Problemas comunes con archivos .pub | .NETO

Cada software, por lo tanto, cada formato de archivo tiene sus pros y sus contras. Este artículo está destinado a ayudarle a encontrar soluciones a la mayoría de los problemas que pueda tener al trabajar con MS Publisher. Entre ellos se encuentran: problemas de comparabilidad, fuentes o imágenes faltantes, problemas de impresión y archivos corruptos. ¡Profundicemos!

Faltan fuentes o imágenes

Este problema común ocurre al compartir archivos .pub entre dispositivos que no tienen las mismas fuentes o imágenes instaladas.

¿Qué hacer si faltan fuentes en un archivo .pub?

• Instale las fuentes que faltan. - Para esto, primero debe averiguar qué fuente falta y luego instalarla en su dispositivo.
• Sustituya las fuentes que faltan.- En caso de que no pueda instalar las fuentes que faltan, intente sustituirlas por fuentes similares que estén disponibles en su computadora. Esto requerirá seguir los siguientes pasos:

1. Cuando abra un archivo .pub, recibirá una notificación de que faltan algunas fuentes.
2. Haga clic en el botón “Opciones” en la ventana de notificación.
3. Aquí aparecerá el cuadro de diálogo “Sustitución de fuentes” con una lista de fuentes faltantes y las opciones de respaldo. Examine la lista de sustitutos sugeridos y seleccione aquel con el que esté satisfecho.
4. Haga clic en el botón “Sustituir”.
5. Repita el procedimiento para el resto de fuentes que faltan (si están allí).
6. Guarde el archivo.

• Incrustar las fuentes que faltan. - La opción es correcta si solo usted es el creador del archivo, si no, - puede pedirle al creador que lo haga por usted para que cualquiera que abra el archivo pueda Vea las fuentes correctas. Para ello sigue el orden.

1. Abra el archivo necesario.
2. Haga clic en la pestaña “Archivo” y seleccione “Opciones”.
3. Allí haz clic en “Guardar” en el menú de la izquierda.
4. Marque la casilla junto a “Incrustar fuentes en el archivo”.
5. Aquí puedes elegir entre “Incrustar sólo los caracteres utilizados en la publicación” o “Incrustar todos los caracteres”. La primera opción le permitirá reducir el tamaño del archivo.
6. Haga clic en “Aceptar” y cierre el cuadro de diálogo. Luego guarde el archivo.

• Convertir el archivo pub.- Si ninguna de las opciones anteriores funciona, puede intentar convertir el archivo pub a un formato de archivo diferente, más popular y compatible, como PDF. Conversión de PUB a PDF garantizará que las fuentes estén incrustadas en el archivo y estarán disponibles para cualquiera que trabaje con él.

¿Qué hacer si faltan imágenes en un archivo .pub?

• Compruebe el lugar donde están las imágenes. - Si las imágenes no están en la carpeta donde se supone que deben estar, MS Publisher no podrá encontrarlas ni utilizarlas. Debe localizarlos y colocarlos en la carpeta original.

• Comprueba si las imágenes están incrustadas. El software le permite incrustar imágenes en el propio archivo, en lugar de vincularlas a un archivo externo. Para saber si las imágenes que faltan están incrustadas en el archivo .pub, necesita:

1. Seleccione la imagen en Publisher, haga clic derecho sobre ella y elija “Formatear imagen”.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la pestaña “Imagen”. 3 Compruebe si la opción “Vincular al archivo” está seleccionada. De lo contrario, la imagen se incrusta en el archivo.

• Comprueba si las imágenes fueron eliminadas. - Podrías eliminarlos accidentalmente, por lo que sería útil revisar tu Papelera de reciclaje. Si están ahí, simplemente restáuralos.
• Comprueba si las imágenes están corruptas. - Para ello, intenta abrir las imágenes en un programa diferente para ver si aún son accesibles o están dañadas. Si están bien, puedes intentar reinsertarlos en el archivo.
• Recrea o reemplaza los archivos que faltan. - Este paso es útil si nada más ayuda.

Errores de formato de archivos .pub

Los errores de formato se dan cuando los cuadros de texto o las imágenes no están alineados correctamente o cuando los márgenes de la página no son los adecuados. Aquí hay algunas sugerencias para solucionar estos problemas:

• Comprueba el formato. Inspeccione el documento para encontrar los errores de formato allí.
• Usa la función “Reparar”. - Para ello sigue el orden:

1. Vaya al menú “Archivo”.
2. Haga clic en “Abrir” y seleccione el archivo problemático.
3. Haga clic en la flecha desplegable “Abrir” y seleccione la opción “Abrir y reparar”.
4. Utilizando las sugerencias, repare el archivo.

• Copia y pega la parte rota. Necesitará crear un nuevo documento para esto.
• Actualizar el software. Es posible que se produzcan problemas de formato porque utiliza una versión antigua de MS Publisher. Puede resultar útil actualizar a la última versión.
• Busca ayuda profesional. Si ninguna de estas soluciones funciona, solicite ayuda a soporte técnico.

Problemas de compatibilidad

Los archivos .pub a veces tienen problemas de compatibilidad. Pueden ocurrir cuando se abren archivos en diferentes versiones de Microsoft Publisher u otro software. Si los tienes, aquí tienes algunas sugerencias para probar:

• Guarde el archivo en un formato compatible. Esto ayudará a evitar este tipo de problemas, especialmente si guarda el archivo en un formato compatible con la mayoría de los dispositivos. Para hacer esto, haga clic en el menú “Archivo”, seleccione “Guardar como” y elija el formato que desee.
• Convierte el archivo a un formato diferente. Esta es una opción si no puede abrir el archivo PUB en ningún programa o no tiene MS Publisher en su dispositivo. Si tiene el programa, la conversión se puede realizar utilizando la opción “Exportar” del menú “Archivo”.
• Actualizar el software. - Esto también puede resultar útil para solucionar los problemas de compatibilidad.
• Utilice un paquete de compatibilidad. - Si estás intentando abrir un archivo PUB en otro programa como Microsoft Word, puedes usar un paquete de compatibilidad que te permita abrir y editar archivos PUB en otros programas de MS Office. Puede descargar uno desde el sitio web oficial de Microsoft.
• Busca ayuda profesional. Nuevamente, si ninguna de estas soluciones funciona, solicite ayuda al soporte técnico.

Problemas de impresión

Los usuarios pueden encontrar problemas de impresión al trabajar con archivos .pub. Puede deberse a una mala calidad de impresión o a una orientación incorrecta de la página. Intentemos resolver algunos de ellos.

Problema	Descripción (ejemplo)	Solución sugerida
Formato incorrecto	El problema puede ocurrir con cualquier formato de archivo. Si, por ejemplo, los márgenes o el tamaño de página están configurados incorrectamente, el contenido de la página puede no caber en ellos o desplazarse de la posición esperada al imprimir.	Asegúrese de que la configuración de tamaño y orientación del papel sea correcta. Abra el archivo en Microsoft Publisher y verifique si hay problemas de formato o diseño. Solucione los problemas si los hay.
Archivo dañado	El problema puede deberse a varias razones, como un error de software o daños en el archivo durante la transmisión. Las páginas pueden perder partes del contenido o incluso pueden imprimirse páginas vacías	Intente abrir el archivo en otro dispositivo para ver si el problema está relacionado con el software o no. Si no es así, utilice una de las sugerencias del siguiente párrafo.
Fuentes faltantes	Si el archivo .pub utiliza fuentes que no están disponibles en la impresora, es posible que el documento no se imprima correctamente y que el texto aparezca de forma diferente o no aparezca en absoluto.	Agregue o reemplace las fuentes faltantes como se describió en el capítulo anterior.
Problemas con el controlador de la impresora	Si el controlador de la impresora está desactualizado o no admite el formato de archivo .pub, es posible que no pueda imprimir sus documentos.	Asegúrese de que su impresora esté configurada correctamente y que esté seleccionada como impresora predeterminada. Visite el sitio web del fabricante y descargue los controladores más recientes para su impresora.
Nivel bajo de tinta o tóner	En realidad, esto no es un problema con el formato PUB, pero también vale la pena mencionarlo aquí. Cuando la impresora se está quedando sin tinta o tóner, el resultado de la impresión puede verse descolorido o incompleto.	Debe cargar el cartucho con la tinta.
Problemas de hardware de la impresora	Nuevamente, en realidad no es un problema con el formato PUB. Si la impresora en sí no funciona correctamente, es posible que no pueda imprimir el archivo .pub o cualquier otro archivo correctamente.	Lleve su impresora a la oficina de servicio.

Si el problema no está relacionado con la impresora en sí sino con el formato, también puedes considerar convertir archivos pub a otro formato con mejor soporte de impresión, como XPS o PDF.

Archivos PUB corruptos

Si descubre que su archivo .pub no funciona, puede probar las siguientes sugerencias para solucionarlo (pero primero asegúrese de que el problema no haya aparecido debido a un mal funcionamiento del software):

• Abra el archivo en modo seguro. - Deshabilitará algunas funciones que pueden ser la raíz del problema, como complementos, barras de herramientas personalizadas y algunas configuraciones. Para abrir un archivo de Publisher (PUB) en modo seguro, siga estos pasos:

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
2. Haga doble clic en el archivo deseado.
3. Cuando el archivo se abra en modo seguro, verá un mensaje en la parte superior de la ventana que dice “El editor ha detectado un problema con este archivo. Abrir el archivo en modo seguro le ayudará a corregir o eliminar el problema”.
4. Haga clic en “Aceptar” para continuar.
5. Ahora puedes editar y cambiar tu archivo como desees.

• Utilice la función Autorrecuperación. El programa tiene una función Autorrecuperación que guarda automáticamente una copia de su archivo cada pocos minutos. Puede utilizar esta función para recuperar el archivo. Para ello sigue el siguiente orden:

1. Haga clic en la pestaña “Archivo” y seleccione “Información”.
2. Haga clic en “Administrar documento” y seleccione “Recuperar documentos no guardados”.
3. Busque la ubicación donde se encontraba su archivo.
4. Elija el archivo que desea recuperar y haga clic en “Abrir”.
5. Si se puede recuperar, Publisher lo abrirá en una nueva ventana.
6. Ahora puede guardar el documento en la ubicación deseada.

• Compruebe si hay copias de seguridad. Si ha habilitado la función de copia de seguridad en Publisher, es posible que tenga una copia de seguridad del archivo. Para ello siga los pasos descritos en el párrafo anterior. No olvide guardar su archivo con regularidad cuando trabaje con él para tener copias de seguridad para usar.

Si ninguna de estas soluciones funciona, es posible que tengas que volver a crear el archivo desde cero. Ahora ya sabe que es una buena idea realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad para evitar perder datos importantes.

MS Publisher no puede abrir el archivo

Si no puede abrir el archivo pub y está seguro de que su documento no está dañado, siga estos pasos para resolver el problema:

• Compruebe el formato del archivo para ver si es compatible con Microsoft Publisher. El programa normalmente admite archivos con extensiones como .pub, .pdf, .docx y más. Si el archivo tiene un formato diferente, es posible que deba convertirlo o buscar una herramienta adecuada para abrirlo.
• Actualizar Publisher a la última versión. Las actualizaciones pueden incluir correcciones de errores y mejoras que pueden solucionar problemas de compatibilidad de archivos.
• Intente abrir el archivo en otra computadora con Microsoft Publisher instalado para ver si el problema está relacionado con el archivo en sí o con su sistema/dispositivo.
• Compruebe si hay errores o mensajes que pueda mostrar Publisher. Proporcionan información sobre por qué no se puede abrir el archivo.
• Intente abrir un archivo en una aplicación compatible diferente (por ejemplo, Microsoft Word para archivos .docx, Adobe Acrobat para archivos .pdf). Esto puede ayudar a determinar si el problema está relacionado con Publisher o con el archivo en sí.
• Utilice herramientas de conversión si el archivo está en un formato no compatible para transformarlo a un formato que Publisher pueda abrir.
• Comprueba si tienes los permisos necesarios para acceder y abrir el archivo. Los permisos de archivos y los derechos de acceso a veces pueden impedirle abrir archivos.
• Reinstalar Publisher si nada de lo mencionado funciona. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de todos los archivos importantes antes de desinstalar.
• Comuníquese con el soporte técnico de Microsoft, quien podría brindarle más orientación según su situación específica si nada más funcionó.

Recuerde mantener copias de seguridad de sus archivos importantes para evitar una posible pérdida de datos al solucionar el problema al abrir archivos .pub.

MS Publisher no puede guardar el archivo

Si MS Publisher no puede guardar el archivo, intente seguir estos pasos para solucionar el problema:

• Compruebe el nombre del archivo para asegurarse de que no contenga caracteres especiales, espacios o símbolos que puedan estar causando problemas. Si utiliza caracteres especiales en el nombre del archivo (por ejemplo, “&”, “#”, “$”), intente eliminarlos y guardar el archivo con un nombre más simple.
• Asegúrese de guardar el archivo en un formato compatible/compatible con Microsoft Publisher.
• Compruebe la ubicación del archivo para saber si se trata de una ubicación donde tiene los permisos y derechos de acceso necesarios. A veces, es posible que esté restringido guardar en determinadas carpetas o ubicaciones de red.
• Verifique el tamaño del archivo ya que los archivos extremadamente grandes pueden tener problemas al guardarlos. Si su archivo es muy grande, puede reducir su tamaño comprimiendo imágenes o eliminando elementos innecesarios.
• Verifique el espacio disponible en el disco para asegurarse de tener suficiente para guardar el archivo. Un espacio insuficiente en el disco puede impedir que se guarden los archivos.
• Compruebe si hay cambios o errores no guardados, porque MS Publisher podría impedir guardar el documento, si los hubiera.
• Intenta guardar un archivo en un formato diferente. Esto puede ayudar a identificar si el problema es específico del formato del editor.
• Reiniciar MS Publisher. Cierra el programa y vuelve a abrirlo, luego intenta guardar el archivo nuevamente.
• Asegúrate de estar utilizando la última versión del software.
• Ejecute la limpieza del disco para borrar archivos temporales y potencialmente resolver problemas de guardado.
• Póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft.

Conclusión

Al trabajar con cualquier formato de archivo, puede enfrentar diferentes problemas. Para los archivos de MS Publisher, son: fuentes, imágenes u otro contenido faltantes, errores de formato, problemas de compatibilidad, archivos dañados y problemas de impresión. Cada uno de estos problemas tiene formas de resolverlos, pero a veces la única opción que queda es convertir el archivo o crearlo desde cero.