Шаблони MS Publisher. Інструкція

Що таке шаблон у MS Publisher?

Шаблони Microsoft Publisher — це попередньо розроблені документи. Ви можете налаштувати їх відповідно до ваших конкретних заперечень. Ці шаблони містять макети для багатьох популярних типів документів, таких як брошури, флаєри, візитні картки, інформаційні бюлетені тощо. Зазвичай вони мають дизайн і макет, попередньо налаштований відповідно до певного стилю чи теми, і можуть містити заповнювачі для тексту та зображень, де ви можете легко розмістити власний вміст. Використання шаблонів Publisher допомагає заощадити ваш час і зусилля, оскільки ви можете створювати документи, не починаючи з нуля.

Типи шаблонів для Microsoft Publisher

Серед широкого спектру різноманітних шаблонів, наданих тут Microsoft Publisher, ми розповімо вам про найвідоміші з них.

Шаблони брошур Microsoft Publisher

Ці шаблони розроблено, щоб допомогти вам створити професійно виглядаючі брошури для маркетингових і рекламних цілей. Вони бувають різних розмірів і компонувань. Брошура у видавництві Microsoft містить такі макети:

• Макет навпіл, - передбачає згинання брошури навпіл. Він створює чотири панелі - дві спереду та дві ззаду.
• Складання втроє. Це один із найпопулярніших макетів брошури, який створює три панелі з кожного боку брошури, складені одна в одну.
• Компонування зі згинанням по Z — виглядає подібно до макета з потрійним складенням і має три панелі з кожного боку брошури, які складаються одна в одну, але зигзагоподібно.
• Макет скалання-ворітьми, - передбачає складання брошури на дві рівні половини. Потім ці половинки можна було загнути всередину, щоб створити ефект воріт.
• Макет подвійного паралельного згинання - дозволяє скласти брошуру навпіл двічі. Тоді ви отримаєте вісім панелей - чотири спереду і чотири ззаду.

Шаблони листівок Microsoft Publisher

Такі шаблони Паблішер ідеально підходять для створення привабливих листівок для рекламних подій, розпродажів або акцій. Вони пропонують широкий вибір варіантів дизайну, включаючи різні шрифти, кольори та зображення. Тут також є кілька макетів, наприклад:

• Односторінковий флаєр, - простий і ефективний для створення флаєра на одній сторінці. Такий можна легко розповсюдити або розмістити.
• Флаєр у дві сторони, корисний для створення двостороннього флаєра, який можна скласти навпіл. Оскільки він складається, це робить його більш компактним і легшим для розподілу.
• Потрійний флаєр. - Це схоже на макет із подвійним згином, але має два згини, тому ви отримуєте три панелі, отже, ще більше місця для тексту та графіки.
• Чотирискладовий флаєр, - має чотири панелі та ідеально підходить для створення детальніших листівок або брошур. Часто використовується для створення невеликих планів міст з пам’ятками, які видаються в туристичних центрах.
• Z-подібна складка, - сторінка складається зигзагом, створюючи три панелі з кожного боку. Цей макет може бути привабливим і часто використовується для рекламних матеріалів.
• Гармошка, - схожа на Z-подібну, але з більшою кількістю панелей, які складаються одна на одну, створюючи компактний, але інформативний макет.
• Бюлетень листівки. - Цей макет ідеально підходить для створення листівки в стилі інформаційного бюлетеня з кількома статтями або розділами.

Шаблони листівок Microsoft Publisher

Шаблон листівки MS Publisher — це попередньо розроблений макет у Microsoft Publisher, який служить відправною точкою для створення листівок або флаєрів. Зазвичай вони включають заповнювачі для тексту, зображень та інших елементів, що полегшує користувачам їх налаштування відповідно до своїх потреб. Publisher пропонує різноманітні шаблони листівок для різних цілей, таких як реклама бізнесу, оголошення про події чи інформаційні роздаткові матеріали.

Оскільки терміни «буклет» і «флаєр» часто використовуються як синоніми для позначення друкованих рекламних матеріалів, що розповсюджуються вручну або іншими способами, макети цих друкованих матеріалів схожі.

Шаблони візиток Microsoft Publisher

Вони пропонують різноманітні дизайни для створення індивідуальних візитних карток, які відображають ваш бренд. Існує ряд дизайнів, включаючи вертикальні та горизонтальні макети, а також варіанти додавання логотипів та інших елементів брендування, які пропонує цей шаблон. Деякі з найпопулярніших макетів шаблонів візиток у MS Publisher включають:

• Стандартна візитна картка, - найпоширеніший і традиційний макет. Зазвичай він містить ім’я, посаду, компанію та контактну інформацію особи.
• Двостороння візитна картка, - тут є дві сторони, доступні для додавання додаткової інформації до візитної картки: лицьова сторона для основної контактної інформації та зворотна сторона для додаткової інформації, такої як логотип компанії або список послуг. На зворотному боці можна розмістити рекламу інших пов’язаних сервісів.
• Фото візитка. - як випливає з назви макета, цей макет призначений для додавання фотографій на картку.
• Складена візитна картка. - схожа на традиційну вітальну листівку, де ви можете скласти свою візитку навпіл. Це дозволяє включити більше інформації.
• Вертикальна візитка. - Цей макет надає вам картку з унікальним і сучасним виглядом.
• Квадратна візитна картка. - Цей макет надає вам картку нетрадиційної форми, яка може привертати увагу та запам’ятовуватися. Але він може не поміститися в звичайну візитницю.

Шаблони інформаційних бюлетенів Microsoft Publisher

Ці шаблони MS Publisher дозволяють легко створювати привабливі інформаційні бюлетені для компаній, шкіл або організацій. Вони містять різні корисні макети, наприклад:

• Макет з одним стовпцем, - має один стовпець для вмісту, тому ідеально підходить для простих інформаційних бюлетенів з невеликою кількістю інформації.
• Двоколонковий макет, - ділить інформаційний бюлетень на дві колонки, тому ви можете розділити різні типи вмісту в кожній колонці.
• Макет із трьома колонками – ділить інформаційний бюлетень на три стовпці, щоб ви могли створювати складні інформаційні бюлетені з великою кількістю різноманітного вмісту.
• Розмітка сітки - містить шаблон сітки, який можна налаштувати відповідно до різних типів вмісту. Це універсальний варіант для різних типів інформаційних бюлетенів.
• Макет журналу, - містить кілька колонок, зображень і тематичних статей, тому ваш інформаційний бюлетень виглядатиме як журнал.
• Сучасний макет, - зосереджено на типографіці та пробілах, що створює акуратний і простий дизайн.
• Класичний макет - надає більш традиційний дизайн і зосереджується на ієрархії та організації.

Шаблони листівок Microsoft Publisher

Ці шаблони видавця Microsoft можна використовувати для розробки та друку листівок для різних цілей, зокрема для маркетингу, реклами чи надсилання привітань. Шаблони листівок у MS Publisher пропонують ряд макетів, наприклад:

• Стандартний розмір листівки – це найпоширеніший розмір листівки 4,25 x 5,5 дюйма. Тут також є різноманітні варіанти компонування для цього розміру, наприклад альбомна та книжкова орієнтації.
• Великий розмір листівки, - підійде, якщо ви хочете створити листівку більшого розміру 5,5 x 8,5 дюйма. Це дає змогу додати до листівки більше інформації чи графіки.
• Розмір листівки в складеному вигляді. - Листівки, виготовлені за таким макетом, можна скласти навпіл або на третини, тому тут буде більше місця для ваших повідомлень чи графіки.
• Нестандартний розмір, - стане в нагоді, якщо вам потрібен розмір листівки, який недоступний у стандартних параметрах Publisher.

Шаблони запрошень Microsoft Publisher

Ці шаблони використовуються для створення запрошень на весілля, вечірки чи інші особливі події. Тут представлений широкий вибір дизайнів, включаючи різні кольори, шрифти та графіку. Тут також є макети, щоб зробити процес ще простішим:

• Класичне запрошення, - характеризується елегантним шрифтом, простою кольоровою схемою та традиційним дизайном, що робить його чудовим для офіційних заходів.
• Modern Invitation, - містить жирні шрифти, яскраві кольори та динамічну графіку, що робить його ідеальним для сучасних подій.
• Заквітчані запрошення, - використовує квіткову графіку, пастельні кольори та романтичний шрифт, що робить його ідеальним для весни та літа або романтичних заходів.
• Фотозапрошення — дозволяє додавати фотографії пам’ятних моментів у запрошення та підходить для таких подій, як дні народження, випускні, сімейні зустрічі чи ювілеї.
• Складене запрошення. Чим більше місця, тим більше інформації ви можете включити! Його можна використовувати для різноманітних заходів, від весілля до корпоративних зустрічей.

Шаблони календарів Microsoft Publisher

Вони додаються, щоб ви могли створювати власні календарі для різних цілей. Ось низка дизайнів, включаючи різні стилі сіток, шрифтів і зображень у MS Publisher, щоб створити ідеальний. Додані макети також стануть у нагоді:

• Місячний календар, - найпопулярніший макет календаря з одним місяцем на сторінці. Це дозволяє налаштовувати дизайн і макет клітинок календаря, а також додавати власну графіку та текст.
• Річний календар, - також популярний макет календаря з цілим роком на сторінці.
• Фото-календар, - дозволяє додавати фотографії до вашого календаря. Ви можете відображати одну фотографію на місяць або створити фотоколаж для кожного місяця.
• Настільний календар, - призначений для розміщення на столі або на столі. Він має невелику календарну сітку та місце для нотаток або нагадувань.
• Настінний календар, - створений для календарів, які висять на стіні, з більшою календарною сіткою та місцем для додаткової графіки або тексту.

Майте на увазі, що це лише деякі з багатьох шаблонів і варіантів макетів, доступних у Microsoft Publisher. Однак їх різноманітність може відрізнятися від версії до версії. У будь-якому разі ви також можете створити власний власний макет, який відповідає вашим конкретним потребам і вподобанням.

Як використовувати шаблони MS Publisher?

Щоб створити свої публікації за допомогою шаблонів, дотримуйтеся наступного порядку:

1. Відкриваючи Microsoft Publisher, виберіть «Новий» у меню «Файл».
2. Тут ви можете вибрати тип документа, який ви хочете створити, зі списку шаблонів, доступних для використання.
3. Якщо потрібно, - перегляньте шаблони, натиснувши на них.
4. Знайшовши ідеальний шаблон, клікніть його, щоб вибрати його, а потім натисніть «Створити», щоб розпочати роботу з новим документом на основі цього шаблону.
5. Після того, як ви вибрали шаблон, ви можете змінити вміст, текст, зображення та кольори відповідно до ваших потреб.

Ось приклади того, як налаштувати шаблони в MS Publisher:

• Щоб редагувати текст, просто клікніть текстове поле та введіть потрібний вміст.
• Щоб змінити зображення, клікніть одне з них і виберіть «Змінити зображення» на вкладці «Формат». Потім ви можете переглянути на комп’ютері зображення, яке буде використано замість стандартного.
• Щоб змінити кольори шаблону, виберіть «Кольори» на вкладці «Дизайн сторінки». Потім виберіть із попередньо встановлених кольорових схем або створіть власну кольорову схему.

6. Після завершення збережіть документ, вибравши «Зберегти» в меню «Файл».

Як створити власний шаблон?

1. Відкрийте Microsoft Publisher на своєму пристрої.
2. Створіть новий документ з нуля або відкрийте збережений.
3. Створіть документ, застосувавши необхідні шрифти, кольори, зображення та макет. Переконайтеся, що ви включили всі елементи, які ви хочете мати у своєму шаблоні.
4. Коли все додано, перейдіть до «Файл», а потім «Зберегти як шаблон».
5. Назвіть його та виберіть папку для його розміщення.
6. Натисніть «Зберегти», щоб зберегти шаблон. Тепер ваш шаблон доступний і готовий до використання! Просто відкрийте Microsoft Publisher і виберіть «Мої шаблони» в розділі «Доступні шаблони». Це повинно бути там.

Практичні поради щодо використання шаблонів у Microsoft Publisher

Ось кілька порад щодо того, як ефективніше та акуратніше працювати з вашими шаблонами.

• Використовуйте заздалегідь розроблені шаблони. Вони не тільки допоможуть вам заощадити час, але, використовуючи їх, ви можете бути впевнені, що ваш дизайн оптимізовано для друку.
• Налаштуйте шаблон відповідно до ваших конкретних вимог, змінивши колірну схему, шрифт, зображення та інші елементи дизайну.
• Використовуйте єдине форматування у своїй публікації. Це включає стиль, розмір і колір шрифту, щоб ваша публікація виглядала професійно.
• Використовуйте високоякісні зображення для своєї публікації. Зображення з низькою роздільною здатністю можуть виглядати нерівними та непрофесійними.
• Використовуйте головні сторінки, щоб ваша публікація виглядала послідовно та професійно.
• Перевірте свою публікацію перед друком, надсиланням або публікацією. Перевірте, чи немає орфографічних чи граматичних помилок. Попросіть іншу думку, якщо ви не впевнені, що можете помітити всі помилки.

Ці поради допоможуть вам створювати професійно виглядаючі публікації в Microsoft Publisher або будь-якому іншому подібному інструменті.

Висновок

Шаблони в MS Publisher — це заздалегідь розроблені документи. Потім користувачі можуть налаштувати їх відповідно до своїх потреб і використання. Вони надають користувачам відправну точку для створення різних типів публікацій, таких як брошури, інформаційні бюлетені, візитні картки та флаєри, тож ви не витрачаєте час на пошук їхніх специфікацій та встановлення необхідних основних параметрів.

Вони не тільки допомагають заощадити час і зусилля, але, крім того, шаблони можуть також дозволити вам забезпечити послідовність і впізнаваність бренду між усіма публікаціями. Створіть свій бренд і підвищте його впізнаваність, використовуючи однакові елементи дизайну та макет.