.pubファイルの一般的な問題| 。ネット
したがって、すべてのソフトウェアはすべてのファイル形式に長所と短所を持っています。この記事は、MS Publisherと協力する可能性のあるほとんどの問題に対する解決策を見つけるのに役立ちます。その中には、比較可能性の問題、フォントまたは画像の欠落、印刷の問題、破損したファイルがあります。掘り下げましょう!
欠落しているフォントまたは画像
この一般的な問題は、同じフォントや画像がインストールされていないデバイス間で「.Pub`ファイルを共有するときに発生します。
.pubファイルにフォントが欠落している場合はどうすればよいですか?
- 欠落しているフォントをインストールします。 - このために、最初にどのフォントが欠落しているかを見つけてから、デバイスにインストールする必要があります。
- 欠落しているフォントを置き換えてください。 - 不足しているフォントをインストールできない場合は、コンピューターで使用できる同様のフォントで置き換えてみてください。これには、次の手順を実行する必要があります。
.pub
ファイルを開くと、いくつかのフォントが欠落しているという通知が表示されます。- [通知]ウィンドウの[オプション]ボタンをクリックします。
- ここでは、欠落しているフォントのリストとフォールバックのオプションを備えた「フォント置換」ダイアログボックスを取得します。提案された代替品のリストを調べ、満足している代替品を選択します。
- [置換]ボタンをクリックします。
- 残りのすべての欠落フォントの手順を繰り返します(そこにある場合)。
- ファイルを保存します。
- 不足しているフォントを埋め込んだ。 - あなたがファイルの作成者である場合に正しいオプション、そうでない場合は、ファイルを開く人なら誰でも正しいフォントを見ることができるようにするように作成者に依頼することができます。これは注文に従ってください。
- 必要なファイルを開きます。
- [ファイル]タブをクリックし、[オプション]を選択します。
- 左側のメニューの「保存」をクリックします。
- 「ファイルに埋め込まれたフォント」の横にあるボックスをチェックします。
- ここでは、「出版物で使用されているキャラクターのみを埋め込む」または「すべてのキャラクターを埋め込んだ」のいずれかを選択できます。最初のオプションを使用すると、ファイルサイズを減らすことができます。
- [OK]をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。次に、ファイルを保存します。
- PUBファイルを変換。上記のオプションのいずれも機能しない場合は、PDFなどの別の、より人気のある、サポートされているファイル形式にPUBファイルを変換することを試みることができます。 PDF変換へのパブは、フォントがファイル内に埋め込まれ、それを使用している人なら誰でも利用できるようにすることを保証します。
.pubファイルに画像がない場合はどうすればよいですか?
画像がある場所を確認します。 - 画像が想定されているフォルダーにない場合、MS Publisherはそれらを見つけて使用できません。それらを見つけて、元のフォルダーに配置する必要があります。
画像が埋め込まれているかどうかを確認します。ソフトウェアを使用すると、外部ファイルにリンクするのではなく、ファイル自体に画像を埋め込むことができます。不足している画像が「.pub`ファイルに埋め込まれているかどうかを確認するには:
- パブリッシャーで画像を選択し、右クリックして「フォーマット画像」を選択します。
- [表示]ダイアログボックスで、[画像]タブをクリックします。
- 「ファイルへのリンク」オプションが選択されているかどうかを確認します。そうでない場合、画像はファイルに埋め込まれています。
- 画像が削除されたかどうかを確認します。 - リサイクルビンを確認すると役立つように、誤って削除できます。彼らがそこにいる場合は、それらを復元するだけです。- 画像が破損しているかどうかを確認します。 - このために、別のプログラムで画像を開いて、まだアクセスしやすいか破損しているかを確認してください。それらが問題ない場合は、それらをファイルに再挿入しようとすることができます。
- 不足しているファイルを再作成または交換します。 - このステップは、他に何も役に立たない場合に役立ちます。
.pubファイルのフォーマットエラー
フォーマットエラーは、テキストボックスや画像が正しく整列していない場合、またはページのマージンが適切でない場合のようなものです。このような問題を修正するためのいくつかの提案があります。
- フォーマットを確認してください。ドキュメントを検査して、フォーマットエラーを見つけます。
- 「修理」機能を使用します。 - これを行うには、注文に従います。
- 「ファイル」メニューに移動します。
- 「開く」をクリックし、問題のあるファイルを選択します。
- 「開く」ドロップダウン矢印をクリックして、「開いて修理」オプションを選択します。
- ヒントを使用して、ファイルを修復します。
- 壊れた部分をコピーして貼り付けます。このために新しいドキュメントを作成する必要があります。
- ソフトウェアを更新。 MS Publisherの古いバージョンを使用するため、フォーマットの問題が発生する場合があります。最新バージョンに更新すると役立つ場合があります。
- 専門家の助けを求める。これらのソリューションが機能しない場合は、 テクニカルサポートに助けを求めてください。
互換性の問題
.pub
ファイルに互換性の問題がある場合があります。これらは、Microsoft Publisherまたはその他のソフトウェアのさまざまなバージョンでファイルが開かれたときに発生する可能性があります。あなたがそれらを持っているなら、ここに試すべきいくつかの提案があります:
- 互換性のある形式でファイルを保存。これは、特にほとんどのデバイスでサポートされている形式でファイルを保存する場合、そのような問題を防ぐのに役立ちます。この場合、[ファイル]メニューをクリックして、[AS]を[保存]を選択し、望ましい形式を選択します。
- ファイルを別の形式に変換します。これは、プログラムでPUBファイルを開くことができない場合、またはデバイスにMS Publisherがない場合のオプションです。プログラムがある場合は、「ファイル」メニューの「エクスポート」オプションを使用して変換を実行できます。
- ソフトウェアを更新。 - これは、互換性の問題を解決するのにも役立つ場合があります。
- 互換性パックを使用します。 - Microsoft Wordなどの別のプログラムでPUBファイルを開こうとしている場合は、他のMSオフィスプログラムでPUBファイルを開いて編集できる互換性パックを使用する場合があります。 Microsoft公式Webサイトからダウンロードできます。
- 専門家の助けを求める。繰り返しますが、これらのソリューションのいずれも機能しない場合は、 テクニカルサポートに助けを求めてください。
印刷の問題
ユーザーは、.pubファイルを使用するときに印刷の問題に遭遇する場合があります。プリント品質が低い場合や間違ったページの向きがあります。それらのいくつかを解決してみましょう。
問題 | 説明(例) | 推奨される解決策 |
---|---|---|
書式設定が正しくありません | この問題はどのファイル形式でも発生する可能性があります。たとえば、余白やページ サイズが正しく設定されていない場合、印刷時にページの内容が収まらなかったり、想定された位置からずれたりすることがあります。 | 用紙サイズと印刷の向きの設定が正しいことを確認してください。Microsoft Publisher でファイルを開き、書式設定やレイアウトに問題がないか確認します。問題がある場合は修正してください。 |
ファイルが破損しています | この問題は、ソフトウェア エラーや転送中のファイル破損など、さまざまな理由で発生する可能性があります。ページの内容の一部が欠落したり、空白ページが印刷されたりすることがあります。 | 別のデバイスでファイルを開いて、問題がソフトウェアに関連しているかどうかを確認してください。そうでない場合は、次の段落の提案のいずれかを使用してください。 |
不足フォント | .pub ファイルでプリンターにないフォントが使用されている場合、ドキュメントが正しく印刷されず、テキストの表示が異なったり、まったく印刷されなかったりすることがあります。 | 前の章で説明したように、不足フォントを追加または置き換えてください。 |
プリンタードライバーの問題 | プリンタードライバーが古いか、.pub ファイル形式をサポートしていない場合、ドキュメントを印刷できないことがあります。 | プリンターが正しく設定され、通常使うプリンターとして選択されていることを確認してください。製造元の Web サイトにアクセスして、プリンターの最新のドライバーをダウンロードしてください。 |
インクまたはトナー不足 | これは実際には PUB 形式の問題ではありませんが、ここで言及する価値があります。プリンターのインクまたはトナーが少なくなると、印刷結果がかすれたり、不完全になったりすることがあります。 | カートリッジにインクを補充する必要があります。 |
プリンターハードウェアの問題 | 繰り返しますが、これは実際には PUB 形式の問題ではありません。プリンター自体が故障している場合、.pub ファイルまたはその他のファイルを正しく印刷できない可能性があります。 | プリンターをサービス オフィスにお持ちください。 |
問題がプリンター自体ではなく形式にリンクされている場合は、XPSやPDFなどのより良い印刷サポートを使用して、PUBファイルを別の形式に変換することも検討することもできます。
破損したパブファイルを修正する方法は?
.pubファイルが壊れていることがわかった場合は、次の提案を試して修正することができます(ただし、最初にソフトウェアが誤動作しているために問題が表示されないことを確認してください):
- セーフモードでファイルを開きます。 - アドイン、カスタムツールバー、一部の設定など、問題のルートである可能性のある機能を無効にします。セーフモードでパブリッシャー(PUB)ファイルを開くには、次の手順に従ってください。
Ctrlキーを押し続けます。
目的のファイルをダブルクリックします。
ファイルがセーフモードで開くと、ウィンドウの上部に「パブリッシャーがこのファイルで問題を検出したことが検出されました。セーフモードでファイルを開くと、問題を修正または排除するのに役立ちます。」
[OK]をクリックして続行します。
これで、希望どおりにファイルを編集および変更できます。- **AutoreCover機能を使用してください。**プログラムには、数分ごとにファイルのコピーを自動的に保存する自動化機能があります。この機能を使用してファイルを回復できます。そうするには、次の注文に従ってください。
[ファイル]タブをクリックし、[情報]を選択します。
「ドキュメントの管理」をクリックし、「救済されていないドキュメントの回復」を選択します。
ファイルが配置されている場所を参照してください。
回復するファイルをピックアップして、[開く]をクリックします。
回復できる場合、パブリッシャーは新しいウィンドウでそれを開きます。
これで、ドキュメントを目的の場所に保存できます。
- **バックアップコピーを確認してください。**パブリッシャーのバックアップ機能を有効にしている場合は、ファイルのバックアップコピーがあります。これについては、前の段落で説明した手順を挙げます。使用するバックアップコピーがあるように、ファイルを定期的に保存することを忘れないでください。
これらのソリューションが機能しない場合は、ファイルをゼロから再作成する必要がある場合があります。重要なデータを失わないように、ファイルを定期的にバックアップすることをお勧めします。
MS Publisherはファイルを開くことができません
PUBファイルを開くことができず、ドキュメントが破損していないことを確認している場合は、次の手順に従って問題を解決します。
- ファイル形式を確認して、Microsoft Publisherの互換性のある形式であるかどうかを確認します。このプログラムは通常、.pub、.pdf、.docxなどの拡張機能を備えたファイルをサポートします。ファイルが別の形式である場合、それを変換するか、それを開くのに適したツールを見つける必要があるかもしれません。
- Publisherを最新バージョンに更新します。更新には、ファイルの互換性の問題を修正する可能性のあるバグの修正と改善が含まれます。
- 別のコンピューターでファイルを開いてみてください Microsoft Publisherがインストールされ、問題がファイル自体またはシステム/デバイスに関連しているかどうかを確認してください。
- **出版社が表示する可能性のあるエラーまたはメッセージを確認します。**ファイルを開けない理由に関する情報を提供します。
- 別の互換性のあるアプリケーションでファイルを開くようにしてください(たとえば、.docxファイルのMicrosoft Word、.pdfファイルのAdobe Acrobat)。これは、問題が出版社またはファイル自体にあるかどうかを調べるのに役立ちます。
- コンバージョンツールを使用ファイルが互換性のない形式である場合は、パブリッシャーが開くことができる形式に変換します。
- ファイルにアクセスして開くために必要な許可があるかどうかを確認します。ファイルの権限とアクセス権は、ファイルを開くことを防ぐことがあります。
- 出版社の再インストール言及されていない場合は機能します。アンインストールする前に、必ず重要なファイルをバックアップしてください。
- Microsoft Supportに連絡してください。
開いた.pubファイルの問題を修正した際の潜在的なデータ損失を回避するために、重要なファイルのバックアップを保持してください。
MSパブリッシャーはファイルを保存できません
MS Publisherがファイルを保存できない場合は、これらの手順を実行して問題を修正してみてください。
- ファイル名を確認して、問題を引き起こしている可能性のある特殊文字、スペース、またはシンボルが含まれていないことを確認します。ファイル名で特殊文字を使用している場合(例: “&"、 “"#、 "” $ “)、それらを削除して、よりシンプルな名前でファイルを保存してみてください。
- Microsoft Publisher の互換/サポートフォーマットでファイルを保存していることを確認してください。
- ファイルの場所を確認してくださいこれが必要な許可とアクセス権がある場所であるかどうかを確認します。特定のフォルダーまたはネットワークの場所に保存することが制限される場合があります。
- **非常に大きなファイルが保存時に問題に遭遇する可能性があるため、ファイルサイズを確認してください。**ファイルが非常に大きい場合は、画像を圧縮するか、不要な要素を削除することでそのサイズを縮小できます。- **ファイルを保存するのに十分なことを確認するには、利用可能なディスクスペースを確認してください。ディスクスペースが不十分な場合、ファイルが保存されないようにします。
- MS Publisherがドキュメントがある場合はドキュメントの保存を防ぐ可能性があるため、救われていない変更またはエラーを確認してください。
- 別の形式でファイルを保存してみてください。これは、問題がパブリッシャー形式に固有のかどうかを識別するのに役立ちます。
- MS Publisherを再起動します。プログラムを閉じて再開してから、ファイルをもう一度保存してみてください。
- ソフトウェアの最新バージョンを使用していることを確認してください。
- ディスククリーンアップを実行して、一時的なファイルをクリアし、節約の問題を解決する可能性があります。
- Microsoft Supportにお問い合わせください。
結論
ファイル形式を使用する場合、さまざまな問題に直面する可能性があります。 MS Publisherファイルの場合、フォント、画像、またはその他のコンテンツ、フォーマットのエラー、互換性のある問題、破損したファイル、印刷に関する問題がありません。これらの問題はすべてそれらを解決する方法を持っていますが、残っている唯一のオプションは、ファイルを変換するか、ゼロから作成することです。