Распространенные проблемы с файлами .pub | .NET

Каждое программное обеспечение, следовательно, каждый формат файла имеет свои плюсы и минусы. Эта статья поможет вам найти решения большинства проблем, с которыми вы можете столкнуться при работе с MS Publisher. Среди них: проблемы сопоставимости, отсутствующие шрифты или изображения, проблемы с печатью и поврежденные файлы. Давайте копаться!

Отсутствуют шрифты или изображения

Эта распространенная проблема возникает при совместном использовании файлов .pub между устройствами, на которых не установлены одинаковые шрифты или изображения.

Что делать, если в файле .pub отсутствуют шрифты?

Установите недостающие шрифты. - Для этого сначала необходимо выяснить, какого шрифта не хватает, а затем установить его на свое устройство.
Замените отсутствующие шрифты.- Если вы не можете установить отсутствующие шрифты, - попробуйте заменить их аналогичными шрифтами, доступными на вашем компьютере. Для этого потребуется предпринять следующие шаги:

Когда вы откроете файл .pub, вы получите уведомление о том, что некоторые шрифты отсутствуют.
Нажмите кнопку «Параметры» в окне уведомлений.
Здесь вы увидите диалоговое окно «Подмена шрифта» со списком отсутствующих шрифтов и вариантами возврата. Изучите список предлагаемых заменителей и выберите тот, который вас устраивает.
Нажмите на кнопку «Заменить».
Повторите процедуру для всех остальных отсутствующих шрифтов (если они есть).
Сохраните файл.

Встроить недостающие шрифты. - Вариант, который верен, если только вы являетесь создателем файла, если нет, - вы можете попросить создателя сделать это за вас, чтобы любой, кто откроет файл, смог посмотрите правильные шрифты. Для этого следуйте порядку.

Откройте нужный файл.
Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
В левом меню нажмите «Сохранить».
Установите флажок «Встроить шрифты в файл».
Здесь вы можете выбрать либо «Встроить только символы, используемые в публикации», либо «Встроить все символы». Первый вариант позволит вам уменьшить размер файла.
Нажмите «ОК» и закройте диалоговое окно. Затем сохраните файл.

Преобразовать файл публикации.- Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, вы можете попробовать преобразовать файл публикации в другой, более популярный и поддерживаемый формат файла, например PDF. Преобразование PUB в PDF гарантирует, что шрифты будут встроены в файл и будут доступны всем, кто с ним работает.

Что делать, если в файле .pub отсутствуют изображения?

Проверьте место, где находятся изображения. - Если изображения находятся не в той папке, где они должны находиться, MS Publisher не сможет их найти и использовать. Вам необходимо найти и поместить их в исходную папку.
Проверьте, встроены ли изображения. Программное обеспечение позволяет встраивать изображения в сам файл, а не ссылаться на внешний файл. Чтобы узнать, встроены ли недостающие изображения в файл .pub, вам нужно:

Выберите изображение в Publisher, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать изображение».
В появившемся диалоговом окне нажмите на вкладку «Изображение». 3 Проверьте, выбрана ли опция «Ссылка на файл». Если нет - изображение встраивается в файл.

Проверьте, не были ли удалены изображения. – Вы можете случайно удалить их, поэтому будет полезно проверить корзину. Если они есть, просто восстановите их.
Проверьте, не повреждены ли изображения. - Для этого попробуйте открыть изображения в другой программе и проверить, доступны ли они по-прежнему или повреждены. Если с ними все в порядке, можно попробовать повторно вставить их в файл.
Воссоздайте или замените отсутствующие файлы. - Этот шаг полезен, если больше ничего не помогает.

Ошибки форматирования файлов .pub

К ошибкам форматирования относятся, например, неправильное выравнивание текстовых полей или изображений или неправильные поля страницы. Вот несколько советов по устранению таких проблем:

Проверьте форматирование. Просмотрите документ и найдите в нем ошибки форматирования.
Используйте функцию «Ремонт». - Для этого следуйте порядку:

Зайдите в меню «Файл».
Нажмите «Открыть» и выберите проблемный файл.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Открыть» и выберите параметр «Открыть и восстановить».
Используя подсказки, восстановите файл.

Скопируйте и вставьте сломанную часть. Для этого вам нужно будет создать новый документ.
Обновите программное обеспечение. Проблемы с форматированием могут возникнуть, поскольку вы используете старую версию MS Publisher. Возможно, будет полезно обновиться до последней версии.
Обратитесь за профессиональной помощью. Если ни одно из этих решений не помогло, обратитесь за помощью к технической поддержке.

Проблемы совместимости

Файлы .pub иногда имеют проблемы совместимости. Они могут произойти, когда файлы открываются в разных версиях Microsoft Publisher или другого программного обеспечения. Если они у вас есть, вот несколько советов, которые стоит попробовать:

Сохраните файл в совместимом формате. Это поможет предотвратить подобные проблемы, особенно если вы сохраните файл в формате, поддерживаемом большинством устройств. Для этого нажмите меню «Файл», выберите «Сохранить как» и выберите желаемый формат.
Преобразовать файл в другой формат. Это вариант, если вы не можете открыть файл PUB ни в одной программе или на вашем устройстве не установлен MS Publisher. Если у вас есть программа, то конвертацию можно выполнить с помощью пункта «Экспорт» меню «Файл».
Обновите программное обеспечение. - Это также может быть полезно для решения проблем совместимости.
Используйте пакет совместимости. - Если вы пытаетесь открыть файл PUB в другой программе, например Microsoft Word, вы можете использовать пакет совместимости, который позволит вам открывать и редактировать файлы PUB в других программах MS Office. Вы можете загрузить его с официального сайта Microsoft.
Обратитесь за профессиональной помощью. Опять же, если ни одно из этих решений не помогло, обратитесь за помощью к технической поддержке.

Проблемы с печатью

Пользователи могут столкнуться с проблемами печати при работе с файлами .pub. Это может быть плохое качество печати или неправильная ориентация страницы. Попробуем решить некоторые из них.

Проблема	Описание(Пример)	Предлагаемое решение
Неправильное форматирование	Проблема может возникнуть с любым форматом файла. Если, например, поля или размер страницы установлены неправильно, содержимое страницы может не поместиться на ней или сместиться с ожидаемого положения при печати.	Убедитесь, что настройки размера бумаги и ориентации верны. Откройте файл в Microsoft Publisher и проверьте наличие проблем с форматированием или макетом. Исправьте их, если они есть.
Поврежденный файл	Проблема может возникнуть по ряду причин, например, из-за ошибки программного обеспечения или повреждения файла во время передачи. На страницах могут отсутствовать части содержимого, или даже могут быть напечатаны пустые страницы	Попробуйте открыть файл на другом устройстве, чтобы узнать, связана ли проблема с программным обеспечением или нет. Если нет, воспользуйтесь одним из предложений из следующего абзаца.
Отсутствующие шрифты	Если в файле .pub используются шрифты, недоступные на принтере, документ может быть напечатан неправильно, а текст может выглядеть по-другому или вообще не отображаться.	Добавьте или замените отсутствующие шрифты, как было описано в предыдущей главе.
Проблемы с драйвером принтера	Если драйвер принтера устарел или не поддерживает формат файла .pub, вы не сможете распечатать документы.	Убедитесь, что ваш принтер правильно настроен и выбран в качестве принтера по умолчанию. Посетите веб-сайт производителя и загрузите последние версии драйверов для вашего принтера.
Мало чернил или тонера	На самом деле это не проблема формата PUB, но об этом также стоит упомянуть. Когда в принтере заканчиваются чернила или тонер, результат печати может быть блеклым или неполным.	Вам необходимо заправить картридж чернилами.
Проблемы с оборудованием принтера	Опять же, на самом деле это не проблема формата PUB. Если сам принтер неисправен, он может не распечатать файл .pub или любой другой файл правильно.	Отнесите принтер в сервисный центр.

Если проблема связана не с самим принтером, а с форматом, вы также можете рассмотреть возможность преобразования файлов pub в другой формат с лучшей поддержкой печати, например XPS или PDF.

Поврежденные файлы PUB.

Если вы обнаружили, что ваш файл .pub поврежден, вы можете попробовать следующие способы его исправления (но сначала убедитесь, что проблема не возникла из-за неисправности программного обеспечения):

Откройте файл в безопасном режиме. - При этом будут отключены некоторые функции, которые могут быть причиной проблемы, например надстройки, пользовательские панели инструментов и некоторые настройки. Чтобы открыть файл Publisher (PUB) в безопасном режиме, выполните следующие действия:

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Сделайте двойной щелчок по нужному файлу.
Когда файл откроется в безопасном режиме, в верхней части окна вы увидите сообщение: «Издатель обнаружил проблему с этим файлом. Открытие файла в безопасном режиме поможет вам исправить или устранить проблему».
Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Теперь вы можете редактировать и изменять свой файл по своему усмотрению.

Используйте функцию автовосстановления. В программе имеется функция автовосстановления, которая автоматически сохраняет копию файла каждые несколько минут. Вы можете использовать эту функцию для восстановления файла. Для этого следуйте следующему порядку:

Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Информация».
Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохраненные документы».
Перейдите к месту, где находился ваш файл.
Выберите файл, который хотите восстановить, и нажмите «Открыть».
Если его можно восстановить, издатель откроет его в новом окне.
Теперь вы можете сохранить документ в нужном месте.

Проверьте наличие резервных копий. Если вы включили функцию резервного копирования в Publisher, у вас может быть резервная копия файла. Для этого выполните действия, описанные в предыдущем пункте. Не забывайте регулярно сохранять файл при работе с ним, чтобы у вас всегда были резервные копии.

Если ни одно из этих решений не помогло, возможно, вам придется воссоздать файл с нуля. Теперь вы знаете, что регулярно создавать резервные копии файлов — это хорошая идея, чтобы не потерять важные данные.

MS Publisher не может открыть файл

Проверьте формат файла, чтобы убедиться, что он совместим с Microsoft Publisher. Программа обычно поддерживает файлы с такими расширениями, как .pub, .pdf, .docx и другие. Если файл имеет другой формат, возможно, вам придется преобразовать его или найти подходящий инструмент для его открытия.
Обновите Publisher до последней версии. Обновления могут включать исправления ошибок и улучшения, которые могут устранить проблемы совместимости файлов.
Попробуйте открыть файл на другом компьютере с установленным Microsoft Publisher, чтобы проверить, связана ли проблема с самим файлом или с вашей системой/устройством. – Проверьте наличие ошибок или сообщений, которые может отображать издатель. Они предоставляют информацию о том, почему файл не может быть открыт.
Попробуйте открыть файл в другом совместимом приложении (например, Microsoft Word для файлов .docx, Adobe Acrobat для файлов .pdf). Это поможет выяснить, связана ли проблема с Publisher или с самим файлом.
Используйте инструменты преобразования, если файл имеет несовместимый формат, чтобы преобразовать его в формат, который может открыть издатель.
Проверьте, есть ли у вас необходимые разрешения для доступа и открытия файла. Разрешения на доступ к файлам и права доступа иногда могут препятствовать открытию файлов.
Переустановите Publisher, если ничего из перечисленного не работает. Перед удалением обязательно сделайте резервную копию всех важных файлов.
Обратитесь в службу поддержки Microsoft, которая может предоставить дополнительные рекомендации в зависимости от вашей конкретной ситуации, если ничего не поможет.

Если вы не можете открыть файл публикации и уверены, что ваш документ не поврежден, выполните следующие действия, чтобы решить проблему:

Не забывайте сохранять резервные копии важных файлов, чтобы избежать потенциальной потери данных при устранении проблемы с открытием файлов .pub.

MS Publisher не может сохранить файл

Если MS Publisher не может сохранить файл, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы устранить проблему:

Проверьте имя файла и убедитесь, что оно не содержит специальных символов, пробелов или символов, которые могут вызвать проблемы. Если в имени файла вы используете специальные символы (например, «&», «#», «$»), попробуйте удалить их и сохранить файл с более простым именем.
Убедитесь, что вы сохраняете файл в совместимом/поддерживаемом формате для Microsoft Publisher.
Проверьте местоположение файла, чтобы узнать, есть ли у вас необходимые разрешения и права доступа к этому месту. Иногда сохранение в определенные папки или сетевые расположения может быть ограничено.
Проверьте размер файла, поскольку при сохранении очень больших файлов могут возникнуть проблемы. Если ваш файл очень большой, вы можете уменьшить его размер, сжав изображения или удалив ненужные элементы.
Проверьте доступное место на диске и убедитесь, что его достаточно для сохранения файла. Недостаточное дисковое пространство может помешать сохранению файлов.
Проверьте наличие несохраненных изменений или ошибок, поскольку MS Publisher может запретить сохранение документа, если таковой имеется.
Попробуйте сохранить файл в другом формате. Это может помочь определить, связана ли проблема с форматом издателя.
Перезапустите MS Publisher. Закройте программу и откройте ее снова, затем попробуйте сохранить файл еще раз.
Убедитесь, что вы используете последнюю версию программного обеспечения.
Запустите очистку диска, чтобы очистить временные файлы и, возможно, решить проблемы с сохранением.
Обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Заключение

При работе с любым форматом файлов вы можете столкнуться с разными проблемами. Для файлов MS Publisher это: отсутствие шрифтов, изображений или другого содержимого, ошибки форматирования, проблемы совместимости, поврежденные файлы и проблемы с печатью. У каждой из этих проблем есть способы решения, но иногда остается единственный вариант — преобразовать файл или создать его с нуля.

Конвертировать PDF в Publisher Использование MS Publisher в маркетинговых и рекламных целях