פורמטים נפוצים לאחסון דואר אלקטרוני

MBOX

MBOX (קיצור של Mailbox) הוא פורמט אחסון דוא"ל נפוץ שהשתמש בו מאז עשורים רבים. הוא משמש לאחסון אוסף של הודעות דוא"ל בקובץ יחיד, כאשר כל הודעה מוצמדת ומופרדת על‑ידי שורת מפריד.

MBOX פותח לראשונה בשנות ה‑70 ומאז עבר מספר גרסאות ויישומים לאורך השנים. הוא ייושם במגוון רחב של לקוחות דוא"ל כגון Unix mail, Mozilla Thunderbird, Eudora ועוד.

תכונות מרכזיות:

  • MBOX נתמך במגוון רחב של פלטפורמות, כולל Unix, Linux ו‑macOS.
  • לקוחות כמו Mozilla Thunderbird, Apple Mail, ורבים אחרים יכולים לקרוא ולכתוב קבצי MBOX.
  • אופיו של הפורמט כקובץ טקסט פשוט הופך אותו לקל לניתוח ועיבוד באמצעות כלי טיפול בטקסט.
  • בשל מבנהו הפשוט, MBOX נפוץ לשימוש בארכוב ובמטרות גיבוי.
  • מאחר שכל ההודעות נשמרות בקובץ יחיד, הקובץ עלול לגדול משמעותית עם הזמן, מה שמוביל ליעילות נמוכה.

וריאנטים של MBOX:

MBOX מגיע בכמה וריאנטים, כל אחד עם הבדלים קלים באופן שבו הוא מטפל בהודעות:

  • MBOXO: הפורמט המקורי שבו שורות "From " בגוף ההודעה מצוטטות עם התו >.
  • MBOXRD: גרסה של MBOXO שמרחיבה יותר את שיטת הציטוט של שורות "From ".
  • MBOXCL: הוצגה בגרסה "קלאסית" של MBOX שבה כל שורת "From " מוגטרת במחרוזת ffrom.
  • MBOXCL2: גרסה של MBOXCL שבה שורות "From " משוכפלות לצורך הבדלה.

בסיס טכני של פורמט MBOX

מבנה קובץ:

  • קובץ MBOX הוא קובץ טקסט רגיל המכיל סדרה של הודעות EML.
  • כל הודעה מתחילה בשורת "From " (רווח אחרי המילה "From") שמכילה בדרך כלל את כתובת האימייל של השולח ואת חותמת הזמן שלקבלה ההודעה.
  • כל הודעה מופעלת על ידי שורה ריקה להפרדתה מההודעה הבאה.

מבנה אחסון MBOX

דוגמה:

From user@example.com Fri Jan 01 00:00:00 2021
[Headers]
[Body]
From user2@example.com Fri Jan 01 00:01:00 2021
[Headers]
[Body]

PST/OST

Personal Storage Table (PST) ו‑Offline Storage Table (OST) הם פורמטים לקבצים בהם משתמש Microsoft Outlook לאחסון עותקים של הודעות דוא"ל, אירועי לוח שנה ופריטים אחרים.

תכונות מרכזיות:

  • קבצי PST משמשים לאחסון מידע אישי ובדרך כלל משמשים לארכוב הודעות דוא"ל ונתונים ישנים. משמשים בעיקר משתמשי בית וארגונים קטנים לאחסון מקומי של הודעות דוא"ל, אנשי קשר ואירועי לוח שנה.
  • קבצי OST משמשים לאחסון לא מקוון וסינכרון של הודעות דוא"ל ונתונים אחרים עם שרת Exchange. משמשים בעיקר למשתמשים העובדים עם Microsoft Exchange Server או Office 365.
  • נשמרים באופן מקומי במחשב של המשתמש. ניתן לגשת אליהם גם כאשר המשתמש אינו מחובר לשרת הדוא"ל.
  • קבצי PST ניתן לגבות בקלות ולהעביר למחשבים אחרים. משתמשים יכולים להעביר קבצי PST בין מערכות שונות או גרסאות Outlook שונות.
  • קבצי OST אינם מיועדים לגיבוי ידני או להעברה מכיוון שהם עותקים מסונכרנים של נתוני השרת. קבצי OST קשורים לפרופילים מסוימים ולא ניתן להעבירם למערכות שונות בקלות.

OLM

Outlook for Mac Archive File (OLM) הוא פורמט קובץ שבו משתמש Microsoft Outlook for Mac לאחסון הודעות דוא"ל, אירועי לוח שנה, אנשי קשר, משימות ופריטים אחרים.

תכונות מרכזיות:

  • קבצי OLM משמשים בעיקר לארכוב וגיבוי דוא"ל ופריטי Outlook נוספים במערכות מק.
  • קבצי OLM נשמרים באופן מקומי במק של המשתמש.
  • קבצי OLM ניתנים לפתיחה ולהרצה באמצעות Microsoft Outlook for Mac. הם אינם תואמים ישירות ל‑Outlook for Windows ללא המרה.
  • אין מגבלת גודל קבועה לקבצי OLM שנקבעה על‑ידי מיקרוסופט, אך בעיות ביצועים עלולות להתרחש אם הקובץ גדל מאוד. משתמשים בדרך כלל מנהלים את הגודל על‑ידי יצירת מספר ארכיונים קטנים במקום קובץ OLM אחד גדול.
  • גיבוי: מכיוון שקבצי OLM נשמרים באופן מקומי, ניתן לגבות אותם או להעתיקם למכשירי אחסון חיצוניים.

TGZ

TGZ (משמש את Zimbra לקובץ גיבוי תיבת דואר) הוא פורמט קובץ המשמש לארכיב ולדחיסת נתונים, בדרך כלל במערכות Unix ו‑Linux. המונח "TGZ" מתייחס לשילוב של שני כלים: "tar" (Tape Archive) ו‑"gzip". פורמט .tar מאחד מספר קבצים ותיקיות לקובץ ארכיון יחיד. הוא משמר מידע על מערכת הקבצים כגון מבני תיקיות, הרשאות קבצים וזמנים. פורמט .gz דוחס נתונים, מה שהופך את ארכיון ה‑tar לקטן וקל יותר לניהול או להעברה. האופי הדחוס של TGZ מתאים להעברת ארכיוני דואר באינטרנט או להעברת ביניהם בין מערכות.

NSF

Notes Storage Facility (NSF) הוא פורמט קובץ קנייני המשמש בעיקר את IBM Lotus Notes (כיום HCL Notes) לאחסון סוגי נתונים שונים, כולל דואר, אירועי לוח שנה, משימות ונתוני יישום אחרים. קבצי NSF משתמשים במודל מסד נתונים NoSQL מבוסס מסמכים. כל מסד נתונים נשמר כקובץ NSF יחיד עם סיומת .nsf. הסיומת מייצגת פורמט מסד נתונים המשמש את IBM Notes ו‑Domino Server. כל דואר, רשומת לוח שנה או משימה נשמרים כמסמך שיכול להכיל סוגי נתונים שונים כגון טקסט, קבצים מצורפים, קישורים, עיצוב טקסט עשיר ואף מטא‑דאטה.

פורמטי קבצים פופולריים ביותר לאימייל פרוטוקולי דוא"ל