Travailler avec ZUGFeRD
Qu’est-ce que ZUGFeRD
La facturation électronique consiste à créer, envoyer, recevoir et traiter un document de facture électronique. Elle est entièrement numérique du début à la fin et aide les entreprises à économiser de l’argent et à améliorer l’efficacité dans un contexte B2B. Les acheteurs et les vendeurs peuvent tous deux bénéficier de la facturation électronique.
Des millions d’entreprises adoptent la facturation électronique au fur et à mesure que la technologie progresse pour profiter de ses avantages. Cependant, elles ont besoin de normes pour s’assurer que les e-factures peuvent être facilement lues et comprises par n’importe quel logiciel, quel que soit leur mode de génération.
Parmi les nombreux formats de données pour les e-factures, la norme ZUGFeRD s’est de plus en plus établie dans les pays germanophones et de l’UE.
ZUGFeRD est une norme pour la facturation électronique en Allemagne. Il signifie “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”, le Guide Utilisateur Central du Forum pour la Facturation Électronique en Allemagne.
Le format est un hybride combinant un document PDF lisible par les humains et un fichier de données XML lisible par les machines. Il permet l’échange d’informations de facturation entre les entreprises et les autorités publiques de manière uniforme et interopérable.
Il se conforme également aux exigences légales pour l’archivage à long terme et la conformité fiscale. ZUGFeRD a différentes versions et profils qui conviennent à différents besoins et scénarios. La dernière version est ZUGFeRD 2.0, compatible avec la norme européenne EN 16931 pour la facturation électronique. ZUGFeRD offre aux utilisateurs de nombreux avantages et économies de coûts, tels qu’un traitement plus rapide, une réduction des erreurs, une amélioration des flux de trésorerie et un impact environnemental réduit.
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