Excel 文件与数据操作

Excel 文件与数据操作

利用 AI 自动化管理Excel 文件和数据操作。创建Excel 工作簿，管理工作表，执行Excel 数据的读取/写入操作。

可用工具

  • create_workbook - 使用AI Excel自动化创建新的Excel 工作簿
  • create_worksheet - 在现有Excel 工作簿中添加Excel 工作表
  • get_workbook_info - 获取Excel 工作簿的元数据和信息
  • read_data_from_excel - 利用AI 自动化精准读取Excel 工作表中的数据
  • write_data_to_excel - 通过Excel MCP写入数据到Excel 工作表

创建Excel工作簿

创建基本工作簿

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx"
  }
}

创建带定制工作表的工作簿

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/financial-report.xlsx",
    "sheet_name": "Financial Data"
  }
}

管理工作表

添加新工作表

{
  "tool": "create_worksheet",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report"
  }
}

获取工作簿信息

{
  "tool": "get_workbook_info",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx"
  }
}

写入Excel数据

写入标题与数据

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sales Data",
    "data": [
      ["Product", "Category", "Unit Price", "Quantity", "Total", "Status"],
      ["Laptop Pro", "Electronics", 1299.99, 5, "", "In Stock"],
      ["Wireless Mouse", "Electronics", 89.99, 15, "", "In Stock"],
      ["Office Chair", "Furniture", 299.99, 8, "", "Low Stock"]
    ]
  }
}

写入数据到自定义位置

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/analysis.xlsx",
    "sheet_name": "Data Analysis",
    "start_cell": "C3",
    "data": [
      ["Name", "Score", "Grade", "Double Score", "Bonus"],
      ["Alice", 95, "A", "", ""],
      ["Bob", 87, "B", "", ""],
      ["Charlie", 92, "A", "", ""]
    ]
  }
}

读取Excel数据

读取完整的已使用范围

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/sales-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sales Data"
  }
}

读取特定范围

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/analysis.xlsx",
    "sheet_name": "Data Analysis",
    "start_cell": "C3",
    "end_cell": "G6"
  }
}

从默认位置读取

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/basic-data.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "start_cell": "A1"
  }
}

完整工作流程示例

1. 创建您的第一个Excel报告

{
  "tool": "create_workbook",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales"
  }
}

2. 添加摘要工作表

{
  "tool": "create_worksheet",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary"
  }
}

3. 写入销售数据

{
  "tool": "write_data_to_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales",
    "data": [
      ["Month", "Product", "Sales", "Target", "Variance"],
      ["January", "Product A", 5000, 4500, ""],
      ["January", "Product B", 3200, 3000, ""],
      ["February", "Product A", 5500, 4500, ""],
      ["February", "Product B", 3400, 3000, ""]
    ]
  }
}

4. 验证数据

{
  "tool": "read_data_from_excel",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx",
    "sheet_name": "Monthly Sales",
    "start_cell": "A1",
    "end_cell": "E5"
  }
}

5. 检查工作簿结构

{
  "tool": "get_workbook_info",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/monthly-report.xlsx"
  }
}

最佳实践

  1. 文件路径：使用相对路径以提高可移植性
  2. 工作表名称：使用描述性名称命名工作表
  3. 数据结构：以清晰的标题组织数据
  4. 范围读取：为大型数据集指定范围
  5. 错误处理：在操作前验证文件是否存在

常用模板

数据导入模式

  1. 创建工作簿
  2. 编写原始数据
  3. 读取以进行验证
  4. 使用公式进行处理

多工作表报告

  1. 创建带主表的工作簿
  2. 添加摘要/分析表
  3. 将数据写入各个工作表
  4. 通过公式连接工作表

数据验证

  1. 编写数据
  2. 读取特定范围
  3. 验证数据完整性
  4. 处理缺失值
Excel 公式操作 Excel 公式 MCP