Керування файлами повідомлень за допомогою Aspose.Email.Outlook

Конвертація MSG у MIME‑повідомлення

API Aspose.Email забезпечує можливість конвертування файлів MSG у MIME‑повідомлення за допомогою toMailMessage метод.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
MapiMessage msg = new MapiMessage(
                            "sender@test.com",
                            "recipient1@test.com; recipient2@test.com",
                            "Test Subject",
                            "This is a body of message.");
MailConversionOptions options = new MailConversionOptions();
options.setConvertAsTnef(true);
MailMessage mail = msg.toMailMessage(options);

Конвертація MSG у EML з збереженням RTF‑тіла

API надає наступні методи для збереження RTF‑тіла під час конвертації MSG у EML:

У наведених прикладах коду продемонстровано, як зберегти rtf‑тіло в MailMessage:

MsgLoadOptions options = new MsgLoadOptions();
options.setPreserveRtfContent(true);
MailMessage message = MailMessage.load("fileName", options);
MapiMessage mapi = MapiMessage.load("fileName");
MailConversionOptions options = new MailConversionOptions();
options.setPreserveRtfContent(true);
MailMessage message = mapi.toMailMessage(options);

Конвертація MSG у MHTML з збереженням заголовка категорії

API Aspose.Email надає можливість додати заголовок категорії під час конвертації повідомлення у MHTML. Ця функція визначається MhtSaveOptions клас як додаткова опція при збереженні MailMessage у формат Mhtml.

У наведеному прикладі коду продемонстровано, як створити файл MHT (MHTML) з об’єкта MapiMessage, налаштувати форматування та заголовки файлу MHT за допомогою MhtSaveOptions, встановити категорії для електронного листа, а потім змінити шаблони формату та заголовки рендерингу файлу MHT перед його збереженням.

 MapiMessage msg = new MapiMessage("from@aaa.com", "to@aaa.com", "subj", "body");

msg.setCategories(new String[] { "Urgently", "Important" });

MhtSaveOptions saveOptions = new MhtSaveOptions();

saveOptions.getFormatTemplates().set_Item(MhtTemplateName.CATEGORIES,

    saveOptions.getFormatTemplates().get_Item(MhtTemplateName.CATEGORIES).replace("Categories", "Les catégories"));

saveOptions.getRenderingHeaders().add(MhtTemplateName.CATEGORIES);

msg.save("fileName.mhtml", saveOptions);

Читання та запис файлів шаблонів Outlook (.OFT)

Шаблони Outlook дуже корисні, коли потрібно надсилати схожі електронні листи знову і знову. Замість того, щоб кожного разу створювати повідомлення з нуля, спочатку підготуйте його в Outlook і збережіть як шаблон Outlook (OFT). Потім, коли потрібно надіслати повідомлення, ви можете створити його з шаблону, заощаджуючи час на написання того самого тексту в тілі чи темі, налаштування форматування тощо. Aspose.Email MailMessage клас можна використовувати для завантаження та читання файлу шаблону Outlook (OFT). Після завантаження шаблону Outlook в екземпляр MailMessage клас, ви можете оновити відправника, одержувача, тіло, тему та інші властивості. Після оновлення властивостей:

  • Надішліть електронний лист, використовуючи SmtpClient клас або
  • Зберегти повідомлення у форматі MSG та виконати подальші оновлення/перевірку за допомогою Microsoft Outlook.

У наведених нижче прикладах коду ми:

  1. Завантажте шаблон, використовуючи MailMessage клас.
  2. Оновити деякі властивості.
  3. Зберегти повідомлення у форматі MSG.

У наведеному фрагменті коду показано, як завантажити файл OFT, оновити повідомлення та зберегти його у форматі MSG.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

// Load the Outlook template (OFT) file in MailMessage's instance
MailMessage message = MailMessage.load(dataDir + "sample.oft", new MsgLoadOptions());

// Set the sender and recipients information
String senderDisplayName = "John";
String senderEmailAddress = "john@abc.com";
String recipientDisplayName = "William";
String recipientEmailAddress = "william@xzy.com";

message.setSender(new MailAddress(senderEmailAddress, senderDisplayName));
message.getTo().addMailAddress(new MailAddress(recipientEmailAddress, recipientDisplayName));
message.setHtmlBody(message.getHtmlBody().replace("DisplayName", "<b>" + recipientDisplayName + "</b>"));

// Set the name, location and time in email body
String meetingLocation = "<u>" + "Hall 1, Convention Center, New York, USA" + "</u>";
String meetingTime = "<u>" + "Monday, June 28, 2010" + "</u>";
message.setHtmlBody(message.getHtmlBody().replace("MeetingPlace", meetingLocation));
message.setHtmlBody(message.getHtmlBody().replace("MeetingTime", meetingTime));

// Save the message in MSG format and open in Office Outlook
MapiMessage mapimessage = MapiMessage.fromMailMessage(message);
mapimessage.setMessageFlags(MapiMessageFlags.MSGFLAG_UNSENT);
mapimessage.save(dataDir + "ReadAndWritingOutlookTemplateFile_out.msg");

Збереження файлу Outlook MSG як шаблону

У наведеному фрагменті коду показано, як зберегти файл Outlook MSG як шаблон.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

try (MapiMessage mapi = new MapiMessage("test@from.to", "test@to.to", "template subject", "Template body")) {
    mapi.saveAsTemplate(dataDir + "mapiToOft.msg");
}

Встановлення кольорової категорії для файлів Outlook MSG

Кольорова категорія позначає електронне повідомлення певною важливістю або типом. Microsoft Outlook дозволяє користувачам призначати кольорові категорії для розрізнення листів. Щоб працювати з кольоровою категорією, використовуйте FollowUpManager. Містить такі функції, як addCategory, removeCategory, clearCategories і getCategories.

  • addCategory приймає MapiMessage та рядок назви кольорової категорії, наприклад, "Фіолетова категорія" або "Червона категорія", як аргументи.
  • removeCategory приймає MapiMessage та рядок назви кольорової категорії, яку потрібно видалити з повідомлення.
  • clearCategories використовується для видалення всіх кольорових категорій з повідомлення.
  • getCategories використовується для отримання всіх кольорових категорій із певного повідомлення.

У наведеному прикладі виконуються наступні завдання:

  1. Додати кольорову категорію.
  2. Додати іншу кольорову категорію.
  3. Отримати список усіх категорій.
  4. Видалити всі категорії.
// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

MapiMessage msg = MapiMessage.fromFile(dataDir + "message.msg");

// Add Two category
FollowUpManager.addCategory(msg, "Purple Category");
FollowUpManager.addCategory(msg, "Red Category");

// Retrieve the list of available categories
IList categories = FollowUpManager.getCategories(msg);

// Remove the specified category and then Clear all categories
FollowUpManager.removeCategory(msg, "Red Category");
FollowUpManager.clearCategories(msg);

Доступ до інформації про подальші дії з файлу MSG

API Aspose.Email забезпечує можливість доступу до інформації про подальші дії у надісланих або отриманих повідомленнях. Воно може отримати інформацію про підтвердження прочитання, доставки та результати голосування з файлу повідомлення.

Отримання інформації про підтвердження прочитання та доставки

У наведеному фрагменті коду показано, як отримати інформацію про підтвердження прочитання та доставки.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

MapiMessage msg = MapiMessage.fromFile(dataDir + "message.msg");
for (MapiRecipient recipient : msg.getRecipients()) {
    System.out.println("Recipient: " + recipient.getDisplayName());

    // Get the PR_RECIPIENT_TRACKSTATUS_TIME_DELIVERY property
    System.out.println("Delivery time: " + recipient.getProperties().get_Item(MapiPropertyTag.PR_RECIPIENT_TRACKSTATUS_TIME_DELIVERY).getDateTime());

    // Get the PR_RECIPIENT_TRACKSTATUS_TIME_READ property
    System.out.println("Read time" + recipient.getProperties().get_Item(MapiPropertyTag.PR_RECIPIENT_TRACKSTATUS_TIME_READ).getDateTime());
}

Створення листів Forward та Reply

Aspose.Email API надає можливість створювати та форматувати листи Forward та Reply. Метод ReplyMessageBuilder і ForwardMessageBuilder класи API використовуються для створення відповідних листів Reply та Forward. Лист Reply або Forward можна створити, використовуючи будь‑який з режимів OriginalMessageAdditionMode перелічення. Це перелічення має наступні значення:

  • OriginalMessageAdditionMode.None – Оригінальний лист не включений у лист‑відповідь.
  • OriginalMessageAdditionMode.Attachment – Оригінальний лист включений як вкладення у лист‑відповідь
  • OriginalMessageAdditionMode.Textpart – Оригінальний лист включений як текст у тіло відповіді

Створення листа‑відповіді

Наведений фрагмент коду показує, як створити лист‑відповідь.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

MapiMessage originalMsg = MapiMessage.fromFile(dataDir + "message1.msg");
ReplyMessageBuilder builder = new ReplyMessageBuilder();

// Set ReplyMessageBuilder Properties
builder.setReplyAll(true);
builder.setAdditionMode(OriginalMessageAdditionMode.Textpart);
builder.setResponseText(
        "<p><b>Dear Friend,</b></p> I want to do is introduce my co-author and co-teacher. <p><a href=\"www.google.com\">This is a first link</a></p><p><a href=\"www.google.com\">This is a second link</a></p>");

MapiMessage replyMsg = builder.buildResponse(originalMsg);
replyMsg.save(dataDir + "reply_out.msg");

Створення листа‑перенаправлення

Наведений фрагмент коду показує, як створити лист‑перенаправлення.

// For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-email/Aspose.Email-for-Java
// The path to the File directory.
String dataDir = "outlook/";

MapiMessage originalMsg = MapiMessage.fromFile(dataDir + "message1.msg");
ForwardMessageBuilder builder = new ForwardMessageBuilder();
builder.setAdditionMode(OriginalMessageAdditionMode.Textpart);
MapiMessage forwardMsg = builder.buildResponse(originalMsg);
forwardMsg.save(dataDir + "forward_out.msg");

Зберігати порожні дати при конвертації повідомлення

MapiConversionOptions.setPreserveEmptyDates(boolean) властивість, що вказує, чи потрібно зберігати порожні дати при конвертації повідомлення. Цей API з’явився в Aspose.Email 21.5. Наведений фрагмент коду показує, як зберегти порожні дати.

MailMessage mailMessage = MailMessage.load("message.eml");
System.out.println(mailMessage.getDate()); // zero date
MapiConversionOptions mco = MapiConversionOptions.getUnicodeFormat();
// keep empty dates when converting a message
mco.setPreserveEmptyDates(true);
MapiMessage mapiMessage = MapiMessage.fromMailMessage(mailMessage, mco);
System.out.println(mapiMessage.getClientSubmitTime()); // zero date
// check zero date
if (mapiMessage.getClientSubmitTime().equals(JavaHelper.ZERO_DATE))
    System.out.println("ZERO DATE");