Mail Merge и докладване
Mail Merge е популярна функция за бързо и лесно създаване на документи като писма, етикети и пликове. Aspose.Words ви позволява да генерирате документи от шаблони с Mail Merge полета.
Поле Mail Merge е поле, което можете да вмъкнете в шаблон mail merge, за да включите конкретни стойности от запис на източник на данни в изходните документи. Например можете да вмъкнете поле за циркулярен документ в шаблон за имейл, така че поздравът да има първото име на получателя, а не общото “Здравей!”. Aspose.Words поставя данни от външен източник, като например база данни или файл, в тези полета и ги форматира. Полученият документ се записва в посочената папка.
Aspose.Words взема стандартната Mail Merge функционалност и я напредва много стъпки напред, превръщайки я в пълноценно решение за отчитане, което ви позволява да създавате още по-сложни документи като отчети, каталози, материални запаси и фактури. Ето няколко предимства на решението за докладване Aspose.Words:
- Доклади за проектиране в Microsoft Word, като се използват стандартни Mail Merge полета
- Дефиниране на региони в документа, които се разрастват, като например подробни редове за поръчка
- Вмъкване на изображения по време на А mail merge
- Изпълнете произволна логика, контролирайте форматирането или вмъкнете сложно съдържание, като използвате Mail Merge манипулатори на събития
- Попълване на документи с данни от всеки тип източник на данни
Механизъм и основни компоненти на Mail Merge
Aspose.Words дава възможност за зареждане на документи в различни supported formats и след това позволява на потребителите да изпълняват Mail Merge операция.
Обикновено зареденият документ ви позволява да съхранявате полета за обединяване, например документ във формат DOCX. Но има формати, които не съхраняват такива полета, например TXT. Ако Aspose.Words поддържа зареждането на такива файлови формати, можете да добавите полетата за обединяване директно към модела на документа, да запишете документа в удобен supported format и да извършите операцията Mail Merge.
Операцията Mail Merge ще обедини вашето mail merge template и вашето data source, за да генерира Индивидуално merged documents.
Какво е Mail Merge шаблон
Целта на прилагането на операция mail merge с помощта на шаблон за обединяване е да се опрости процесът на създаване на документ.
Има няколко начина за създаване и проектиране на шаблон за обединяване. Можете да използвате Microsoft Word и шаблонът за обединяване не трябва да бъде Microsoft Word шаблон, т.е. документ във формат DOT или DOTX, може да бъде обикновен документ във формат DOC или DOCX. Трябва да вмъкнете някои специални полета, наречени полета за обединяване, в този шаблон на места, където искате данните от вашия източник на данни да бъдат вмъквани по-късно. Или можете програмно да създадете шаблон за обединяване, като използвате класа DocumentBuilder.
Шаблонът за обединяване съдържа основния текст, който трябва да бъде един и същ във всички изходни документи, след като изпълните операцията Mail Merge. Можете да използвате всеки формат за вашия шаблон, ако има възможност да добавите към него полета за обединяване. Всички полета за обединяване във вашия шаблон ще бъдат попълнени от вашия източник на данни по време на операцията Mail Merge.
Източници на данни за операцияMail Merge
Aspose.Words Mail Merge приема различни източници на данни. Това може да бъде или DataTable, DataView, DataSet, IDataReader, масив от стойности, поддържани от ADO .NET, или потребителски източници на данни, представени от IMailMergeDataSource реализации.
Източникът на данни съдържа цялата информация, която се изтегля по време на операцията Mail Merge, за да се персонализират отделните имейли и документи. Източниците на данни могат да бъдат създадени ръчно или генерирани чрез отчитане от съществуваща база данни или приложение. Ако имате данни във формат XML, можете да ги заредите и обедините с DataSet. Операцията Mail Merge ще премине през всички записи на източника на данни и ще ги вмъкне в Mail Merge полета в документа. Можете да реализирате някои mail merge интерфейси, като например IMailMergeDataSourceRoot, за да обедините данни от всеки източник на данни, включително заявка LINQ, файл XML или бизнес обекти.
Следващият пример за код показва как да заредите таблица с данни като източник на данни за операцията Mail Merge:
Обединени документи на операция Mail Merge
Обединеният документ е резултат от операцията Mail Merge, когато обедините шаблона с източника на данни. Всички полета за обединяване в обединения документ се заменят с действителни данни от вашия източник на данни.
Следващото изображение показва пример за шаблон за обединяване с Обединени полета, преди да извършите операцията Mail Merge.
Следващото изображение показва пример за изходния обединен документ в резултат на изпълнението на операцията Mail Merge.
