Шаблоны MS Publisher. Руководство по работе

Что такое шаблон в MS Publisher?

Шаблоны Microsoft Publisher — это заранее разработанные документы. Вы можете настроить их по своему усмотрению, чтобы они соответствовали вашим конкретным возражениям. Эти шаблоны включают макеты для многих популярных типов документов, таких как брошюры, листовки, визитные карточки, информационные бюллетени и многое другое. Обычно они имеют дизайн и макет, предварительно настроенные в соответствии с определенным стилем или темой, и могут включать заполнители для текста и изображений, где вы можете легко разместить свой собственный контент. Использование шаблонов Publisher помогает сэкономить время и усилия, поскольку вы можете создавать документы, не начиная с нуля.

Типы шаблонов для Microsoft Publisher

Среди широкого спектра различных шаблонов, представленных здесь Microsoft Publisher, мы расскажем вам о самых известных из них.

Шаблоны брошюр Microsoft Publisher

Эти шаблоны созданы, чтобы помочь вам создавать профессионально выглядящие брошюры для маркетинговых и рекламных целей. Они бывают разных размеров и планировок. Брошюра в издательстве Microsoft включает следующие макеты:

• Складывание пополам — предполагает складывание брошюры пополам. Создается четыре панели — две спереди и две сзади.
• Раскладка втрое. Это один из самых популярных макетов брошюры, в котором с каждой стороны брошюры складываются три панели, сложенные друг в друга.
• Макет Z-сгиба. Он похож на макет, сложенный втрое, и имеет три панели на каждой стороне брошюры, которые складываются друг в друга, но зигзагообразно.
• Складывание ворот - предполагает складывание брошюры на две равные половины. Затем эти половинки можно было сложить внутрь, чтобы создать эффект ворот.
• Двойное параллельное сгибание. - позволяет дважды сложить брошюру пополам. Тогда у вас получится восемь панелей — четыре спереди и четыре сзади.

Шаблоны флаеров Microsoft Publisher

Такие шаблоны Microsoft для издателей идеально подходят для создания привлекательных флаеров для рекламных мероприятий, распродаж или рекламных акций. Они предлагают широкий выбор вариантов дизайна, включая различные шрифты, цвета и изображения. Здесь также есть несколько макетов, например:

• Одностраничный флаер. Просто и эффективно для создания флаера на одной странице. Такой можно легко распространить или опубликовать.
• Складной флаер. Полезен для создания двустороннего флаера, который можно сложить пополам. Поскольку он складывается, он становится более компактным и его легче распределять.
• Складной флаер. - Он похож на макет, сложенный вдвое, но имеет два сгиба, что дает вам три панели, а значит, еще больше места для текста и графики.
• Четыре сложенный флаер. Имеет четыре панели и идеально подходит для создания более подробных листовок или брошюр. Часто используется для создания небольших карт городов с достопримечательностями, которые раздают в турбазах.
• Z-сгиб. Страница сгибается зигзагом, образуя по три панели с каждой стороны. Этот макет может быть привлекательным и часто используется для рекламных материалов.
• Сгиб «гармошкой» — похож на Z-образный, но с большим количеством панелей, которые складываются друг на друга, создавая компактный, но информативный макет.
• Разворот. Страница сгибается втрое, но внешние части складываются внутрь и соприкасаются в центре. В результате образуется большая центральная панель с двумя панелями меньшего размера по обе стороны в разложенном виде. Разворотные листовки могут быть эффективными для эффектного раскрытия информации.
• Флаер с информационным бюллетенем. - Этот макет идеально подходит для создания флаера в стиле информационного бюллетеня с несколькими статьями или разделами.

Шаблоны листовок Microsoft Publisher

Шаблон листовки MS Publisher — это предварительно созданный макет в Microsoft Publisher, который служит отправной точкой для создания листовок или флаеров. Обычно они включают заполнители для текста, изображений и других элементов, что упрощает пользователям настройку их в соответствии со своими конкретными потребностями. Publisher предлагает множество шаблонов листовок для различных целей, таких как рекламные акции, объявления о мероприятиях или информационные раздаточные материалы.

Поскольку термины «листовка» и «флаер» часто используются как синонимы для обозначения печатных рекламных материалов, распространяемых вручную или другими способами, макеты этих печатных материалов аналогичны.

Шаблоны визитных карточек Microsoft Publisher

Они предлагают различные дизайны для создания индивидуальных визитных карточек, отражающих ваш бренд. Этот шаблон предлагает широкий выбор дизайнов, включая вертикальные и горизонтальные макеты, а также варианты добавления логотипов и других элементов брендинга. Некоторые из наиболее популярных макетов шаблонов визитных карточек в MS Publisher включают:

• Стандартная визитка — наиболее распространенный и традиционный макет. Обычно он включает имя, должность, компанию и контактную информацию человека.
• Двусторонняя визитная карточка. Здесь можно добавить на визитную карточку дополнительную информацию на двух сторонах: лицевая сторона для основной контактной информации и оборотная сторона для дополнительной информации, такой как логотип компании или список. услуг. На обратной стороне может быть размещена реклама других связанных услуг.
• Фото-визитка. - как следует из названия макета, он предназначен для добавления фотографий на карту.
• Сложенная визитная карточка. - похожа на традиционную поздравительную открытку, где визитку можно сложить пополам. Это позволяет включить больше информации.
• Вертикальная визитная карточка. - Этот макет предоставляет вам карту с уникальным и современным внешним видом.
• Квадратная визитка. - Этот макет предоставляет вам карту нетрадиционной формы, которая может быть привлекательной и запоминающейся. Но он может не поместиться в обычную визитницу.

Шаблоны информационных бюллетеней Microsoft Publisher

Эти шаблоны MS Publisher позволяют легко создавать привлекательные информационные бюллетени для предприятий, школ или организаций. Они включают в себя различные полезные макеты, такие как:

• Макет в один столбец. Содержит один столбец, поэтому идеально подходит для простых информационных бюллетеней с небольшим количеством информации.
• Макет в две колонки: информационный бюллетень разделяется на две колонки, поэтому в каждой колонке можно разделить разные типы контента.
• Макет в три столбца. Информационный бюллетень разделен на три колонки, что позволяет создавать сложные информационные бюллетени с большим количеством различных типов контента.
• Сетка. Имеет сетку, которую можно настроить в соответствии с различными типами контента. Это универсальный вариант для разных типов информационных бюллетеней.
• Макет журнала – включает несколько столбцов, изображений и тематических статей, поэтому ваш информационный бюллетень будет выглядеть как журнал.
• Современный макет. Основное внимание уделяется типографике и пустому пространству, что создает аккуратный и простой дизайн.
• Классический макет — более традиционный дизайн с упором на иерархию и организацию.

Шаблоны открыток Microsoft Publisher

Эти шаблоны издателей Microsoft можно использовать для создания и печати открыток для различных целей, включая маркетинг, рекламу или отправку поздравлений. Шаблоны открыток в MS Publisher предлагают широкий выбор макетов, например:

– Стандартный размер открытки. Это наиболее распространенный размер открытки: размеры 4,25 x 5,5 дюйма. Здесь также есть различные варианты макета для этого размера, такие как альбомная и портретная ориентация.

• Большой размер открытки. Подходит вам, если вы хотите создать открытку большего размера размером 5,5 x 8,5 дюйма. Это позволяет вам включить на открытку дополнительную информацию или графику.
• Размер сложенной открытки. - Открытки, созданные с использованием этого макета, можно сложить пополам или втрое, так что здесь будет еще больше места для вашего сообщения или графики.
• Нестандартный размер, — пригодится, если вам нужен размер открытки, которого нет в стандартных опциях в Publisher.

Шаблоны приглашений издателя Microsoft

• Классическое приглашение. Элегантный шрифт, простая цветовая гамма и традиционный дизайн делают его идеальным для официальных мероприятий.
• Modern Invitation: жирные шрифты, яркие цвета и динамичная графика делают его идеальным для современных мероприятий.
• Цветочное приглашение: используется цветочная графика, пастельные тона и романтический шрифт, что делает его идеальным для весны и лета или романтических мероприятий.
• Приглашение с фотографией — позволяет включать в приглашение фотографии памятных моментов и подходит для таких мероприятий, как дни рождения, выпускные, семейные встречи или юбилеи.
• Свернутое приглашение. Чем больше места предоставлено, тем больше информации вы можете включить! Его можно использовать для самых разных мероприятий: от свадьбы до корпоративных вечеринок.

Эти шаблоны используются для создания приглашений на свадьбы, вечеринки или другие специальные мероприятия. Здесь представлен широкий выбор дизайнов, включая разные цвета, шрифты и графику. Здесь также есть макеты, которые еще больше упрощают процесс:

Шаблоны календарей Microsoft Publisher

Они добавлены, чтобы вы могли создавать собственные календари для разных целей. Вот ряд дизайнов, включая различные стили сеток, шрифтов и изображений в MS Publisher, чтобы создать идеальный дизайн. Включенные макеты также пригодятся:

• Ежемесячный календарь — самый популярный макет календаря, на странице которого указан один месяц. Он позволяет настраивать дизайн и расположение ячеек календаря, а также добавлять собственную графику и текст.
• Годовой календарь – это также популярный макет календаря, на странице которого отображается весь год.
• Фотокалендарь, — позволяет добавлять фотографии в календарь. Вы можете отображать одну фотографию в месяц или создавать фотоколлаж для каждого месяца.
• Настольный календарь - предназначен для размещения на столе или столе. Он имеет небольшую сетку календаря и место для заметок и напоминаний.
• Настенный календарь — создан для календарей, которые висят на стене, с более крупной сеткой календаря и местом для дополнительной графики или текста. Имейте в виду, что это лишь некоторые из множества шаблонов и вариантов макета, доступных в Microsoft Publisher. Однако их разнообразие может варьироваться от версии к версии. В любом случае, вы также можете создать свой собственный макет, отвечающий вашим конкретным потребностям и предпочтениям.

Как использовать шаблоны MS Publisher?

Для создания своих публикаций с помощью шаблонов следуйте следующему порядку:

1. При открытии Microsoft Publisher выберите «Новый» в меню «Файл».
2. Здесь вы можете выбрать тип документа, который хотите создать, из списка доступных вам шаблонов.
3. Если вам нужно, - просмотрите шаблоны, нажав на них.
4. Найдя идеальный шаблон, щелкните его, чтобы выбрать, а затем нажмите «Создать», чтобы начать работу с новым документом на основе этого шаблона.
5. Выбрав шаблон, вы можете изменить его содержимое, текст, изображения и цвета в соответствии со своими потребностями.

Вот примеры настройки шаблонов в MS Publisher:

• Для редактирования текста просто нажмите на текстовое поле и введите желаемый контент.
• Чтобы изменить изображения, нажмите на одно и выберите «Изменить изображение» на вкладке «Формат». Затем вы можете найти на своем компьютере изображение, которое можно использовать вместо изображения по умолчанию.
• Для изменения цветов шаблона выберите «Цвета» на вкладке «Дизайн страницы». Затем выберите одну из предустановленных цветовых схем или создайте свою собственную цветовую схему.

6. По завершении сохраните документ, выбрав «Сохранить» в меню «Файл».

Как создать свой собственный шаблон?

1. Откройте Microsoft Publisher на своем устройстве.
2. Создайте новый документ с нуля или откройте один из сохраненных.
3. Создайте свой документ, применив необходимые шрифты, цвета, изображения и макет. Убедитесь, что вы включили в свой шаблон все элементы, которые хотите иметь.
4. Когда все будет включено, перейдите в «Файл», а затем «Сохранить как шаблон».
5. Назовите его и выберите папку для его размещения.
6. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить шаблон. Теперь ваш шаблон доступен и готов к использованию! Просто откройте Microsoft Publisher и выберите «Мои шаблоны» в разделе «Доступные шаблоны». Оно должно быть там.

Рекомендации по использованию шаблонов в Microsoft Publisher

Вот несколько советов о том, как работать с шаблонами более эффективно и аккуратно.

• Используйте готовые шаблоны. Они не только помогут вам сэкономить время, но и будут уверены, что ваш дизайн оптимизирован для печати.
• Настройте шаблон в соответствии со своими требованиями, изменив цветовую схему, шрифт, изображения и другие элементы дизайна. – Используйте единообразное форматирование во всей публикации. Сюда входит стиль, размер и цвет шрифта, чтобы ваша публикация выглядела профессионально. – Используйте изображения высокого качества для своей публикации. Изображения с низким разрешением могут выглядеть пикселизированными и непрофессиональными. – Используйте мастер-страницы, чтобы ваша публикация выглядела последовательно и профессионально. – Проверьте публикацию перед печатью, отправкой или публикацией. Проверьте наличие орфографических и грамматических ошибок. Попросите второе мнение, если вы не уверены, что сможете обнаружить все ошибки.

Эти методы помогут вам создавать профессионально выглядящие публикации в Microsoft Publisher или любом другом подобном инструменте.

Заключение

Шаблоны в MS Publisher — это заранее разработанные документы. Затем пользователи могут настроить их в соответствии со своими потребностями и использованием. Они предоставляют пользователям отправную точку для создания различных типов публикаций, таких как брошюры, информационные бюллетени, визитные карточки и флаеры, поэтому вы не тратите время на поиск их характеристик и настройку необходимых основных параметров.

Они не только помогают сэкономить время и усилия, но, кроме того, шаблоны также позволяют обеспечить согласованность и узнаваемость бренда между всеми публикациями. Создайте свой бренд и повысьте его узнаваемость, используя одни и те же элементы дизайна и макет.