Problèmes courants avec les fichiers .pub | .NET

Chaque logiciel donc chaque format de fichier a ses avantages et ses inconvénients. Cet article est sur le point de vous aider à trouver des solutions à la plupart des problèmes que vous pourriez rencontrer en travaillant avec MS Publisher. Parmi eux figurent : des problèmes de comparabilité, des polices ou des images manquantes, des problèmes d’impression et des fichiers corrompus. Allons creuser !

Polices ou images manquantes

Ce problème courant se produit lors du partage de fichiers « .pub » entre des appareils sur lesquels les mêmes polices ou images ne sont pas installées.

Que faire s’il manque des polices dans un fichier .pub ?

Installez les polices manquantes. - Pour cela, vous devez d’abord découvrir quelle police manque, puis l’installer sur votre appareil.
Remplacez les polices manquantes.- Si vous ne parvenez pas à installer les polices manquantes, - essayez de les remplacer par des polices similaires disponibles sur votre ordinateur. Cela nécessitera de suivre les étapes suivantes :

Lorsque vous ouvrez un fichier .pub, vous recevrez une notification indiquant que certaines polices sont manquantes.
Cliquez sur le bouton “Options” dans la fenêtre de notification.
Ici, vous obtiendrez la boîte de dialogue « Substitution de polices » avec une liste des polices manquantes et les options de secours. Examinez la liste des substituts suggérés et sélectionnez celui qui vous satisfait.
Cliquez sur le bouton “Remplacer”.
Répétez la procédure pour toutes les autres polices manquantes (si elles sont là).
Enregistrez le fichier.

Intégrer les polices manquantes. - L’option qui est correcte si seulement vous êtes le créateur du fichier, sinon, - vous pouvez demander au créateur de le faire pour vous afin que toute personne qui ouvre le fichier puisse voir les polices correctes. Pour cela suivez la commande.

Ouvrez le fichier requis.
Cliquez sur l’onglet “Fichier” et sélectionnez “Options”.
Cliquez là sur “Enregistrer” dans le menu de gauche.
Cochez la case « Intégrer les polices dans le fichier ».
Ici, vous pouvez choisir soit « Intégrer uniquement les caractères utilisés dans la publication » ou « Intégrer tous les caractères ». La première option vous permettra de réduire la taille du fichier.
Cliquez sur “OK” et fermez la boîte de dialogue. Enregistrez ensuite le fichier.

Convertir le fichier pub.- Si aucune des options ci-dessus ne fonctionne, vous pouvez essayer de convertir le fichier pub dans un format de fichier différent, plus populaire et pris en charge, tel que PDF. Conversion PUB en PDF garantira que les polices sont intégrées dans le fichier et seront disponibles pour toute personne travaillant avec celui-ci.

Que faire s’il manque des images dans un fichier .pub ?

Vérifiez l’endroit où se trouvent les images. - Si les images ne se trouvent pas dans le dossier où elles sont censées se trouver, MS Publisher ne peut pas les trouver et les utiliser. Vous devez les localiser et les placer dans le dossier d’origine.
Vérifiez si les images sont intégrées. Le logiciel vous permet d’intégrer des images dans le fichier lui-même, plutôt que de créer un lien vers un fichier externe. Pour savoir si les images manquantes sont intégrées dans le fichier .pub il vous faut :

Sélectionnez l’image dans Publisher, faites un clic droit dessus et choisissez « Formater l’image ».
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l’onglet “Image”. 3 Vérifiez si l’option “Lien vers le fichier” est sélectionnée. Sinon, - l’image est intégrée au fichier.

Vérifiez si les images ont été supprimées. - Vous pourriez les supprimer accidentellement, il serait donc utile de vérifier votre corbeille. S’ils sont là, restaurez-les simplement.
Vérifiez si les images sont corrompues. - Pour cela, essayez d’ouvrir les images dans un autre programme pour voir si elles sont toujours accessibles ou endommagées. S’ils sont OK, vous pouvez essayer de les réinsérer dans le fichier.
Recréez ou remplacez les fichiers manquants. - Cette étape est utile si rien d’autre n’aide.

Erreurs de formatage des fichiers .pub

Les erreurs de formatage surviennent par exemple lorsque les zones de texte ou les images ne sont pas correctement alignées, ou lorsque les marges de la page ne sont pas correctes. Voici quelques suggestions pour résoudre ces problèmes :

Vérifiez le formatage. Inspectez le document pour y trouver les erreurs de formatage.
Utilisez la fonction “Réparer”. - Pour cela suivez l’ordre :

Allez dans le menu “Fichier”.
Cliquez sur « Ouvrir » et sélectionnez le fichier problématique.
Cliquez sur la flèche déroulante « Ouvrir » et sélectionnez l’option « Ouvrir et réparer ».
À l’aide des astuces, réparez le fichier.

Copiez et collez la partie cassée. Vous devrez créer un nouveau document pour cela.
Mettre à jour le logiciel. Des problèmes de formatage peuvent survenir si vous utilisez une ancienne version de MS Publisher. Il peut être utile de mettre à jour vers la dernière version.
Demandez l’aide d’un professionnel. Si aucune de ces solutions ne fonctionne, demandez de l’aide au support technique.

Problèmes de compatibilité

Les fichiers .pub ont parfois des problèmes de compatibilité. Cela peut se produire lorsque des fichiers sont ouverts sur différentes versions de Microsoft Publisher ou d’autres logiciels. Si vous en avez, voici quelques suggestions à essayer :

Enregistrez le fichier dans un format compatible. Cela aidera à éviter de tels problèmes, surtout si vous enregistrez le fichier dans un format pris en charge par la plupart des appareils. Pour cela, cliquez sur le menu “Fichier”, sélectionnez “Enregistrer sous” et choisissez un format souhaité.
Convertissez le fichier dans un format différent. Il s’agit d’une option si vous ne pouvez ouvrir le fichier PUB dans aucun programme ou si MS Publisher n’est pas installé sur votre appareil. Si vous disposez du programme, la conversion peut être effectuée en utilisant l’option “Exporter” du menu “Fichier”.
Mettre à jour le logiciel. - Cela peut également être utile pour résoudre les problèmes de compatibilité.
Utilisez un pack de compatibilité. - Si vous essayez d’ouvrir un fichier PUB dans un autre programme tel que Microsoft Word, vous pouvez utiliser un pack de compatibilité qui vous permet d’ouvrir et de modifier des fichiers PUB dans d’autres programmes MS Office. Vous pouvez en télécharger un sur le Site officiel de Microsoft.
Demandez l’aide d’un professionnel. Encore une fois, si aucune de ces solutions ne fonctionne, demandez de l’aide au support technique.

Problèmes d’impression

Les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes d’impression lorsqu’ils travaillent avec des fichiers .pub. Il peut s’agir d’une mauvaise qualité d’impression ou d’une mauvaise orientation de la page. Essayons d’en résoudre certains.

Problème	Description (exemple)	Solution suggérée
Formatage incorrect	Le problème peut survenir avec n’importe quel format de fichier. Si, par exemple, les marges ou la taille de la page sont mal définies, le contenu de la page peut ne pas tenir dessus ou se décaler de la position attendue lors de l’impression.	Assurez-vous que les paramètres de taille de papier et d’orientation sont corrects. Ouvrez le fichier dans Microsoft Publisher et recherchez d’éventuels problèmes de formatage ou de mise en page. Corrigez-les s’il y en a.
Fichier corrompu	Le problème peut survenir pour plusieurs raisons, comme une erreur logicielle ou un fichier endommagé pendant la transmission. Les pages peuvent manquer des parties du contenu, ou même des pages vides peuvent être imprimées.	Essayez d’ouvrir le fichier sur un autre appareil pour voir si le problème est lié au logiciel ou non. Si ce n’est pas le cas, utilisez l’une des suggestions du paragraphe suivant.
Polices manquantes	Si le fichier .pub utilise des polices qui ne sont pas disponibles sur l’imprimante, le document peut ne pas s’imprimer correctement et le texte peut apparaître différemment ou pas du tout.	Ajoutez ou remplacez les polices manquantes comme décrit dans le chapitre précédent.
Problèmes de pilote d’imprimante	Si le pilote d’imprimante est obsolète ou ne prend pas en charge le format de fichier .pub, vous ne pourrez peut-être pas imprimer vos documents.	Assurez-vous que votre imprimante est correctement configurée et qu’elle est sélectionnée comme imprimante par défaut. Visitez le site Web du fabricant et téléchargez les derniers pilotes pour votre imprimante.
Niveau d’encre ou de toner bas	Ce n’est pas réellement un problème lié au format PUB, mais cela vaut également la peine d’être mentionné ici. Lorsque l’imprimante manque d’encre ou de toner, le résultat d’impression peut être pâle ou incomplet.	Vous devez charger la cartouche avec l’encre.
Problèmes matériels de l’imprimante	Là encore, ce n’est pas réellement un problème lié au format PUB. Si l’imprimante elle-même ne fonctionne pas correctement, elle peut ne pas être en mesure d’imprimer correctement le fichier .pub ou tout autre fichier.	Apportez votre imprimante au centre de service.

Si le problème n’est pas lié à l’imprimante elle-même mais au format, vous pouvez également envisager de convertir les fichiers pub dans un autre format offrant une meilleure prise en charge de l’impression, comme XPS ou PDF.

Fichiers PUB corrompus

Si vous découvrez que votre fichier .pub est cassé, vous pouvez essayer les suggestions suivantes pour le réparer (mais assurez-vous d’abord que le problème n’est pas apparu en raison d’un dysfonctionnement du logiciel) :

Ouvrez le fichier en mode sans échec. - Cela désactivera certaines fonctionnalités qui peuvent être à l’origine du problème, telles que les compléments, les barres d’outils personnalisées et certains paramètres. Pour ouvrir un fichier Publisher (PUB) en mode sans échec, procédez comme suit :

Appuyez et maintenez la touche Ctrl.
Faites un double-clic sur le fichier souhaité.
Lorsque le fichier s’ouvre en mode sans échec, vous verrez un message en haut de la fenêtre indiquant “L’éditeur a détecté un problème avec ce fichier. L’ouverture du fichier en mode sans échec vous aidera à corriger ou à éliminer le problème.”
Cliquez sur “OK” pour continuer.
Vous pouvez maintenant éditer et modifier votre fichier à votre guise.

Utilisez la fonction de récupération automatique. Le programme dispose d’une fonction de récupération automatique qui enregistre automatiquement une copie de votre fichier toutes les quelques minutes. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer le fichier. Pour ce faire, suivez l’ordre suivant :

Cliquez sur l’onglet “Fichier” et sélectionnez “Info”.
Cliquez sur « Gérer le document » et sélectionnez « Récupérer les documents non enregistrés ».
Accédez à l’emplacement où se trouvait votre fichier.
Récupérez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur « Ouvrir ».
S’il peut être récupéré, Publisher l’ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Vous pouvez maintenant enregistrer le document à l’emplacement souhaité.

Vérifiez les copies de sauvegarde. Si vous avez activé la fonction de sauvegarde dans Publisher, vous disposez peut-être d’une copie de sauvegarde du fichier. Pour cela suivez les étapes décrites dans le paragraphe précédent. N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre fichier lorsque vous travaillez dessus afin de disposer de copies de sauvegarde à utiliser.

Si aucune de ces solutions ne fonctionne, vous devrez peut-être recréer le fichier à partir de zéro. Vous savez désormais que c’est une bonne idée de sauvegarder régulièrement vos fichiers pour éviter de perdre des données importantes.

MS Publisher ne peut pas ouvrir le fichier

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier pub et que vous êtes sûr que votre document n’est pas corrompu, suivez ces étapes pour résoudre le problème :

Vérifiez le format du fichier pour voir s’il est dans un format compatible avec Microsoft Publisher. Le programme prend généralement en charge les fichiers avec des extensions telles que .pub, .pdf, .docx, etc. Si le fichier est dans un format différent, vous devrez peut-être le convertir ou trouver un outil approprié pour l’ouvrir.
Mettre à jour Publisher vers la dernière version. Les mises à jour peuvent inclure des corrections de bogues et des améliorations susceptibles de résoudre des problèmes de compatibilité de fichiers.
Essayez d’ouvrir le fichier sur un autre ordinateur sur lequel Microsoft Publisher est installé pour voir si le problème est lié au fichier lui-même ou à votre système/appareil. - Vérifiez les erreurs ou les messages que Publisher pourrait afficher. Ils fournissent des informations sur les raisons pour lesquelles le fichier ne peut pas être ouvert.
Essayez d’ouvrir un fichier dans une autre application compatible (par exemple, Microsoft Word pour les fichiers .docx, Adobe Acrobat pour les fichiers .pdf). Cela peut aider à déterminer si le problème vient de Publisher ou du fichier lui-même.
Utilisez les outils de conversion si le fichier est dans un format non compatible pour le transformer dans un format que Publisher peut ouvrir.
Vérifiez si vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder et ouvrir le fichier. Les autorisations de fichiers et les droits d’accès peuvent parfois vous empêcher d’ouvrir des fichiers.
Réinstallez Publisher si rien de mentionné ne fonctionne. Assurez-vous de sauvegarder tous les fichiers importants avant de désinstaller.
Contactez le support Microsoft qui pourra peut-être vous fournir des conseils supplémentaires en fonction de votre situation spécifique si rien d’autre ne fonctionne.

N’oubliez pas de conserver des sauvegardes de vos fichiers importants pour éviter une perte potentielle de données lors de la résolution du problème d’ouverture des fichiers .pub.

MS Publisher ne peut pas enregistrer le fichier

Si MS Publisher ne parvient pas à enregistrer le fichier, essayez de suivre ces étapes pour résoudre le problème :

Vérifiez le nom du fichier pour vous assurer qu’il ne contient aucun caractère spécial, espace ou symbole susceptible de causer des problèmes. Si vous utilisez des caractères spéciaux dans le nom du fichier (par exemple, “&”, “#”, “$”), essayez de les supprimer et d’enregistrer le fichier sous un nom plus simple.
Assurez-vous d’enregistrer le fichier dans un format compatible/pris en charge pour Microsoft Publisher.
Vérifiez l’emplacement du fichier pour savoir s’il s’agit d’un emplacement pour lequel vous disposez des autorisations et des droits d’accès nécessaires. Parfois, l’enregistrement dans certains dossiers ou emplacements réseau peut être restreint.
Vérifiez la taille du fichier, car les fichiers extrêmement volumineux peuvent rencontrer des problèmes lors de l’enregistrement. Si votre fichier est très volumineux, vous pouvez réduire sa taille en compressant les images ou en supprimant les éléments inutiles.
Vérifiez l’espace disque disponible pour vous assurer que vous en avez suffisamment pour enregistrer le fichier. Un espace disque insuffisant peut empêcher l’enregistrement des fichiers.
Vérifiez les modifications ou erreurs non enregistrées, car MS Publisher peut empêcher l’enregistrement du document s’il y en a.
Essayez d’enregistrer un fichier dans un format différent. Cela peut aider à identifier si le problème est spécifique au format Publisher.
Redémarrez MS Publisher. Fermez le programme et rouvrez-le, puis essayez à nouveau d’enregistrer le fichier.
Assurez-vous d’utiliser la dernière version du logiciel.
Exécutez le nettoyage du disque pour effacer les fichiers temporaires et potentiellement résoudre les problèmes de sauvegarde.
Contactez l’assistance Microsoft.

Conclusion

Lorsque vous travaillez avec n’importe quel format de fichier, vous pouvez rencontrer différents problèmes. Pour les fichiers MS Publisher, il s’agit des polices, images ou autres contenus manquants, des erreurs de formatage, des problèmes de compatibilité, des fichiers corrompus et des problèmes d’impression. Chacun de ces problèmes peut être résolu, mais parfois la seule option restante est de convertir le fichier ou de le créer à partir de zéro.

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