Types d'opération Mail Merge

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L’idée principale de mail merge est de créer automatiquement un document ou plusieurs documents en fonction de votre modèle et des données extraites de votre source de données. Aspose.Words vous permet d’effectuer deux types différents d’opérations mail merge: simples mail merge et mail merge avec des régions.

L’exemple le plus courant d’utilisation de simple mail merge est lorsque vous souhaitez envoyer un document à différents clients en incluant leurs noms au début du document. Pour ce faire, vous devez créer des champs de fusion tels que First Name et Last Name dans votre modèle, puis les remplir avec des données de votre source de données. Alors que l’exemple le plus courant d’utilisation de mail merge avec des régions est lorsque vous souhaitez envoyer un document qui inclut des commandes spécifiques avec la liste de tous les éléments de chaque commande. Pour ce faire, vous devrez créer des régions de fusion dans votre propre région de modèle pour chaque commande, afin de la remplir avec toutes les données requises pour les articles.

La principale différence entre les deux opérations de fusion est que la simple mail merge (sans régions) répète l’intégralité du document pour chaque enregistrement de source de données, tandis que mail merge avec des régions répète uniquement les régions désignées par enregistrement. Vous pouvez considérer une simple opération mail merge comme un cas particulier de fusion avec des régions où la seule région est le document entier.