Поширені проблеми з файлами .pub | .NET

Будь-яке програмне забезпечення, отже, кожен формат файлу має свої переваги та недоліки. Ця стаття допоможе вам знайти рішення більшості проблем, які можуть виникнути під час роботи з MS Publisher. Серед них: проблеми з сумісністю, відсутні шрифти або зображення, проблеми друку та пошкоджені файли. Давайте копати!

Відсутні шрифти або зображення

Ця поширена проблема виникає під час спільного використання файлів .pub між пристроями, на яких не встановлено однакові шрифти чи зображення.

Що робити, якщо у файлі .pub відсутні шрифти?

• Установіть відсутні шрифти. - Для цього вам спочатку потрібно з’ясувати, який шрифт відсутній, а потім встановити його на своєму пристрої.
• Замініть відсутні шрифти.- Якщо ви не можете встановити відсутні шрифти, - спробуйте замінити їх аналогічними шрифтами, доступними на вашому комп’ютері. Для цього буде потрібно виконати наступні дії:

1. Коли ви відкриваєте файл .pub, ви отримаєте сповіщення про те, що деякі шрифти відсутні.
2. Натисніть кнопку «Параметри» у вікні сповіщень.
3. Тут ви отримаєте діалогове вікно «Заміна шрифту» зі списком відсутніх шрифтів і параметрами резервного варіанту. Перегляньте список запропонованих замінників і виберіть той, який вас влаштовує.
4. Натисніть на кнопку «Замінити».
5. Повторіть процедуру для всіх решти відсутніх шрифтів (якщо вони є).
6. Збережіть файл.

• Вставити відсутні шрифти. - Параметр правильний, якщо лише ви є творцем файлу, якщо ні, - ви можете попросити творця зробити це за вас, щоб будь-хто, хто відкрив файл, міг дивіться правильні шрифти. Для цього дотримуйтесь порядку.

1. Відкрийте потрібний файл.
2. Натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Параметри».
3. Натисніть «Зберегти» в меню зліва.
4. Поставте прапорець біля пункту «Вставити шрифти у файл».
5. Тут ви можете вибрати або «Вставити лише символи, які використовуються в публікації», або «Вставити всі символи». Перший варіант дозволить вам зменшити розмір файлу.
6. Натисніть «OK» і закрийте діалогове вікно. Потім збережіть файл.

• Конверувати файл pub.
• Якщо жоден із наведених вище варіантів не працює, ви можете спробувати конвертувати файл pub в інший, більш популярний і підтримуваний формат файлу, наприклад PDF. Перетворення PUB у PDF гарантує, що шрифти вбудовано у файл і будуть доступні для всіх, хто з ним працює.

Що робити, якщо у файлі .pub відсутні зображення?

• Перевірте місце, де знаходяться зображення. - Якщо зображення не знаходяться в папці, де вони повинні бути, MS Publisher не зможе їх знайти та використовувати. Вам потрібно знайти та помістити їх у вихідну папку.

• Перевірте, чи вбудовані зображення. Програмне забезпечення дозволяє вставляти зображення в сам файл, а не посилатися на зовнішній файл. Щоб дізнатися, чи відсутні зображення вбудовано у файл .pub, вам потрібно:

1. Виберіть зображення в Publisher, клікніть його правою кнопкою миші та виберіть «Форматувати зображення».
2. У діалоговому вікні, що з’явилося, клікніть на вкладці «Зображення». 3 Перевірте, чи вибрано параметр «Посилання на файл». Якщо ні, - зображення буде вбудовано у файл.

• Перевірте, чи зображення були видалені. - Ви можете випадково видалити їх, тому було б корисно перевірити кошик. Якщо вони є, просто відновіть їх.
• Перевірте, чи зображення не пошкоджено. - Для цього спробуйте відкрити зображення в іншій програмі, щоб побачити, чи вони все ще доступні чи пошкоджені. Якщо вони в порядку, ви можете спробувати повторно вставити їх у файл.
• Відтворіть або замініть відсутні файли. - Цей крок корисний, якщо нічого іншого не допомагає.

Помилки форматування файлів .pub

Помилки форматування — це випадки, коли текстові поля чи зображення неправильно вирівняні або коли поля сторінки неправильні. Ось кілька порад щодо вирішення таких проблем:

• Перевірте форматування. Огляньте документ, щоб знайти там помилки форматування.
• Скористайтеся функцією «Ремонт». - Для цього дотримуйтеся порядку:

1. Зайдіть в меню «Файл».
2. Натисніть «Відкрити» та виберіть проблемний файл.
3. Натисніть стрілку для випадаючого меню «Відкрити» та виберіть опцію «Відкрити та відновити».
4. Використовуючи підказки, виправте файл.

• Скопіюйте та вставте пошкоджену частину. Для цього вам потрібно буде створити новий документ.
• Оновіть програмне забезпечення. Проблеми з форматуванням можуть виникнути через використання старої версії MS Publisher. Оновлення до останньої версії може бути корисним.
• Зверніться за професійною допомогою. Якщо жодне з цих рішень не працює, зверніться по допомогу до технічної підтримки.

Проблеми сумісності

Файли .pub іноді мають проблеми з сумісністю. Вони можуть статися, коли файли відкриваються в різних версіях Microsoft Publisher або іншого програмного забезпечення. Якщо вони у вас є, ось кілька пропозицій:

• Збережіть файл у сумісному форматі. Це допоможе уникнути таких проблем, особливо якщо ви збережете файл у форматі, який підтримується більшістю пристроїв. Для цього натисніть меню «Файл», виберіть «Зберегти як» і оберіть потрібний формат.
• Перетворіть файл в інший формат. Це варіант, якщо ви не можете відкрити файл PUB у жодній програмі або на вашому пристрої немає MS Publisher. Якщо у вас є програма, то перетворення можна виконати за допомогою опції «Експорт» меню «Файл».
• Оновіть програмне забезпечення. - Це також може бути корисним для вирішення проблем сумісності.
• Використовуйте пакет сумісності. - Якщо ви намагаєтеся відкрити файл PUB в іншій програмі, наприклад Microsoft Word, ви можете скористатися пакетом сумісності, який дозволяє відкривати та редагувати файли PUB в інших програмах MS Office. Ви можете завантажити його з офіційного веб-сайту Microsoft.
• Зверніться за професійною допомогою. Знову ж таки, якщо жодне з цих рішень не працює, зверніться по допомогу до технічної підтримки.

Проблеми з друком

Користувачі можуть зіткнутися з проблемами друку під час роботи з файлами .pub. Це може бути погана якість друку або неправильна орієнтація сторінки. Спробуємо розгадати деякі з них.

Проблема	Опис (приклад)	Пропоноване рішення
Неправильне форматування	Проблема може виникнути з будь-яким форматом файлу. Якщо, наприклад, поля або розмір сторінки встановлено неправильно, вміст сторінки може не поміститися на ній або зміститися з очікуваного положення під час друку.	Переконайтеся, що параметри розміру та орієнтації паперу правильні. Відкрийте файл у програмі Microsoft Publisher і перевірте, чи немає проблем із форматуванням або макетом. Виправте їх, якщо вони є.
Пошкоджений файл	Проблема може виникнути через низку причин, як-от помилка програмного забезпечення або пошкодження файлу під час передачі. На сторінках можуть бути відсутні частини вмісту, або навіть порожні сторінки можуть друкуватися	Спробуйте відкрити файл на іншому пристрої, щоб перевірити, чи проблема пов’язана з програмним забезпеченням чи ні. Якщо ні, скористайтеся однією з пропозицій з наступного абзацу.
Відсутні шрифти	Якщо у файлі .pub використовуються шрифти, недоступні на принтері, документ може бути надрукований неправильно, а текст може відображатися по-іншому або взагалі не відображатися.	Додайте або замініть відсутні шрифти, як описано в попередньому розділі.
Проблеми з драйвером принтера	Якщо драйвер принтера застарів або не підтримує формат файлу .pub, можливо, ви не зможете роздрукувати документи.	Переконайтеся, що ваш принтер налаштовано правильно та що він вибраний як принтер за замовчуванням. Відвідайте веб-сайт виробника та завантажте найновіші драйвери для свого принтера.
Мало чорнила або тонера	Насправді це не проблема з форматом PUB, але тут також варто згадати. Коли в принтері закінчується чорнило або тонер, результат друку може бути тьмяним або неповним.	Потрібно зарядити картридж чорнилом.
Проблеми з обладнанням принтера	Знову ж таки, це не проблема формату PUB. Якщо сам принтер несправний, можливо, він не зможе правильно надрукувати файл .pub або будь-який інший файл.	Віднесіть свій принтер в сервісний центр.

Якщо проблема пов’язана не з самим принтером, а з форматом, можна також розглянути можливість конвертування pub-файлів в інший формат із кращою підтримкою друку, як-от XPS або PDF.

Пошкоджені файли PUB

Якщо ви виявили, що ваш файл .pub зламаний, ви можете спробувати наступні пропозиції, щоб виправити це (але спочатку переконайтеся, що проблема не виникла через несправність програмного забезпечення):

• Відкрийте файл у безпечному режимі. - Це вимкне деякі функції, які можуть бути причиною проблеми, наприклад надбудови, спеціальні панелі інструментів і деякі налаштування. Щоб відкрити файл Publisher (PUB) у безпечному режимі, виконайте такі дії:

1. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl.
2. Зробіть подвійне клацання на потрібному файлі.
3. Коли файл відкриється в безпечному режимі, у верхній частині вікна з’явиться повідомлення «Publisher виявив проблему з цим файлом. Відкриття файлу в безпечному режимі допоможе вам виправити або усунути проблему».
4. Натисніть «ОК», щоб продовжити.
5. Тепер ви можете редагувати та змінювати свій файл за своїм бажанням.

• Використовуйте функцію автовідновлення. Програма має функцію автовідновлення, яка автоматично зберігає копію вашого файлу кожні кілька хвилин. Ви можете використовувати цю функцію для відновлення файлу. Для цього виконайте наступний порядок:

1. Натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Відомості».
2. Натисніть «Керувати документом» і виберіть «Відновити незбережені документи».
3. Перейдіть до місця розташування файлу.
4. Виберіть файл, який потрібно відновити, і натисніть «Відкрити».
5. Якщо його можна відновити, Publisher відкриє його в новому вікні.
6. Тепер ви можете зберегти документ у бажаному місці.

• Перевірте наявність резервних копій. Якщо ви ввімкнули функцію резервного копіювання в Publisher, у вас може бути резервна копія файлу. Для цього виконайте дії, описані в попередньому пункті. Не забувайте регулярно зберігати свій файл під час роботи з ним, щоб у вас були резервні копії для використання.

Якщо жодне з цих рішень не працює, можливо, вам доведеться створити файл заново. Тепер ви знаєте, що варто регулярно створювати резервні копії файлів, щоб уникнути втрати важливих даних.

MS Publisher не може відкрити файл

Якщо ви не можете відкрити файл pub і ви впевнені, що ваш документ не пошкоджено, виконайте такі дії, щоб вирішити проблему:

• Перевірте формат файлу, щоб дізнатися, чи він у форматі, сумісному з Microsoft Publisher. Зазвичай програма підтримує файли з розширеннями .pub, .pdf, .docx тощо. Якщо файл має інший формат, можливо, вам знадобиться його конвертувати або знайти відповідний інструмент для його відкриття.
• Оновіть Publisher до останньої версії. Оновлення можуть включати виправлення помилок і покращення, які можуть вирішити проблеми сумісності файлів.
• Спробуйте відкрити файл на іншому комп’ютері з інстальованим Microsoft Publisher, щоб перевірити, чи проблема пов’язана з самим файлом або вашою системою/пристроєм.
• Перевірте наявність помилок або повідомлень, які може відобразити Publisher. Вони надають інформацію про те, чому не вдається відкрити файл.
• Спробуйте відкрити файл в іншій сумісній програмі (наприклад, Microsoft Word для файлів .docx, Adobe Acrobat для файлів .pdf). Це може допомогти з’ясувати, чи проблема пов’язана з програмою Publisher чи самим файлом.
• Використовуйте засоби перетворення, якщо файл має несумісний формат, щоб перетворити його на формат, який може відкрити Publisher.
• Перевірте, чи є у вас необхідні дозволи для доступу та відкриття файлу. Дозволи на файли та права доступу іноді можуть перешкоджати відкриванню файлів.
• Переінсталюйте Publisher, якщо нічого із зазначеного не працює. Перед видаленням обов’язково створіть резервні копії всіх важливих файлів.
• Зверніться до служби підтримки Microsoft, яка може надати додаткові вказівки на основі вашої конкретної ситуації, якщо нічого іншого не допомогло.

Не забувайте зберігати резервні копії важливих файлів, щоб уникнути можливої ​​втрати даних під час вирішення проблеми з відкриттям файлів .pub.

MS Publisher не може зберегти файл

Якщо MS Publisher не може зберегти файл, спробуйте виконати такі дії, щоб вирішити проблему:

• Перевірте назву файлу, щоб переконатися, що вона не містить спеціальних символів, пробілів або символів, які можуть спричиняти проблеми. Якщо ви використовуєте спеціальні символи в назві файлу (наприклад, «&», «#», «$»), спробуйте видалити їх і зберегти файл із простішою назвою.
• Переконайтеся, що ви зберігаєте файл у сумісному/підтримуваному форматі для Microsoft Publisher.
• Перевірте розташування файлу, щоб дізнатися, чи є це місце, де ви маєте необхідні дозволи та права доступу. Іноді збереження в певних папках або мережевих розташуваннях може бути обмежено.
• Перевірте розмір файлу, оскільки дуже великі файли можуть зіткнутися з проблемами під час збереження. Якщо ваш файл дуже великий, ви можете зменшити його розмір, стиснувши зображення або видаливши непотрібні елементи.
• Перевірте доступне місце на диску, щоб переконатися, що його достатньо для збереження файлу. Недостатньо місця на диску може перешкоджати збереженню файлів.
• Перевірте наявність незбережених змін або помилок, оскільки MS Publisher може завадити збереженню документа, якщо такі є.
• Спробуйте зберегти файл в іншому форматі. Це може допомогти визначити, чи проблема стосується формату Publisher.
• Перезапустіть MS Publisher. Закрийте програму та знову відкрийте її, а потім знову спробуйте зберегти файл.
• Переконайтеся, що ви використовуєте останню версію програмного забезпечення.
• Запустіть очищення диска, щоб очистити тимчасові файли та потенційно вирішити проблеми зі збереженням.
• Зверніться до служби підтримки Microsoft.

Висновок

При роботі з файлами будь-якого формату ви можете зіткнутися з різними проблемами. Для файлів MS Publisher це: відсутні шрифти, зображення чи інший вміст, помилки форматування, проблеми з сумісністю, пошкоджені файли та проблеми з друком. Кожну з цих проблем можна вирішити, але іноді єдиним вибором залишається конвертувати файл або створити його з нуля.