Plantillas de MS Publisher. Manual

¿Qué es una plantilla en MS Publisher?

Las plantillas de Microsoft Publisher son documentos prediseñados. Puede personalizarlos como desee para que se ajusten a sus objeciones específicas. Estas plantillas incluyen diseños para muchos tipos populares de documentos, como folletos, volantes, tarjetas de presentación, boletines y más. Por lo general, presentan un diseño y una disposición preestablecidos para que coincidan con un estilo o tema en particular, y pueden incluir marcadores de posición para texto e imágenes donde puede colocar fácilmente su propio contenido. El uso de plantillas de Publisher le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo porque puede crear documentos sin tener que empezar desde cero.

Tipos de plantillas para Microsoft Publisher

Entre una amplia gama de plantillas proporcionadas por Microsoft Publisher aquí, le contaremos las más famosas.

Plantillas de folletos de Microsoft Publisher

Estas plantillas están diseñadas para ayudarle a crear folletos de aspecto profesional con fines promocionales y de marketing. Vienen en varios tamaños y diseños. El folleto en Microsoft Publisher incluye los siguientes diseños:

• Diseño plegado por la mitad, - implica doblar el folleto por la mitad. Crea cuatro paneles: dos en el frente y dos en la parte posterior.
• Diseño tríptico. Este es uno de los diseños de folletos más populares y crea tres paneles a cada lado del folleto doblados entre sí.
• Diseño de plegado en Z: es similar al diseño de tríptico y tiene tres paneles a cada lado del folleto que se pliegan entre sí pero en forma de zigzag.
• Diseño de plegado en puerta: implica doblar el folleto en dos mitades iguales. Luego, estas mitades podrían doblarse hacia adentro para crear un efecto de puerta.
• Diseño de doble pliegue paralelo: le permite doblar el folleto por la mitad dos veces. Luego obtienes ocho paneles: cuatro en el frente y cuatro en la parte posterior.

Plantillas de volantes de Microsoft Publisher

Estas plantillas para editores de Microsoft son perfectas para crear folletos llamativos para eventos publicitarios, ventas o promociones. Ofrecen una variedad de opciones de diseño, que incluyen diferentes fuentes, colores e imágenes. También hay algunos diseños aquí como:

• Folleto de una página: sencillo y eficaz para crear un folleto cubierto en una sola página. Uno de estos puede distribuirse o publicarse fácilmente.
• Folleto plegable: útil para crear un folleto de dos caras que se puede doblar por la mitad. Al plegarse lo hace más compacto y fácil de distribuir.
• Folleto tríptico. - Es similar al diseño de doble pliegue, pero tiene dos pliegues, por lo que le brinda tres paneles y, por lo tanto, aún más espacio para texto y gráficos.
• Folleto cuádruple: tiene cuatro paneles y es perfecto para crear folletos o folletos más detallados. A menudo se utiliza para crear mapas de ciudades pequeñas con atracciones que se reparten en los centros turísticos.
• Plegado en Z, - la página se pliega en forma de zig-zag, creando tres paneles en cada lado. Este diseño puede resultar llamativo y suele utilizarse para materiales promocionales.
• Plegado en acordeón, similar al plegado en Z, pero con más paneles que se pliegan entre sí, creando un diseño compacto pero informativo.
• Gatefold, - la página se pliega en tercios, pero los paneles exteriores se pliegan hacia adentro para encontrarse en el centro. Esto crea un gran panel central con dos paneles más pequeños a cada lado cuando se despliega. Los folletos desplegables pueden resultar eficaces para revelar información de forma espectacular.
• Folleto del boletín. - Este diseño es perfecto para crear un folleto estilo boletín con varios artículos o secciones.

Plantillas de folletos de Microsoft Publisher

La plantilla de folleto de MS Publisher es un diseño prediseñado en Microsoft Publisher que sirve como punto de partida para crear folletos o volantes. Por lo general, incluyen marcadores de posición para texto, imágenes y otros elementos, lo que facilita a los usuarios personalizarlos según sus necesidades específicas. Publisher ofrece una variedad de plantillas de folletos para diferentes propósitos, como promociones comerciales, anuncios de eventos o folletos informativos.

Dado que los términos “folleto” y “folleto” se utilizan a menudo indistintamente para referirse a materiales promocionales impresos distribuidos manualmente o por otros medios, los diseños de estos materiales impresos son similares.

Plantillas de tarjetas de presentación de Microsoft Publisher

Proporcionan una variedad de diseños para crear tarjetas de presentación personalizadas que reflejen su marca. Hay una variedad de diseños, incluidos diseños verticales y horizontales, y opciones para agregar logotipos y otros elementos de marca que ofrece esta plantilla. Algunos de los diseños más populares para plantillas de tarjetas de presentación en MS Publisher incluyen:

• Tarjeta de presentación estándar: es el diseño más común y tradicional. Por lo general, incluye el nombre, cargo, empresa e información de contacto del individuo.
• Tarjeta de presentación de doble cara: aquí hay dos lados disponibles para agregar más información a la tarjeta de presentación: el frente para la información de contacto básica y el reverso para información adicional como el logotipo de una empresa o una lista. de servicios. En la parte trasera se podrían colocar anuncios de otros servicios vinculados.
• Tarjeta de presentación con fotografía. - como sugiere el nombre del diseño, este se presenta para agregar fotos en la tarjeta.
• Tarjeta de visita plegada. - Es similar a una tarjeta de felicitación tradicional, donde puedes doblar tu tarjeta de presentación por la mitad. Permite incluir más información.
• Tarjeta de presentación vertical. - Este diseño le proporciona una tarjeta con un aspecto único y moderno.
• Tarjeta de visita cuadrada. - Este diseño le proporciona una tarjeta con una forma no tradicional que puede resultar llamativa y memorable. Pero es posible que no quepa en un tarjetero normal.

Plantillas de boletines informativos de Microsoft Publisher

Estas plantillas de MS Publisher facilitan la creación de boletines informativos atractivos para empresas, escuelas u organizaciones. Incluyen diferentes diseños útiles como:

• Diseño de una sola columna: tiene una sola columna para el contenido, por lo que es perfecto para boletines informativos sencillos con poca información.
• Diseño de dos columnas: divide el boletín en dos columnas, para que pueda dividir diferentes tipos de contenido en cada columna.
• Diseño de tres columnas: divide el boletín en tres columnas para que puedas crear boletines complejos con muchos tipos diferentes de contenido.
• Diseño de cuadrícula: presenta un patrón de cuadrícula que se puede personalizar para adaptarse a diferentes tipos de contenido. Es una opción versátil para diferentes tipos de newsletters.
• Diseño de revista: incluye varias columnas, imágenes y artículos destacados, para que su boletín parezca una revista.
• Diseño moderno: se centra en la tipografía y los espacios en blanco, por lo que crea un diseño limpio y simple.
• Diseño clásico: le brinda un diseño más tradicional y se centra en la jerarquía y la organización.

Plantillas de postales de Microsoft Publisher

Estas plantillas de editores de Microsoft se pueden utilizar para diseñar e imprimir postales con diferentes fines, incluido marketing, publicidad o envío de saludos. Las plantillas de postales en MS Publisher ofrecen una variedad de diseños como:

• Tamaño de postal estándar, - es el tamaño de postal más común, con medidas de 4,25" x 5,5". Aquí también hay una variedad de opciones de diseño para este tamaño, como orientaciones horizontal y vertical.
• Tamaño de postal grande, - le conviene si desea crear una postal más grande, con medidas de 5,5" x 8,5". Le permite incluir más información o gráficos en su postal.
• Tamaño postal plegada. - Las postales hechas con este diseño se pueden doblar por la mitad o en tercios, por lo que aquí tendrás aún más espacio para tu mensaje o gráficos.
• Tamaño personalizado: te resultará útil si necesitas un tamaño de postal que no esté disponible en las opciones estándar de Publisher.

Plantillas de invitación de Microsoft Publisher

Estas plantillas se utilizan para crear invitaciones para bodas, fiestas u otros eventos especiales. Aquí hay una variedad de diseños, que incluyen diferentes colores, fuentes y gráficos. También hay diseños aquí para simplificar aún más el proceso:

• Invitación clásica: presentaba una fuente elegante, una combinación de colores simple y un diseño tradicional que la hacía ideal para eventos formales.
• Invitación moderna: presenta fuentes llamativas, colores vibrantes y gráficos dinámicos que la hacen ideal para eventos contemporáneos.
• Invitación floral: utiliza gráficos florales, colores pastel y una fuente romántica que la hace perfecta para primavera y verano, o eventos románticos.
• Invitación con foto: le permite incluir fotografías de momentos memorables en su invitación y es adecuada para eventos como cumpleaños, graduaciones, reuniones familiares o aniversarios.
• Invitación doblada. ¡Cuanto más espacio se proporcione, más información podrás incluir! Éste se puede utilizar para una variedad de eventos, desde bodas hasta reuniones corporativas.

Plantillas de calendario de Microsoft Publisher

Se agregan para que puedas crear calendarios personalizados para diferentes usos. Aquí hay una variedad de diseños, que incluyen diferentes estilos de cuadrículas, fuentes e imágenes en MS Publisher para crear uno perfecto. Los diseños incluidos también te resultarán útiles:

• Calendario mensual: es el diseño de calendario más popular, con un mes por página. Le permite personalizar el diseño y la disposición de las celdas del calendario, así como agregar sus propios gráficos y texto.
• Calendario anual: también es un diseño de calendario popular, con todo el año en la página.
• Calendario de fotos: te permite agregar fotos a tu calendario. Puede optar por mostrar una foto por mes o crear un collage de fotos para cada mes.
• Calendario de escritorio, - está diseñado para colocarse sobre un escritorio o mesa. Tiene una pequeña cuadrícula de calendario y un espacio para notas o recordatorios.
• Calendario de pared: está creado para calendarios que se cuelgan en una pared, con una cuadrícula de calendario más grande y espacio para gráficos o texto adicionales.

Tenga en cuenta que estas son sólo algunas de las muchas plantillas y opciones de diseño disponibles en Microsoft Publisher. Sin embargo, la variedad de ellos puede variar de una versión a otra. De todos modos, también puedes crear tu propio diseño personalizado para cubrir tus necesidades y preferencias específicas.

¿Cómo utilizar las plantillas de MS Publisher?

Para crear tus publicaciones mediante plantillas sigue el siguiente orden:

1. Al abrir Microsoft Publisher, seleccione “Nuevo” en el menú Archivo.
2. Aquí puede elegir el tipo de documento que desea crear de la lista de plantillas disponibles para su uso.
3. Si lo necesita, obtenga una vista previa de las plantillas haciendo clic en ellas.
4. Una vez que haya encontrado una plantilla perfecta, haga clic en ella para seleccionarla y luego haga clic en “Crear” para comenzar a trabajar con un nuevo documento basado en esa plantilla.
5. Una vez que haya seleccionado la plantilla, puede modificar el contenido, el texto, las imágenes y los colores para adaptarlos a sus necesidades.

Estos son los ejemplos de cómo personalizar plantillas en MS Publisher:

• Para editar textos, simplemente haga clic en el cuadro de texto y escriba el contenido que desee.
• Para cambiar imágenes, haga clic en una y seleccione “Cambiar imagen” en la pestaña Formato. Luego puede buscar en su computadora una imagen para usar en lugar de la predeterminada.
• Para modificar los colores de la plantilla, seleccione “Colores” en la pestaña “Diseño de página”. Luego elija entre esquemas de color preestablecidos o cree su propio esquema de color personalizado.

6. Guarde su documento cuando haya terminado seleccionando “Guardar” en el menú Archivo.

¿Cómo crear tu propia plantilla personalizada?

1. Abra Microsoft Publisher en su dispositivo.
2. Cree un nuevo documento desde cero o abra uno guardado.
3. Diseñe su documento aplicando las fuentes, colores, imágenes y diseño necesarios. Asegúrate de incluir todos los elementos que deseas tener en tu plantilla.
4. Cuando todo esté incluido, vaya a “Archivo” y luego a “Guardar como plantilla”.
5. Nómbrelo y elija la carpeta para colocarlo.
6. Haga clic en “Guardar” para guardar su plantilla. ¡Ahora tu plantilla está disponible y lista para usar! Simplemente abra Microsoft Publisher y seleccione “Mis plantillas” en la sección “Plantillas disponibles”. Debería estar ahí.

Mejores prácticas para usar plantillas en Microsoft Publisher

A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo trabajar con sus plantillas de una manera más eficaz y ordenada.

• Utiliza plantillas prediseñadas. No sólo te ayudarán a ahorrar tiempo sino que al utilizarlas podrás estar seguro de que tu diseño está optimizado para la impresión.
• Personalice la plantilla para que coincida con sus requisitos específicos cambiando la combinación de colores, la fuente, las imágenes y otros elementos de diseño.
• Utilice un formato coherente en toda su publicación. Esto incluye el estilo, el tamaño y el color de la fuente para garantizar que su publicación luzca profesional.
• Utiliza imágenes de alta calidad para tu publicación. Las imágenes de baja resolución pueden parecer pixeladas y poco profesionales.
• Utilice páginas maestras para garantizar que su publicación tenga un aspecto coherente y profesional.
• Revise su publicación antes de imprimirla, enviarla o publicarla. Compruebe si hay errores ortográficos o gramaticales. Solicite una segunda opinión si no está seguro de poder detectar todos los errores.

Estas prácticas le ayudarán a crear publicaciones de aspecto profesional en Microsoft Publisher o cualquier otra herramienta similar.

Conclusión

Las plantillas en MS Publisher son documentos prediseñados. Luego, los usuarios pueden personalizarlos según sus necesidades y uso. Proporcionan a los usuarios un punto de partida para crear varios tipos de publicaciones, como folletos, boletines, tarjetas de presentación y volantes, para que no pierda tiempo buscando sus especificaciones y estableciendo los parámetros básicos necesarios.

No solo ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo, sino que además las plantillas también pueden permitirle garantizar la coherencia y el reconocimiento de la marca entre todas las publicaciones. Establezca su marca y aumente el reconocimiento de la misma utilizando los mismos elementos de diseño y diseño.