Utilizzo di MS Publisher per il marketing e la pubblicità

Panoramica##

Se siete arrivati qui, probabilmente significa che sapete già cos’è la soluzione MS Publisher, i suoi pro e contro, ecc. L’articolo che segue fornirà consigli e suggerimenti pratici che vi aiuteranno a creare materiali promozionali migliori ed efficaci utilizzando questo programma. Alcuni consigli saranno ovvi e validi per qualsiasi software di pubblicazione, mentre altri saranno più specifici.

Capire il proprio pubblico di riferimento##

MS Publisher è utilizzato soprattutto da piccole imprese, organizzazioni e privati che desiderano creare materiali di marketing o altre pubblicazioni senza la necessità di competenze avanzate di progettazione per ridurre i costi di marketing. Ma per iniziare a crearli, è necessario prima conoscere il pubblico e il mercato a cui ci si rivolge.

Comprendere il pubblico di riferimento significa identificare e analizzare le caratteristiche, le preferenze, le esigenze e i comportamenti delle persone o delle coorti di persone che hanno maggiori probabilità di utilizzare o già utilizzano il vostro prodotto. È una fase cruciale quando si avvia un’impresa, perché non ha senso creare prodotti che non soddisfino le esigenze di qualcuno. Quanto più forte è il bisogno, quanto più si comprendono le persone che ne hanno bisogno, tanto maggiori sono le possibilità di successo.

Capire il proprio pubblico è molto importante quando si creano materiali editoriali, perché aiuta a creare contenuti pertinenti e di valore per loro. Ecco alcuni esempi per spiegarvi come:

• Se il vostro pubblico è composto per lo più da persone anziane, che probabilmente hanno una vista peggiore, dovrete utilizzare lettere più grandi nella vostra produzione di marketing. Dovrete utilizzare testi più grandi anche quando il vostro gruppo target è costituito da bambini piccoli.
• Design del testo. - Lettere fantasiose e dai colori vivaci attireranno i bambini, mentre gli uomini d’affari saranno soddisfatti da schemi di colori e caratteri classici e tranquilli.
• Contenuti grafici. - Studiate il vostro pubblico per capire se potete inserire immagini e quali, grafici, diagrammi e schemi dovete conoscere. Ad esempio, se sapete che il vostro gruppo target sono gli studenti, potete aggiungere il marchio del righello ai vostri annunci in cartone, in modo che li conservino più a lungo e che più studenti abbiano la possibilità di vederlo.
• Contenuti aggiuntivi. - Potete aggiungere altri contenuti, non legati alla vostra attività, sul retro dei vostri materiali, in modo che la gente li prenda, li conservi e li diffonda volentieri. Ad esempio, se la vostra attività si trova in una località di montagna, potete aggiungere lo schema delle piste da sci o una mappa delle attrazioni.

Questa è solo una parte delle ragioni per conoscere i vostri clienti e come possono influenzare il modo in cui i vostri opuscoli, biglietti da visita o altre pubblicazioni. Ma la cosa più importante è che vi aiuta a creare messaggi di marketing, prodotti e servizi che risuonano con il vostro pubblico e che quindi portano a un aumento del coinvolgimento e delle vendite.

Come progettare layout efficaci##

Ecco alcuni suggerimenti per progettare layout efficaci con MS Publisher, ma possono essere applicati anche a qualsiasi altro software di pubblicazione:

• Pianificare il layout. - Prima di iniziare a lavorare sul design, prendetevi un po’ di tempo per pianificare il layout. Tenete conto dello scopo del documento e del messaggio che volete trasmettere. Pensate alla gerarchia dei contenuti e a come volete organizzarli.
• Utilizzare i modelli. - Publisher include una serie di modelli diversi per aiutarvi a iniziare rapidamente. Si tratta di layout predefiniti che possono essere personalizzati per adattarsi alle vostre esigenze.
• Usate la formattazione corretta dei caratteri. - In parole povere, scegliete caratteri facili da leggere e che si adattino al tono del vostro contenuto. Utilizzate pochi caratteri diversi nel vostro layout. Seguite gli standard di formattazione dei font per ottenere il miglior risultato.
• È importante utilizzare colori che completino il contenuto e creino un contrasto sufficiente. Limitarsi a un massimo di tre o quattro colori per mantenere il layout coeso. Utilizzate il controllo del contrasto dei colori per verificare se la vostra combinazione di colori rende il contrasto piacevole da leggere.
• **Allineamento ** - Allineate il testo e la grafica in modo da ottenere un layout pulito e organizzato. MS Publisher ha creato la funzione snap-to-grid per aiutarvi ad allineare gli elementi.
• Mantenere la semplicità. - Un layout disordinato con troppo testo, immagini o grafica non è molto attraente. Mantenetelo semplice e facile da leggere. Utilizzate abbastanza spazio bianco per far risaltare i contenuti.
• Prova il tuo layout. - È sempre una buona idea provare a stampare il documento prima di finalizzarlo. Potete anche condividerlo con i colleghi per raccogliere feedback su eventuali errori di battitura, problemi di formattazione o di impaginazione.

Questi semplici suggerimenti vi aiuteranno a creare layout efficaci con MS Publisher per ottenere materiali di marketing professionali, ben organizzati e visivamente accattivanti.

Come creare una grafica accattivante?##

Perché aggiungere contenuti grafici ai materiali di marketing?

Può servire a diversi scopi, a seconda del contesto in cui viene utilizzato. Si può usare per scioccare o provocare una forte risposta emotiva da parte del lettore, per stimolarlo a usare il vostro prodotto per acquistare beni. Può anche essere utilizzato per fornire una visualizzazione di un particolare argomento, come nel caso di indagini mediche o economiche.

I contenuti grafici possono anche essere un valido aiuto per educare e informare i clienti sulle conseguenze di determinate azioni o comportamenti. Il primo esempio che viene in mente è quello delle immagini di polmoni neri e rovinati poste sui pacchetti di sigarette.

Ma è importante fare attenzione ai contenuti che si utilizzano, per non traumatizzare troppo i clienti o per non distogliere l’attenzione dal messaggio che si trasmette con il testo. Anche il contenuto grafico deve corrispondere al testo della pubblicazione.

Suggerimenti per creare una grafica accattivante###

Alcuni dei consigli che troverete qui sono ripetuti dal capitolo precedente perché sono universali.

• Utilizzate una combinazione di colori decisa e coerente.
• Semplificate il design.
• Utilizzate immagini di alta qualità. - Utilizzate immagini ad alta risoluzione, chiare e nitide. È sempre una buona idea testarle su schermi diversi o stamparle per vedere eventuali inconvenienti.
• Scegliete caratteri appropriati, facili da leggere e adatti al tono del vostro design.
• Usate il contrasto per far risaltare gli elementi importanti. Trovate una combinazione perfetta di colori del testo e dello sfondo.
• Create una gerarchia visiva utilizzando dimensioni, colori e posizionamento per guidare l’occhio dell’osservatore attraverso il design.
• Seguite i principi di base del design, come l’equilibrio, l’allineamento e la ripetizione.
• Siate creativi e pensate fuori dagli schemi. Utilizzate elementi unici e inaspettati per far risaltare il vostro progetto.
• Non evitate di utilizzare software di intelligenza artificiale per creare contenuti unici. Programmi come Midjorney, DALL-E, 1. Jasper.ai, Designs.ai, Khroma e molti altri aiutano a progettare immagini, foto e altri contenuti grafici. Potrebbe essere necessario un po’ di tempo per imparare a gestirli e ottenere un risultato adeguato, ma il risultato è che sarete in grado di creare vari contenuti a basso costo o addirittura gratuitamente in modo semplice e veloce.

Tenete presente che la pratica migliore per creare una grafica accattivante è mantenerla semplice, coerente e visivamente accattivante.

Scrivere testi di marketing convincenti##

Una delle parti fondamentali di qualsiasi pubblicazione è il testo. Per essere efficaci nell’attirare l’attenzione dei potenziali clienti e spingere le vendite, i testi devono essere scritti secondo le cosiddette regole:

• È importante avere un ritratto dei propri clienti e delle loro motivazioni. Considerate i loro dati demografici, i loro interessi e le loro esigenze per adattare il vostro messaggio di marketing.
• Usate un linguaggio persuasivo. - Aggiungete frasi speciali per sottolineare l’importanza dell’acquisto immediato e motivare all’azione, come “solo 2 articoli rimasti in magazzino”, “agite ora” e “offerta esclusiva”. Ma non esagerate, perché gli utenti potrebbero notare se avete sempre “solo 2 articoli rimasti in magazzino” e pensare che nessuno sia realmente interessato ai vostri articoli o che stiate mentendo loro.
• Evidenziate i vantaggi. - Sì, potete concentrarvi sulle caratteristiche del vostro prodotto, ma è considerato più efficace “vantarsi” dei vantaggi che la vostra merce offre rispetto ai concorrenti o alla versione precedente. Non dimenticate di spiegare come migliorerà la vita del cliente o risolverà i suoi problemi.
• Evitate lessici complicati o gergo industriale per rendere il vostro messaggio di facile comprensione. Sì, potete usare qualche battuta interna o un gioco di parole, ma fate attenzione e assicuratevi di aver individuato correttamente il vostro pubblico di riferimento.
• Usate lo storytelling. - Utilizzate storie o esperienze personali per mostrare come il vostro prodotto o servizio ha aiutato gli altri. Potete anche raccontare come il feedback dei clienti vi abbia aiutato a correggere o individuare gli inconvenienti dei vostri prodotti. Questo vi farà sembrare più affidabili e degni di fiducia e renderà il vostro messaggio più memorabile.
• Usate immagini, grafici, tabelle, qualsiasi cosa per rendere i vostri materiali più attraenti. Tenete presente che alcune persone non sono in grado di ricordare le informazioni testuali, quindi è sempre necessario aggiungere qualcosa di diverso.
• Fornite al vostro pubblico la prova sociale. - Aggiungete recensioni, feedback o statistiche di clienti reali per dimostrare l’efficacia del vostro prodotto o servizio.
• Invito all’azione. - Indicate chiaramente cosa volete che facciano i clienti. Potete chiedere loro di fare un acquisto, di iscriversi o di portare più clienti a ottenere uno sconto migliore.
• Test e ottimizzazione. - Sperimentate con diversi testi di marketing. Effettuate test AB e AAB, sondaggi e inchieste per analizzarne l’efficacia e ottimizzare i messaggi.
• Aggiungete modi per fornire feedback e comunicare. - Scrivete come trovarvi nei social media, nella posta e nel numero di telefono, in modo che il cliente possa comunicare e chiarire le informazioni in un modo che gli è più comodo. Oltre ai testi, è possibile aggiungere un codice a barre che porta direttamente a una pagina di destinazione o a un annuncio.
• **Evitare discorsi di odio, linguaggio offensivo e discriminazione ** - Una semplice frase discriminatoria può rovinare la vostra reputazione in un attimo. Tenetevi aggiornati sul vocabolario che può essere usato e prendetevi del tempo per fare ricerche sugli argomenti per i quali scrivete i testi controversi e “pericolosi”, come la religione o la politica.

Questi sono solo consigli comuni che aiutano a creare testi di marketing convincenti che coinvolgono il pubblico di riferimento e migliorano le vendite.

Strumenti e funzioni offerti da MS Publisher utili per il marketing e la pubblicità##

Qui vediamo l’uso di MS Publisher. Il software offre una serie di strumenti utili per la creazione di materiali di marketing. Ecco alcuni esempi di tali strumenti e funzionalità:

Problema	Descrizione(Utilizzo)
Modelli	MS Publisher include una gamma di modelli utilizzabili per materiali di marketing come brochure, volantini e newsletter. Possono essere facilmente personalizzati aggiungendo testo, immagini e altri contenuti.
Strumenti di testo	È disponibile una gamma di font, dimensioni e colori, oltre ad effetti come ombre e riflessi che è possibile aggiungere al testo.
Strumenti immagine	Consentono di regolare luminosità e contrasto, ritagliare e ridimensionare le immagini, aggiungere bordi ed effetti e altro ancora.
Forme e linee	MS Publisher offre un’ampia gamma di forme e linee. È possibile utilizzarle per creare diagrammi e grafici o per aggiungere elementi decorativi ai materiali di pubblicazione.
Schemi di colori	Sono disponibili numerosi schemi di colori predefiniti oppure è possibile creare uno schema personalizzato per ottenere un aspetto coerente per i materiali di marketing.
Strumenti di layout di pagina	Con questo programma, puoi controllare il layout dei tuoi materiali di marketing, regolare il posizionamento di testo e immagini, margini e spaziatura. Sono disponibili anche strumenti di allineamento standard come guide e righelli.

Nel complesso, Microsoft Publisher è un ottimo strumento per la creazione di materiale pubblicitario e di marketing. Ha tutto ciò che serve per ottenere un risultato dall’aspetto professionale.

Come promuovere i materiali di marketing?##

Diamo un’occhiata ai canali più noti che potete utilizzare per distribuire i vostri materiali di marketing:

• Social media. - Il Social Media Marketing è ormai una tendenza. La maggior parte dei produttori si avvale di specialisti SMM e account manager per promuovere prodotti e servizi su piattaforme di social media come Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn. Create contenuti informativi e coinvolgenti come post di blog, video e infografiche per promuovere il vostro marchio e i vostri prodotti. Con MS Publisher è possibile creare volantini, poster e altri materiali di marketing adatti alla maggior parte dei social media, ad eccezione dei media per i contenuti video come Tik-Tok o Youtube.
• Email marketing consente di inviare newsletter, e-mail promozionali e aggiornamenti ai propri abbonati di posta elettronica.
• Strumenti pubblicitari come Google Ads e Bing Ads sono stati creati per promuovere i vostri materiali di marketing. Create campagne mirate in base alla semantica rilevante per la vostra attività. Gli strumenti consentono di monitorare le prestazioni per ottimizzare gli annunci.
• Invia materiale di marketing personalizzato, come cartoline, brochure e cataloghi, ai tuoi potenziali clienti e abbonati. Questo è ancora un canale efficace se i materiali sono ben adattati al vostro pubblico di riferimento.
• Collaborazione con gli influencer. Collaborate con i vostri clienti del settore per promuovere i vostri materiali di marketing ai loro abbonati. Il partner dovrebbe avere valori di marca simili ai vostri, avere una forte presenza sui social media e un buon livello di competenza, nonché una buona reputazione.
• Partecipare agli eventi. - È bene partecipare o visitare fiere, conferenze, meet-up, mostre e altri eventi per distribuire i vostri materiali di marketing e trovare potenziali clienti.

Tutti i canali citati hanno vantaggi e svantaggi, ma tutte le campagne promozionali devono essere prese sul serio per non perdere reputazione e clienti. In ogni caso, MS Publisher è un valido aiuto per creare la maggior parte della produzione pubblicitaria e di marketing.

Conclusione##

Lo scopo principale di questo articolo era quello di aiutarvi a decidere se MS Publisher è lo strumento giusto per coprire i lavori di marketing. Si è inoltre risposto alle domande più comuni in questo settore e si sono forniti consigli pratici e suggerimenti che aiutano le aziende e le organizzazioni a creare materiali promozionali efficaci.