Introducción a MS Publisher | .NETO
¿Qué es Microsoft Publisher?
MS Publisher es miembro del paquete MS Office. Es una herramienta sencilla y básica para gestionar el marcado de páginas. El programa sólo tiene versiones de escritorio. Se puede acceder a él por separado o con la suscripción a Office 365.
¿Para qué se utiliza Microsoft Publisher?
Como se desprende del nombre de la aplicación, se utiliza principalmente para publicar. Con él, puedes crear fácilmente diferentes tipografías y materiales de marketing y cosas como negocios, cumpleaños y postales, folletos y folletos, volantes y anuncios, o incluso proyectar la portada de un libro.
Puede diseñar y aplicar estilos fácilmente a cuadros de texto, imágenes y calendarios. La apariencia de su documento no cambiará y tendrá el mismo aspecto que usted lo diseñó al imprimirlo, publicarlo o enviarlo.
Ventajas del editor de Microsoft Office
Entonces, para saber si este software puede cubrir sus necesidades, veamos sus ventajas y desventajas:
| Pros | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar. Para quienes hayan trabajado alguna vez con algún programa de MS Office, este es intuitivamente comprensible. | No tiene una versión en línea. |
Compatibilidad con otros productos de Office. Es fácil transferir datos desde cualquiera de ellos a su documento .pub. | Los archivos con la extensión .pub solo se pueden abrir con MS Publisher y algunos otros programas, por lo que a veces se deben convertir a un formato más extendido. |
| El proceso de agregar contenido es realmente simple. | El software no permite agregar contenido de audio o video, por lo que no se adapta al diseño del sitio web. |
| Varios tutoriales de usuario (asistentes) dentro del software. | El software no es muy compatible con Adobe. |
| Una gran cantidad de plantillas integradas, organizadas y categorizadas. Su uso le ahorrará tiempo y hará que sus archivos resultantes se vean más ordenados y profesionales. | Las plantillas no permiten cambiar el formato. No son una buena opción si desea tener un diseño nuevo y exclusivo. |
| Posibilidad de personalizar los materiales de marketing para cada destinatario de correo. | La adición de imágenes aumenta notablemente el tamaño del archivo .pub, lo que provoca un aumento del tiempo de carga. |
| Corrección gramatical y ortográfica incluidas. | La funcionalidad de ortografía y ortografía está limitada al tamaño del diccionario de idioma estándar. |
| Permite enviar el proyecto en el que trabaja como archivo PDF o XPS, por lo que el contenido no perderá su calidad. | Los cuadros de texto no son escalables automáticamente, por lo que cuando uno es demasiado pequeño para el texto que desea colocar, debe cambiar el tamaño o crear el otro cuadro, vinculado a este. |
| Es posible compartir el acceso. | El acceso compartido requiere OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint. |
| Se admite la impresión optimizada para CMYK. | Las tablas insertadas se guardan como imágenes. |
Formatos de archivo compatibles con MS Publisher.
El programa puede abrir y guardar en los siguientes formatos de archivo.
Formatos admitidos por MS Office Publisher para abrir:
Formatos admitidos por Publisher para guardar como:
¿Qué es un archivo pub?
El archivo PUB es un documento creado con los medios de MS Publisher. Puede ser uno listo para usar con todo el texto, la imagen y otro contenido organizado o simplemente una plantilla que el usuario puede usar para crear una producción editorial con el formato fijo. Ambos tipos de archivos tienen una extensión .pub.
El formato es conocido por su mala portabilidad y por su imposibilidad de ser abierto por la mayoría del software, incluso los del paquete MS Office.
Programas similares al software Microsoft Publisher
Hay algunas razones por las que le gustaría encontrar una alternativa a MS Publisher, se mencionaron anteriormente y son:
- La aplicación no tiene versión online.
- Funciona sólo en Windows.
- El formato PUB no es muy popular debido a su falta de portabilidad.
La imagen le ofrece algunos ejemplos de análogos de MS Publisher en línea y de escritorio.
Editor frente a PowerPoint.
Los dos programas son miembros del paquete MS Office, por lo que puede surgir la pregunta de cuál programa es mejor.
Cuando ambos permiten a los usuarios trabajar con texto, imágenes y contenido de datos, ambos tienen versiones de Android, iOS y de escritorio, pero tienen diferentes propósitos y tienen diferentes características para cumplir sus objetivos.
MS PowerPoint es una solución para crear presentaciones de diferente complejidad. Tiene características como animaciones y sonidos, notas de presentación, narración pregrabada, plantillas de presentación, etc. Aún puedes usar la aplicación para crear algunas producciones impresas, como folletos, pero sería mucho más difícil sin las herramientas que MS Publisher tiene para tales una tarea.
Por otro lado, MS Publisher también se puede utilizar para crear presentaciones, pero como se mencionó anteriormente, este software no permite incluir materiales de video y audio directamente, solo agregando el enlace a estos materiales.
¿Cómo abro la extensión .pub?
A estas alturas, los archivos con extensión .pub se pueden abrir con un pequeño software, además del propio MS Publisher. Estas aplicaciones no son en su mayoría gratuitas.
Echemos un vistazo a los más populares:
¿Cómo puedo abrir un archivo de Publisher sin el programa?
Si tienes un archivo con la extensión .pub y no es posible utilizar alguno de los programas antes mencionados, tienes algunas opciones:
Puede convertir el documento a un formato con el que tenga software para trabajar. Hay muchas aplicaciones de conversión que pueden ayudarle, como el Convertidor gratuito en línea de Aspose.
La otra forma es abrir su archivo para verlo. Para ello existe otro tipo de aplicación: está presente Viewer. Con él, verás el contenido del archivo al instante.
Conclusión
MS Publisher es un programa bastante económico en comparación con el de su competencia para crear materiales editoriales. La aplicación es intuitivamente fácil de usar para aquellos que alguna vez han trabajado con cualquier software de MS Office y ofrece muchas funciones para facilitar el proceso de creación, envío del resultado por correo electrónico y publicación. Sin embargo, el principal inconveniente es que el formato .pub es poco compatible.