Mail Merge และการรายงาน
Mail Merge เป็นคุณลักษณะยอดนิยมสำหรับการสร้างเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดายเช่นตัวอักษรป้ายและซองจดหมาย Aspose.Words ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลตด้วย Mail Merge สนาม.
A Mail Merge ฟิลด์เป็นฟิลด์ที่คุณสามารถแทรกลงใน Mail Merge แม่แบบที่จะรวมค่าที่เฉพาะเจาะจงจากการบันทึกแหล่งข้อมูลในเอกสารผลลัพธ์ นแม่แบบอีเมลเพื่อให้คำทักทายจะมีชื่อแรกของผู้รับมากกว่าทั่วไป"สวัสดี!". Aspose.Words วางข้อมูลจากแหล่งภายนอกเช่นฐานข้อมูลหรือแฟ้มลงในเขตข้อมูลเหล่านี้และจัดรูปแบบ เอกสารผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุ.
Aspose.Words ใช้มาตรฐาน Mail Merge ฟังก์ชั่นและความก้าวหน้ามันหลายขั้นตอนข้างหน้าเปลี่ยนเป็นโซลูชันการรายงานที่เต็มเปี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ซับซ้อนมากยิ่งขึ้นเช่นรายงาน,แคตตาล็อก,สินค้าคงเหลือและใบแจ้งหนี้ นี่คือข้อดีของ Aspose.Words โซลูชันการรายงาน:
- รายงานการออกแบบใน Microsoft Word ใช้มาตรฐาน Mail Merge สนาม
- กำหนดพื้นที่ในเอกสารที่มีการเจริญเติบโต,เช่นแถวลำดับโดยละเอียด
- แทรกภาพในระหว่าง mail merge
- ดำเนินการตรรกะที่กำหนดเองใดๆการควบคุมการจัดรูปแบบหรือแทรกเนื้อหาที่ซับซ้อนโดยใช้ Mail Merge ผู้จัดการเหตุการณ์
- กรอกเอกสารด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทุกประเภท
กลไกและส่วนประกอบหลักของ Mail Merge
Aspose.Words มีความสามารถในการโหลดเอกสารต่างๆ supported formats และจากนั้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการ Mail Merge การดำเนินงาน.
โดยปกติเอกสารที่โหลดช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเขตข้อมูลผสานเช่นเอกสารใน DOCX รูปแบบ แต่มีรูปแบบที่ไม่ได้จัดเก็บเขตข้อมูลดังกล่าวเป็นตัวอย่างเช่น, TXT. ถ้า Aspose.Words สนับสนุนการโหลดรูปแบบไฟล์ดังกล่าวคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ผสานโดยตรงกับรูปแบบเอกส supported format และดำเนินการ Mail Merge การดำเนินงาน.
ร Mail Merge การดำเนินงานจะผสานของคุณ mail merge template และคุณ data source เพื่อสร้างบุคคล merged documents.
อะไรคือสิ่งที่ Mail Merge เทมเพลต
เป้าหมายของการใช้ Mail Merge การดำเนินการโดยใช้แม่แบบผสานคือการลดความซับซ้อนของกระบวนการของการสร้า.
มีหลายวิธีในการสร้างและออกแบบเทมเพลตผสาน คุณสามารถใช้ Microsoft Word และแม่แบบผสานไม่จำเป็นต้องเป็น Microsoft Word แม่แบบที่เป็นเอกสารใน DOT หรือ DOTX รูปแบบก็สามารถเป็นเอกสารปกติใน DOC หรือ DOCX รูปแบบ คุณต้องแทรกฟิลด์พิเศษบางอย่างที่เรียกว่าฟิลด์ผสานลงในเทมเพลตนี้ในสถานที่ที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเขียนโปรแกรมสร้างแม่แบบผสานโดยใช้ DocumentBuilder ชั้นเรียน.
แม่แบบผสานประกอบด้วยข้อความหลักซึ่งควรจะเหมือนกันในเอกสารที่ส่งออกทั้งหมดหลัง Mail Merge การดำเนินงาน คุณสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้สำหรับเทมเพลตของคุณหากมีความสามารถในการเพิ่มฟิลด์ผ ทั้งหมดผสานฟิลด์ภายในแม่แบบของคุณจะเต็มไปจากแหล่งข้อมูลของคุณในช่วง Mail Merge การดำเนินงาน.