Häufige Probleme mit .pub-Dateien | .NETTO

Jede Software und jedes Dateiformat hat seine Vor- und Nachteile. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, Lösungen für die meisten Probleme zu finden, die bei der Arbeit mit MS Publisher auftreten können. Dazu gehören: Vergleichbarkeitsprobleme, fehlende Schriftarten oder Bilder, Druckprobleme und beschädigte Dateien. Lasst uns eintauchen!

Fehlende Schriftarten oder Bilder

Dieses häufige Problem tritt auf, wenn „.pub“-Dateien zwischen Geräten geteilt werden, auf denen nicht dieselben Schriftarten oder Bilder installiert sind.

Was tun, wenn Schriftarten in einer .pub-Datei fehlen?

• Installieren Sie die fehlenden Schriftarten. - Dazu müssen Sie zunächst herausfinden, welche Schriftart fehlt, und diese dann auf Ihrem Gerät installieren.
• Ersetzen Sie die fehlenden Schriftarten.- Falls Sie die fehlenden Schriftarten nicht installieren können, versuchen Sie, sie durch ähnliche Schriftarten zu ersetzen, die auf Ihrem Computer verfügbar sind. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wenn Sie eine „.pub“-Datei öffnen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass einige Schriftarten fehlen.
2. Klicken Sie im Benachrichtigungsfenster auf die Schaltfläche „Optionen“.
3. Hier erhalten Sie das Dialogfeld „Schriftartenersetzung“ mit einer Liste der fehlenden Schriftarten und den Optionen für den Fallback. Sehen Sie sich die Liste der vorgeschlagenen Ersatzprodukte an und wählen Sie das aus, mit dem Sie zufrieden sind.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“.
5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle übrigen fehlenden Schriftarten (falls vorhanden).
6. Speichern Sie die Datei.

• Fehlende Schriftarten einbetten. – Die richtige Option, wenn nur Sie der Ersteller der Datei sind. Wenn nicht, können Sie den Ersteller bitten, dies für Sie zu tun, damit jeder, der die Datei öffnet, dies tun kann Sehen Sie sich die richtigen Schriftarten an. Befolgen Sie dazu die Reihenfolge.

1. Öffnen Sie die benötigte Datei.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
3. Klicken Sie dort im linken Menü auf „Speichern“.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Schriftarten in die Datei einbetten“.
5. Hier können Sie entweder „Nur die in der Veröffentlichung verwendeten Zeichen einbetten“ oder „Alle Zeichen einbetten“ wählen. Mit der ersten Option können Sie die Dateigröße verringern.
6. Klicken Sie auf „OK“ und schließen Sie das Dialogfeld. Speichern Sie dann die Datei.

• Pub-Datei konvertieren.- Wenn keine der oben genannten Optionen funktioniert, können Sie versuchen, die Pub-Datei in ein anderes, gängigeres und unterstütztes Dateiformat zu konvertieren, z. B. PDF. PUB-zu-PDF-Konvertierung stellt sicher, dass die Schriftarten in die Datei eingebettet sind und für jeden verfügbar sind, der damit arbeitet.

Was tun, wenn Bilder in einer .pub-Datei fehlen?

• Überprüfen Sie den Speicherort der Bilder. - Wenn sich die Bilder nicht in dem Ordner befinden, in dem sie sein sollen, kann MS Publisher sie nicht finden und verwenden. Sie müssen sie suchen und im Originalordner ablegen.

• Überprüfen Sie, ob die Bilder eingebettet sind. Mit der Software können Sie Bilder in die Datei selbst einbetten, anstatt sie mit einer externen Datei zu verknüpfen. Um herauszufinden, ob die fehlenden Bilder in der „.pub“-Datei eingebettet sind, benötigen Sie:

1. Wählen Sie das Bild in Publisher aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Bild formatieren“.
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster auf die Registerkarte „Bild“. 3 Überprüfen Sie, ob die Option „Mit Datei verknüpfen“ ausgewählt ist. Wenn nicht, wird das Bild in die Datei eingebettet.

• Überprüfen Sie, ob die Bilder gelöscht wurden. - Sie könnten sie versehentlich löschen, daher wäre es hilfreich, Ihren Papierkorb zu überprüfen. Wenn sie vorhanden sind, stellen Sie sie einfach wieder her.
• Überprüfen Sie, ob die Bilder beschädigt sind. - Versuchen Sie dazu, die Bilder in einem anderen Programm zu öffnen, um zu sehen, ob sie noch zugänglich oder beschädigt sind. Wenn sie in Ordnung sind, können Sie versuchen, sie erneut in die Datei einzufügen.
• Erstellen oder ersetzen Sie die fehlenden Dateien. - Dieser Schritt ist hilfreich, wenn nichts anderes hilft.

Formatierungsfehler von .pub-Dateien

Bei Formatierungsfehlern handelt es sich beispielsweise darum, dass Textfelder oder Bilder nicht richtig ausgerichtet sind oder die Seitenränder nicht korrekt sind. Hier sind einige Vorschläge zur Behebung solcher Probleme:

• Überprüfen Sie die Formatierung. Überprüfen Sie das Dokument, um dort Formatierungsfehler zu finden.
• Verwenden Sie die Funktion „Reparieren“. - Befolgen Sie dazu die Reihenfolge:

1. Gehen Sie zum Menü „Datei“.
2. Klicken Sie auf „Öffnen“ und wählen Sie die problematische Datei aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „Öffnen“ und wählen Sie die Option „Öffnen und reparieren“.
4. Reparieren Sie die Datei mithilfe der Hinweise.

• Kopieren Sie den defekten Teil und fügen Sie ihn ein. Hierzu müssen Sie ein neues Dokument erstellen.
• Aktualisieren Sie die Software. Formatierungsprobleme können auftreten, weil Sie eine alte Version von MS Publisher verwenden. Es kann hilfreich sein, auf die neueste Version zu aktualisieren.
• Suchen Sie professionelle Hilfe. Wenn keine dieser Lösungen funktioniert, bitten Sie den technischen Support um Hilfe.

Kompatibilitätsprobleme

Bei „.pub“-Dateien treten manchmal Kompatibilitätsprobleme auf. Sie können auftreten, wenn Dateien in verschiedenen Versionen von Microsoft Publisher oder anderer Software geöffnet werden. Wenn Sie welche haben, finden Sie hier einige Vorschläge zum Ausprobieren:

• Speichern Sie die Datei in einem kompatiblen Format. Dies hilft, solche Probleme zu vermeiden, insbesondere wenn Sie die Datei in einem Format speichern, das von den meisten Geräten unterstützt wird. Klicken Sie dazu auf das Menü „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“ und wählen Sie ein gewünschtes Format.
• Konvertieren Sie die Datei in ein anderes Format. Dies ist eine Option, wenn Sie die PUB-Datei in keinem Programm öffnen können oder MS Publisher nicht auf Ihrem Gerät installiert ist. Wenn Sie über das Programm verfügen, kann die Konvertierung über die Option „Exportieren“ im Menü „Datei“ durchgeführt werden.
• Aktualisieren Sie die Software. - Dies kann auch hilfreich sein, um Kompatibilitätsprobleme zu lösen.
• Verwenden Sie ein Kompatibilitätspaket. - Wenn Sie versuchen, eine PUB-Datei in einem anderen Programm wie Microsoft Word zu öffnen, verwenden Sie möglicherweise ein Kompatibilitätspaket, mit dem Sie PUB-Dateien in anderen MS Office-Programmen öffnen und bearbeiten können. Sie können eines von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen.
• Suchen Sie professionelle Hilfe. Auch hier gilt: Wenn keine dieser Lösungen funktioniert, bitten Sie den technischen Support um Hilfe.

Druckprobleme

Benutzer können beim Arbeiten mit .pub-Dateien auf Druckprobleme stoßen. Es kann an schlechter Druckqualität oder falscher Seitenausrichtung liegen. Versuchen wir, einige davon zu lösen.

Problem	Beschreibung (Beispiel)	Lösungsvorschlag
Falsche Formatierung	Das Problem kann bei jedem Dateiformat auftreten. Wenn beispielsweise die Ränder oder die Seitengröße falsch eingestellt sind, passt der Seiteninhalt möglicherweise nicht darauf oder verschiebt sich beim Drucken von der erwarteten Position.	Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Papiergröße und Ausrichtung korrekt sind. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Publisher und prüfen Sie, ob Formatierungs- oder Layoutprobleme vorliegen. Beheben Sie diese, falls welche vorhanden sind.
Beschädigte Datei	Das Problem kann verschiedene Ursachen haben, z. B. einen Softwarefehler oder eine Dateibeschädigung während der Übertragung. Auf den Seiten können Teile des Inhalts fehlen oder es können sogar leere Seiten gedruckt werden.	Versuchen Sie, die Datei auf einem anderen Gerät zu öffnen, um festzustellen, ob das Problem mit der Software zusammenhängt oder nicht. Wenn nicht, verwenden Sie einen der Vorschläge aus dem nächsten Abschnitt.
Fehlende Schriftarten	Wenn die .pub-Datei Schriftarten verwendet, die auf dem Drucker nicht verfügbar sind, wird das Dokument möglicherweise nicht richtig gedruckt und der Text wird anders oder überhaupt nicht angezeigt.	Fügen Sie die fehlenden Schriftarten hinzu oder ersetzen Sie sie, wie im vorherigen Kapitel beschrieben.
Probleme mit dem Druckertreiber	Wenn der Druckertreiber veraltet ist oder das .pub-Dateiformat nicht unterstützt, können Sie Ihre Dokumente möglicherweise nicht ausdrucken.	Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker richtig eingerichtet und als Standarddrucker ausgewählt ist. Besuchen Sie die Website des Herstellers und laden Sie die neuesten Treiber für Ihren Drucker herunter.
Wenig Tinte oder Toner	Dies ist eigentlich kein Problem des PUB-Formats, ist aber hier ebenfalls erwähnenswert. Wenn der Drucker nur noch wenig Tinte oder Toner hat, kann das Druckergebnis blass oder unvollständig sein.	Sie müssen die Patrone mit Tinte auffüllen.
Hardwareprobleme mit dem Drucker	Auch hier handelt es sich nicht wirklich um ein Problem mit dem PUB-Format. Wenn der Drucker selbst nicht richtig funktioniert, kann er die .pub-Datei oder andere Dateien möglicherweise nicht richtig drucken.	Bringen Sie Ihren Drucker zum Kundendienst.

Wenn das Problem nicht mit dem Drucker selbst, sondern mit dem Format zusammenhängt, können Sie auch die Konvertierung von Pub-Dateien in ein anderes Format mit besserer Druckunterstützung wie XPS oder PDF in Betracht ziehen.

Beschädigte PUB-Dateien

Wenn Sie feststellen, dass Ihre .pub-Datei beschädigt ist, können Sie die folgenden Lösungsvorschläge ausprobieren (stellen Sie jedoch zunächst sicher, dass das Problem nicht auf eine Fehlfunktion der Software zurückzuführen ist):

• Öffnen Sie die Datei im abgesicherten Modus. - Dadurch werden einige Funktionen deaktiviert, die möglicherweise die Ursache des Problems sind, z. B. Add-Ins, benutzerdefinierte Symbolleisten und einige Einstellungen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Publisher-Datei (PUB) im abgesicherten Modus zu öffnen:

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
2. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei.
3. Wenn die Datei im abgesicherten Modus geöffnet wird, sehen Sie oben im Fenster die Meldung „Der Herausgeber hat ein Problem mit dieser Datei festgestellt. Wenn Sie die Datei im abgesicherten Modus öffnen, können Sie das Problem beheben oder beseitigen.“
4. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
5. Jetzt können Sie Ihre Datei nach Ihren Wünschen bearbeiten und ändern.

• Verwenden Sie die AutoWiederherstellen-Funktion. Das Programm verfügt über eine AutoWiederherstellen-Funktion, die automatisch alle paar Minuten eine Kopie Ihrer Datei speichert. Mit dieser Funktion können Sie die Datei wiederherstellen. Befolgen Sie dazu die folgende Reihenfolge:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Info“.
2. Klicken Sie auf „Dokument verwalten“ und wählen Sie „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“.
3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem sich Ihre Datei befand.
4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“.
5. Wenn es wiederhergestellt werden kann, öffnet Publisher es in einem neuen Fenster.
6. Jetzt können Sie das Dokument an Ihrem gewünschten Ort speichern.

• Nach Sicherungskopien suchen. Wenn Sie die Sicherungsfunktion in Publisher aktiviert haben, verfügen Sie möglicherweise über eine Sicherungskopie der Datei. Führen Sie dazu die im vorherigen Absatz beschriebenen Schritte durch. Vergessen Sie nicht, Ihre Datei regelmäßig zu speichern, wenn Sie damit arbeiten, damit Sie über Sicherungskopien verfügen.

Wenn keine dieser Lösungen funktioniert, müssen Sie die Datei möglicherweise von Grund auf neu erstellen. Jetzt wissen Sie, dass es eine gute Idee ist, Ihre Dateien regelmäßig zu sichern, um den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden.

MS Publisher kann die Datei nicht öffnen

Wenn Sie die Pub-Datei nicht öffnen können und sicher sind, dass Ihr Dokument nicht beschädigt ist, befolgen Sie diese Schritte, um das Problem zu beheben:

• Überprüfen Sie das Dateiformat, um zu sehen, ob es in einem kompatiblen Format für Microsoft Publisher vorliegt. Das Programm unterstützt normalerweise Dateien mit Erweiterungen wie .pub, .pdf, .docx und mehr. Wenn die Datei in einem anderen Format vorliegt, müssen Sie sie möglicherweise konvertieren oder ein geeignetes Tool zum Öffnen finden.
• Publisher aktualisieren auf die neueste Version. Updates können Fehlerbehebungen und Verbesserungen umfassen, die möglicherweise Dateikompatibilitätsprobleme beheben.
• Versuchen Sie, die Datei auf einem anderen Computer zu öffnen, auf dem Microsoft Publisher installiert ist, um festzustellen, ob das Problem mit der Datei selbst oder Ihrem System/Gerät zusammenhängt.
• Überprüfen Sie, ob Fehler oder Meldungen vorliegen, die Publisher möglicherweise anzeigt. Sie geben Auskunft darüber, warum die Datei nicht geöffnet werden kann.
• Versuchen Sie, eine Datei in einer anderen kompatiblen Anwendung zu öffnen (z. B. Microsoft Word für .docx-Dateien, Adobe Acrobat für .pdf-Dateien). Dies kann dabei helfen, herauszufinden, ob das Problem bei Publisher oder der Datei selbst liegt.
• Verwenden Sie Konvertierungstools, wenn die Datei in einem nicht kompatiblen Format vorliegt, um sie in ein Format umzuwandeln, das Publisher öffnen kann.
• Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf die Datei zuzugreifen und sie zu öffnen. Dateiberechtigungen und Zugriffsrechte können Sie manchmal daran hindern, Dateien zu öffnen.
• Installieren Sie Publisher neu, wenn nichts funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie vor der Deinstallation alle wichtigen Dateien sichern.
• Kontaktieren Sie den Microsoft-Support, der Ihnen je nach Situation möglicherweise weitere Hilfestellung geben kann, wenn nichts anderes funktioniert.

Denken Sie daran, Sicherungskopien Ihrer wichtigen Dateien anzufertigen, um mögliche Datenverluste während der Behebung des Problems beim Öffnen von .pub-Dateien zu vermeiden.

MS Publisher kann die Datei nicht speichern

Wenn MS Publisher die Datei nicht speichern kann, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem zu beheben:

• Überprüfen Sie den Dateinamen, um sicherzustellen, dass er keine Sonderzeichen, Leerzeichen oder Symbole enthält, die Probleme verursachen könnten. Wenn Sie Sonderzeichen im Dateinamen verwenden (z. B. „&“, „#“, „$“), versuchen Sie, diese zu entfernen und die Datei unter einem einfacheren Namen zu speichern.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einem kompatiblen/unterstützten Format für Microsoft Publisher speichern.
• Überprüfen Sie den Dateispeicherort, um herauszufinden, ob es sich um einen Speicherort handelt, an dem Sie über die erforderlichen Berechtigungen und Zugriffsrechte verfügen. Manchmal kann das Speichern in bestimmten Ordnern oder Netzwerkspeicherorten eingeschränkt sein.
• Überprüfen Sie die Dateigröße, da bei extrem großen Dateien beim Speichern Probleme auftreten können. Wenn Ihre Datei sehr groß ist, können Sie ihre Größe reduzieren, indem Sie Bilder komprimieren oder unnötige Elemente entfernen.
• Überprüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz, um sicherzustellen, dass Sie genug Speicherplatz zum Speichern der Datei haben. Unzureichender Speicherplatz kann das Speichern von Dateien verhindern.
• Überprüfen Sie, ob nicht gespeicherte Änderungen oder Fehler vorliegen, da MS Publisher möglicherweise das Speichern des Dokuments verhindert, falls vorhanden.
• Versuchen Sie, eine Datei in einem anderen Format zu speichern. Dies kann dabei helfen, festzustellen, ob das Problem spezifisch für das Publisher-Format ist.
• MS Publisher neu starten. Schließen Sie das Programm und öffnen Sie es erneut. Versuchen Sie dann erneut, die Datei zu speichern.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Softwareversion verwenden.
• Führen Sie eine Datenträgerbereinigung aus, um temporäre Dateien zu löschen und möglicherweise Speicherprobleme zu beheben.
• Kontaktieren Sie den Microsoft-Support.

Abschluss

Bei der Arbeit mit jedem Dateiformat können unterschiedliche Probleme auftreten. Bei MS Publisher-Dateien sind dies: fehlende Schriftarten, Bilder oder andere Inhalte, Fehler bei der Formatierung, Probleme mit der Kompatibilität, beschädigte Dateien und Probleme beim Drucken. Für jedes dieser Probleme gibt es Möglichkeiten, es zu lösen, aber manchmal bleibt nur die Option, die Datei zu konvertieren oder von Grund auf neu zu erstellen.