Zaawansowane Funkcje Mail Merge
Aspose.Words zapewnia dodatkowe właściwości i metody Mail Merge, które pozwalają na dalsze dostosowywanie procesu Mail Merge w prostym Mail Merge lub Mail Merge z regionami.
Zaawansowane funkcje Mail Merge obejmują między innymi uzyskiwanie informacji o strukturze szablonu przed wykonaniem operacji Mail Merge, ustawianie reguł dla operacji Mail Merge i czyszczenie podczas operacji Mail Merge. W tym artykule omówimy tylko kilka właściwości i przykładów, aby pokazać, jak korzystać z zaawansowanych funkcji.
Ustaw reguły dla operacji Mail Merge
Dodanie reguł do szablonu pozwala uczynić proces przepływu pracy bardziej efektywnym i elastycznym. Korzystając z reguł Mail Merge, możesz skonfigurować zawartość, którą można szybko zmienić i uniknąć konieczności generowania wielu dokumentów.
Aspose.Words umożliwia dostosowanie Mail Merge w oparciu o reguły uruchamiane podczas wykonywania operacji Mail Merge i sterowanie scalaniem informacji. Na przykład podczas tworzenia wiadomości e-mail lub listu do wysłania do wszystkich klientów. Możesz skonfigurować regułę, aby litera mogła zawierać różne dane na podstawie różnych wartości w niektórych polach źródła danych.
Spójrz na kilka reguł Mail Merge, które możesz zaimplementować.
Zaimplementuj następne pole, aby scalić rekordy danych w bieżącym dokumencie
Możesz zaimplementować pole Next, aby scalić następny rekord danych z bieżącym wynikowym scalonym dokumentem, zamiast rozpoczynać nowy scalony dokument. Służy do wyświetlania wielu rekordów w jednym dokumencie.
Zaimplementuj pola NextIf i SkipIf, Aby porównać dwa wyrażenia
Możesz użyć pola NextIf lub pola SkipIf, Jeśli chcesz porównać dwa wyrażenia (wyrażeniaright i left) przez jakieś operator.
NextIf
| Field Name | Comparison Result “True” | Comparison Result “False” |
|---|---|---|
NextIf |
Aspose.Words połączy następny rekord danych z bieżącym dokumentem scalania, a wszystkie pola scalania w szablonie, które są po polu NextIf, zostaną zastąpione wartościami z następnego rekordu danych, a nie bieżącym rekordem danych. | Aspose.Words połączy następny rekord danych w nowy dokument scalania. |
SkipIf |
Aspose.Words anuluje bieżący dokument scalania, przejdzie do następnego rekordu danych w źródle danych i rozpocznie nowy dokument scalania. | Aspose.Words będzie kontynuować bieżący dokument scalania. |
Poniższy przykład kodu pokazuje, jak porównać dwa wyrażenia z NextIf LUB SkipIf:
Uzyskanie Informacji O Strukturze Szablonu
Aspose.Words Umożliwia zbieranie różnych informacji w szablonie za pomocą wielu metod. Na przykład może być konieczne uzyskanie nazw niektórych pól scalania lub hierarchii regionów w szablonie. Teraz wyjaśnimy możliwe warianty, aby uzyskać konkretne informacje z szablonu.
Uzyskaj Nazwy Pól Scalania
Możesz natknąć się na scenariusz, w którym będziesz chciał scalić dane z polami scalania utworzonymi przez innych, w takim przypadku nie będziesz mieć pewności co do dokładnych nazw pól scalania. Tak więc, aby osiągnąć cel Mail Merge, najpierw musisz przeczytać i wyświetlić nazwy wszystkich pól scalania. Aspose.Words pozwala uzyskać zbiór nazw pól scalania przy użyciu metody GetFieldNames.
Poniższy przykład kodu pokazuje, jak uzyskać nazwy wszystkich pól scalania w szablonie:
Uzyskaj Informacje O Regionach Scalania
Możesz mieć scenariusz, w którym chcesz zrozumieć strukturę szablonu w określonych regionach scalania. Możesz użyć niektórych metod, aby zebrać wszystkie niezbędne informacje o regionach scalania lub uzyskać hierarchię regionów scalania w szablonie, na przykład metodę GetRegionsHierarchy. Możesz użyć właściwości i metod klasy MailMergeRegionInfo.Poniższy przykład kodu pokazuje, jak uzyskać hierarchię regionów scalania:
Poniższy przykład kodu pokazuje, jak uzyskać określone regiony scalania w szablonie na podstawie ich nazw:
Dodaj Zmapowane Pola
Aspose.Words umożliwia automatyczne mapowanie nazw pól w źródle danych i nazw pól Mail Merge w szablonie przy użyciu właściwości MappedDataFields. Na przykład, jeśli masz nazwę pola o nazwie “nazwisko” w szablonie, a w źródle danych masz nazwę pola “nazwisko” lub inną odmianę, taką jak “Last_Name” lub “LastName”, to pole w źródle danych zostanie automatycznie odwzorowane na odpowiednie zmapowane pole. Jeśli szablon scalania ma zostać scalony z wieloma źródłami danych, zmapowane pola sprawiają, że ponowne wprowadzanie pól do szablonu nie jest konieczne, aby zgadzać się z nazwami pól w bazie danych.
Poniższy przykład kodu pokazuje, jak dodać zmapowane pole przy użyciu metody Add, gdy pole scalania w szablonie i pole danych w źródle danych mają różne nazwy: