Tipi di operazione Mail Merge

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L’idea principale di mail merge è quella di creare automaticamente uno o più documenti in base al modello e ai dati recuperati dall’origine dati. Aspose.Words consente di eseguire due diversi tipi di operazioni mail merge: semplice mail merge e mail merge con regioni.

L’esempio più comune di utilizzo di simple mail merge è quando si desidera inviare un documento per diversi client includendo i loro nomi all’inizio del documento. A tale scopo, è necessario creare campi di unione come First Name e Last Name nel modello e quindi compilarli con i dati dell’origine dati. Mentre l’esempio più comune di utilizzo di mail merge con le regioni è quando si desidera inviare un documento che include ordini specifici con l’elenco di tutti gli articoli all’interno di ciascun ordine. Per fare ciò, è necessario creare regioni di unione all’interno della propria regione del modello per ogni ordine, in modo da riempirlo con tutti i dati richiesti per gli elementi.

La differenza principale tra entrambe le operazioni di unione è che semplice mail merge (senza regioni) ripete l’intero documento per ogni record di origine dati, mentre mail merge con regioni ripete solo le regioni designate per record. Si può pensare a una semplice operazione mail merge come un caso particolare di unione con regioni in cui l’unica regione è l’intero documento.