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, können Sie den Inhalt, den Text, die Bilder und die Farben an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Hier sind die Beispiele zum Anpassen von Vorlagen in MS Publisher:- Zum Bearbeiten von Texten klicken Sie einfach auf das Textfeld und geben den gewünschten Inhalt ein.

• Um Bilder zu ändern, klicken Sie auf eines und wählen Sie „Bild ändern“ auf der Registerkarte „Format“. Anschließend können Sie auf Ihrem Computer nach einem Bild suchen, das Sie anstelle des Standardbilds verwenden können.
• Um die Farben der Vorlage zu ändern, wählen Sie „Farben“ auf der Registerkarte „Seitendesign“. Wählen Sie dann aus voreingestellten Farbschemata oder erstellen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Farbschema.

6. Speichern Sie Ihr Dokument, wenn Sie fertig sind, indem Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern“ auswählen.

Wie erstelle ich meine eigene benutzerdefinierte Vorlage?

1. Öffnen Sie Microsoft Publisher auf Ihrem Gerät.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie eines aus dem Speicher.
3. Gestalten Sie Ihr Dokument, indem Sie die erforderlichen Schriftarten, Farben, Bilder und das Layout anwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle gewünschten Elemente in Ihre Vorlage aufnehmen.
4. Wenn alles enthalten ist, gehen Sie auf „Datei“ und dann auf „Als Vorlage speichern“.
5. Benennen Sie es und wählen Sie den Ordner aus, in dem es abgelegt werden soll.
6. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Vorlage zu speichern. Jetzt ist Ihre Vorlage verfügbar und einsatzbereit! Öffnen Sie einfach Microsoft Publisher und wählen Sie im Abschnitt „Verfügbare Vorlagen“ die Option „Meine Vorlagen“. Es sollte da sein.

Best Practices für die Verwendung von Vorlagen in Microsoft Publisher

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie effektiver und übersichtlicher mit Ihren Vorlagen arbeiten können.

• Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen. Sie helfen Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern können bei der Verwendung auch sicher sein, dass Ihr Design für den Druck optimiert ist.
• Passen Sie die Vorlage an an Ihre spezifischen Anforderungen an, indem Sie das Farbschema, die Schriftart, Bilder und andere Designelemente ändern.
• Verwenden Sie in Ihrer gesamten Publikation eine einheitliche Formatierung. Dazu gehören Schriftart, -größe und -farbe, um sicherzustellen, dass Ihre Publikation professionell aussieht.
• Verwenden Sie hochwertige Bilder für Ihre Veröffentlichung. Bilder mit niedriger Auflösung können verpixelt und unprofessionell wirken.
• Verwenden Sie Masterseiten, um sicherzustellen, dass Ihre Publikation konsistent und professionell aussieht.
• Lesen Sie Ihre Publikation Korrektur, bevor Sie sie drucken, versenden oder veröffentlichen. Überprüfen Sie, ob Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen. Holen Sie eine zweite Meinung ein, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Fehler erkennen können.

Diese Vorgehensweisen helfen Ihnen, professionell aussehende Veröffentlichungen in Microsoft Publisher oder einem anderen ähnlichen Tool zu erstellen.

Abschluss

Vorlagen in MS Publisher sind vorgefertigte Dokumente. Die Benutzer können sie dann an ihre Bedürfnisse und Nutzung anpassen. Sie bieten Benutzern einen Ausgangspunkt für die Erstellung verschiedener Arten von Veröffentlichungen wie Broschüren, Newsletter, Visitenkarten und Flyer, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden, nach deren Spezifikationen zu suchen und die erforderlichen Grundparameter festzulegen.

Sie helfen nicht nur, Zeit und Mühe zu sparen, sondern können mit Vorlagen auch die Konsistenz und Markenbekanntheit zwischen allen Veröffentlichungen sicherstellen. Etablieren Sie Ihre Marke und steigern Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Marke, indem Sie dieselben Designelemente und dasselbe Layout verwenden.