Introduzione a MS Publisher | Aspose.PUB per Java
Che cos’è il software Microsoft Publisher?
MS Publisher fa parte del pacchetto MS Office. È uno strumento semplice e basilare per gestire il markup delle pagine. Il programma è disponibile solo in versione desktop. È accessibile separatamente o con l’abbonamento a Office 365.
A cosa serve Microsoft Publisher?
Come si evince dal nome dell’applicazione, viene utilizzata principalmente per la pubblicazione. Con essa è possibile creare facilmente diversi materiali tipografici e di marketing, come cartoline d’affari, di compleanno e postali, brochure e opuscoli, volantini e annunci, o persino progettare la copertina di un libro. È possibile impaginare e stilizzare facilmente caselle di testo, immagini e calendari. L’aspetto del documento non cambierà e sarà identico a come lo avete progettato al momento della stampa, della pubblicazione o dell’invio.
Vantaggi di Microsoft Office publisher
Per scoprire se questo software è in grado di soddisfare le vostre esigenze, vediamo i suoi vantaggi e i suoi svantaggi:
| Pro | Contro |
|---|---|
| Facile da usare. Per chi ha mai lavorato con un programma MS Office, questo è intuitivamente comprensibile. | Non dispone di una versione online. |
Compatibilità con altri prodotti Office. È facile trasferire dati da uno qualsiasi di essi al documento .pub. | I file con estensione .pub possono essere aperti solo da MS Publisher e da pochi altri programmi, quindi a volte è necessario convertirli in un formato più diffuso. |
| Il processo di aggiunta di contenuti è davvero semplice. | Il software non consente l’aggiunta di contenuti audio o video, quindi non si adatta al design del sito web. |
| Vari tutorial utente (procedure guidate) all’interno del software. | Il software non è molto compatibile con Adobe. |
| Ampia gamma di modelli integrati, categorizzati e organizzati. Il loro utilizzo vi farà risparmiare tempo e renderà i file risultanti più ordinati e professionali. | I modelli non consentono di modificare la formattazione. Non sono una buona scelta se si desidera un design nuovo e unico. |
| Possibilità di personalizzare i materiali di marketing per i singoli destinatari. | L’aggiunta di immagini aumenta notevolmente le dimensioni del file .pub, allungando i tempi di caricamento. |
| Correzione grammaticale e controllo ortografico inclusi. | Le funzionalità di ortografia e grammatica sono limitate alle dimensioni del dizionario standard. |
| Consente di inviare il progetto su cui si sta lavorando come file PDF o XPS, in modo che il contenuto non perda di qualità. | Le caselle di testo non sono ridimensionabili automaticamente, quindi se una è troppo piccola per il testo che si desidera inserire, è necessario modificarne le dimensioni o crearne un’altra collegata a questa. |
| È possibile condividere l’accesso. | L’accesso condiviso richiede OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. |
| È supportata la stampa ottimizzata CMYK. | Le tabelle inserite vengono salvate come immagini. |
Formati di file supportati da MS Publisher.
Il programma può aprire e salvare nei seguenti formati di file.
Formati supportati da MS Office Publisher per l’apertura:
Formati supportati da Publisher per salvare con nome:
Cos’è un file pub?
Il file PUB è un documento creato con MS Publisher. Può essere un documento pronto per l’uso, con tutto il testo, le immagini e gli altri contenuti organizzati, oppure solo un modello che l’utente può utilizzare per creare una produzione editoriale con una formattazione fissa. Entrambi i tipi di file hanno un’estensione .pub.
Questo formato è noto per la sua scarsa portabilità e per la sua incapacità di essere aperto dalla maggior parte dei software, anche quelli del pacchetto MS Office.
Programmi simili a Microsoft Publisher
Ci sono alcuni motivi per cui si desidera trovare un’alternativa a MS Publisher, sono stati precedentemente menzionati e sono:
- L’applicazione non ha una versione online.
- Funziona solo su Windows.
- Il formato PUB non è molto popolare a causa della sua scarsa portabilità.
L’immagine fornisce alcuni esempi di analoghi di MS Publisher per desktop e online.
Publisher vs PowerPoint.
I due programmi fanno parte del pacchetto MS Office, per cui è lecito chiedersi quale sia il programma migliore.
Entrambi permettono agli utenti di lavorare con testo, immagini e contenuti di dati, entrambi hanno versioni per Android, iOS e Desktop, ma hanno scopi diversi e caratteristiche diverse per raggiungere i loro obiettivi.
MS PowerPoint è una soluzione per creare presentazioni di diversa complessità. Dispone di funzioni quali animazioni e suoni, note di presentazione, narrazione preregistrata, modelli di presentazione, ecc. È comunque possibile utilizzare l’applicazione per creare stampe, come brochure, ma sarebbe molto più difficile senza gli strumenti di MS Publisher.
D’altra parte, MS Publisher può essere utilizzato anche per creare presentazioni, ma come già detto questo software non consente di includere direttamente materiali video e audio, ma solo di aggiungere un link a questi materiali.
Come si apre l’estensione .pub?
Ormai i file con estensione `.pub’ possono essere aperti da pochi software, a parte MS Publisher stesso. Queste applicazioni non sono per lo più gratuite. Diamo un’occhiata a quelle più popolari:
Come posso aprire un file Publisher senza il programma?
Se avete un file con estensione `.pub’ e non riuscite a utilizzare uno dei programmi sopra citati, avete alcune opzioni:
Potete convertire il documento in un formato con il quale avete a disposizione un software per lavorare. Esistono molte applicazioni di conversione che possono aiutarvi, come ad esempio Converter di Aspose, gratuito e online.
L’altro modo è quello di aprire il file per visualizzarlo. A questo scopo, esiste un altro tipo di applicazione: Viewer. Con esso, potrete vedere il contenuto del file all’istante.
Conclusione
MS Publisher è un programma piuttosto economico rispetto ai suoi concorrenti per la creazione di materiale editoriale. L’applicazione è intuitivamente facile da usare per coloro che hanno lavorato con qualsiasi software MS Office e offre molte funzioni per rendere il processo di creazione, invio via e-mail del risultato e pubblicazione senza problemi. Il suo principale svantaggio, tuttavia, è che il formato .pub è poco compatibile.