Bekerja dengan ZUGFeRD
Apa itu ZUGFeRD
E-invoicing adalah proses membuat, mengirim, menerima, dan memproses dokumen faktur elektronik. Ini sepenuhnya digital dari awal hingga akhir dan membantu bisnis menghemat uang serta meningkatkan efisiensi dalam konteks B2B. Baik pembeli maupun penjual dapat memperoleh manfaat dari e-invoicing.
Jutaan perusahaan mengadopsi e-invoicing seiring kemajuan teknologi untuk menikmati keuntungannya. Namun, mereka memerlukan standar untuk memastikan bahwa e-invoice dapat dengan mudah dibaca dan dipahami oleh perangkat lunak apa pun, terlepas dari bagaimana mereka dihasilkan.
Dari banyak format data untuk e-invoice, standar ZUGFeRD semakin mapan di negara-negara berbahasa Jerman dan negara-negara UE.
ZUGFeRD adalah standar untuk e-invoicing di Jerman. Singkatan ini berasal dari “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”, yaitu Central User Guide of the Forum for Electronic Invoicing Germany.
Format ini adalah hibrida yang menggabungkan dokumen PDF yang dapat dibaca manusia dan file data XML yang dapat dibaca mesin. Ini memungkinkan pertukaran informasi faktur antara bisnis dan otoritas publik secara seragam dan dapat berinteroperasi.
Ini juga memenuhi persyaratan hukum untuk pengarsipan jangka panjang dan kepatuhan pajak. ZUGFeRD memiliki versi dan profil yang berbeda yang sesuai dengan kebutuhan dan skenario yang berbeda. Versi terbaru adalah ZUGFeRD 2.0, kompatibel dengan standar Eropa EN 16931 untuk faktur elektronik. ZUGFeRD menawarkan banyak manfaat dan penghematan biaya kepada pengguna, seperti pemrosesan yang lebih cepat, pengurangan kesalahan, peningkatan arus kas, dan dampak lingkungan yang lebih rendah.
Lihat juga: