Des questions fréquemment posées sur MS Publisher

Q: Qu’est-ce que MS Publisher?

A: Microsoft Publisher est une application de publication de bureau de Microsoft. Il est utilisé pour créer des documents tels que des brochures, des dépliants, des newsletters, des calendriers et des cartes de vœux.

Q: Quelle est la différence entre MS Word et MS Publisher?

A: Contrairement à Microsoft Word, qui est principalement un traitement de texte pour la composition de texte, l’éditeur se concentre sur la mise en page et la conception graphique. Microsoft Word est le meilleur pour les documents de texte, comme les rapports, les essais ou les lettres, où l’accent est mis sur le contenu et la structure du texte. Microsoft Publisher, en revanche, est mieux adapté aux documents lourds de conception où la disposition visuelle est la priorité. Par exemple, bien que vous puissiez créer un dépliant dans Word, l’éditeur fournit des outils plus flexibles pour organiser des zones de texte, des images et d’autres graphiques.

Q: Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Publisher?

A: Fonctionnalités clés de MS Publisher:

• Le logiciel fournit une grande bibliothèque de modèles personnalisables pré-conçus pour des documents tels que des brochures, des dépliants, des newsletters, des calendriers et des cartes de visite.
• Contrairement à Word, qui est plus centré sur le texte, les outils de l’éditeur sont optimisés pour un contrôle précis sur le placement des éléments de conception. Il y a des dirigeants, des guides et des grilles pour aligner les objets. L’application est également idéale pour envelopper du texte autour des images.
• Dans le cadre de la suite Microsoft Office, Publisher s’intègre facilement à d’autres applications, vous pouvez donc importer des données à partir d’Excel pour les graphiques et des tables ou utiliser du texte et du formatage à partir de documents Word.
• L’éditeur est conçu pour créer des documents pour une utilisation imprimée et numérique. Il comprend des fonctionnalités de préparation de fichiers pour l’impression commerciale, tels que la configuration des saignements et des schémas de couleurs.
• Il existe également une fonctionnalité très utile appelée l’outil Mail Merge, qui vous permet de créer des publications personnalisées, en utilisant des données à partir d’une feuille de calcul ou d’une base de données.
  
  

Q: Qu’est-ce qu’un modèle dans MS Publisher?

A: Dans Microsoft Publisher, un modèle est un document pré-conçu qui fournit un point de départ pour la création de publications. Il a déjà une mise en page, une conception et un contenu d’espace réservé spécifiques qui vous permet de créer rapidement des documents d’apparence professionnelle comme les brochures, les dépliants, les newsletters et les cartes de visite.

Q: De quelle extension de fichier MS Publisher File a-t-il?

A: L’extension de fichier pour les documents créés avec Microsoft Publisher est .pub

Q: Quelles sont les alternatives / concurrents de MS Publisher?

A: Les concurrents et alternatives à MS Publisher sont divisés en quelques catégories différentes, du logiciel de qualité professionnelle aux outils basés sur les utilisateurs.

1. Les logiciels de publication professionnelle de bureau sont les normes de l’industrie pour les graphistes et les professionnels de l’édition. Ils offrent les fonctionnalités les plus avancées pour la mise en page, la typographie et la prépression. Les exemples de ces outils sont:

• Adobe InDesign
• QuarkXPress
• Affinity Publisher

2. Outils Web Ces alternatives sont conçues pour les utilisateurs ayant moins d’expérience en conception, similaire à la façon dont l’éditeur est souvent utilisé. Ils sont souvent basés sur le cloud et mettent fortement l’accent sur les modèles et la facilité d’utilisation:

• Canva
• Marq (anciennement Lucidpress)
• Microsoft Word

3. Outils gratuits et open source Pour les utilisateurs sur un budget ou ceux qui préfèrent les logiciels open-source, il existe de puissantes options gratuites:

• Scribus
• LibreOffice Draw
  
  

Q: Pourquoi ne puis-je pas convertir PDF en pub?

A: Vous ne pouvez généralement pas convertir directement un fichier PDF en fichier Microsoft Publisher (.pub) car les deux formats de fichiers sont structurés de manière très différente.

• Un PDF (format de document portable) est conçu pour être un document final et non délitable. Il capture un instantané de l’apparence d’un document - y compris les polices, les images et la mise en page - pour s’assurer qu’il se ressemble à n’importe quel appareil.
• Le format de fichier .pub est propriétaire de Microsoft Publisher et contient toutes les composantes modifiables d’une publication. Cela comprend des zones de texte séparées, des images individuelles et des éléments de conception qui peuvent être déplacés, redimensionnés et modifiés.

Q: Qu’est-il arrivé à Microsoft Publisher?

A: Microsoft Publisher est interrompu. En février 2024, Microsoft a annoncé que l’application atteindra sa fin de vie le 13 octobre 2026.

Q: Que signifie la déconnexion de l’éditeur MS pour les utilisateurs?

A: Les conséquences sont:

• Après le 13 octobre 2026, l’éditeur ne sera pas inclus dans les nouveaux abonnements Microsoft 365, et les abonnés existants ne pourront plus installer ou utiliser l’application.
• Son support se terminera également à cette date. Cela signifie plus de mises à jour de sécurité, de corrections de bogues ou de support technique.
• Microsoft recommande que les utilisateurs convertissent leurs fichiers .pub existants en un autre format, tels que PDF ou Word, avant la date d’arrêt, car les abonnés ne pourront alors pas ouvrir ou modifier des fichiers d’éditeurs.
  
  

Q: MS Publisher inclut-il des fonctionnalités d’IA?

A: Non, Microsoft Publisher lui-même n’a pas de fonctionnalités d’IA natives comme les outils d’IA génératifs trouvés dans les nouveaux produits Microsoft.

L’outil a été développé bien avant le récent boom de l’IA génératif. Ses fonctionnalités principales sont basées sur la disposition des pages et les principes de conception traditionnels, en utilisant des outils fixes pour gérer le texte, les images et les formes sur une toile. Il n’a pas de capacités AI avancées pour générer des images à partir de descriptions de texte, reformater automatiquement le contenu ou suggérer des dispositions de conception en fonction de votre entrée.

Q: Quels sont les problèmes communs auxquels les utilisateurs sont confrontés avec MS Publisher?

A: Voici quelques-uns des problèmes les plus courants:

1. File des problèmes de corruption et de stabilité. Les utilisateurs signalent souvent que l’application se bloque ou ne parvenez pas à enregistrer un fichier, ce qui peut entraîner une perte de données. Dans certains cas, un fichier corrompu peut devenir inférieur.

2. Problèmes de compatibilité. Un problème courant consiste à essayer d’ouvrir un fichier créé dans une version plus récente de Publisher avec une ancienne version du logiciel, qui peut entraîner des problèmes de mise en forme et de mise en page.

3. Polices manquantes. Si vous partagez un fichier d’éditeur avec quelqu’un qui n’a pas les mêmes polices installées sur son ordinateur, le formatage du texte changera et la publication ne sera pas comme prévu.

4. Problèmes d’impression. L’impression de l’éditeur peut être particulièrement difficile, en particulier en raison de problèmes tels que des marges incorrectes, des saignements, des écarts de couleur et des résultats imprévisibles après l’exportation et la conversion des fichiers.

5. Prise en charge du format de fichier limité. La dépendance de l’éditeur sur son format de fichier .pub propriétaire est un inconvénient majeur. Il peut être difficile de partager un fichier éditeur avec quelqu’un qui n’a pas le logiciel.

6. Performance lente.