Mostrar o filtrar los 10 principales en una tabla dinámica

Posibles escenarios de uso

Una tabla dinámica que enumera todos los elementos de un campo de fila puede resultar difícil de leer cuando el campo contiene decenas de elementos. Un informe de los 10 principales conserva únicamente los elementos con la clasificación más alta o más baja, que es exactamente lo que necesitan los informes basados en la clasificación: «los 5 principales productos por ingresos» o «las 3 regiones con menor número de ventas». Aspose.Cells admite dos mecanismos para ello, que se corresponden con dos generaciones de Microsoft Excel.

Excel 97-2003 AutoShow — el método PivotField.Top10AutoShow(). Esta es la configuración clásica «Mostrar los N elementos superiores/inferiores» almacenada directamente en el campo de tabla dinámica. Funciona en todas las versiones de Excel, tanto antiguas como recientes, porque forma parte del formato original de tabla dinámica.
Filtro de los 10 principales de Excel 2007-365 — el método PivotField.FilterTop10(). Este es el filtro moderno de los 10 principales disponible en «Filtros de valores», en el menú del campo. Se almacena como un objeto PivotFilter adjunto al campo y ofrece una clasificación basada en el número de elementos o en el porcentaje.

Mostrar los 10 principales en Excel 97-2003 (Top10AutoShow)

La función clásica AutoShow se configura con una sola llamada a PivotField.Top10AutoShow(bool isAutoShow, bool isTop, int32_t count, int32_t rankBy):

isAutoShow — habilita o deshabilita la configuración de AutoShow en el campo.
isTop — true conserva los elementos con la clasificación más alta (Superior), mientras que false conserva los de menor clasificación (Inferior).
count — el número de elementos que se conservarán; por ejemplo, 10 para un informe clásico de los 10 principales.
rankBy — el índice basado en cero del campo de datos cuyos valores determinan la clasificación de los elementos. Pase -1 para clasificar los elementos por el propio campo. La clasificación puede basarse en un campo de valores o en el propio campo. A continuación se muestran dos variantes habituales.

Clasificar por un campo de valores

Clasifique los elementos del campo de fila según un campo de valores común como «Suma de ventas». El siguiente ejemplo crea una tabla dinámica con un campo de fila (Sport) y un campo de datos (Sales) y, a continuación, muestra los 2 deportes con más ventas. rankBy es 0 porque «Suma de ventas» es el campo de datos con índice 0.

#include "Aspose.Cells.h"
using namespace Aspose::Cells;
using namespace Aspose::Cells::Pivot;
int main() {
    Aspose::Cells::Startup();
    Workbook workbook;
    Worksheet worksheet = workbook.GetWorksheets().Get(0);
    worksheet.GetCells().Get(0, 0).PutValue(u"Sport");
    worksheet.GetCells().Get(0, 1).PutValue(u"Quarter");
    worksheet.GetCells().Get(0, 2).PutValue(u"Sales");
    worksheet.GetCells().Get(1, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(1, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(1, 2).PutValue(2554);
    worksheet.GetCells().Get(2, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(2, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(2, 2).PutValue(3331);
    worksheet.GetCells().Get(3, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(3, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(3, 2).PutValue(4108);
    worksheet.GetCells().Get(4, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(4, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(4, 2).PutValue(4885);
    worksheet.GetCells().Get(5, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(5, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(5, 2).PutValue(5662);
    worksheet.GetCells().Get(6, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(6, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(6, 2).PutValue(6439);
    worksheet.GetCells().Get(7, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(7, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(7, 2).PutValue(7216);
    worksheet.GetCells().Get(8, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(8, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(8, 2).PutValue(7993);
    worksheet.GetCells().Get(9, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(9, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(9, 2).PutValue(8770);
    worksheet.GetCells().Get(10, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(10, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(10, 2).PutValue(9547);
    worksheet.GetCells().Get(11, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(11, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(11, 2).PutValue(10324);
    worksheet.GetCells().Get(12, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(12, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(12, 2).PutValue(11101);
    worksheet.GetCells().Get(13, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(13, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(13, 2).PutValue(11878);
    worksheet.GetCells().Get(14, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(14, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(14, 2).PutValue(12655);
    worksheet.GetCells().Get(15, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(15, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(15, 2).PutValue(13432);
    PivotTable pivotTable = worksheet.GetPivotTables().Add(u"A1:C16", 2, 5);
    pivotTable.AddFieldToArea(PivotFieldType::Row, u"Sport");
    pivotTable.AddFieldToArea(PivotFieldType::Data, u"Sales");
    pivotTable.CalculateData();
    PivotField sportField = pivotTable.GetRowFields().Get(0);
    // Mostrar los 2 elementos principales clasificados por "Suma de ventas" (índice 0 del campo de datos)
    sportField.Top10AutoShow(true, true, 2, 0);
    pivotTable.CalculateData();
    workbook.Save(u"output-top10-by-value-field.xlsx");
    Aspose::Cells::Cleanup();
    return 0;
}

Clasificar por el propio campo

Un campo también puede clasificarse por sí mismo: pase -1 como rankBy. Esta variante no necesita ningún campo de datos adicional; basta con que el campo se encuentre en el área de filas (o columnas). El siguiente ejemplo muestra los 3 deportes con la posición más baja en la clasificación por el propio campo. Al guardar esta configuración, el atributo rankBy se omite del XML de la tabla dinámica porque -1 es el valor predeterminado del formato, y GetTop10AutoShowSettings().GetRankBy() devuelve -1.

#include "Aspose.Cells.h"
using namespace Aspose::Cells;
using namespace Aspose::Cells::Pivot;
int main() {
    Aspose::Cells::Startup();
    Workbook workbook;
    Worksheet worksheet = workbook.GetWorksheets().Get(0);
    worksheet.GetCells().Get(0, 0).PutValue(u"Sport");
    worksheet.GetCells().Get(0, 1).PutValue(u"Quarter");
    worksheet.GetCells().Get(0, 2).PutValue(u"Sales");
    worksheet.GetCells().Get(1, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(1, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(1, 2).PutValue(2554);
    worksheet.GetCells().Get(2, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(2, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(2, 2).PutValue(3331);
    worksheet.GetCells().Get(3, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(3, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(3, 2).PutValue(4108);
    worksheet.GetCells().Get(4, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(4, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(4, 2).PutValue(4885);
    worksheet.GetCells().Get(5, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(5, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(5, 2).PutValue(5662);
    worksheet.GetCells().Get(6, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(6, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(6, 2).PutValue(6439);
    worksheet.GetCells().Get(7, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(7, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(7, 2).PutValue(7216);
    worksheet.GetCells().Get(8, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(8, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(8, 2).PutValue(7993);
    worksheet.GetCells().Get(9, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(9, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(9, 2).PutValue(8770);
    worksheet.GetCells().Get(10, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(10, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(10, 2).PutValue(9547);
    worksheet.GetCells().Get(11, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(11, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(11, 2).PutValue(10324);
    worksheet.GetCells().Get(12, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(12, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(12, 2).PutValue(11101);
    worksheet.GetCells().Get(13, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(13, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(13, 2).PutValue(11878);
    worksheet.GetCells().Get(14, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(14, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(14, 2).PutValue(12655);
    worksheet.GetCells().Get(15, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(15, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(15, 2).PutValue(13432);
    PivotTable pivotTable = worksheet.GetPivotTables().Add(u"A1:C16", 2, 5);
    pivotTable.AddFieldToArea(PivotFieldType::Row, u"Sport");
    pivotTable.AddFieldToArea(PivotFieldType::Data, u"Sales");
    pivotTable.CalculateData();
    PivotField sportField = pivotTable.GetRowFields().Get(0);
    // Mostrar los 3 elementos inferiores clasificados por el propio campo (rankBy = -1)
    sportField.Top10AutoShow(true, false, 3, -1);
    pivotTable.CalculateData();
    workbook.Save(u"output-top10-by-field-itself.xlsx");
    Aspose::Cells::Cleanup();
    return 0;
}

Leer las opciones actuales (GetTop10AutoShowSettings)

El método PivotField.GetTop10AutoShowSettings() devuelve un objeto PivotFieldTop10AutoShowSettings que expone las opciones de AutoShow almacenadas actualmente en el campo. Utilícelo para consultar cómo se muestran sus elementos en un libro de trabajo existente o en una tabla dinámica que acaba de configurar, incluidos los libros de trabajo cargados desde un archivo.

#include "Aspose.Cells.h"
#include <iostream>
using namespace Aspose::Cells;
using namespace Aspose::Cells::Pivot;
int main() {
    Aspose::Cells::Startup();
    Workbook workbook(u"output-top10-by-value-field.xlsx");
    PivotTable pivotTable = workbook.GetWorksheets().Get(0).GetPivotTables().Get(0);
    PivotField sportField = pivotTable.GetRowFields().Get(0);
    PivotFieldTop10AutoShowSettings settings = sportField.GetTop10AutoShowSettings();
    std::cout << "AutoShow enabled: " << settings.IsAutoShow() << std::endl;
    std::cout << "Direction: " << (settings.IsTop() ? "Top" : "Bottom") << std::endl;
    std::cout << "Item count: " << settings.GetAutoShowCount() << std::endl;
    std::cout << "Ranking data field index: " << settings.GetRankBy() << std::endl;
    Aspose::Cells::Cleanup();
    return 0;
}

Los cuatro miembros se corresponden con los atributos clásicos de AutoShow escritos en el XML de la tabla dinámica (autoShow, topAutoShow, itemPageCount, rankBy), por lo que los valores leídos se respetarán en todas las versiones de Excel.

Nota

Las propiedades directas IsAutoShow, IsAscendShow, GetAutoShowCount y GetAutoShowField de PivotField están obsoletas. Utilice en su lugar el objeto PivotFieldTop10AutoShowSettings: IsAutoShow se sustituye por GetTop10AutoShowSettings().IsAutoShow(), IsAscendShow se sustituye por GetTop10AutoShowSettings().IsTop(), GetAutoShowCount se sustituye por GetTop10AutoShowSettings().GetAutoShowCount() y GetAutoShowField se sustituye por GetTop10AutoShowSettings().GetRankBy(). El método Top10AutoShow() es la forma admitida de modificar la configuración.
Top10AutoShow funciona con campos de fila y de columna. Un campo que solo se encuentra en el área de página (filtro) no puede clasificarse de esta forma porque sus elementos no están dispuestos en el cuerpo de la tabla dinámica.

Excel 2007-365: filtro de los 10 principales (FilterTop10)

Las versiones modernas de Excel ofrecen los 10 principales como filtro de valores en el menú del campo (Filtros de valores, 10 principales…). Aspose.Cells representa esta funcionalidad mediante el método PivotField.FilterTop10(int32_t valueFieldIndex, PivotFilterType type, bool isTop, int32_t itemCount), que devuelve el PivotFilter creado:

valueFieldIndex — el índice basado en cero del campo de datos cuyos valores agregados determinan la clasificación de los elementos.
type — indica qué significa itemCount. PivotFilterType::Count conserva un número fijo de elementos (la opción Elementos del diálogo). PivotFilterType::Percent conserva un porcentaje de los elementos, de modo que itemCount es el propio porcentaje: 30 conserva el 30 % de los elementos mejor clasificados. PivotFilterType::Sum clasifica según la cobertura acumulada de los valores.
isTop — true para mostrar los elementos superiores, false para mostrar los inferiores.
itemCount — el valor N en «N principales»; su unidad depende de type.

#include "Aspose.Cells.h"
using namespace Aspose::Cells;
using namespace Aspose::Cells::Pivot;
int main() {
    Aspose::Cells::Startup();
    Workbook workbook;
    Worksheet worksheet = workbook.GetWorksheets().Get(0);
    worksheet.GetCells().Get(0, 0).PutValue(u"Sport");
    worksheet.GetCells().Get(0, 1).PutValue(u"Quarter");
    worksheet.GetCells().Get(0, 2).PutValue(u"Sales");
    worksheet.GetCells().Get(1, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(1, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(1, 2).PutValue(2554);
    worksheet.GetCells().Get(2, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(2, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(2, 2).PutValue(3331);
    worksheet.GetCells().Get(3, 0).PutValue(u"Golf");
    worksheet.GetCells().Get(3, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(3, 2).PutValue(4108);
    worksheet.GetCells().Get(4, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(4, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(4, 2).PutValue(4885);
    worksheet.GetCells().Get(5, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(5, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(5, 2).PutValue(5662);
    worksheet.GetCells().Get(6, 0).PutValue(u"Tennis");
    worksheet.GetCells().Get(6, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(6, 2).PutValue(6439);
    worksheet.GetCells().Get(7, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(7, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(7, 2).PutValue(7216);
    worksheet.GetCells().Get(8, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(8, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(8, 2).PutValue(7993);
    worksheet.GetCells().Get(9, 0).PutValue(u"Rugby");
    worksheet.GetCells().Get(9, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(9, 2).PutValue(8770);
    worksheet.GetCells().Get(10, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(10, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(10, 2).PutValue(9547);
    worksheet.GetCells().Get(11, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(11, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(11, 2).PutValue(10324);
    worksheet.GetCells().Get(12, 0).PutValue(u"Cricket");
    worksheet.GetCells().Get(12, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(12, 2).PutValue(11101);
    worksheet.GetCells().Get(13, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(13, 1).PutValue(u"Qtr1");
    worksheet.GetCells().Get(13, 2).PutValue(11878);
    worksheet.GetCells().Get(14, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(14, 1).PutValue(u"Qtr2");
    worksheet.GetCells().Get(14, 2).PutValue(12655);
    worksheet.GetCells().Get(15, 0).PutValue(u"Boxing");
    worksheet.GetCells().Get(15, 1).PutValue(u"Qtr3");
    worksheet.GetCells().Get(15, 2).PutValue(13432);
    PivotTable pivotTable = worksheet.GetPivotTables().Add(u"A1:C16", 2, 5);
    pivotTable.AddFieldToArea(PivotFieldType::Row, u"Sport");
    pivotTable.AddFieldToArea(PivotFieldType::Data, u"Sales");
    pivotTable.CalculateData();
    PivotField sportField = pivotTable.GetRowFields().Get(0);
    // Filtro Top 10: conservar los 2 elementos principales por "Suma de ventas" (índice 0 del campo de datos)
    PivotFilter filter = sportField.FilterTop10(0, PivotFilterType::Count, true, 2);
    // En su lugar, para un filtro basado en porcentaje, conservar el 30 % principal de los elementos:
    // sportField.FilterTop10(0, PivotFilterType::Percent, true, 30);
    pivotTable.GetPivotCache().Refresh();
    pivotTable.CalculateData();
    workbook.Save(u"output-top10-filter.xlsx");
    Aspose::Cells::Cleanup();
    return 0;
}

Top10AutoShow y FilterTop10 son dos funciones distintas. AutoShow establece en el campo de tabla dinámica el conjunto clásico de atributos autoShow, y este conjunto es respetado por todas las versiones de Excel desde Excel 97. FilterTop10 escribe una entrada PivotFilter moderna, que requiere Excel 2007 o posterior. Al abrir un libro de trabajo en una versión anterior de Excel, una tabla dinámica que utiliza el filtro moderno muestra todos los elementos. Para los documentos que deban procesarse de ida y vuelta con herramientas heredadas, se recomienda Top10AutoShow; para los libros de trabajo modernos, se recomienda FilterTop10, porque se combina con los demás filtros de valores.