Uso de MS Publisher para marketing y publicidad

Descripción general

Si llegó hasta aquí, probablemente significa que ya sabe qué es la solución MS Publisher, sus pros y contras, etc. El artículo aquí le proporcionará consejos y sugerencias prácticas que le ayudarán crear materiales promocionales mejores y eficaces utilizando este programa. Algunos de los consejos parecerán obvios y serán buenos para cualquier software de publicación, y otros serán más específicos.

Comprenda a su público objetivo

MS Publisher lo utilizan principalmente pequeñas empresas, organizaciones e individuos que desean crear materiales de marketing u otras publicaciones sin la necesidad de habilidades de diseño avanzadas para reducir los costos de marketing. Pero para empezar a crearlos, primero necesitas conocer la audiencia y el mercado para el que estás trabajando.

Comprender a su público objetivo consiste en identificar y analizar las características, preferencias, necesidades y comportamientos de las personas o grupos de personas que tienen más probabilidades de usar o ya usan su producto. Es un paso crucial a la hora de iniciar un negocio porque no tiene sentido crear bienes que no cubran las necesidades de alguien. Cuanto más fuerte sea la necesidad, cuanto más comprenda a quienes la necesitan, más posibilidades de éxito tendrá.

Comprender a su audiencia es realmente importante al crear materiales de publicación porque le ayuda a crear contenido relevante y valioso para ellos. Hay algunos ejemplos para explicarte cómo:

• Tamaño del texto. - Necesitará utilizar letras más grandes en su producción de marketing si su audiencia se compone principalmente de personas mayores que probablemente tienen peor vista. También utilizará textos más grandes cuando su grupo objetivo sean los niños pequeños.
• Diseño de texto. - Las letras elegantes y de colores brillantes atraerán a los niños, mientras que a los empresarios les agradarán las combinaciones de colores y las fuentes tranquilas y clásicas.
• Contenido gráfico. - Estudias a tu audiencia para entender si puedes poner imágenes y cuáles, gráficos, diagramas y esquemas necesitas saber. Por ejemplo, si sabe que su grupo objetivo son los estudiantes, puede agregar el marcado de la regla a sus anuncios de cartón, de modo que los conservarán durante más tiempo y más estudiantes tendrán la oportunidad de verlo.
• Contenido adicional. - Puede agregar otro contenido, no vinculado a su negocio, en la parte posterior de sus materiales, para que las personas con gusto lo tomen, lo conserven y lo difundan. Por ejemplo, si su negocio está ubicado en una estación de montaña, entonces puede agregar el esquema de las pistas de esquí o un mapa de las atracciones.

Esta es sólo una parte de las razones para conocer a sus clientes y cómo pueden afectar la forma en que sus folletos, tarjetas de presentación u otras publicaciones. Pero lo más importante es que le ayuda a crear mensajes, productos y servicios de marketing que resuenan en su audiencia y, por lo tanto, generan una mayor participación y ventas.

Cómo diseñar diseños efectivos

A continuación se ofrecen algunos consejos para diseñar diseños eficaces con MS Publisher, pero también se pueden aplicar a cualquier software de publicación:

• Planifica tu diseño. - Antes de comenzar a trabajar en el diseño, tómate un tiempo para planificarlo. Ten en cuenta el propósito de tu documento y el mensaje que deseas transmitir. Piensa en la jerarquía de tu contenido y cómo quieres organizarlo.
• Usa plantillas. - Publisher incluye un montón de plantillas diferentes para ayudarte a comenzar rápidamente. Son diseños prediseñados que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades.
• Utilice el formato de fuente adecuado. - Si se trata de palabras simples, elija fuentes que sean fáciles de leer y que combinen con el tono de su contenido. Utilice sólo algunas fuentes diferentes en su diseño. Siga los estándares de formato de fuente para obtener el mejor resultado.
• Esquemas de color apropiados. - Es importante utilizar colores que complementen tu contenido y creen suficiente contraste. Cíñete a un máximo de tres o cuatro colores para mantener la coherencia del diseño. Utilice las cuadradoras de colores de contraste para ver si su combinación de colores hace que el contraste sea cómodo de leer.
• Establezca la alineación. - Alinee su texto y gráficos de una manera que le brinde un diseño limpio y organizado. MS Publisher tiene la función de ajuste a la cuadrícula creada para ayudarlo a alinear sus elementos.
• Mantenlo simple. - El diseño desordenado con demasiado texto, imágenes o gráficos no es realmente atractivo. Mantenlo simple y fácil de leer. Utilice suficiente espacio en blanco para que su contenido se destaque.
• Prueba tu diseño. - Siempre es una buena idea intentar imprimir el documento antes de finalizarlo. También puede compartirlo con colegas para recopilar comentarios sobre errores tipográficos, problemas de formato o problemas de diseño.

Estos sencillos consejos le ayudarán a crear diseños eficaces con MS Publisher para materiales de marketing profesionales, bien organizados y visualmente atractivos.

¿Cómo crear gráficos llamativos?

¿Por qué añadir contenido gráfico a los materiales de marketing?

Esto puede tener diferentes propósitos, dependiendo del contexto en el que se utilice. Puede usarlo para sorprender o provocar una fuerte respuesta emocional del lector para estimularlo a usar su producto para comprar bienes. También se puede utilizar para proporcionar una visualización de un tema en particular, como por ejemplo para encuestas médicas o económicas.

El contenido gráfico también puede ser una buena ayuda para educar e informar a los clientes sobre las consecuencias de determinadas acciones o comportamientos. El primer ejemplo que me viene a la mente son las imágenes de pulmones negros y arruinados colocados en los paquetes de cigarrillos.

Pero es importante tener cuidado con el contenido que utilizas, no traumatizar demasiado a los clientes, o no desviar la atención del mensaje que transmites con el texto. El contenido gráfico también debe corresponder con el texto de la publicación.

Consejos para crear gráficos llamativos

Algunos de los consejos que recibe aquí se repiten del capítulo anterior, ya que son universales.- Utilice una combinación de colores atrevida y consistente.

• Simplifica tu diseño.
• Utilice imágenes de alta calidad. - Utilice imágenes de alta resolución que sean claras y nítidas. Siempre es buena idea probarlos en diferentes pantallas o imprimirlos para ver algún inconveniente.
• Elija fuentes apropiadas que sean fáciles de leer y que se ajusten al tono de su diseño.
• Utilice el contraste para resaltar los elementos importantes. Encuentre una combinación perfecta de texto y colores de fondo.
• Tener una jerarquía visual usando tamaño, color y ubicación para guiar la vista del espectador a través del diseño.
• Seguir principios básicos de diseño como equilibrio, alineación y repetición.
• Sea creativo y piense fuera de lo común. Utilice elementos únicos e inesperados para que su diseño se destaque.
• No evites el uso de software de IA para crear contenido único. Programas como Midjorney, DALL-E, 1. Jasper.ai, Designs.ai, Khroma y muchos más te ayudan a diseñar imágenes, fotografías y otro contenido gráfico. Puede llevar algún tiempo aprender a manejarlos para obtener el resultado adecuado, pero como resultado, podrá crear diversos contenidos a bajo costo o incluso gratis de una manera simple y rápida.

Y tenga en cuenta que la mejor práctica para crear gráficos llamativos es mantenerlos simples, consistentes y visualmente atractivos.

Redactar textos de marketing atractivos.

Una de las partes clave de cualquier publicación es el texto. Para que sean eficaces a la hora de captar la atención de clientes potenciales e impulsar las ventas, deben redactarse de acuerdo con las llamadas reglas:

• Conozca su audiencia. - Es importante tener un retrato de sus clientes y su motivación. Considere sus datos demográficos, intereses y necesidades para ajustar su mensaje de marketing.
• Utilice un lenguaje persuasivo. - Agregue frases especiales para resaltar la importancia de la compra inmediata y motivar la acción, como “solo quedan 2 artículos en stock”, “actúe ahora” y “oferta exclusiva”. Pero no exageres, ya que los usuarios pueden notar si siempre tienes “sólo 2 artículos en stock” y piensan que nadie está realmente interesado en tus artículos o que les estás mintiendo.
• Destacar los beneficios. - Sí, puede centrarse en las características que tiene su producto, pero se considera más efectivo “alardear” de los beneficios que tiene su producto en comparación con los competidores o con la versión anterior. No olvides explicar cómo mejorará la vida del cliente o solucionará sus problemas.
• Utilice un lenguaje claro y conciso. Evite léxicos complicados o jerga de la industria para que su mensaje sea fácil de entender. Sí, puedes utilizar algunos chistes internos o un juego de palabras, pero ten cuidado y asegúrate de identificar correctamente a tu público objetivo.
• Utilice la narración de historias. - Utilice historias o experiencias personales para mostrar cómo su producto o servicio ha ayudado a otros. También puede contar cómo los comentarios de los clientes le ayudaron a solucionar o detectar inconvenientes en sus productos. Esto le hará parecer más confiable y digno de confianza y hará que su mensaje sea más memorable.
• Utilice elementos visuales. - Imágenes, diagramas, tablas, cualquier cosa para que sus materiales sean más atractivos. Sólo tenga en cuenta que algunas personas simplemente no son buenas recordando información de texto, por lo que siempre tiene que haber algo más además.
• Proporcione a su audiencia pruebas sociales. - Agregue reseñas, comentarios o estadísticas reales de clientes para demostrar la efectividad de su producto o servicio.
• Llamado a la acción. - Indique claramente lo que desea que hagan los clientes. Puede pedirles que realicen una compra, se suscriban o guíen a más clientes para obtener un mejor descuento.
• Prueba y optimiza. - Experimenta con diferentes textos de marketing. Proporcione pruebas, sondeos y sondeos AB y AAB para analizar su eficacia y generar mensajes mejor optimizados.
• Agregue formas de brindar comentarios y comunicarse. - escriba cómo encontrarlo en las redes sociales, correo y número de teléfono, para que el cliente pueda comunicarse y aclarar la información de una manera que le resulte cómoda. Además de los textos, también puedes agregar un código de barras que te lleve directamente a una página de destino o a un listado.
• Evita los discursos de odio, el lenguaje ofensivo y la discriminación. - Una simple frase discriminatoria puede arruinar tu reputación en tan solo un momento. Manténgase actualizado sobre el vocabulario que se puede utilizar y tómese un tiempo para investigar los temas sobre los que escribe los textos sobre temas controvertidos y “peligrosos”, como religión o política.

Estos son sólo consejos comunes que le ayudarán a crear textos de marketing atractivos que atraigan a su público objetivo y mejoren las ventas.

Herramientas y funciones ofrecidas por MS Publisher útiles para marketing y publicidad.

Aquí vemos el uso de MS Publisher. El software puede ofrecerle un conjunto de herramientas útiles para crear materiales de marketing. A continuación se muestran ejemplos de dichas herramientas y funciones:

Problema	Descripción(Uso)
Plantillas	MS Publisher incluye una variedad de plantillas que se pueden usar para materiales de marketing como folletos, volantes y boletines informativos. Se pueden personalizar fácilmente agregando su propio texto, imágenes y otro contenido.
Herramientas de texto	Se representa con una variedad de fuentes, tamaños y colores, y efectos como sombras y reflejos que puede agregar a su texto.
Herramientas de imagen	Le permitirán ajustar el brillo y el contraste, recortar y cambiar el tamaño de las imágenes, agregar bordes y efectos, y más.
Formas y líneas	MS Publisher ofrece una amplia gama de formas y líneas. Puede usarlas para crear diagramas y gráficos o para agregar elementos decorativos a sus materiales de publicación.
Esquemas de color	Hay una serie de esquemas de color prediseñados incluidos o puede crear su propio esquema personalizado para obtener una apariencia uniforme para sus materiales de marketing.
Herramientas de diseño de página	Con este programa, puede controlar el diseño de sus materiales de marketing, puede ajustar la ubicación del texto y las imágenes, los márgenes y el espaciado. También hay herramientas de alineación estándar como guías y reglas.

En general, Microsoft Publisher es una herramienta realmente buena para crear materiales publicitarios y de marketing. Tiene todo lo que necesitas para obtener un resultado de aspecto profesional.

¿Cómo promocionar materiales de marketing?

Echemos un vistazo a los canales más conocidos que puede utilizar para distribuir sus materiales de marketing:

• Redes sociales. - El marketing en redes sociales es ahora la tendencia. La mayoría de los productores ahora cuentan con especialistas en SMM y administradores de cuentas para promocionar productos y servicios en plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn. Cree contenido informativo y atractivo, como publicaciones de blog, videos e infografías, para promocionar su marca y sus productos. Con MS Publisher puede crear folletos, carteles y otros materiales de marketing que se adapten a la mayoría de las redes sociales, excepto a los medios para contenido de vídeo como Tik-Tok o Youtube.
• Marketing por correo electrónico le permite enviar boletines, correos electrónicos promocionales y actualizaciones a sus suscriptores de correo electrónico.
• Publicidad en motores de búsqueda. - Las herramientas publicitarias como Google Ads y Bing Ads se crean para promocionar sus materiales de marketing. Cree campañas dirigidas según la semántica relevante para su negocio. Las herramientas le permiten realizar un seguimiento de su rendimiento para optimizar sus anuncios.
• Correo directo. - Envíe materiales físicos de marketing personalizados, como postales, folletos y catálogos, a sus clientes y suscriptores potenciales. Este sigue siendo un canal eficaz si sus materiales se adaptan bien a su público objetivo.
• Colaboración con personas influyentes. Asóciese con personas de su industria para promocionar sus materiales de marketing entre sus suscriptores. El socio debe tener valores de marca similares a los suyos, tener una fuerte presencia en las redes sociales, un nivel de experiencia y una buena reputación.
• Asistir a eventos. - Es bueno participar o visitar ferias comerciales, conferencias, reuniones, exposiciones y otros eventos para distribuir sus materiales de marketing y encontrar clientes potenciales.

Todos los canales mencionados tienen sus ventajas e inconvenientes, pero todas las campañas promocionales deben tomarse en serio para no perder reputación ni clientes. Y en cualquier caso, MS Publisher sería de gran ayuda para crear la mayor parte de la producción publicitaria y de marketing.

Conclusión

El objetivo principal de este artículo fue ayudarle a decidir si MS Publisher es la herramienta adecuada para cubrir trabajos de marketing. Además, se respondieron preguntas comunes en esta área y se brindaron sugerencias y consejos prácticos que ayudan a las empresas y organizaciones a crear materiales promocionales efectivos.