Как добавить условное форматирование текста

Возможные сценарии использования

Использование условного форматирования на основе текста в таблицах полезно для выделения ячеек, соответствующих определенным текстовым критериям. Это может улучшить анализ данных и упростить поиск ключевой информации в большом наборе данных. Вот причины использования условного форматирования по тексту:

Выделение конкретного текста: Вы можете применять форматирование на основе определенных слов, фраз или символов. Например, вы можете выделить все ячейки со словом “Срочно” или “Завершено”, чтобы легко отличать задачи в проекте.
Выявление шаблонов или трендов: Если вы работаете с категориями или статусами (например, “Высокий”, “Средний”, “Низкий”), условное форматирование на основе текста поможет визуально отличить их, что облегчит отслеживание прогресса или приоритизацию задач.
Предупреждения об ошибках или вводе данных: Форматирование текста может сигнализировать о несогласованных или ошибочных записях, таких как орфографические ошибки, неполный текст или неверные значения. Особенно полезно при работе с большим количеством текста в данных.
Повышенная читаемость: Цветное кодирование текста или изменение его стиля (жирный, курсив и т. д.) помогает выделить важную информацию, улучшая общую читаемость вашего листа.
Динамическая обратная связь: Вы можете создавать правила, которые автоматически регулируют форматирование при совпадении текста с определенными условиями. Это означает, что вам не нужно вручную обновлять форматирование при изменении данных.

По сути, условное форматирование текста помогает быстро обнаруживать актуальную информацию, ошибки и тенденции, делая этот инструмент мощным средством для управления и анализа текстовых данных.

Как добавить условное форматирование текста с помощью Excel

Чтобы добавить условное форматирование на основе текста в Excel, выполните следующие шаги:

Выделите диапазон ячеек: выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование.
Откройте меню Условное форматирование: перейдите на вкладку Главная в ленте Excel. Нажмите на Условное форматирование в группе “Стили”.
Выберите «Новое правило»: из раскрывающегося меню выберите Новое правило.
Выберите «Форматировать только ячейки, которые содержат»: в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, которые содержат в разделе “Выберите тип правила”.
Установите критерии правила: в разделе “Форматировать ячейки с” выберите Specific Text из раскрывающегося списка. Выберите либо содержащий, начинающийся с, либо заканчивающийся, в зависимости от условия, которое хотите применить. Введите текст, который нужно форматировать (например, конкретное слово “Срочно” или “Завершено”).
Выберите форматирование: нажмите кнопку Форматировать. В диалоговом окне Формат ячеек выберите цвет шрифта, цвет заливки или другие параметры форматирования по вашему усмотрению.
Примените правило: установив желаемый формат, нажмите ОК, чтобы применить правило. Еще раз нажмите ОК в диалоговом окне Нового правила форматирования, чтобы закрыть его.
Посмотрите результаты: ячейки, содержащие указанный вами текст, теперь будут иметь примененное форматирование, что упростит обнаружение релевантной информации.

Как добавить условное форматирование Text с помощью Aspose.Cells для Python via .NET

Aspose.Cells для Python via .NET полностью поддерживает условное форматирование, предоставляемое Microsoft Excel 2007 и более новыми версиями в формате XLSX для ячеек во время выполнения. Этот пример демонстрирует упражнение для расширенных типов условного форматирования, таких как BeginsWith, ContainsBlank, ContainsText и другие.

Форматировать ячейку, когда значение начинается с указанного текста

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_begin_with()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_begin_with.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)


    def add_begin_with(self):
        conds = self.get_format_condition("E15:G16", Color.light_goldenrod_yellow)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.BEGINS_WITH)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.pink
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        cond.text = "ab"
        self._sheet.cells.get("E15").put_value("abc")
        self._sheet.cells.get("G16").put_value("babx")


    def get_format_condition(self, cell_area_name, color):
        index = self._sheet.conditional_formattings.add()
        format_conditions = self._sheet.conditional_formattings[index]
        area = self.get_cell_area_by_name(cell_area_name)
        format_conditions.add_area(area)
        self.fill_cell(cell_area_name, color)
        return format_conditions

    def fill_cell(self, cell_area_name, color):
        area = self.get_cell_area_by_name(cell_area_name)
        k = 0
        for i in range(area.start_column, area.end_column + 1):
            for j in range(area.start_row, area.end_row + 1):
                c = self._sheet.cells.get(j, i)
                if color != Color.empty:
                    s = c.get_style()
                    s.foreground_color = color
                    s.pattern = BackgroundType.SOLID
                    c.set_style(s)
                value = j + i + k
                c.put_value(value)
                k += 1

    @staticmethod
    def get_cell_area_by_name(s):
        area = CellArea()
        str_cell_range = s.replace("$", "").split(':')
        start_row, start_col = CellsHelper.cell_name_to_index(str_cell_range[0])
        area.start_row = start_row
        area.start_column = start_col
        if len(str_cell_range) == 1:
            area.end_row = start_row
            area.end_column = start_col
        else:
            end_row, end_col = CellsHelper.cell_name_to_index(str_cell_range[1])
            area.end_row = end_row
            area.end_column = end_col
        return area

Форматировать ячейку, если значение содержит пустое

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_contains_blank()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_contains_blank.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)

    def add_contains_blank(self):
        conds = self.get_format_condition("E9:G10", Color.light_blue)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.CONTAINS_BLANKS)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.yellow
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        self._sheet.cells.get("E9").put_value("  ")
        self._sheet.cells.get("G10").put_value("  ")

Форматировать ячейку, если значение содержит ошибки

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_contains_error()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_contains_error.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)


    def add_contains_error(self):
        conds = self.get_format_condition("E17:G18", Color.light_sky_blue)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.CONTAINS_ERRORS)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.yellow
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        self._sheet.cells.get("E17").put_value("  ")
        self._sheet.cells.get("G18").put_value("  ")

Форматировать ячейку, если значение содержит указанный текст

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_contains_text()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_contains_text.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)

    def add_contains_text(self):
        conds = self.get_format_condition("E5:G6", Color.light_blue)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.CONTAINS_TEXT)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.yellow
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        cond.text = "1"

Форматировать ячейку, если значение содержит дублирующиеся значения

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_duplicate()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_duplicate.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)

    def add_duplicate(self):
        conds = self.get_format_condition("E23:G24", Color.light_slate_gray)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.DUPLICATE_VALUES)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.pink
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        self._sheet.cells.get("E23").put_value("bb")
        self._sheet.cells.get("G24").put_value("bb")

Форматировать ячейку, если значение заканчивается указанным текстом

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_end_with()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_end_with.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)


    def add_end_with(self):
        conds = self.get_format_condition("E13:G14", Color.light_gray)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.ENDS_WITH)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.yellow
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        cond.text = "ab"
        self._sheet.cells.get("E13").put_value("nnnab")
        self._sheet.cells.get("G14").put_value("mmmabc")

Форматировать ячейку, если значение не содержит пустое

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_not_contains_blank()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_not_contains_blank.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)

    def add_not_contains_blank(self):
        conds = self.get_format_condition("E11:G12", Color.light_coral)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.NOT_CONTAINS_BLANKS)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.pink
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        self._sheet.cells.get("E11").put_value("abc")
        self._sheet.cells.get("G12").put_value("  ")

Форматировать ячейку, если значение не содержит ошибок

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_not_contains_error()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_not_contains_error.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)

    def add_not_contains_error(self):
        conds = self.get_format_condition("E19:G20", Color.light_sea_green)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.NOT_CONTAINS_ERRORS)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.pink
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        self._sheet.cells.get("E19").put_value("  ")
        self._sheet.cells.get("G20").put_value("  ")

Форматировать ячейку, если значение не содержит указанный текст

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_not_contains_text()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_not_contains_text.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)

    def add_not_contains_text(self):
        conds = self.get_format_condition("E7:G8", Color.light_coral)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.NOT_CONTAINS_TEXT)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.pink
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        cond.text = "3"

Форматировать ячейку, если значение содержит уникальные значения

from aspose.cells import Workbook
from aspose.cells import Workbook, Worksheet, CellArea, FormatConditionType, IconSetType, FormatConditionValueType, BackgroundType, TimePeriodType
from aspose.pydrawing import Color
from datetime import datetime
import aspose.cells
import os
import pytest

class ConditionalFormatting:
    def __init__(self):
        self._sheet = None

    @staticmethod
    def run():
        # The path to the documents directory
        current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
        data_dir = os.path.join(current_dir, "data")
        obj = ConditionalFormatting()
        obj.do_test(data_dir)

    def do_test(self, data_dir):
        book = Workbook()
        sheet1 = book.worksheets[0]
        self._sheet = sheet1

        self.add_unique()        

        self._sheet.auto_fit_column(12)
        output_dir = os.path.join(data_dir, "output")
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        out_fn = os.path.join(output_dir, "add_unique.out.xlsx")
        book.save(out_fn, SaveFormat.XLSX)


    def add_unique(self):
        conds = self.get_format_condition("E21:G22", Color.light_salmon)
        idx = conds.add_condition(FormatConditionType.UNIQUE_VALUES)
        cond = conds[idx]
        cond.style.background_color = Color.yellow
        cond.style.pattern = BackgroundType.SOLID
        self._sheet.cells.get("E21").put_value("aa")
        self._sheet.cells.get("G22").put_value("aa")

Генерация изображений полос данных условного форматирования Применение условного форматирования в рабочих листах