Excel 字体和文本格式化

Excel 字体与文本格式化

使用 AI 自动化应用专业的Excel 字体格式化。用字体、颜色、大小和特殊效果为Excel 文本增添风采，打造精美的电子表格。

可用工具

  • font_settings - Excel字体样式（字体、大小、粗体、斜体、颜色等）配合 AI Excel 精准控制
  • font_settings_batch - 使用 spreadsheet MCP 批量应用 Excel字体设置到多个范围

单个字体操作

基础字体样式

{
  "tool": "font_settings",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/styled-report.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "range": "A1:F1",
    "font_name": "Arial",
    "font_size": 14,
    "bold": true,
    "font_color": "#FFFFFF"
  }
}

文字效果

{
  "tool": "font_settings",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/effects-demo.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "range": "A2",
    "italic": true,
    "underline": true,
    "strikethrough": true,
    "font_color": "#FF0000"
  }
}

特殊字符

{
  "tool": "font_settings",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/scientific.xlsx",
    "sheet_name": "Formulas",
    "range": "A3",
    "font_size": 10,
    "subscript": true
  }
}

批量字体操作

完整标题样式

{
  "tool": "font_settings_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/professional-report.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report",
    "font_ranges": [
      {
        "range": "C3:G3",
        "font_name": "Arial Black",
        "font_size": 16,
        "bold": true,
        "italic": true,
        "underline": true,
        "font_color": "#FF0000"
      },
      {
        "range": "D4:D6",
        "font_name": "Calibri",
        "font_size": 12,
        "bold": true,
        "font_color": "#0066CC"
      },
      {
        "range": "E4:E6",
        "font_name": "Times New Roman",
        "italic": true,
        "font_color": "#006600"
      }
    ]
  }
}

特殊文本效果展示

{
  "tool": "font_settings_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/text-effects.xlsx",
    "sheet_name": "Effects Demo",
    "font_ranges": [
      {
        "range": "A3",
        "font_size": 10,
        "subscript": true
      },
      {
        "range": "B3",
        "font_size": 10,
        "superscript": true
      },
      {
        "range": "C3",
        "strikethrough": true,
        "underline": true,
        "font_color": "#CC0000"
      }
    ]
  }
}

专业报告样式

{
  "tool": "font_settings_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/financial-report.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "font_ranges": [
      {
        "range": "A1:F1",
        "font_name": "Arial",
        "font_size": 14,
        "bold": true,
        "font_color": "#FFFFFF"
      },
      {
        "range": "A5:F5",
        "bold": true,
        "font_size": 12
      },
      {
        "range": "F2:F5",
        "bold": true,
        "font_color": "#006600"
      }
    ]
  }
}

字体参数参考

字体系列

  • "Arial" - 简洁现代无衬线字体
  • "Calibri" - 微软 Office 默认字体
  • "Times New Roman" - 传统衬线字体
  • "Arial Black" - 粗体显示字体
  • "Courier New" - 等宽字体

字体大小

  • 8 - 非常小的文字
  • 10 - 小号文字
  • 11 - 默认字号
  • 12 - 标准正文
  • 14 - 大号字体
  • 16 - 标题大小
  • 18 - 大标题

字体颜色（十六进制代码）

  • "#000000" - 黑色
  • "#FFFFFF" - 白色
  • "#FF0000" - 红色
  • "#0066CC" - 蓝色
  • "#006600" - 绿色
  • "#FF6600" - 橙色
  • "#800080" - 紫色

文字效果

  • bold: true - 加粗
  • italic: true - 斜体
  • underline: true - 下划线
  • strikethrough: true - 删除线
  • subscript: true - 下标文本（H₂O）
  • superscript: true - 上标文本（x²）

高级字体样式

科学计数法示例

{
  "tool": "font_settings_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/scientific.xlsx",
    "sheet_name": "Formulas",
    "font_ranges": [
      {
        "range": "A1",
        "font_name": "Times New Roman",
        "font_size": 12,
        "bold": true
      },
      {
        "range": "B1",
        "font_size": 10,
        "subscript": true
      },
      {
        "range": "C1",
        "font_size": 10,
        "superscript": true
      }
    ]
  }
}

颜色编码数据

{
  "tool": "font_settings_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/color-coded.xlsx",
    "sheet_name": "Status Report",
    "font_ranges": [
      {
        "range": "A2:A5",
        "font_color": "#008000",
        "bold": true
      },
      {
        "range": "B2:B5",
        "font_color": "#FF8C00",
        "italic": true
      },
      {
        "range": "C2:C5",
        "font_color": "#DC143C",
        "strikethrough": true
      }
    ]
  }
}

最佳实践

  1. 一致性：在报告中使用一致的字体系列
  2. 层次：使用字体大小创建视觉层次
  3. 可读性：确保文本与背景之间有足够的对比度
  4. 效果：为强调有选择地使用文本效果
  5. 专业：报告使用标准商务字体

常见用例

报告标题

  • 粗体，大字体
  • 对比色
  • 专业字体系列

数据强调

  • 重要数值使用粗体或斜体
  • 使用颜色编码状态指示器
  • 用删除线标记废弃数据

科学文档

  • 化学式下标
  • 数学表达式的上标
  • 代码或数据的等宽字体

错误处理

无效的字体系列

{
  "tool": "font_settings",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "range": "A1",
    "font_name": "NonExistentFont"
  }
}

结果：回退到默认系统字体

无效的颜色代码

{
  "tool": "font_settings",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "range": "A1",
    "font_color": "invalid-color"
  }
}

结果：使用默认黑色

Excel 公式操作 Excel 公式 MCP Excel 单元格格式