Excel行列操作

Excel行列操作

利用AI自动化管理Excel行和列操作。插入、删除、调整大小、隐藏/显示Excel行和列，实现完美的电子表格布局管理。

可用工具

  • row_column_operations - Excel行/列操作（插入、删除、调整大小、隐藏/显示），配合AI Excel
  • row_column_operations_batch - 使用Excel MCP批量执行多项Excel行/列操作

单独操作

插入行

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/layout-test.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operation": "insert_rows",
    "rows": "5",
    "count": 2
  }
}

删除列

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/cleanup.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "delete_columns",
    "columns": "C:D"
  }
}

设置行高

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/formatted.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "1",
    "height": 30
  }
}

设置列宽

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/formatted.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operation": "set_column_width",
    "columns": "A:F",
    "width": 15
  }
}

批量操作

综合布局设置

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/professional-layout.xlsx",
    "sheet_name": "Summary Report",
    "operations": [
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "3",
        "height": 30
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "4:6",
        "height": 20
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "C",
        "width": 20
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "D:G",
        "width": 15
      },
      {
        "operation": "auto_fit_rows",
        "rows": "7:10"
      }
    ]
  }
}

插入和删除操作

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/restructure.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operations": [
      {
        "operation": "insert_rows",
        "rows": "5",
        "count": 2
      },
      {
        "operation": "insert_columns",
        "columns": "D",
        "count": 1
      },
      {
        "operation": "delete_rows",
        "rows": "8:9"
      }
    ]
  }
}

隐藏与取消隐藏操作

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/visibility.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operations": [
      {
        "operation": "hide_rows",
        "rows": "15:16"
      },
      {
        "operation": "hide_columns",
        "columns": "H:I"
      },
      {
        "operation": "unhide_rows",
        "rows": "15"
      },
      {
        "operation": "unhide_columns",
        "columns": "H"
      }
    ]
  }
}

自动调整操作

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/auto-sized.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operations": [
      {
        "operation": "auto_fit_columns",
        "columns": "A:F"
      },
      {
        "operation": "auto_fit_rows",
        "rows": "1:20"
      }
    ]
  }
}

操作类型参考

插入操作

  • insert_rows - 在指定位置插入新行
  • insert_columns - 在指定位置插入新列

删除操作

  • delete_rows - 删除指定行
  • delete_columns - 删除指定列

调整大小操作

  • set_row_height - 设置特定行高（以点为单位）
  • set_column_width - 设置特定列宽（以字符为单位）
  • auto_fit_rows - 自动调整行以适应内容高度
  • auto_fit_columns - 自动调整列以适应内容宽度

可见性操作

  • hide_rows - 隐藏指定行
  • unhide_rows - 显示隐藏的行
  • hide_columns - 隐藏指定列
  • unhide_columns - 显示隐藏的列

区间规格

行区间

  • "1" - 单行（第1行）
  • "1:3" - 行区间（第1到第3行）
  • "5:10" - 多个连续行

列区间

  • "A" - 单列（A列）
  • "A:C" - 列区间（A到C列）
  • "D:F" - 多个连续列

高级示例

报告标题设置

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/header-setup.xlsx",
    "sheet_name": "Report",
    "operations": [
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "1:2",
        "height": 35
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "A",
        "width": 25
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "B:E",
        "width": 12
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "F",
        "width": 18
      }
    ]
  }
}

数据表布局

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/data-table.xlsx",
    "sheet_name": "Data",
    "operations": [
      {
        "operation": "insert_rows",
        "rows": "1",
        "count": 1
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "1",
        "height": 25
      },
      {
        "operation": "auto_fit_columns",
        "columns": "A:J"
      },
      {
        "operation": "set_row_height",
        "rows": "2:100",
        "height": 18
      }
    ]
  }
}

展示布局

{
  "tool": "row_column_operations_batch",
  "parameters": {
    "filepath": "reports/presentation.xlsx",
    "sheet_name": "Summary",
    "operations": [
      {
        "operation": "hide_columns",
        "columns": "B:C"
      },
      {
        "operation": "hide_rows",
        "rows": "10:15"
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "A",
        "width": 30
      },
      {
        "operation": "set_column_width",
        "columns": "D:G",
        "width": 15
      }
    ]
  }
}

测量指南

行高（点）

  • 15 - 默认行高
  • 20 - 稍高一些，便于阅读
  • 25 - 标题用好
  • 30 - 大标题
  • 40 - 特大用于标题

列宽（字符）

  • 8 - 狭窄列（日期，代码）
  • 12 - 标准数据列
  • 15 - 中等文本列
  • 20 - 宽文本列
  • 25 - 额外宽，用于描述
  • 30 - 超宽，用于长文本

最佳实践

  1. 标题大小：使标题更高更宽以增强强调
  2. 数据一致性：保持数据行的行高一致
  3. 自动适应：使用自动适应以满足动态内容大小
  4. 隐藏未用：隐藏空行空列以使外观更整洁
  5. 合理分组：将相关的调整操作批量进行

常用模板

报告设置模板

  1. 在顶部插入标题行
  2. 设置标题行高度
  3. 自动适应数据列宽
  4. 设置标准数据行高
  5. 隐藏未使用区域

数据导入模式

  1. 插入行以添加新数据
  2. 自动调整列宽至内容
  3. 标准化行高
  4. 隐藏计算列

演示模式

  1. 隐藏详细行/列
  2. 放大汇总区域
  3. 设定适合演示的尺寸
  4. 仅显示相关数据

错误处理

无效行范围

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1", 
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "0",
    "height": 20
  }
}

结果：错误 - 行号从1开始

无效列范围

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "set_column_width", 
    "columns": "ZZ",
    "width": 10
  }
}

结果：可能成功但超出常规使用范围

缺少必需参数

{
  "tool": "row_column_operations",
  "parameters": {
    "filepath": "test.xlsx",
    "sheet_name": "Sheet1",
    "operation": "set_row_height",
    "rows": "1"
  }
}

结果：错误 - 需要高度参数

Excel 单元格格式 Excel单元格操作