--- title: "Mail Merge та звіт у Java" --- Mail Merge - популярна функція для швидкого та простого створення документів, таких як листи, етикетки та конверти. Aspose.Words дозволяє створювати документи на основі шаблонів з полями Mail Merge. Поле Mail Merge - це поле, яке можна вставити в шаблон mail merge для включення певних значень із запису джерела даних у вихідні документи. Наприклад, ви можете вставити об'єднуюче поле в шаблон електронної пошти, щоб у привітанні було вказано ім'я одержувача, а не звичайне " Привіт!". Aspose.Words у ці поля розміщуються дані із зовнішнього джерела, такі як база даних або файл, і вони форматуються. Отриманий документ зберігається в зазначеній папці. Aspose.Words використовує стандартну функціональність Mail Merge і розвиває її на багато кроків вперед, перетворюючи в повноцінне рішення для створення звітів, яке дозволяє створювати ще більш складні документи, такі як звіти, каталоги, інвентаризації та рахунки-фактури. Ось кілька переваг рішення для створення звітів Aspose.Words: - Створюйте звіти в Microsoft Word за допомогою стандартних Mail Merge полів - Визначте області в документі, які збільшуються, наприклад рядки детального замовлення - Вставка зображень під час mail merge - Виконуйте будь-яку логіку користувача, керуйте форматуванням або вставляйте складний вміст за допомогою обробників подій Mail Merge - Заповнювати документи даними з будь-якого типу джерела даних ## Механізм та основні компоненти Mail Merge {#mechanism-and-main-components-of-a-mail-merge-operation} Aspose.Words надає можливість завантажувати документи в різних [supported formats](https://reference.aspose.com/words/java/com.aspose.words/loadformat/) форматах, а потім дозволяє користувачам виконувати Mail Merge операції. Зазвичай завантажений документ дозволяє зберігати поля злиття, наприклад, документ у форматі DOCX. Але є формати, які не зберігають такі поля, наприклад, TXT. Якщо Aspose.Words підтримує завантаження таких форматів файлів, ви можете додати поля злиття безпосередньо до моделі документа, зберегти документ у зручному [supported format](https://reference.aspose.com/words/java/com.aspose.words/saveformat/) вигляді та виконати операцію Mail Merge. Операція Mail Merge об'єднає ваші *mail merge template* та ваші *data source*, щоб створити окремий *merged documents*. ## Що таке шаблон Mail Merge {#what-is-a-mail-merge-template} Мета застосування операції mail merge з використанням шаблону злиття полягає в тому, щоб спростити процес створення документа. Існує кілька способів створення і оформлення шаблону злиття. Ви можете використовувати Microsoft Word, і шаблон злиття не повинен бути шаблоном Microsoft Word, тобто документом у форматі DOT або DOTX, це може бути звичайний документ у форматі DOC або DOCX. Вам потрібно вставити в цей шаблон кілька спеціальних полів, які називаються полями злиття, у місцях, куди ви хочете пізніше вставити дані з джерела даних. Або ви можете програмно створити шаблон злиття за допомогою класу [DocumentBuilder](https://reference.aspose.com/words/java/com.aspose.words/documentbuilder/). Шаблон об'єднання містить основний текст, який повинен бути однаковим у всіх вихідних документах після виконання операції Mail Merge. Ви можете використовувати будь-який формат для свого шаблону, якщо є можливість додати до нього поля для об'єднання. Усі поля для об'єднання у вашому шаблоні будуть заповнені з вашого джерела даних під час операції Mail Merge. ## Джерела даних для операції Mail Merge {#data-source-types-for-a-mail-merge-operation} Aspose.Words Mail Merge приймає різні джерела даних. Це може бути або DataTable, DataView, DataSet, IDataReader, масив значень, підтримуваних ADO .NET, або користувацькі джерела даних, представлені реалізаціями [IMailMergeDataSource](https://reference.aspose.com/words/java/com.aspose.words/imailmergedatasource/). Джерело даних містить всю інформацію, яка отримується під час операції Mail Merge для персоналізації окремих електронних листів та документів. Джерела даних можуть бути створені вручну або згенеровані за допомогою звітів з існуючої бази даних або Програми. Якщо у вас є дані у форматі XML, ви можете завантажити їх та об'єднати у формат DataSet. Операція Mail Merge пройде всі записи джерела даних і Вставить їх у поля Mail Merge документа. Ви можете реалізувати деякі інтерфейси mail merge, такі як [IMailMergeDataSourceRoot](https://reference.aspose.com/words/java/com.aspose.words/imailmergedatasourceroot/), щоб об'єднати дані з будь-якого джерела даних, включаючи запит LINQ, файл XML або бізнес-об'єкти. Наступний приклад коду показує, як завантажити таблицю даних як джерело даних для операції Mail Merge: {{< gist "aspose-words-gists" "827e71ccc0b8516a3cfe247b86ce6d4e" "Examples-src-main-java-com-aspose-words-examples-mail_merge-ExecuteMailMergeWithRegions-ExecuteMailMergeWithRegions.java" >}} ``` Ви можете завантажити приклад файлу цього прикладу з сайту [Aspose.Words GitHub](https://github.com/aspose-words/Aspose.Words-for-Java/blob/master/Examples/Data/Mail%20merge%20destinations%20-%20Orders.docx). ``` ## Об'єднані документи операції Mail Merge {#merged-documents-of-a-mail-merge-operation} Об'єднаний документ є результатом операції Mail Merge, що виконується при об'єднанні шаблону з джерелом даних. Усі поля для об'єднання в об'єднаному документі замінюються фактичними даними з вашого джерела даних. На наступному малюнку показаний приклад шаблону об'єднання з об'єднаними полями перед виконанням операції Mail Merge. ![mail-merge-and-reporting-aspose-words-java-1](mail-merge-and-reporting-1.jpg) На наступному малюнку показаний приклад вихідного об'єднаного документа, отриманого в результаті виконання операції Mail Merge. ![mail-merge-and-reporting-aspose-words-java-2](mail-merge-and-reporting-2.jpg) ## Дивіться також - [Робота з шаблонами Mail Merge в Word](https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/work-mail-merge-templates)