Problemi comuni con i file .pub

Ogni software e quindi ogni formato di file ha i suoi pro e i suoi contro. Questo articolo vi aiuterà a trovare soluzioni alla maggior parte dei problemi che potreste incontrare lavorando con MS Publisher. Tra questi: problemi di comparabilità, font o immagini mancanti, problemi di stampa e file corrotti. Andiamo a scavare!

Font o immagini mancanti##

Questo problema comune si verifica quando si condividono file .pub tra dispositivi che non hanno installato gli stessi font o immagini.

Cosa fare se i font mancano in un file .pub?###

Installare i font mancanti. - A questo scopo, è necessario prima scoprire quale font manca e poi installarlo sul dispositivo.
Sostituire i font mancanti.- Se non è possibile installare i font mancanti, provare a sostituirli con font simili disponibili sul computer. A tal fine è necessario eseguire i seguenti passaggi:

Quando si apre un file `.pub’ si riceve una notifica che segnala la mancanza di alcuni font.
Fate clic sul pulsante “Opzioni” nella finestra di notifica.
Si aprirà la finestra di dialogo “Sostituzione font” con l’elenco dei font mancanti e le opzioni di ripiego. Esaminate l’elenco dei font sostitutivi suggeriti e selezionate quello che vi soddisfa.
Fate clic sul pulsante “Sostituisci”.
Ripetete la procedura per tutti gli altri font mancanti (se presenti).
Salvate il file.

L’opzione è corretta se siete i soli creatori del file, altrimenti potete chiedere al creatore di farlo per voi, in modo che chiunque apra il file sia in grado di vedere i font corretti. Per questo seguite l’ordine.

Aprite il file necessario.
Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Opzioni”.
Fare clic su “Salva” nel menu di sinistra.
Selezionate la casella accanto a “Incorpora i font nel file”.
È possibile scegliere tra “Incorpora solo i caratteri utilizzati nella pubblicazione” e “Incorpora tutti i caratteri”. La prima opzione consente di ridurre le dimensioni del file.
Fare clic su “OK” e chiudere la finestra di dialogo. Salvare quindi il file.

Se nessuna delle opzioni precedenti funziona, si può provare a convertire il file pub in un altro formato di file più diffuso e supportato, come il PDF. La Conversione da pub a PDF garantisce che i font siano incorporati nel file e siano disponibili per chiunque lo utilizzi.

Cosa fare se in un file .pub mancano delle immagini?###

Se le immagini non si trovano nella cartella in cui dovrebbero trovarsi, MS Publisher non è in grado di trovarle e utilizzarle. È necessario individuarle e inserirle nella cartella originale.
Controllare se le immagini sono incorporate**. Il software consente di incorporare le immagini nel file stesso, anziché collegarle a un file esterno. Per scoprire se le immagini mancanti sono incorporate nel file `.pub’ è necessario:

Selezionate l’immagine in Publisher, fate clic con il pulsante destro del mouse e scegliete “Formatta immagine”.
Nella finestra di dialogo visualizzata, fate clic sulla scheda “Immagine”. 3 Controllare se l’opzione “Collegamento al file” è selezionata. In caso contrario, l’immagine è incorporata nel file.

Controllare se le immagini sono state eliminate. - È possibile che siano state eliminate accidentalmente, quindi sarebbe utile controllare il Cestino. Se sono presenti, è sufficiente ripristinarle.
Controllare se le immagini sono danneggiate. - A tale scopo, provare ad aprire le immagini in un altro programma per vedere se sono ancora accessibili o danneggiate. Se sono a posto, si può provare a reinserirle nel file.
Ricreare o sostituire i file mancanti. - Questo passo è utile se non c’è altro da fare.

Errori di formattazione dei file .pub##

Gli errori di formattazione sono quelli che si verificano quando le caselle di testo o le immagini non sono allineate correttamente o quando i margini della pagina non sono corretti. Ecco alcuni suggerimenti per risolvere questi problemi:

Controllare la formattazione. Ispezionare il documento per individuare gli errori di formattazione.
Utilizzare la funzione “Ripara “. - Per farlo, seguire l’ordine:

Accedere al menu “File”.
Fare clic su “Apri” e selezionare il file problematico.
Fare clic sulla freccia a discesa “Apri” e selezionare l’opzione “Apri e ripara”.
Utilizzando i suggerimenti, riparare il file.

Copiare e incollare la parte rotta. A questo scopo è necessario creare un nuovo documento.
Aggiornare il software. I problemi di formattazione possono verificarsi perché si utilizza una vecchia versione di MS Publisher. Potrebbe essere utile aggiornare alla versione più recente.
Chiedere l’aiuto di un professionista. Se nessuna di queste soluzioni funziona, chiedere aiuto a assistenza tecnica.

Problemi di compatibilità##

I file `.pub’ a volte presentano problemi di compatibilità. Possono verificarsi quando i file vengono aperti su versioni diverse di Microsoft Publisher o di altri software. Se si verificano, ecco alcuni suggerimenti da provare:

Salvare il file in un formato compatibile. Questo aiuterà a prevenire tali problemi, soprattutto se si salva il file in un formato supportato dalla maggior parte dei dispositivi. A tale scopo, fare clic sul menu “File”, selezionare “Salva con nome” e scegliere il formato desiderato.
Convertire il file in un formato diverso. Questa è un’opzione se non è possibile aprire il file PUB in nessun programma o se non si dispone di MS Publisher sul proprio dispositivo. Se si dispone del programma, la conversione può essere effettuata utilizzando l’opzione “Esporta” del menu “File”.
Aggiornare il software. - Anche questo può essere utile per risolvere i problemi di compatibilità.
Utilizzare un pacchetto di compatibilità. - Se si sta cercando di aprire un file PUB in un altro programma come Microsoft Word, si può utilizzare un pacchetto di compatibilità che consente di aprire e modificare i file PUB in altri programmi MS Office. È possibile scaricarne uno dal sito ufficiale Microsoft.
Cercare un aiuto professionale. Anche in questo caso, se nessuna di queste soluzioni funziona, chiedete aiuto a assistenza tecnica.

Problemi di stampa##

Gli utenti possono riscontrare problemi di stampa quando lavorano con i file .pub. Può trattarsi di una scarsa qualità di stampa o di un orientamento errato delle pagine. Proviamo a risolverne alcuni.

Problema	Descrizione(Esempio)	Soluzione suggerita
Formattazione errata	Il problema può verificarsi con qualsiasi formato di file. Se, ad esempio, i margini o le dimensioni della pagina sono impostati in modo errato, il contenuto della pagina potrebbe non adattarsi o spostarsi dalla posizione prevista durante la stampa.	Assicurarsi che le impostazioni relative a formato e orientamento della carta siano corrette. Aprire il file in Microsoft Publisher e verificare la presenza di eventuali problemi di formattazione o layout. Correggerli, se presenti.
File danneggiato	Il problema può verificarsi per diversi motivi, come un errore del software o un file danneggiato durante la trasmissione. Le pagine potrebbero perdere parti del contenuto o potrebbero essere stampate anche pagine vuote.	Provare ad aprire il file su un altro dispositivo per verificare se il problema è correlato al software o meno. In caso contrario, utilizzare uno dei suggerimenti del paragrafo successivo.
Caratteri mancanti	Se il file .pub utilizza font non disponibili sulla stampante, il documento potrebbe non essere stampato correttamente e il testo potrebbe apparire diverso o non apparire affatto.	Aggiungere o sostituire i font mancanti come descritto nel capitolo precedente.
Problemi con il driver della stampante	Se il driver della stampante è obsoleto o non supporta il formato di file .pub, potresti non essere in grado di stampare i documenti.	Assicurati che la stampante sia configurata correttamente e che sia selezionata come stampante predefinita. Visita il sito Web del produttore e scarica i driver più recenti per la tua stampante.
Inchiostro o toner in esaurimento	In realtà, questo non è un problema con il formato PUB, ma vale la pena menzionarlo. Quando la stampante sta esaurendo l’inchiostro o il toner, la stampa potrebbe risultare sbiadita o incompleta.	È necessario ricaricare la cartuccia con l’inchiostro.
Problemi hardware della stampante	Anche in questo caso, questo non è un problema con il formato PUB. Se la stampante stessa non funziona correttamente, potrebbe non essere in grado di stampare correttamente il file .pub o qualsiasi altro file.	Porta la stampante in assistenza.

Se il problema non è legato alla stampante ma al formato, si può anche considerare la possibilità di convertire i file .pub in un altro formato che supporti meglio la stampa, come XPS o PDF.

Come risolvere i file PUB danneggiati?##

Se avete scoperto che il vostro file .pub è danneggiato, potete provare i seguenti suggerimenti per risolverlo (ma prima assicuratevi che il problema non sia dovuto a un malfunzionamento del software):

Aprire il file in modalità provvisoria **: disabiliterà alcune funzioni che potrebbero essere all’origine del problema, come i componenti aggiuntivi, le barre degli strumenti personalizzate e alcune impostazioni. Per aprire un file Publisher (PUB) in modalità provvisoria, procedere come segue:

Tenete premuto il tasto Ctrl.
Fare doppio clic sul file desiderato.
Quando il file viene aperto in modalità sicura, nella parte superiore della finestra viene visualizzato un messaggio che dice: “Publisher ha rilevato un problema con questo file. L’apertura del file in modalità sicura consente di correggere o eliminare il problema”.
Fare clic su “OK” per continuare.
Ora è possibile modificare il file come si desidera.

Il programma dispone di una funzione di recupero automatico che salva automaticamente una copia del file ogni pochi minuti. È possibile utilizzare questa funzione per recuperare il file. Per farlo, seguire l’ordine seguente:

Fate clic sulla scheda “File” e selezionate “Info”.
Fare clic su “Gestione documenti” e selezionare “Recupera documenti non salvati”.
Cercate la posizione in cui si trovava il vostro file.
Selezionate il file da recuperare e fate clic su “Apri”.
Se il file può essere recuperato, Publisher lo aprirà in una nuova finestra.
Ora è possibile salvare il documento nella posizione desiderata.

Se avete attivato la funzione di backup in Publisher, potreste avere una copia di backup del file. A tale scopo, seguire i passi descritti nel paragrafo precedente. Non dimenticate di salvare regolarmente il file quando lo utilizzate, in modo da avere copie di backup da utilizzare.

Se nessuna di queste soluzioni funziona, potrebbe essere necessario ricreare il file da zero. Ora sapete che è una buona idea eseguire regolarmente il backup dei file per evitare di perdere dati importanti.

MS Publisher non riesce ad aprire il file###

Se non riuscite ad aprire il file pub e siete sicuri che il vostro documento non sia danneggiato, seguite questi passaggi per risolvere il problema:

Controllare il formato del file** per verificare che sia compatibile con Microsoft Publisher. In genere il programma supporta file con estensioni come .pub, .pdf, .docx e altre. Se il file è in un formato diverso, potrebbe essere necessario convertirlo o trovare uno strumento adatto per aprirlo.
Aggiornare Publisher** alla versione più recente. Gli aggiornamenti possono includere correzioni di bug e miglioramenti che possono risolvere problemi di compatibilità dei file.
Provare ad aprire il file su un altro computer** con Microsoft Publisher installato per verificare se il problema è legato al file stesso o al sistema/dispositivo.
Controllare gli errori o i messaggi** che Publisher potrebbe visualizzare. Essi forniscono informazioni sul motivo per cui non è possibile aprire il file.
Provare ad aprire il file in un’altra applicazione compatibile** (ad esempio, Microsoft Word per i file .docx, Adobe Acrobat per i file .pdf). Questo può aiutare a capire se il problema è dovuto a Publisher o al file stesso.
Utilizzare gli strumenti di conversione** se il file è in un formato non compatibile per trasformarlo in un formato apribile da Publisher.
Verificare se si dispone dei permessi necessari per accedere e aprire il file. I permessi dei file e i diritti di accesso possono talvolta impedire l’apertura dei file.
Reinstallare Publisher** se non funziona nulla. Assicurarsi di eseguire il backup di tutti i file importanti prima di disinstallare.
Contattare l’assistenza Microsoft** che potrebbe fornire ulteriori indicazioni in base alla situazione specifica se non si è riusciti a risolvere il problema.

Ricordarsi di conservare i backup dei file importanti per evitare potenziali perdite di dati durante la risoluzione del problema di apertura dei file .pub.

MS Publisher non può salvare il file###

Se MS Publisher non è in grado di salvare il file, provate a seguire questi passaggi per risolvere il problema:

Controllare il nome del file per verificare che non contenga caratteri speciali, spazi o simboli che potrebbero causare problemi. Se si utilizzano caratteri speciali nel nome del file (ad esempio, “&”, “#”, “$”), provare a rimuoverli e salvare il file con un nome più semplice.
Assicuratevi di salvare il file in un formato compatibile/supportato da Microsoft Publisher.
Controllare la posizione del file per verificare se si tratta di una posizione in cui si dispone delle autorizzazioni e dei diritti di accesso necessari. A volte, il salvataggio in determinate cartelle o posizioni di rete potrebbe essere limitato.
Controllare le dimensioni del file, poiché i file molto grandi potrebbero presentare problemi durante il salvataggio. Se il file è molto grande, è possibile ridurne le dimensioni comprimendo le immagini o eliminando gli elementi non necessari.
Controllare lo spazio disponibile su disco per assicurarsi di averne a sufficienza per salvare il file. Uno spazio su disco insufficiente può impedire il salvataggio dei file.
Controllare che non ci siano modifiche o errori non salvati, perché MS Publisher potrebbe impedire il salvataggio del documento in caso di errori.
Provate a salvare un file in un formato diverso. Questo può aiutare a identificare se il problema è specifico del formato di Publisher.
Riavviare MS Publisher. Chiudere il programma e riaprirlo, quindi provare a salvare nuovamente il file.
Assicurarsi di utilizzare la versione più recente del software.
Eseguire la pulizia del disco per cancellare i file temporanei e potenzialmente risolvere i problemi di salvataggio.
Contattare l’assistenza Microsoft.

Conclusione##

Quando si lavora con qualsiasi formato di file si possono incontrare diversi problemi. Per quanto riguarda i file MS Publisher, essi sono: font, immagini o altri contenuti mancanti, errori di formattazione, problemi di compatibilità, file corrotti e problemi di stampa. Ognuno di questi problemi ha dei modi per risolverli, ma a volte l’unica opzione rimasta è quella di convertire il file o di crearlo da zero.

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